Kata Pengantar

Assalamualaikum Wr.Wb

Tiada kata yang lebih utama selain Puji dan Syukur atas kehadirat Allah SWT, karena rahmat dan
bimbingan-Nyalah perjalanan niat baik ini hampir mendekati waktu pelaksanaannya. Diiringi dengan
rasa hormat dan dengan segala kerendahan hati, izinkanlah kami menyampaikan kepada
Bapak/Ibu/Saudara, untuk kiranya berkenan memberikan bantuan kepada kami untuk duduk didalam
kepanitiaan Akad& Resepsi :

DIAH & IQBAL

Akhirnya, kami atas nama panitia, sekaligus mewakili keluarga kedua mempelai, menyampaikan
penghargaan dan rasa terima kasih yang mendalam atas segala budi baik yang Bapak/Ibu/Saudara
berikan. Semoga Allah SWT selalu memberikan limpahan rahman dan hidayah-Nya kepada kita
semua. Aaamiiin .....

Wassalamualaikum Wr.Wb
Data Mempelai :

Diah Selvy Yolanda

TTL : Bengkulu, 20 September 1995

Nama Orang Tua : Putri dari Bapak Afto Yazi Dan Ibu Rahmawati

Saudara :

Pendidikan

1. Sekolah Dasar Negeri

2. Sekolah Menengah Pertama
3. Sekolah Menengah Atas
4. S 1 Farmasi di STIFarm Padang dan Profesi Apoteker UNIVERSITAS 17 Agustus 1945
(Untag) Jakarta

Iqbal Pandu Prakoso

TTL : Bengkulu, 26 Februari 1996

Nama Orangtua : Putra Dari Bapak Cahyanto Trisantosa Dan Ibu Yenni Astuti

Saudara :

- Salsabila Arum Pratiwi

- Syaza Kamilah Agusta

Pendidikan

1. Sekolah Dasar
2. Sekolah Menengah Pertama
3. Sekolah Menengah Atas Negeri
4. S 1 Teknik Informatika UNIVERSITAS Islam Indonesia (UII) Yogyakarta
Rangkaian Acara

Resepsi Pernikahan akan dilaksanakan pada:

Hari : Minggu , 25 Juni 2023

Pukul : 10.00 s/d Selesai Resepsi

Jumlah Tamu : undangan

Tempat : Auditorium Poltekkes Kemenkes Bengkulu

SUSUNAN TIM

KETUA KOORDINATOR : Fira Mutia

Bertanggung Jawab:

 Atas seluruh kegiatan pelaksanaan acara (resepsi), sehingga tercipta kelancaran kegiatan
 Mendelegasikan & mengatur tugas setiap koordinator acara (esepsi)
 Melakukan monitoring & mengawasi jalannya seluruh acara (resepsi)
 Mengambil langkah – langkah yang dipandang perlu

SEKRETARIS : Jihan Latifah

Bertanggung Jawab :

 Bertanggung jawab atas administrasi dan file selama sebelum acara sampai berlangsungnya
acara (resepsi)
AKAD & RESEPSI PERNIKAHAN

Koordinator : 1. Fira Mutia

2. Jihan Latifah

3. Pihak Keluarga

Bertanggung Jawab :

 Atas seluruh kegiatan pelaksanaan acara, sehingga tercipta kelancaran kegiatan

 Melakukan monitoring & mengawasi jalannya prosesi resepsi pernikahan
 Mengatur waktu keberangkatan Pengantin ( CPP) dan keluarga pada saat kegiatan
 Membantu dalam pengadaan sarana dan perlengkapan yang dibutuhkan pada saat sebelum
atau saat berlangsungnya acara (terkecuali perlengkapan adat / Prosesi kelembagaan)
 Mengadakan koordinasi komunikasi kepada seluruh pengisi acara (MC, Talent, Sambutan
keluarga, Sambutan Tamu, Pembaca Doa, Pihak KUA)

ACARA / MC

Bertanggung Jawab :

