I. KONSEP DASAR
Indonesia kini sedang giat-giatnya melakukan pembangunan di berbagai wilayah.
Untuk itu, diperlukan tenaga-tenaga ahli untuk dapat meneruskan pembangunan
tersebut. Adapun tenaga ahli yang diperlukan adalah mereka yang berkompeten,
sehingga pembangunan dapat berjalan dengan baik.
Untuk menghasilkan tenaga ahli yang berkompeten tersebut diperlukan treatment
khusus kepada setiap calon tenaga ahli, antara lain belajar di bangku sekolah dan
perguruan tinggi serta mengikuti ajang perlombaan untuk mengasah kemampuan
dan menerapkan ilmu yang telah didapatkan di bangku sekolah atau perkuliahan.
Salah satu ajang perlombaan tersebut adalah CIVIL EXPO 2017.
Kegiatan CIVIL EXPO 2017 yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa
Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang ini merupakan agenda yang
dilakukan setiap tahun, yang mana sasaran dari kegiatan ini adalah siswa/i SMK
dan SMA/MA Se-Jawa. Terdapat berbagai jenis perlombaan dalam bidang teknik
sipil yang berpengaruh terhadap pengembangan kemampuan para peserta lomba
yang nantinya dapat diterapkan di dunia kerja. Adapun jenis-jenis perlombaan
dalam kegiatan CIVIL EXPO 2017 antara lain AutoCAD Competition,
Bricklaying Competition, dan Bridge Competition.
Dengan terselenggaranya kegiatan CIVIL EXPO 2017 ini, maka HMJ Teknik
Sipil Politeknik Negeri Semarang dapat berkontribusi kepada negeri untuk turut
menghasilkan tenaga ahli yang mampu meneruskan pembangunan di seluruh
wilayah yang ada di Indonesia.
IV. TUJUAN
Adapun tujuan kegiatan Civil Expo 2017 antara lain:
1. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil
Politeknik Negeri Semarang
3. Mengenalkan Politeknik Negeri Semarang di seluruh SMK dan SMA/MA se-
Jawa
4. Meningkatkan semangat seluruh mahasiswa SMK dan SMA/MA se-Jawa
5. Mengembangkan potensi seluruh siswa SMK dan SMA/MA se-Jawa
6. Melatih kerjasama siswa SMK dan SMA/MA se-Jawa
VI. PESERTA
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh siswa SMK Jurusan Bangunan/Sipil dan
SMA/MA se-Jawa dan mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri
Semarang.
Waktu Kegiatan
06.00-07.15 WIB Peserta datang dan registrasi
07.15-08.00 WIB Peserta sarapan
Pembukaan
* Pembukaan MC
* Menyanyikan lagu Indonesia Raya
* Pembacaan doa
08.00-09.00 WIB * Sambutan ketua pelaksana
* Sambutan ketua jurusan
* Sambutan direktur
* Penutupan MC
* Pengarahan
09.00-09.10 WIB Mobilisasi menuju tempat lomba
09.10-18.00 WIB Pelaksanaan lomba & Penjurian
18.00-18.45 WIB ISHOMA
18.45-19.00 WIB Hiburan
Penutupan
* Sambutan ketua pelaksana
19.00-19.30 WIB
* Sambutan ketua jurusan
* Sambutan direktur
19.00-20.15 WIB Pembacaan pemenang & pemberian hadiah
20.15-21.00 WIB Hiburan & penutup
Waktu Kegiatan
09.10-09.15 WIB Check alat
09.15-09.30 WIB Pembacaan Peraturan
09.30-12.00 WIB Perlombaan sesi 1
12.00-12.40 WIB ISHOMA
12.40-15.10 WIB Perlombaan sesi 2
15.10-15.30 WIB Istirahat
15.30-16.30 WIB Hiburan
16.30-18.00 WIB Penjurian
Waktu Kegiatan
09.10-09.20 WIB Persiapan perlengkapan
09.20-09.30 WIB Pembacaan Peraturan
09.30-12.00 WIB Perlombaan
12.00-12.40 WIB ISHOMA
12.40-15.10 WIB Pembebanan jembatan
15.10-15.30 WIB Istirahat
15.30-16.30 WIB Hiburan
16.30-18.00 WIB Pembebanan jembatan
Waktu Kegiatan
09.10-09.20 WIB Persiapan perlengkapan
09.20-09.30 WIB Pembacaan Peraturan
09.30-13.00 WIB Perlombaan
