Upload Softcover dan Paper Revision

by Student
Flowchart Upload Softcover
Upload Softcover
 Jadwal Penting Softcover+Paper Periode Ganjil 2022/2023 P2
ITEM PROSES WEEK DEADLINE
Kelayakan Thesis Lanjut Week 5 7 Januari 2023
Upload Softcover+Paper Mulai week 6 – 7 22 Januari 2023 Jam 23.59 Wib
Softcover dan Paper
Revisi Softcover+Paper ke Dosen Pembimbing
Week 6 – 8 3 hari dari status Need Revisi keluar
dan Student Services
Revisi Paper I ke Dosen Reviewer - 3 hari dari status Need Revisi keluar
Revisi Paper 2 ke Dosen Pembimbing - 3 hari dari status Need Revisi keluar
Vicon Revisi Paper dengan Dosen
Week 9 Sesuai jadwal VC di LMS
Pembimbing
Paper Revisi Paper 2 ke Dosen Reviewer - 2 hari dari status Need Revisi keluar
Status Paper (Approved/Reject) dari dosen
Week 10 11 Februari 2023
Reviewer
Bagi yang status paper reject/terlambat Registrasi ulang Skripsi untuk
21 Februari 2023
upload Softcover+Paper revisi Semester Genap 2022/2023 P1
Upload Hardcover+Paper Revisi - 3 hari dari status Paper approved
Revisi Hardcover dari Dosen 3 hari dari status Hardcover
-
Hardcover Pembimbung/HOP/Student Services approved
3 hari dari status Hardcover revisi
Lihat Status Hardcover Approved -
diupload
Lihat Status kelayakan wisuda di LMS Menu
Wisuda - Mulai April 2023
Graduation (prediksi yudisium)
 Isi File Tipe File Size
Halaman Sampul .pdf 1MB
Halaman Judul .pdf 1MB
Halaman Orisinalitas
Abstrak
Kelengkapan File Kumpul Softcover .pdf
.pdf
1MB
1MB
Kata Pengantar .pdf 1MB
Daftar Isi .pdf 1MB
Daftar Tabel .pdf 1MB
Daftar Gambar .pdf 1MB
Daftar Lampiran .pdf 1MB
BAB 1 .pdf 30MB
BAB 2 .pdf 30MB
BAB 3 .pdf 30MB
BAB 4 .pdf 30MB
BAB 5 .pdf 30MB
Referensi .pdf 1MB
Indeks (Optional) .pdf 30MB
Lampiran .pdf 30MB
Surat Survey .pdf 1MB
Daftar Riwayat Hidup .pdf 1MB
Buku Konsultasi Bimbingan
.pdf 30MB
Khusus Skripsi Jalur Non Kelas (per mahasiswa)
Sertifikat Seminar (per mahasiswa) .pdf 1MB
Sertifikat Toefl (per mahasiswa)
.pdf 1MB
Khusus Jurusan Teknik Informatika PPTI dan Akuntansi OL
Daftar Riwayat Hidup (per mahasiswa) .pdf 1MB
Scan KTP, KK, AKTE, BINUSIAN CARD (per mahasiswa) .pdf 1MB
Form Isian Ijazah (per mahasiswa) .pdf 1MB
File Pas Foto (2x3 dan 4x6) Per mahasiswa .jpg 30MB
Bukti Bayar Denda keterlambatan kumpul, jika telat upload softcover (optional) per mahasiswa .pdf 1MB
 Dokumen Pendukung Kumpul Softcover

JURUSAN
NO DOKUMEN TEMPLATE FORMULIR URAIAN
MN AK TI SI

Rules and guidelines - thesis

Diketik sesuai template dan ditandatangani oleh Dosen
Halaman Pernyataan - how to write - petunjuk
1 Pembimbing dan seluruh anggota kelompok skripsi dengan tinta √ √ √ √
Orisinalitas penulisan skripsi jurusan
berwarna biru (approval dosen pembimbing di LMS)
xxx

Mahasiswa wajib mengikuti seminar yang diadakan oleh Binus

Point BGP Sertifikat Dashboard - Private - e-
2 University dan memiliki minimal Sertifikat seminar yang √ √ √ √
Seminar certificate
dikeluarkan dari Binus University

