MATERI PRAKTIKUM

PENGANTAR APLIKASI
KOMPUTER MS-WORD DAN
MS-POWER POINT
MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

PENDAHULUAN

Sistem keuangan dengan menggunakan komputer telah menjadi salah satu asset
besar dari komputer yang telah banyak yang diaplikasikan dengan komputer bisnis
yang telah populer. Hadirnya personal komputer mempunyai hambatan kecil untuk
entri perhitungan perusahaan kecil dibawah seribu dolar amerika dan program-
program seperti DAC accounting 3.0, dibuat untuk mencapai hasil yang produktif.
Pada saat ini setiap perusahaan memanfaatkan pengurangan kegiatan dan
kesalahan akuntansi dari entri yang berulang dan perhitungan yang salah.

Panduan praktis berilustrasi DAC accounting 3.0 ditulis dengan melayani beberapa
fungsi. Pertama dan yang utama, buku ini dirancang sebagai panduan belajar
menggunakan DAC accounting 3.0 tanpa memepengaruhi data perusahaan anda,
kedua buku ini ditulis sebagai nacuan untuk mempercepat proses pemanggilan
ulang suatu instruksi untuk sebuah asfek program yang terpisah.

Ketiga, buku ini dapat digunakan sebagai alat pelajaran untuk dasar-dasar
akuntansi dengan komputer sehingga anda tidak perlu mempekerjakan seorang
akuntansi untuk menjalankannya.

MEMBUAT SUATU DOKUMEN

Seketika anda masuk dalam pengolahan kata MS Word, disediakan sebuah

dokumen kosong dengan nama documents1. Dokumen ini bisa difungsikan untuk
memulai pengetikan, tetapi mengetik bukan tujuan, tujuan membuat dokumen
dengan aturan main yang Anda inginkan.

Anda merupakan pilot dalam menentukan batas pengetikan (margin), pilihan jenis
huruf (font), ukuran font, pengaturan pertaan teks, pemberian header, footer,
nomor halaman, pemberian tanggal dan bulan pembuatan dokumen sekaligus
menyimpannya.

Sungguh akan menyenangkan menentukan pengatura dokumen yang Anda buat

sendiri. Selera pribadi menjadi masuk di dalamnya. Disamping mempermudah
pembuatan dokumen yang Anda inginkan. Fungsi icon-icon yang disediakan MS
Word. Bila perlu, ciptakan kelompok icon sendiri, dengan memodifikasi kelompok
laiinya.

Membuka file dokumen, dibedakan menjadi dua. Pertama membuka dokumen yang
belum pernah dibuat (bikin yang baru). Kedua membuka kembali dokumen yang
pernash dibuat atau disimpan (disave)

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

PT. SONNI BERSAUDARA

JL. Pasar Baru Timur 12 A Telp. 385903 Jakarta

Jakarta, 2 Juli 2014

No : 12/KA/2014

Saudara Husin
PT. GAIRAH APEL
Jl. Sempit No. 21
MALANG

Hal : Kiriman Apel

Dengan hormat,

Kiriman apel sebanyak 20 peti dari Saudara telah kami terima hari ini dengan
baik, namun sangat disayangkan apel tersebut tidak sesuai dengan kode pesanan
kami. Apel yang kami pesan adalah APEL SIMANA LAGI Kode EL, sedangkan yang
Saudara kirim adalah APEL MANA LAGI dengan kode KES.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami tanyakan kepada Saudara : “Apakah

kami kembalikan kepada Saudara atau kami usahakan menjualnya di Jakarta
dengan memperpanjang tenggang waktu pembayaran”.

Sebelum dan sesudahnya, dan atas perhatian dan kerja sama yang baik
selama ini diucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Sonni Bersaudara

Soni Yoseano Marjo

Direktur

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

5 Dorset
Road,
Singapo
re
10 June 2014
Dear Sir.

I have seen your advertisement for a computer programmer in the Straits Times of June 1994
and wish to apply for the post.

I am 21 years and was educated at St. Joseph’s Institute where I obtained five GCO ‘O’ Level
passes in English Language, Mathematics, Biology, Geography and art.

Since leaving school I have been employed by Everest shipping Lines as junior clerk. I was given
a short training in computer lessons to handle cargo bookings.

Although I have been given increasing responsible work by my present employer. I would like
to change my job to gain more experience in computer programming.

I would be free for interview any day between 2.00 pm and 5.00 pm. My present employer
has promised to give me a very favourable reference.