13.00-14.00 WIB ISHOMA
14.00-16.30 WIB Presentasi
16.30-18.00 WIB Penjurian
X. ANGGARAN
1 PEMASUKAN
Dana ORMAWA Rp 3,500,000
Dana Proker HMS Rp 3,500,000
Dana Usaha HMS Rp 3,000,000
Biaya Registrasi Peserta Autocad 40 Team Rp 250,000 Rp 10,000,000
Biaya Registrasi Bricklaying 20 Team Rp 350,000 Rp 7,000,000
Biaya Registrasi Bridge Internal 50 Team Rp 100,000 Rp 5,000,000
Biaya Registrasi Peserta Bridge 30 Team Rp 200,000 Rp 6,000,000
TOTAL Rp 38,000,000
2 PENGELUARAN
No. Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Total
I. KESEKRETARIATAN
1 Print Proposal 20 Lembar Rp 250 Rp 5,000
2 Print LPK 25 Lembar Rp 250 Rp 6,250
3 Print Proposal Sponsor 23 Lembar Rp 250 Rp 5,750
4 Print Proposal Donatur 23 Lembar Rp 250 Rp 5,750
5 Print Petunjuk Pelaksanaan 20 Lembar Rp 250 Rp 5,000
6 Print Petunjuk Teknis 20 Lembar Rp 250 Rp 5,000
7 Print Surat Undangan 80 Lembar Rp 250 Rp 20,000
8 Print Surat Pengajuan Sponsor 1 Lembar Rp 250 Rp 250
9 Penggandaan Proposal 80 Lembar Rp 200 Rp 16,000
10 Penggandaan LPK 100 Lembar Rp 200 Rp 20,000
11 Penggandaan Proposal Sponsor 920 Lembar Rp 200 Rp 184,000
XI. PENUTUP
Kami sangat berharap acara ini dapat berjalan dengan baik dan dapat memenuhi
tujuan kami. Demi terselenggaranya acara ini, kami mohon bantuan saudara atas
nama individu maupun instansi. Tanpa ada kerjasama dan bantuan dari seluruh
pihak, kegiatan ini tidak dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Atas perhatian dan kerjasama saudara, kami ucapkan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Wakil Direktur III
LEMBAR SPONSORSHIP
Panitia membuka penawaran kepada perusahaan sponsor perorangan dan instansi sekaligus
mengajak berkerja sama dan berpartisipasi membantu pelaksaaaan rangkai kegiatan acara
CIVIL EXPO 2017 ini. Adanya kerjasama ini diharapkan dapat memberikan keuntungan
dan manfaat timbal balik antar panitia dan pihak sponsor.
Kerjasama yang kami maksudkan adalah dimana kami selaku panitia menyelenggarakan
media promosi bagi perusahaan atau instasi yang terkait untuk berpartisipasi dalam kegiatan
ini dengan timbal balik berupa finansial sebagai kontribusi dari media promosi tersebut.
Adapun kerjasama yang kami tawarkan dalam bentuk sebagai berikut :
A. Sponsor Tunggal
B. Sponsor Utama
C. Sponsor Madya
D. Donatur
A. SPONSOR TUNGGAL
Panitia menawarkan kepada partisipan untuk menjadi sponsor tunggal. Dalam hal ini
panitia akan menjunjung tinggi peran partisipan sebagai satu-satunya pihak yang
memberi dana untuk seluruh kegiatan tersebut. Dengan kata lain pihak sponsor
bersedia untuk memberikan dapping sebesar 90% (Rp. 27.331.200,00) dari jumlah
keseluruhan biaya yang diajukan oleh panitia sesuai dengan rekapitulasi biaya yang
telampir.
Pihak sponsor memiliki hak untuk mencantumkan nama perusahaan dan bidang usaha
partisipan selain panitia sebagai penyelenggara dalam setiap media publikasi, promosi
dan pelaksanaan kegiatan sebagai kompensasi panitia kepada pihak sponsor yang
bersedia menjadi sponsor tunggal.
B. SPONSOR UTAMA
Panitia menawarkan kepada partisipan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini
panitia akan menjunjung tinggi partisipan sebagai pihak yang memberi dana dalam
kegiatan tersebut. Dengan kata lain pihak sponsor bersedia memberikan dapping
sebesar 60% (Rp. 18.220.800,00) dari jumlah keseluruhan biaya yang diajukan.