Untuk data primer: surat keterangan sudah survey harus asli

diatas kop surat, ada tandatangan basah dari pejabat berwenang
Rules and guidelines - thesis dan stempel basah Perusahaan
Surat Keterangan - how to write - petunjuk
3 √ √ √ √
Sudah Survey penulisan skripsi jurusan
xxx Untuk data sekunder: surat keterangan dikeluarkan dari dosen
Pembimbing dilengkapi tanda tangan dosen pembimbing
 Dokumen Pendukung Kumpul Softcover
TEMPLATE Jurusan
NO DOKUMEN URAIAN
FORMULIR MN AK TI SI

Rules and guidelines 1. FII wajib diketik dengan huruf CAPITAL

4 Daftar Riwayat Hidup - thesis guidelines - 2. Wajib isi semua kategori √ √ √ √
Thesis Forms 3. Foto menggunakan foto graduation

1. FII wajib diketik dengan huruf CAPITAL

2. Judul skripsi pada FII dan softcover harus
Formulir Isian Ijazah sama
5 Mengisi melalui LMS √ √ √ √
(FII) 1. Identitas diri, tempat dan tanggal lahir di cek
di LMS jika berbeda, mengisi perubahan data
diri melalui LMS dan melampirkan dokumen
pendukung
1. Foto (Softcopy) sesuai ukuran dan ketentuan
diupload di LMS
2. Foto (hardcopy) sesuai ukuran, Foto dicetak
FOTO 4*6=4 lbr dan diatas kertas foto doff, menggunakan blazer
6 Upload di LMS √ √ √ √
2*3=4 lbr hitam, background berwarna merah dengan
pose proporsional dan bukan foto polaroid
dikirimkan melalui email (akan diinformasikan
lebih lanjut melalui email).
 Binus Online Learning’s
Learning Management System (LMS)

TATA CARA UPLOAD SOFT COVER

7
Introduction
 Student Thesis Journey (cont…)
1) Student Thesis Proposal
• Menghadiri Briefing Thesis
• Membuat proposal
• Meng-upload file proposal
• Persetujuan proposal
2) Thesis Guidance 1
• Bimbingan Skripsi
3) Thesis Guidance 2
• Bimbingan Skripsi
• Pemeriksaan kelayakan tesis
4) Student Softcover
• Meng-upload softcover
• Meng-upload revisi softcover untuk
Supervisor
• Meng-upload revisi softcover untuk
Student Service
• Persetujuan softcover
5) Student Paper Review
• Review paper
• Meng-upload paper revision
• Reupload paper revision
• Persetujuan paper revision
• Review paper 2
 Student Thesis Journey

6) Student Thesis Assesment 8) Completed

• Penilaian oleh Supervisor
• Penilaian oleh Reviewer

7) Student Hardcover
• Meng-upload Hardcover
• Meng-upload revisi hardcover
untuk Supervisor
• Meng-upload revisi hardcover
untuk Student Service
• Persetujuan Hardcover
 1. Menu Upload Softcover

Silakan login pada LMS, setelah

itu
• Pilih menu Menu – Services –
Thesis Paper – Softcover.
 2. Upload Softcover

• Akan muncul detail informasi

softcover mahasiswa
• Klik “Detail” pada kolom Action untuk melihat BGA point mahasiswa. Mahasiswa tetap dapat submit
tetapi softcover+paper tidak dapat diproses lebih lanjut.

• Akan muncul pop up baru yang menunjukan detail BGA point mahasiswa.
• Mohon bisa di cek detail ini, beberapa Angkatan dan jurusan mungkin mensyaratkan berbeda
• Klik “Detail” pada kolom Action untuk melihat BGA point mahasiswa.

• Akan muncul pop up baru yang menunjukan detail BGA point mahasiswa.
• Mohon bisa di cek detail ini, beberapa Angkatan dan jurusan mungkin mensyaratkan berbeda
• Klik “Download” pada kolom Download Template untuk men-download template softcover.
• Klik nama file pada kolom Upload File untuk men-download file yang telah di upload.
• Klik icon Upload pada kolom Action untuk melakukan upload.
• Pastikan nama file yang di upload SAMA dengan Format File Name.
• Klik icon upload pada kolom Action bagian Graduation Photo untuk
melakukan upload graduation photo
• Pengisian Graduation Photo dilakukan
secara PERSONAL oleh setiap
mahasiswa dengan log in di LMS
masing-masing
• Akan muncul halaman baru, silahkan
klik “Choose File” untuk memilih foto
yang ingin dimasukan
• Lalu, Klik “Upload Photo” untuk meng-
upload foto.
Contoh foto wisuda