I look forward to hearing from

you. Yours faithfully

Gustina Suharto

Mr. and Mrs. Taufik Ramli Mr. and Mrs.

Halimcon
45 Jalan Parliament 101 Jalan
Abdullah
Kuala Lumpur
Melaka

Request the honour of your

presence
At the marriage reception
of

RAMA
dan
SHINTA

on Friday 28 June 1994 at

FEB UNLAM - 2015
Latihan - 3
MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

Starlight International Pvt.

Ltd
37, Jalan
Besar
Singapor
e

7 May 2014

The Manager
The United National Bank,
5 Robinson
Road, Singapore

Dear Sir,

I confirm my telephone conversation with you yesterday when I asked you to

stop payment of a cheque, details of wich are given below :

Checque No. : 3528:2581

Date : 2 May 2014
Payee : John Water
Drawer : p.p. Starlight International Pvt. Ltd.
Roy Stuart Nelson
General Manager

Yours faithfully,
(For Starlight International Pvt. Ltd)

FEB UNLAM - 2015

Latihan - 4
MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

The Straits Trading Company Sdn.

Bhd.
27 Pudu
Road, Kuala
Lumpur

5 May 2014

The Manager,
The United Asian Bank,
6 Ampang Road
Kuala Lumpur

Dear Sir,

Following our meeting on 5 February, I confirm that my company wishes to open an

account with your bank and enclose:

Copy of the Resolution appointing the United Asian Bank Pvt. Ltd. As the
company’s Bankers, certified by the Managing Director, together with specimen
signatures of Richard Gere, General Manager and that of my own, Julian Kece,
Secretary;

The company’s certificate of incorporation;

and

The company’s certificate to commence

business.

Will you please return the two latter documents after you have inspected them?

Our office manager Mr. William Theo will be calling at the bank on Monday 8 June 2014
to obtain a cheque book and paying in

book. Yours faithfully,

FEB UNLAM - 2015

Latihan - 5
MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

31, Jalan Kudu

Kuala Lumpur
11 June, 2014

The Manager,
The Oriental General Insurance Company,
5, Jalan Tuanku Abdul Rahman
Kuala Lumpur

Dear Sir,

Please send me details of insurance policies in respect of a child born on 31 May

1994.
(1) Whole Life Assurance
(a) with and without profits ; and
(b) with the option of changing to Endowment Assurance at the age 18, the
premiums to be paid by me, the father, up to that time or up to my death,
should that occur previously.
(2) Whole Life Assurance as above, but premiums not ceasing should my death
occur before my daughter’s attaining age 18.
(3) An Educational Assurance, the sum assured which could be taken up at
specified periods of the child’s life – for instance $ 1,000.00 per annum for six
years commencing at age 10 and $ 2,000.00 per annum for six years from
age
12.
I believe that by taking out a policy before that child attains four months, I should
pay a lower rate of premium. Please advise me on this policy. My age is 40 last
birthday.

Yours faithfully,

FEB UNLAM - 2015

Latihan - 6
MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

CIRI TINGKAH LAKU

MANUSIA BERPRESTASI
TINGGI

 Memimpin diri sendiri dan bertanggung jawab terhadap diri pribadi

 Penuh partisipatif
 Tanpa disuruh orang lain
 Berani mengakui kesalahan

 Menyukai pekerjaan yang :

 Menantang
 Mengandung resiko wajar dan diperhitungkan (Moderate Risk)
 Realistis – mungkin dapat dicapai

 Mengerjakan sesuatu secara kreatif dan inovatif

 Selalu berusaha lebih baik dengan hasil yang lebih tinggi

 Menggunakan umpan balik pengalaman/feed back

 Suka menghubung-hubungkan pengalamannya untuk mencari

dan menemukan teori/cara baru

 Merasa dikejar-kejar waktu (time pressure)

 Menyukai situasi yang majemuk, yang mempunyai pilihan

(ambiguous situation)

 Berinisiatif dan suka menyelidiki serta mempelajari lingkungan

 Berhubungan dengan orang BUKAN untuk persahabatan semata-

mata, tetapi juga UNTUK MENDAPATKAN PENGETAHUAN

 Selalu mencari-cari kesempatan

FEB UNLAM - 2015

Latihan - 7
MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

PENGUMUMA
N

Diumumkan kepada seluruh calon karyawan yang telah mendaftarkan diri ke

bagian personalia LKA-FEB UNLAM Banjarmasin. Diharapkan kehadirannya di
kantor LKA-FEB Unlam untuk mengikuti ujian pada :

Tanggal : 30 dan 31 Oktober 2014

Jam : 08:00 – Selesai

Nama-nama calon karyawan yang telah mendaftar adalah sebagai berikut

:

No Nama Peserta No Ujian

1 Rinto Sukma 1
A
2 Makmur Setiono 2
A
3 Agung P 3
A
4 Ahmad Perdana 4
A
5 Dana Wardana 5
A
6 Eko Waluyo 1
B
7 Fatur Asikin 2
B
8 Arman H 3
B
9 Ramadhani 4
B
10 Sutopo J 5

B Demikian pengumuman ini agar menjadi perhatian.