Pihak sponsor berhak mencantumkan nama perusahaan dan bidang usaha partisipan
berdampingan dengan panitia sebagai penyelenggara dengan didampingi oleh sponsor
pendamping dalam setiap publikasi, promosi dan pelaksanaan kegiatan sebagai
kompensasi panitia.
C. SPONSOR MADYA
Panitia menawarkan kepada partisipan untuk menjadi sponsor madya dan dalam hal
ini partisipan dapat memilih fasilitas – fasilitas yang telah diajukan oleh panitia dan
pihak sponsor berkenan menyediakan dana atau fasilitas - fasilitas yang diajukan
sebesar tarif yang tertera dalam daftar yang terlampir.
Pihak sponsor berhak mencantumkan nama perusahaan dan bidang usaha partisipan
sebagai pihak pendukung acara dan dalam setiap media publikasi yang dipilih pihak
D. DONATUR
Pihak panitia menawarkan kepada partisipan perseorangan untuk menjadi sponsor
donatur. Dalam hal ini pihak sponsor donatur dapat memberi sponsor dalam bentuk
apapun dan mengatasnamakan pribadi.
2. Spanduk Kegiatan
Bahan : Kain Tetron
Ukuran : 5 meter x 1,5 meter (7,5 m2)
Biaya pambuatan : Harga per m2 = Rp.40.000,00
Satu buah spanduk Rp.300.000,00
Warna : Bebas atau sesuai dengan design yang
akan kami tampilkan.
Ruang sponsor : 15% dari total luas spanduk
Lokasi pemasangan : Area kampus Politeknik Negeri Semarang
dan tempat-tempat strategis di Semarang.
Waktu pemasangan : Pemasangan spanduk akan dilaksanakan
dua sampai dengan tiga minggu sebelum
acara dilaksanakan.
Konsep Spanduk Kegiatan
3. Cocard
Peserta
Bahan : Mika, kertas manilia dan tali cocard
Ukuran : 16 cm x 10,5 cm
Ruang sponsor : Terletak di tepi bawah, dengan ukuran
area 10,5 cm x 1,2 cm (menyesuaikan).
Distribusi : Kepada peserta sebanyak 80 buah
Biaya produksi : @Rp.4.000,00 (300 buah x Rp.4.000,00
= Rp.1.200.000,00)
Warna : Full color
Panitia
Bahan : Kertas manila, sampul plastik dan tali
cocard.
Ukuran : 16 cm x 10,5 cm
Ruang sponsor : Terletak di tepi bawah, dengan ukuran 15
cm x 4 cm. (menyesuaikan)
Distribusi : Kepada panitia sebanyak 100 buah.
Biaya produksi : @Rp.4.000,00 (100 buah x Rp.4.000,00
= Rp. 400.000,00)
Warna : Full color
Konsep Cocard
4. Sertifikat
Bahan : Kertas Linen atau kertas khusus sertifikat
Ukuran : A4
Warna : Menyesuaikan (full color)
Biaya produksi : Harga per sertifikat Rp.5.000,00
Jumlah sertifikat yang dibuat 350 eks.
Biaya keseluruhan
350 x Rp.5.000,00 = Rp.1.575.000,00
Konsep sertifikat
5. Keychain
Bahan : Plastik
Ukuran : Diameter 44mm
Warna : Menyesuaikan (full color)
Biaya produksi : Harga per buah Rp.
Jumlah keychain yang dibuat 500 buah.
Biaya keseluruhan
500 x Rp.1.000,00 = Rp.500.000,00
Ditribusi : Diberikan kepada peserta lomba dan
panitia.
Konsep keychain
yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua, menyetujui dan sanggup mengadakan
kerjasama sponsorship dengan pihak pertama.
kemudian mengenai ketentuan-ketentuan yang telah dibuat panitia CIVIL EXPO 2017 akan
dilaksanakan bersama dengan ketentuan sebagai berikut, jenis kerjasama sebagai :
O Sponsor Tunggal
O Sponsor Utama
O Sponsor Madya
O Donatur
Pernyataan ini dibuat dengan sebaik-baiknya oleh Pihak Pertama ataupun Pihak Kedua.
Semarang, ……………….
Pihak Kedua Pihak Pertama
(……………………) (……………………)