 Menyiapkan rundown (susunan) acara dan dikoordinasikan dengan seksi acara dari panitia
keluarga
 Mengadakan koordinasi dengan MC mengenai susunan acara
 Cek kesiapan prosesi adat / kelembagaan (bila ada)
 Mengkonfirmasi kehadiran MC, Pengisi kata sambutan & pembaca doa
 Berkoordinasi tentang keberangkatan pengantin dan rombongan (dengan Crew MantenKita
dikediaman CPP & panitia seksi acara)
 Mengatur jadwal Gladi Resik (GR) jika ada

ANGPAO, KADO & SOUVENIR

Bertanggung Jawab :

 Memastikan kotak angpao sudah tersedia dan terkunci. Kunci kotak angpao diberikan oleh
pihak MANTEN KITA (oleh Pihak keluarga) kepada pihak keluarga yang ditunjuk pada saat
acara akan dimulai yang disaksikan oleh pihak keluarga dan pada saat selesai acara serah
terima kembali isi kotak angpao kepada pihak keluarga yang ditunjuk
 Memastikan jumlah souvenir yang diberikan oleh pemangku hajat
 Menyerahkan kado bersamaan dengan serah terima angpao pada saat selesai acara
  Mengadakan koordinasi dengan koordinator transportasi untuk kendaraan yang dibutuhkan
untuk membawa Angpao / Souvenir / Kado

KONSUMSI

Bertanggung Jawab :

 Melakukan cek persiapan catering, mengenai perlengkapan, tempat pelayanan tamu VVIP,
VIP, persiapan penyajian makanan dan kebersihan pada saat acara
 Memantau dan bertanggung jawab pada saat melakukan loading para vendor Catering
(mengikuti waktu preparation vendor) sesuai dengan layout
 Berkoordinasi dengan pihak panitia konsumsi keluarga mengenai jumlah peralatan yang
disediakan serta menu – menu yang akan disajikan
 Serah terima makanan pada saat sebelum & sesudah acara dengan pihak catering dan keluarga

DOKUMENTASI & MULTIMEDIA

Bertanggung Jawab :

 Memastikan kehadiran crew foto, video, Screen Multimedia untuk ontime

 Memantau dan bertanggung jawab pada saat melakukan loading para vendor Dokumentasi &
Multimedia (mengikuti waktu preparation vendor) sesuai dengan layout
 Mengatur Foto bersama pada saat foto dipelaminan bersama kedua mempelai dan orang tua
mempelai

TRANSPORTASI

Bertanggung Jawab :

 Berkoordinasi dengan pihak panitia keluarga mengenai kendaraan yang akan digunakan
(Pengantin / Orangtua pengantin / Keluarga) menuju lokasi acara
 Memastikan bahan bakar kendaraan
 Kendaraan standby dikediaman CPP
 Memastikan dekorasi mobil pengantin (plat nomor kendaraan & driver)

AMONG TAMU

Bertanggung Jawab :

 Berkoordinasi dengan pihak panitia penyambut tamu dalam menyambut kedatangan tamu
serta menempatkan tamu dan mengarahkan tamu ke tempat yang telah disediakan (team
MANTEN KITA akan dibantu oleh pihak keluarga)
 Memegang List tamu VVIP & VIP yang diserahkan oleh pihak panitia atau pihak keluarga
  Mempersilahkan tamu VVIP & VIP untuk menempati tempat yang telah disediakan

DEKORASI / SOUNDSYSTEM

Bertanggung Jawab :

1 Mengkoordinasikan seluruh pekerjaan yang berkaitan dengan Dekorasi / Soundsystem

dilokasi acara
2 Memantau dan bertanggung jawab pada saat melakukan loading para vendor Dekorasi /
Tenda / Soundsystem (mengikuti waktu preparation vendor), serta melakukan sound check H-
1 dan 2 jam sebelum acara dimulai
3 Memastikan kehadiran talent (band) jika ada
4 Membantu dalam pengadaan sarana dan perlengkapan yang dibutuhkan pada saat sebelum
atau saat berlangsungnya acara

STOPPER

Bertanggung Jawab :

1 Mengarahkan tamu yang akan bersalaman sesuai jalur yang telah ditentukan
2 Menstop antrian salaman tamu, pada saat foto atau kedatangan tamu VVIP & VIP

ASISTEN MEMPELAI

Bertanggung Jawab :

1 Membantu kedua mempelai dan Keluarga inti dalam berpakaian, berdandan dan
menyiapkan kebutuhannya sampai sebelum acara dimulai
 VENDOR LIST

MC : 1.

