UNIVERSITAS HAYAM WURUK PERBANAS SURABAYA

UNIT KEGIATAN MAHASISWA BOLA VOLI

Jl. Wonorejo Utara No.16 Rungkut Surabaya, Telepon (031) 5947151, 5947152.
Faksimili (031) 5935937 e-mail : volleyball@perbanas.ac.id. Website :http://www.perbanas.ac.id.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

RAPAT RUTIN
UKM BOLA VOLI
TAHUN 2022

I. PENDAHULUAN

Sebagai sarana dan wadah dalam peningkatan komunikasi, koordinasi, dan

kerja sama dalam usaha peningkatan kinerja Pengurus UKM Bola Voli
Universitas Hayam Wuruk Perbanas Surabaya.

II. TUJUAN KEGIATAN

Berguna untuk mengevaluasi jalannya Kepengurusan selama jangka waktu

tertentu dan pembahasan pertemuan rutin yang akan datang.

III. PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari, Tanggal : Sabtu, 22 Oktober 2022
Pukul : 10.00 – 11.00 WIB
Tempat : Kampus Universsitas Hayam Wuruk Perbanas
Rundown
Terlampir
IV. PESERTA KEGIATAN

Daftar Hadir Panitia (Terlampir)

V. TAHAPAN KEGIATAN

Kronologi acara Rapat Rutin ini berjalan dengan baik realisasi kegiatan tidak
terlalu berbeda dengan anggarannya. Pada Hari Sabtu pukul 10.00 WIB Kami
memulai persiapan untuk Rapat Rutin. Manajer membuka pada pukul
10.05 WIB. Kemudian berdiskusi mulai dari pukul 10.05-10.50 perihal
penyampaian agenda latihan rutin untuk bulan berikutnya. Rapat Rutin
berjalan dengan lancar. Waktu menunjukkan pukul 10.50 Rapat telah selesai,
kemudian sie humas menyampaikan absensi dengan link google form melalui
room chat Whatsapp. Peserta Rapat Rutin dapat megisi link daftar hadir
tersebut. Setelah peserta selesai mengisi daftar hadir tepat pukul 11.00 WIB
Manajer menutup Rapat. Kami di perkenankan meninggalkan Kampus 2.
VI. CAPAIAN TOLOK UKUR KEBERHASILAN

a. Segi Kuantitatif, sekurang-kurangnya diikuti oleh 85% Pengurus UKM

Bola Voli. Hal ini dapat dibuktikan dengan adanya presensi kehadiran.

b. Segi Kualitatif, jika waktu pelaksanaan terealisasi dengan baik dan

semua Pengurus hadir. Dapat dibuktikan dengan adanya penilaian kinerja
selanjutnya.

c. Outcome, yang didapatkan dari kegiatan ini yaitu dapat Koordinasi,

komunikasi, dan kerja sama antar Pengurus dapat terjalin dengan baik
masalah-masalah dalam jangka waktu triwulan dapat terselesaikan dengan
baik.

VII. EVALUASI KEGIATAN

1. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan yang telah dilaksanakan pada Tanggal 22 Oktober 2022 berlangsung sesuai
dengan waktu yang telah Kami anggarkan dan pelaksaannya Hari Jumat secara offline
di kampus 2 yang dihadiri oleh Pengurus UKM Bola Voli.

2. Teamwork Kepanitiaan

Kepanitiaan dari UKM Bola Voli sudah bekerja dengan baik sesuai dengan tugas-
tugas pada setiap sie.

3. Hambatan dan Solusi

Merupakan hambatan atau kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan per-
komponen kepanitiaan beserta solusi yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebu

a. Sekretaris

Hambatan : Pemberkasan yang terlalu lama.

Solusi : Lebih diperhatikan lagi dan apabila ada kendala bisa langsung ditanyakan.
b. Bendahara
Hambatan : Sulit mengatur anggaran dan pemberkasan yang lama.

Solusi : Lebih teliti lagi dan untuk laporan kegiatan bulanan dan pencairan dana
plaform bisa dicicil untuk pembuatannya
c. Sie Perlengkapan

Hambatan : Koordinasi kurang maksimal

Solusi : Koordinasi dengan anggota lebih ditingkatkan lagi.
d. Sie Konsumsi

Hambatan : Kurangnya konstribusi.

Solusi : Anggota lebih saling berkonstribusi.
e. Sie Humas

Hambatan : Merespon Informasi kurang cepat

Solusi : Sebaiknya lebih memperhatikan lagi informasi yang disampaikan.
f. Sie Kesekretariatan

Hambatan : Feeds instagram di instagram untuk hari besar masih belum terlaksana
Solusi : Lebih saling berkonstribusi antaranggota.
g. Sie Kepelatihan
Hambatan : Kurangnya koordinasi.
Solusi : Koordinasi antaranggota lebih maksimal lagi.
4. Penilaian KetuaPelaksana terhadap Kinerja Perkomponen Kepanitiaan
a. Sekretaris

Sudah mengerjakan tugasnya dengan baik.

b. Bendahara

Bendahara memiliki kinerja yang baik tetapi kedepannya harus lebih di tingkatkan.
c. Sie Humas

Sudah bekerja sesuai dengan tugas yang diberikan, tetapi masih sering terjadi
keterlambatan dalam memberi informasi.
d. Sie Perlengkapan

Sesuai dengan tugas yang diberikan.

e. Sie SDM

Sudah bekerja dengan baik dalam membantu sie lain.

f. Sie Kesekretariatan

Sudah bekerja dengan baik.