18
 Detail Kriteria Upload Graduation Photo

• Photo size must be 4x6

• Resolution min. 150 DPI (Dot per Inch)
• File extension is jpg
• Maximum file size is 10 MB
• Photo background is Red
• Smile without showing teeth (placed after body position)
• Position of the body should be upright
• Women must wear plain white shirt and black blazer. If you are hooded use a plain color veil with the tip of the veil
inserted into the blazer. if not make sure the hair doesn't cover the shirt collar.
• Men must wear black suit and white shirt with tie
• The photo that will be submitted to Student Services must be the same as the photo uploaded.
• If you want to change the resolution of your photo, but you do not have Photoshop application yet, then you can change it
by click on this link Resize Image
• If you need user guide on how to use the Photoshop application and Online Editing web, then click the link here
 3. Pengisian Daftar Riwayat Hidup

• Pengisian Daftar Riwayat Hidup

dilakukan PERSONAL oleh setiap
mahasiswa dengan log in LMS masing-
masing.
• Untuk pengisian Daftar Riwayat Hidup,
silahkan menuju kolom tiga pada
kolom Format File Name dengan label
Daftar Riwayat Hidup.
• Klik Icon “pensil” pada kolom Action
 4. Pengisian Formulir Isian Izajah

• Pengisian FII dilakukan PERSONAL

oleh setiap mahasiswa dengan log
in LMS masing-masing.
• Untuk pengisian FII, silahkan
menuju kolom tiga pada kolom
Format File Name dengan label
Formulir Isian Ijazah.
• Klik Icon “pensil” pada kolom
Action
• Akan muncul popup baru yang
berisikan informasi mahasiswa.
• Bila tidak ada perubahan,
dibagian D silakan pilih ukuran
toga yang diinginkan dan
centang pada check box
penyetujuan.
• Klik “Save” untuk menyimpan
data.
• Jika mahasiswa merasa ada data
yang perlu diubah maka Klik
“Edit” untuk melakukan edit
pada data pribadi mahasiswa.
• Akan muncul pop up baru yang
menunjukan informasi profile
mahasiswa.
• Klik “Add New Changes” untuk
membuat perubahan.
• Silahkan isi data baru yang ingin dimasukan, label yang memiliki icon “*” WAJIB DIISI.
• Klik “Save Draft” untuk menyimpan perubahan.
 5. Perubahan NIK Mahasiswa

• Mahasiswa dapat mengubah Kewarganegaraan dan NIK pada kolom nomor 9 dan 10.
• Bila mahasiswa merubah status kewarganegaraan, mahasiswa akan diminta untuk
memasukan nomor passport.
• Jika mahasiswa melakukan perubahan
NIK atau kewarganegaraa, mahasiswa
WAJIB mengisi Dokumen Pendukung
Perubahan Data.
• Klik icon “Upload” untuk melakukan
upload data.
• Klik icon “Tempat Sampah” untuk
menghapus file yang sudah di upload.
• Akan muncul tabel baru dibawah yang
menunjukan proses perubahan data.
• Kolom Status otomatis akan menjadi
Draft.
• Klik “View Upload” pada kolom Action
untuk melihat upload yang dilakukan
• Klik “Statement Letter” pada kolom
Action untuk meng-upload surat
pernyataan
• Klik “Download” pada kolom Action
untuk men-download file.
• Akan muncul pop up baru untuk
megn-upload surat pernyataan.
• Klik “Generate Surat Pertanyaan”
untuk men-download surat
pernyataan yang harus di upload
• Silahkan masukan file surat
pernyataan pada label Surat
Pernyataan.
• Klik “Submit” untuk menyimpan
perubahan.
• Status permohonan perubahan mahasiswa akan
menjadi “Waiting” setelah menekan tombol
“Submit”.
• Status akan menjadi “Proses” apabila staff telah
melakukan pengecekan terhadap permohonan
perubahan data.
• Jika status yang ditampilkan adalah “Need
Revision” maka mahasiswa harus melakukan
perbaikan terhadap dokumen yang di upload.
• Bila diterima, status akan berubah menjadi
“Approve”
• Bila ditolak, status akan berubah menjadi
“Rejected”
• Proses pengumpulan Softcover menjadi selesai
(complete) apabila permohonan perubahan data
mahasiswa sudah disetujui (APPROVE).
• Pada bagian D silakan pilih
ukuran toga yang diinginkan dan
centang pada check box
penyetujuan.
• Klik “Save” untuk menyimpan
data.
1. Klik “Submit to Supervisor” Untuk melakukan submit pada Supervisor
2. Klik “Submit to Student Service” Untuk melakukan submit pada Student Service.
3. Klik “Submit to Supervisor & Student Service” Untuk melakukan submit pada Supervisor dan
Student Service
• Klik “View” pada kolom
History Approval untuk
melihat Riwayat approval.
 6. Change Thesis Title