SAMBUTAN : 1. PIHAK KELUARGA

PEMBACAAN DOA : 1.

COSTUM
 Pengantin Wanita :
 Pengantin Pria :
 Ibu pengantin Wanita :
 Ibu pengantin Pria :
 Bapak pengantin Wanita :
 Bapak Pengantin Pria :
 Saudara pengantin Wanita :
 Saudara pengantin Pria :

HENNA : RINDY HENNA

SIGER MELATI CPP CPW :

RONCE MELATI :

MAKE UP : DINDA MAKEUP

CATERING : UTAMI CATERING

DEKORASI

 Dekorasi Akad :
 Kursi (Indoor) :

LIGHTING

 Dekorasi : Q PARTY PLANNER

RECEPTIONS

 Buku Tamu : KELUARGA

 Penjaga Buku Tamu : KELUARGA
  Penjaga Meja Souvenir : KELUARGA

DOKUMENTASI

 Photography : AZZAM PRODUCTION

 Videography : AZZAM PRODUCTION

SOUNDSYSTEM : HONEY ROSE

ENTERTAINMENT : HONEY ROSE

 FORM SERAH TERIMA VENDOR CATERING

RESEPSI
DIAH & IQBAL

Telah diterima dari :

Berupa : ...................................... Sebanyak .................. Pack / Porsi

Yang diterima oleh : MANTEN KITA

Untuk keperluan : RESEPSI PERNIKAHAN DIAH & IQBAL

Yang Menyerahkan Pihak Keluarga Pihak WO

DIAH & IQBAL MANTENKITA

 FORM RINCIAN PAKET CATERING
WEDDING DIAH & IQBAL

VENDO
R :

TELP :

LOKASI :

ORDER : PAX

N
O     ITEM QTY DESCRIPTION

A   MENU CATERING      

  1     PAX

  2     PAX

  3     PAX

  4     PAX

  5     PAX

  6 PAX

  7     PAX

  8     PAX

   9     PAX

             

B   MENU PONDOKAN      

  1   ANEKA JAJANAN PASAR   PAX

ANEKA MINUMAN
  2   HANGAT   PAX

3 MINUMAN DINGIN PAX

4 PAX
 C   PROPERTY TAMBAHAN      

  1   MEJA PRASMANAN   SET  

  2   MEJA PONDOKAN   SET  

  3   GELAS HS   SET  
MA
  4   CLEANING SERVICE   N  
MA
  5   CREW CATERING   N  

* FORM INI SELANJUTNYA AKAN DITANDATANGANI 3 BELAH PIHAK (KELUARGA / WO / CATERING)

SEBAGAI BAHAN PANDUAN PENGERJAAN WEDDING DIAH &
IQBAL
* WO MEMPUNYAI KEWAJIBAN UNTUK CHECK LIST & MENGKOREKSI APABILA ADA ITEM YANG KURANG (TIDAK SESUAI) DARI
PANDUAN

* SELANJUTNYA PIHAK WO AKAN MENYESUAIKAN DENGAN ITEM PENGERJAAN SESUAI LAYOUT YANG SUDAH DISETUJUI KLIEN

FORM SERAH TERIMA KUNCI ANGPAO

RESEPSI
DIAH & IQBAL

Telah diterima dari :

Berupa : ...................................... Sebanyak .................. SET

Yang diterima oleh : MANTEN KITA

Untuk keperluan : RESEPSI PERNIKAHAN DIAH & IQBAL

Yang Menyerahkan Pihak Keluarga Pihak WO

DIAH & IQBAL MANTENKITA

  NB
Tetap mengikuti protokol kesehatan demi mencegah penyebaran covid-19 dengan anjuran:

Crew safety

 Pengecekan suhu tubuh

crew.
 Pembersihan equipment
sebelum menjelang acara.

 Menggunakan masker
dan sarung tangan.

 Social distancing
 Tidak menerima foto
melalui HP

Untuk informasi lebih lanjut :

 0811-1699-123 Fira
 0821-7757-4499 ZUL