FEB UNLAM - 2015

Latihan - 8
MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

LKA FEB Unlam

Alamat : Jl. Brigjen H. Hasan Basry No. 250 Telp. (0511) 2250116
Banjarmasin – 70123

No : 14/Pers/5/2014
Lampiran : -
Perihal : Penguji Calon Karyawan

Kepada Yth.
1. Ahmad Basuki (Ka. Bengkel)
2. Maman Gumelar (Mekanik)
Di –
Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diterimanya beberapa orang karyawan pada perusahaan LKA FEB
UNLAM Banjarmasin, maka dengan ini kami mohon saudara untuk melakukan tes terhadap
mereka yang tercantum dalam daftar.

Adapun calon karyzwan tersebut dites selama 2 (dua) hari. Tes dilakukan dari tanggal
25 April 2014 s/d 26 April 2014 dengan jadwal sebagai berikut :

No. Nama Penguji Tanggal Tes Materi Tes

1. Maman Gumelar 25 April 2014  Hardware
 Software
2. Ahmad Basuki 26 April 2014
 Wawancara

Hasil tes dapat diserahkan tanggal 2 Mei 2014 ke Bagian Personalia dengan membawa hasil
tes pada amplop yang tertutup rapi.

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Banjarmasin, 20 April 2014

Manager Personalia

Tarsiah Kurikit, SE
NIK. 130-128

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

Panduan Pengerjaan :
- Gunakan Formula dalam Ms-Word untuk mengisi kolom Jumlah dan Isi Jumlah
Keseluruhan
- Isi jumlah terbilang tergantung dari jumlah keseluruhan

LKA FEB UNLAM Jakarta, 20 Juni 2014

Pusat Pendidikan Komputer

Duta Merlin Blok B No. 35-36

Jl. Gadjah Mada No. 3-5
Telp. : 374212 – 374213 – 374201
JAKARTA PUSAT
Kepada Yth.
LKA FEB UNLAM
di
BANJARMASIN
Faktur
No : 435
Surat Jalan No. :
0435/F/WL Order No.
: 0435/WL Pembayaran :
20 Juli 2014

No Banyaknya Nama Barang Harga/buah

Jumlah
1 200 Lbr Stiker Widyaloka Rp. 80 Rp. …………
2 50 Lbr Buku MS Office 2013 Rp. 4.000 Rp. …………
3 50 Lbr Buku MS Acces 2013 Rp. 4.000 Rp. …………

Kirim Via CV Duta Antaran

Tgl. 20/06/2014. Resi No.
02393

Jumlah Rp. …………

Terbilang :

PERHATIAN !!!
 Barang-barang yang sudah dibeli tidak Mengetahui Hormat Kami
dapat ditukar/dikembalikan lagi
 Pembayaran dnegan Cheque
dianggap sah, apabila telah disetujui
oleh Bank yang bersangkutan
Rita Halida Yana

FEB UNLAM - Latihan -

 MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

LEMBAR PENGOLAHAN SRI

Nama :
Nomor Urut
: Peserta :
Hari/Tgl.
:

I. Abaikan jawaban nomor-nomr 1, 5, 14, 19, 27, 29 *Beri tanda silang pada nomor
tersebut agar jelas)

II. Anda buka LEMBAR JAWABAN SRI, pindahkan jawaban Anda sesuai dengan
nomor urutannya ke dalam TABEL di bawah ini ; dan berikan kode dibawahnya yaitu :
Jawaban a=
ex b
=i
Tabel
Nomor Urut 2 6 7 8 9 16 17 18 20 21 23 25
Jawaban
A/B Kode

III. Pindahkan pula jawaban Anda ke dalam TABEL di bawah ini sesuai dengan nomor
urutnya, akan tetapi kode yang diberikan terbalik
Menjadi a=
in b
= ex
Tabel :
Nomor Urut 3 4 10 11 12 13 15 22 24 26 28
Jawaban
A/B Kode