• Untuk mengganti title thesis,

klik “Change Thesis Title” di
sebelah label Topic.
• Akan muncul pop up baru, isi
topic baru sesuai yang diinginkan
pada dropdown New Topic.
• Isi juga nama thesis title yang
baru pada text area di bawah
label New Thesis Title.
• Lalu klik “Submit”.
Paper Revision for Student
Introduction
 1. Menu Paper Revision

Paper mahasiswa akan di-review

oleh Reviewer dan akan mendapat
status Approval atau Need
Revision, kedua status ini dapat
dilihat dilakukan dengan cara login
pada LMS, kemudian
• Pilih menu Menu – Services –
Thesis Paper – Paper Revision
 1. Melihat Revisi Paper

• Akan muncul informasi tentang

revisi paper seperti pada gambar
di samping.
• Klik “Upload Paper Revision”
untuk melakukan upload revisi
paper.
• Setelah itu akan muncul halaman
baru dimana mahasiswa dapat
melakukan upload revisi paper.
• Klik icon upload pada kolom Action
untuk memilih file yang ingin di
upload.
• Klik “Change Thesis Title” untuk
melakukan perubahan judul Thesis
sesuai dengan permintaan dari
reviewer (Jika ada).
• Klik “Save” untuk meng-submit revisi
paper.
• Akan muncul pop up baru bila kita meng-
klik tombol “Change Thesis Title” dan
mahasiswa dapat memberikan nama title
thesis baru dalam Bahasa Indonesia dan
Bahasa Inggris.
• Kemudian klik “Submit”.

* Perubahan Topic tidak diijinkan

• Klik pada nama file yang terdapat di
kolom Uploaded File untuk men-
download kembali file yang telah di
upload sebelumnya (untuk melakukan
pengecekan kembali).
• Klik ikon “telescope” yang berada
pada kolom Review Notes untuk
melihat notes yang diberikan
Reviewer terhadap paper.
• Berikut merupakan tampilan
notes yang diberikan Reviewer.
Upload Hardcover
For Student
Introduction
 1. Menu Upload Hardcover

Silakan login pada LMS, setelah itu

• Pilih Menu – Services – Thesis Paper
– Hardcover
 2. Melakukan Upload Hardcover

• Akan muncul halaman baru yang

berisi informasi serta informasi
file apa saja yang perlu di upload
oleh mahasiswa
• Upload semua data pada file name yang
berwarna kuning dan diberi bintang
merah.
• Format nama file yang diupload HARUS
sama dengan nama file name.
• Klik ikon “Upload” pada kolom Action
untuk melakukan upload file
 3. Pengisian Persetujuan Publikasi

• Pada nomor bagian 7 tertera

form untuk melakukan pengisian
persetujuan publikasi yang
HARUS diisi mahasiswa.
• Klik ikon “Pensil” pada kolom
Action untuk melakukan
pengisian persetujuan.
• Silakan isi persetujuan untuk
publikasi local dan internasional.
• Klik “Save” untuk menyimpan
Perubahan.
• Klik “Cancel” untuk membatalkan
Perubahan dan kembali ke halaman
sebelumnya
• Akan muncul beberapa field baru
yang peru dilengkapi mahasiswa
untuk persetujuan publikasinya.
• Klik “Download” pada kolom
“Download Template” untuk men-
download template.
• Klik ikon “Upload” pada kolom
Action untuk melakukan upload file
sesuai template yang sudah di
download
• Jika semua file sudah di upload, klik ikon
“Upload” pada kolom Action untuk
melakukan upload file
 Persyaratan Wisuda

1. IPK ≥ 2.0 dan total SKS ≥ 146

2. Lulus semua matakuliah wajib dan matakuliah pengawasan mutu (MPM)
3. Lulus Skripsi/Tugas Akhir
4. Sudah kumpul hardcover Skripsi/Tugas Akhir (Hardcopy dan File)
5. Tidak ada Registrasi matakuliah yang diambil
6. Telah dinyatakan layak wisuda pada rapat yudisium
7. Mahasiswa yang telah dinyatakan layak wisuda dalam Rapat Yudisium, maka
tidak diijinkan lagi untuk Registrasi perkuliahan
8. Telah membayar biaya wisuda

Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan wisuda lihat status kelayakan

wisuda di LMS menu Graduation Status

56
Tampilan Eligible To Graduate di LMS
• Menu – Graduation – Graduation Status