Format LPJ : dibuat di kertas A4 dengan spasi single (1 cm) size 12, font times new roman, dengan

ukuran tebel disesuaikan dengan contoh soft copy yang diberikan

Isi atau hal-hal yang perlu dicantumkan dalam menyusun laporan kegiatan sebagai berikut : 1. Pendahuluan 2. Jobdescription 3. Ucapan terimakasih 4. Nama atau jenis kegiatan 5. Waktu pelaksanaan kegiatan 6. Tempat kegiatan 7. Peserta kegiatan 8. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan 9. Perencanaan (Planing) 10. Organizing 11. Realisasi pelaksanaan kegiatan (Actuating) / Hasil 12. Analisa SWOT dan kendala-kendala pelaksanaan kegiatan 13. Pelaksanaan keuangan (Estimasi Biaya) 14. Evaluasi (Controlling) 15. Rekomendasi 16. Kesimpulan dan Penutup 17. Lampiran 18. Khusus Bendahara membuat laporan keuangan dengan menunjukkan bukti kwitansi. Diharapkan kerja sama rekan-rekan seperjuangan untuk tidak menunda dalam pembuatan LPJ.

FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

Pada saat LPJ setiap yang menyampaikan LPJ menyiapkan LPJ baik dalam bentuk tertulis dengan format dan aturan di bawah ini serta dalam bentuk lisan sebagai penjelasan dari LPJ tertulis ini. Untuk penjelasan secara lisan terhadap LPJ tersebut pengurus dapat menyiapkan slide Powerpoint dan menggandakan LPJ yang akan dipeertanggungjawabkan agar peserta Pleno LPJ dapat membaca dengan jelas dan rinci. Pengumpulan LPJ tertulis paling lambat 1 Minggu sebelum dilaksanakannya LPJ lisan, beserta slide Powerpoint dan CD.

Contoh LPJ Masing-masing Bidang :

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS UMUM HMF FKIK UNTAN PERIODE 2010/2011 BAB I PENDAHULUAN

BAB II

KONDISI OBJEKTIF (ANALISA SWOT)

Kondisi internal ( dalam paragraph ) Poin-poin: 1. Jumlah anggota pengurus dan struktur interal Departemennya; 2. Keadaan anggota didalamnya, keaktifan, dsb; 3. Rapat-rapat, jumlah rapat, persentase kehadiran anggota dalam rapat dengan bukti tanda tangan dalam daftar hadir, alasan bagi yang tidak hadir; 4. Dll. Kondisi eksternal ( dalam paragraph ) Poin-poin: 1. Peran departemen lain; 2. Pihak-pihak terkait yang membantu dan mendukung; 3. Ucapan terima kasih; 4. Partisipasi pengurus dan mahasiswa farmasi (baik/kurang); 5. Dll

BAB III

REALISASI KEGIATAN (Actuating)

3.1 Program Unggulan 1. Nama / Jenis Kegiatan Latar Belakang Tema Kegiatan Tujuan Kegiatan Parameter Keberhasilan Deskripsi realisasi pelaksanaan kegiatan (paragraph) Kesma In Action Poin-poin: Gambaran Umum dan penjelasan (pemateri, dll) Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan Sasaran kegiatan Peserta kegiatan Target yang tercapai dan yang tidak Bentuk kegiatan yang dilaksanakan Kemajuan nyata, perubahan dan perkembangan Realisasi pelaksanaan kegiatan (Actuating)

Kendala-kendala (poin) Hasil (poin)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Poin-poin : 1. Parameter tercapai/tidak 2. Pencapaian target 3. Dll. ( rekomendasi kegiatan)

Biaya kegiatan Evaluasi Rekomendasi 3.2 Program Rutin

1. 3.3

Nama kegiatan, dst.

Program Insidental atau Proyek 1. Nama kegiatan, dst.

BAB IV BAB V BAB VI

KEGIATAN DI LUAR PROGRAM KERJA (yg diluar progja)

Nama kegiatan, dst. PROGRAM KERJA YANG TIDAK TERLAKSANA Nama Kegiatan 1. 1.

REKOMENDASI ( rekomendasi kedepan )

BAB VII

KESIMPULAN & PENUTUP

VISI

MISI/STRATEGI

SASARAN

MOTTO

LAMPIRAN
Poin-poin : 1. Struktur Kepanitiaan 2. Estimasi Biaya + Kuitansi/bon (Bukti Pembayaran lainnya) 3. Dokumentasi Kegiatan

Bab V : Program Kerja Yang tidak terlaksana 1.Nama kegiatan 2. Waktu Kegiatan 3. Alasan tidak terlaksana Lampiran : kwitansi ditempel,discan..

Inventaris dikasi raudha