I. PENUTUP

UKM Bola Voli periode 2022/2023 sangat berharap agar Program Kerja ini dapat
memberikan manfaat sebagai landasan pelaksanaan Program Kerja selanjutnya.
Selain itu Kami selaku Pengurus UKM Bola Voli 2022/2023 berharap agar laporan
pertanggungjawaban ini menjadi landasan dan juga dapat dijadikan evaluasi bagi
kegiatan yang akan datang.
Surabaya, 7 November2022

Panitia Kegiatan
Rapat Rutin

Diaz Hisyam Ramzi

Ketua Pelaksana
Lampiran – Lampiran:
1. Susunan Acara dan Realisasi
2. Surat Keputusan Kepanitiaan
3. Dokumentasi
4. Daftar Hadir Kegiatan (Panitia dan Peserta)
 SUSUNAN ACARA RAPAT RUTIN
Sabtu, 22 Oktober 2022

Kampus 2
Waktu Durasi Acara Tempat
10.00-10.05 5’ Persiapan Kampus 2
10.05-10.20 15’ Pembukaan Kampus 2
10.20-10.50 30’ Pembahasan Kampus 2
10.50-11.00 10’ Penutup Kampus 2

REALISASI ACARA RAPAT RUTIN

Sabtu, 22 Oktober 2022

Kampus 2
Waktu Durasi Acara Tempat
10.00-10.05 5’ Persiapan Kampus 2
10.05-10.20 15’ Pembukaan Kampus 2
10.20-10.55 35’ Pembahasan Kampus 2
10.55-11.00 5’ Penutup Kampus 2
 UNIVERSITAS HAYAM WURUK PERBANAS SURABAYA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA BOLA VOLI
Jl. Wonorejo Utara No.16 Rungkut Surabaya, Telepon (031) 5947151, 5947152.
Faksimili (031) 5935937 e-mail : volleyball@perbanas.ac.id. Website :http://www.perbanas.ac.id.

SURAT KEPUTUSAN MANAJER UKM BOLA VOLI

UNIVERSITAS HAYAM WURUK PERBANAS SURABAYA NO.
004/SK/UKM_BV/UHW-P/10/2022
Tentang :
PENGANGKATAN KEPANITIAAN KEGIATAN RAPAT RUTIN

Menimbang : Bahwa dengan telah berakhirnya kepengurusan Unit

Kegiatan Mahasiswa Bola Voli periode 2021/2022, perlu
ditetapkan Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Bola Voli
periode 2021/2022 UHW Perbanas Surabaya yang
dituangkan dalam Surat Keputusan Manajer.

Mengingat : Kontrak Kerja Ormawa UHW Perbanas Surabaya periode

2022/2023

MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengangkat Personalia Kepngurusan sebagaimana yang
tercantum di dalam lampiran yang tidak terpisahkan Surat
Keputusan ini.
Kedua : Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Ketua
Pelaksana bertanggung jawab untuk menyukseskan
kegiatan atau acara yang telah terjadwal sesuai dalam
Program Kerja UKM Bola Voli.
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal keputusan
ditetapkan.
Keempat : Apabila kemudian hari terdapat kekeliruan
dalam keputusan ini, maka akan diadakan
sebagaimana mestinya.
Kelima : Susunan kepengurusan terlampir.
 UNIVERSITAS HAYAM WURUK PERBANAS SURABAYA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA BOLA VOLI
Jl. Wonorejo Utara No.16 Rungkut Surabaya, Telepon (031) 5947151, 5947152.
Faksimili (031) 5935937 e-mail : volleyball@perbanas.ac.id. Website :http://www.perbanas.ac.id.

Ditetapkan di : Surabaya

Pada tanggal : 20 Oktober 2022

UKM Bola Voli

Diaz Hisyam Ramsy

Manajer

/DH/MP
FD/SKRapatRutin
Lampiran Surat Keputusan No. 004/SK/UKM_BV/UHW-P/10/2022

SUSUNAN KEPANITIAAN “RAPAT RUTIN”

