vo BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KOTA BATAM Nomor SOP BKPSDM-S/01 Tanggel Pembuatan + Januari 2020 Tanggal Revisi Januari 2020 Tanggel Etektive Januari 2020 Disahkan Oleh : Kepala Badan Kepegawaian dan Per angan SDM Kota Batam | Mtl 4 NIP. 19680714 198: Nama SOP : Paglia Oe rt Wark Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 64 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Daerah 2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformsi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 7, Mengetahui tugas dan fungsi pengadministrasi umum dan Penata usaha pimpinan 2, Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan 3. Mengetahui penggunaan perengkat komputer 4, Mengetahui aturan dan regulasi persuratan, Kode nomor surat, template Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1. SOP Surat Keluar 2. SOP Pengersipan 7. Lembaran kerja 2. Ruangan rapat internal 3. Komputer, Printer, LCD, ATK, 4. Jaingan internet Peringatan Pencalatan dan Pendataan | Apabila penanganan dan pengelolaan surat masuk terhambat maka semua akfivitas perkantoran akan mengalami_keterlambatan, pengurangan TPP, Kinerja instansi menurun Disimpan sebagai dokumen surat masukMenerima naskah dinas /surat masuk dan kemudian membaca serta mencermati sesual alamat dan sinya Buku agenda ATK Memberikan tanda tangan pada buku ~ Surai masuk ‘ekspedisi pengiim dan kemudian - Buku ekspedisi ‘masuk ‘membukukan pada buku agenda surat masuk ~ Buku Agenda, Buku L -ATK ekspedisi 3. Menyerahkan surat masuk ke Kasubag Umum ~ Surat masuk, 2 Menit ‘Surat dan Kepegawaian untuk penyortran beserta - Lembar dispossi, ‘masuk Jembar disposisi yang telah diisi lewat aplikas! ~ Komputer atau tata persuratan mesin ketk manual, -ATK |. Menerima dan Menyortir surat masuk dan = Surat masuk ‘5 Menit | Disposisi emudian menyerahkannya pada Sekretais, Surat untuk giserahkan pada Kepala BKPSDM masuk ‘Menyampaikan surat masuk kepada Kepala = Disposisi ‘SMenit | Surat BKPSOM setela disotr untuk mendapat ~ Surat masuk mask cisposisi dan penilaian Memberkan penilaian alas surat mastic. Jka ~ Surat masuk 70 | Disposisi ‘surat memerlukan tindak lanjut maka Menit ‘Surat dliberiken disposisi dan jka tidak akan LC] masuk dlarsipkan atau langsung tinggal drvangan kerja Kepala BKPSOM ‘Mengambil dan menyerahkan surat yang telah ~Disposisi ‘SMenit | Disposisi ‘mendapat disposis! Kepala BKPSDM ~ Surat masuk Surat ‘masuk@. Menerima dan mendistibusikan surat dan ~ Surat masuk 10 | tember ‘memintakan tanda terima bersama surat yang ~ Disposisi Menit_ | cispostsi diantar t = Nat tls ‘8, Menyimpan tanda tera surat, buku agenda, ~Lembar dsposisi | SMenit [— Arsip kembali pada tempatnya Selesai = Buku agenda, map, ~ femariasip ‘Sagi imalof-page connector CO |} Co —— | CJ ‘MulaifBerakhir Prosesieksekusi Pengambilan Kepulusan ‘Areh Proses. heer ba Kebijakan viva Tr Tidak