FEB UNLAM - 2015

Latihan - 11
MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

Start

Masukkan Data

Proses Data dengan

Menggunakan Formula XYZ

Apakah ada
kesalahan
perhitungan

Ya
Cetak Hasil Perhitungan

Selesai

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

MEMO
Tanggal : 18 agustus 2014
Kepada : Suryono, SE
Dari : Budiman, ST
Perihal : Penjualan Secara Kredit

Dengan hormat,
Kami ingin menarik perhatian saudara atas kenyataan bahwa sekarang ini kompetisi
sudah semakin ketat, sehingga untuk kelancaran penjualan diperlukan cara menjual
secara kredit. Kebijaksanaan yang dianut bagian keuangan sekarang ini agak kaku,
sehingga menyulitkan usaha-usaha kami dalam bidang penjualan.

Diantaranya dapat kami catat persoalan-persoalan sebagai berikut :

1. Tindakan bagian keuangan yang mengirimkan surat peringatan kepada para
pelanggan satu minggu sebelum jatuh tempo pembayaran, sangat menjengkelkan
pelanggan.
2. Tindakan Bagian Keuangan untuk menghentikan sama sekali penjualan kepada
para pelanggan yang tidak dapat melunasi hutang-hutangnya satu minggu setelah
lewat waktu, membahayakan penjualan di masa depan.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Saudara hendaknya segera
merumuskan kebijaknsanaan yang tegas mengenai penjualan secara kredit itu.
Dalam hal ini kami juga mengusulkan agar :
 Kebijaksanaan keuangan menjadi agak longgar
 Wewenang penjualan secara kredit ada pada sub-Bagian Penjualan.

Demikian harap menjadi perhatian Saudara sepenuhnya, untuk itu kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,

Budiman, ST

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

Joop Ave :
Orang Indonesia Terkenal Banyak Bicara
Malas Menulis Surat

Jakarta, (Pos Kota) Tentang orang Indonesia yang

Orang Indonesia terkenal banyak
bicara tapi malas membuat surat. Buktinya
banyak perusahaan yang
bergerak di bidang
telekomunikasi baik di
dalam maupun luar negeri
berusaha di Indonesia.
Menparpostel Joop
Ave menguangkapkan hal tersebut
ketika menyaksikan penandatanganan
kerjasama 4 perusahaan yang bergerak di
bidang telekomunikasi di Jakarta, Jum’at.
Bukti lain orang Indonesia malas
membuat surat, karena jumlah surat-surat
yang dikirim baik di dalam maupun luar
negeri, hanya sekitar 500 juta setahun.
Oleh karenanya, pada tahun 1995 dalam
menyambut HUT Kemerdekaan RI yang
ke-50, diharapkan bangsa Indonesia rajin
membuat surat 3 pucuk, apakah untuk
neneknya, keponakannya, ibunya atau
isterinya, pokoknya buat suratlah.
banyak bicara, inipun dibenarkan oleh
Dirjen Postel Ir. Djakaria Purawidjaya.
Kalau orang-orang Barat
atau Negara lain, berbicara
melalui telepon langsung
pada sasarannya, tapi orang
Indonesia bicaranya macam-
macam, atau hal-hal lainnya,
sehingga menguntungkan
pihak telekomunikasi.
Berbicara tentang telepon genggam
dalam waktu dekat diperkirakan orang-
orang Indonesia menurut Joop Ave, bias
berhubungan ke Negara-negara lain
melalui telepon genggam. Sekarang ini
terbatas baru lokal saja. Tentunya
komunikasi melalui telepon genggam ini
dipancarkan dengan satelit yang akan
diluncurkan dalam waktu dekat ini.

Oleh karena budaya ini harus dirubah sehingga anggapan bahwa orang Indonesia hanya
banyak bicara dapat dihilangkan dengan membuktikan bahwa orang Indonesia juga pandai
dalam menulis termasuk menulis surat termasuk melalui media telekomunikasi

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

Jalan A. Yani KM. 4,5 No. 456 Banjarmasin

1.Nasi Sop
2.Soto
3.Nasi Kuning
4.Paisan Patin
5.Papuyu & Haruan Bakar
6.Gangan Waluh
7.Gangan Asam Haruan
8.Katupat Kandangan
9.Dan Lain-lain !