UKM Bola Voli

Pengarah :1. Pembimbing UKM Bola Voli Erlinda Pudji Setyawati,

SE.,MA.
2. Manajer UKM Bola Voli

Diaz Hisyam Ramzy 2020210351

Penanggung Jawab : Ketua Pelaksana

Diaz Hisyam Ramzy 2020210351

Vice Manajer : Ajeng Trixsiana 2020210092

Sekretaris : 1. Miranda Putri Santika 202101031082

2. Bety Suryani 202101021007

Bendahara : 1. Ronaa Saniyyah 202101021007

2. Maya Cindy Abeliya 202101031083
Sie Perlengkapan
Koordinator : Didit Putra S 202101031050
Anggota : 1. Aka Naefs Syaech 2020210417
2. Rizka Swandono 2020210450
3. Sinta Roikhatul Janah 2020210394
Sie Kepelatihan
Koordinator : Fachrur Rozi 202101031012
Anggota : Jedidiah Abizael 2020310066
Safta Juniar Trilaksana 202101021121
Sie Kesekretariatan
Koordinator : Ermaya Harni Septyarini 202101021020
Anggota : Tassya Mega Herlinda 2020310077
Soiatul Karimah 2020210079
Sie Konsumsi
 Koordinator : Fenny Febriyanti Wardani 202101021094
Anggota : Fatimatus Zahro 2020310185
Syafira Maysya Afandi 2020310073
Devita Fitri Amelia 2020310459
Sie Humas
Koordinator : Lolita Saud Marito 202101021077
Anggota : Lucky Awanda Damayanti 2020310300
Ramadhan Rendy 2020210501
Mayangsari Dian Armadani 2020310374

Ditetapkan di : Surabaya

Pada tanggal : 20 Oktober 2022

UKM Bola Voli

Diaz Hisyam Ramsy

Manajer

/DH/MP
FD/SKRapatRutin
DOKUMENTASI RAPAT RUTIN

Vice Manajer membuka Rapat Rutin

Peyampaian Agenda Latihan Rutin

Penyampaian Informasi Rapat Rutin

Penyampaian link absen

 UNIVERSITAS HAYAM WURUK PERBANAS SURABAYA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA BOLA VOLI
Jl. Wonorejo Utara No.16 Rungkut Surabaya, Telepon (031) 5947151, 5947152.
Faksimili (031) 5935937 e-mail : volleyball@perbanas.ac.id. Website :http://www.perbanas.ac.id.

DAFTAR HADIR RAPAT RUTIN

UKM BOLA VOLI
PERIODE 2022/2023

Sabtu, 22 Oktober 2022

Kampus 2

NO. NAMA NIM JABATAN TANDA TANGAN

Diaz Hisyam Ramzy 2020210351 Manager

1.

Ajeng Trixiana 2020210092 Vice Manager 1. Hadir 2. Hadir

2.

Miranda Putri Santika 202101031082 Sekretaris 1

3.

Bety Suryani 202101021007 Sekretaris 2 3. Hadir 4. Hadir

4.

Ronaa Saniyyah 202101031083 Bendahara 1

5.

Maya Cindy Abeliya 202101021023 Bendahara 2 5. Hadir 6. Hadir

6.

Didit Putra S 202101031050 Koor

7.
Perlengkapan
8. Hadir
Aka Naefs Syaech 2020210417 Sie 7. Hadir

8. Perlengkapan

Rizka Swandono 2020210450 Sie

9. Perlengkapan
9. Hadir 10. Hadir
Sinta Roikhatul Janah 2020210394 Sie
10. Perlengkapan

Fachrur Rozi 202101031012 Koor 11.

11. Kepelatihan Hadir
 UNIVERSITAS HAYAM WURUK PERBANAS SURABAYA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA BOLA VOLI
Jl. Wonorejo Utara No.16 Rungkut Surabaya, Telepon (031) 5947151, 5947152.
Faksimili (031) 5935937 e-mail : volleyball@perbanas.ac.id. Website :http://www.perbanas.ac.id.

12. Hadir
Sie
Jedidiah Abizael 2020310066
12. Kepelatihan

Safta Juniar Trilaksana 202101021121 Sie

13. Kepelatihan
14. Hadir
Ermaya Harni 202101021020 Koor 13.

14. Septyarini Kesekretariata Hadir

n
Tassya Mega Herlinda 2020310077 Sie
15. Kesekretariata
15. 16. Tidak
n
Tidak Hadir
Soiatul Karimah 2020210079 Sie
Hadir
16. Kesekretariata
n
Fenny Febriyanti 202101021094 Koor
17. Wardani Konsumsi

Fatimatus Zahro 2020310185 Sie Konsumsi 17. 18. Tidak

18. Hadir Hadir

Syafira Maysya 2020310073 Sie Konsumsi

19. Afandi
19. 20. Tidak
Devita Fitri Amelia 2020310459 Sie Konsumsi Tidak Hadir
20. Hadir
Lolita Saud Marito 202101021077 Koor Humas
21. Panjaitan
22. Tidak
Lucky Awanda 2020310300 Sie Humas 21.
Hadir
22. Damayanti Hadir

Ramadhan Rendy 2020210501 Sie Humas

23.
24. Tidak
Mayangsari Dian 2020310374 Sie Humas 23.
Hadir
24. Armadani Hadir
 LAMPIRAN BUKTI PENDUKUNG KEHADIRAN
RAPAT RUTIN
UKM BOLA VOLI

Sabtu,22 Oktober 2022

Kampus 2

1. Link Daftar Hadir Panitia:

https://intip.in/hadirrapatrutin

Mengetahui,

Diaz Hisyam Ramzi

Manajer