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

A. Latihan Mail Merge dengan melakukan Pengisian File Data diketik Ms-Word

Jakarta, 06 April
2014

No : 036/WDL-
HRD/IV/2014
Hal :
Psikotes

Kepada
Yth.
<nam
a>
<alamat
1>
<alamat
2>
<alamat
3>

Dengan
hormat,
Sehubungan dengan surat lamaran yang ditujukan pada kami, maka kami
mengundang
Saudara/I untuk mengikuti serangkaian test yang akan diselenggarakan
pada : t

Hari/tanggal : Rabu, 13 April 2014

Jam : 09.00 – Selesai
Tempat : Widyaloka Komplek Duta Merlin
Blok B No 35-36, Telp 374212, Jakarta
10230

Saudara/i diharap mempersiapkan diri sebaik-baiknya untuk menghadapi Test. Bersama ini
pula kami lampirkan berkas formulir yang harus diisi dengan lengkap dan dibawa
pada waktu test.

Pada bagian ”HAL-HAL LAIN YANG INGIN ANDA TAMBAHKAN” Tulis Pake
- paket/Bahasa Program komputer yang dikuasai dengan baik.

File Data diketik melalui Mailmerge di Word (data disimpan dalam file Ms-Access) :
Nama Alamat1 Alamat2 Alamat3
Sdr. Farida Rahmah Jl. Kayu Manis V Lama RT. 0010/02 No. 15 Jak - Tim 13110
Sdr. Bambino Martantio Jl. Jingga Raya D1/16 Komp. Kelapa Gading Jak - Ut 14240
Sdr. Joni Bahtera Jl. Panglima Polim Raya No. 45 Jakarta 12160
Sdr. Liliana Jl. Toyib No. 2 (Sawah Besar) Jakarta 11160
Sdr. Andri Bugiyanto Jl. Krendang Barat I RT. 007/05 No. 114 Tambora Jakarta Barat

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

B. Latihan Mail Merge dengan melakukan Pengisian File Data diketik Ms-Excel

Jakarta, 06 April
2014

No : 036/WDL-
HRD/IV/2014
Hal :
Psikotes

Kepada
Yth.
<nam
a>
<alamat
1>
<alamat
2>
<alamat
3>

Dengan
hormat,
Sehubungan dengan surat lamaran yang ditujukan pada kami, maka kami
mengundang
Saudara/I untuk mengikuti serangkaian test yang akan diselenggarakan
pada :

Hari/tanggal : Rabu, 13 April 2014

Jam : 09.00 – Selesai
Tempat : Widyaloka Komplek Duta Merlin
Blok B No 35-36, Telp 374212, Jakarta
10230

Saudara/i diharap mempersiapkan diri sebaik-baiknya untuk menghadapi Test. Bersama ini
pula kami lampirkan berkas formulir yang harus diisi dengan lengkap dan dibawa
pada waktu test.

Pada bagian ”HAL-HAL LAIN YANG INGIN ANDA TAMBAHKAN” Tulis

Paket- paket/Bahasa Program komputer yang dikuasai dengan baik.

File Data diketik melalui di Ms-Excel (data disimpan dalam file Ms-Excell) :
Nama Alamat1 Alamat2 Alamat3
Sdr. Farida Rahmah Jl. Kayu Manis V Lama RT. 0010/02 No. 15 Jak - Tim 13110
Sdr. Bambino Martantio Jl. Jingga Raya D1/16 Komp. Kelapa Gading Jak - Ut 14240
Sdr. Joni Bahtera Jl. Panglima Polim Raya No. 45 Jakarta 12160
Sdr. Liliana Jl. Toyib No. 2 (Sawah Besar) Jakarta 11160
Sdr. Andri Bugiyanto Jl. Krendang Barat I RT. 007/05 No. 114 Tambora Jakarta Barat

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

Panduan Latihan Ms-Power Point :

1. Buat 4 Slide di bawah ini
2. Gunakan Wordart, Bullets and Number, Insert Tabel dan Insert Picart untuk
mengerjakannya (Wordart, Gambar (picart) bebas disesuaikan)
3. Gunakan Design Template dan Animation untuk memperindah Dokumen Power
Pointnya

Slide 1

Slide 2

 Penyampaian Ide-Ide
 Kata-Kata Kunci
 Komunikatif
 Lebih Mudah Dipahami
 Presentasi lebih Menarik dan Modis

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

Slide 3

No. Operator Komputer

Peserta
1 Ms-Office
250
2 SPSS 80
3 DacEasy Accounting 80
4 AMOS dan LISREL 50
5 MYOB Accounting 50
6 POM and QM for Windows
100
Slide 4

FEB UNLAM - Latihan -

MATERI 1 PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER : MS-WORD DAN MS-

FEB UNLAM - 2015

Latihan - 20