RSUD

WALUYO JATI PERENCANAAN DAN PENGADAAN OBAT

ANTI-RETROVIRAL

No. Dokumen No revisi Halaman

FAR.01/SPO/088.00/2023 00 1 dari 4

Ditetapkan :
Plt. Direktur RSUD Waluyo Jati
Tanggal terbit

SPO 07 Februari 2023

dr. Hariawan Dwi Tamtomo, M. Mkes.

NIP. 19710422 200212 1 002

ALUR PERENCANAAN DAN PENGADAAN OBAT ANTI-RETROVIRAL

Siapkan data
Lembar form Konfirmasi ke
kebutuhan obat
permintaan obat Dinkes Kabupaten
ARV
ARV ke Dinkes

Permintaan
Surat permintaan Dokumentasikan melalui website
ke Direktur SIHA

Ambil obat ARV Entri obat ARV Catat pada kartu SBBK
ke GFK pada SIM RS stok manual

1. Tata cara / urutan pengadaan / permintaan obat Program VCT

sumbangan dari Dinas Kesehatan Provinsi.
2. Obat anti retroviral adalah obat dan atau kombinasi beberapa
obat untuk memperlambat pertumbuhan retrovirus
3. VCT adalah Voluntary Counseling Test atau konseling dan test
sukarela adalah kegiatan konseling bersifat sukarela dan
PENGERTIAN
rahasia, yang dilakukan oleh seorang Konselor VCT yang
terlatih, yang dilakukan sebelum dan sesudah test darah untuk
HIV di laboratorium
4. SIHA (Sistem Informasi HIV AIDS dan IMS) adalah Aplikasi
Sistem Informasi berbasis web yang dikembangkan untuk
mendukung pencatatan dan pelaporan pada layanan HIV AIDS
 RSUD
WALUYO JATI PERENCANAAN DAN PENGADAAN OBAT
ANTI-RETROVIRAL

No. Dokumen No revisi Halaman

FAR.01/SPO/088.00/2023 00 2 dari 4

5. Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) adalah dokumen Permintaan

dan Penyerahan Obat
6. Gudang Farmasi Kabupaten (GFK) berfungsi sebagai pengelola
obat di seluruh kabupaten/kota dan bertanggung jawab
sepenuhnya atas kebutuhan obat ditingkat kabupaten/kota.
7. Kartu stok adalah kartu bantu mutasi obat/alkes yang diletakkan
di dekat obat/alkes tersebut.

1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pengadaan obat

program VCT.
TUJUAN
2. Terjaminnya kuantitas dan kualitas obat program VCT.
3. Tertib administrasi pada pengelolaan obat program VCT.

Surat Keputusan Direktur Nomor 445/1256/426.102.35/2022 tentang

KEBIJAKAN Kebijakan Pelayanan Instalasi Farmasi di RSUD Waluyo Jati
Kraksaan Kabupaten Probolinggo.

Ruang lingkup meliputi rangkaian pada pengelolaan perbekalan

RUANG farmasi mulai dari pemilihan, perencana an kebutuhan, pengadaan,
LINGKUP penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemusnahan dan
penarikan, serta pengendalian dan administrasi.

1. Instalasi Farmasi
PELAKSANA 2. Instalasi Rawat Inap
3. Instalasi Rawat Jalan

1. Siapkan data kebutuhan ARV dari periode sebelumnya

berdasarkan data konsumsi
2. Lakukan perencanaan dan pengadaan ARV pada lembar form
permintaan Obat ARV
PROSEDUR 3. Ajukan lembar form permintaan ARV ke Dinas Kesehatan
Kabupaten Probolinggo
4. Lakukan konfirmasi permintaan obat ke berdasarkan lembar form
permintaan ARV yang disetujui oleh Dinas Kesehatan Kabupaten
Probolinggo
 RSUD
WALUYO JATI PERENCANAAN DAN PENGADAAN OBAT
ANTI-RETROVIRAL

No. Dokumen No revisi Halaman

FAR.01/SPO/088.00/2023 00 3 dari 4

5. Lakukan permintaan pada website SIHA (Sistem Informasi HIV

AIDS dan IMS)
6. Dokumentasikan permintaan Obat ARV melalui website SIHA
7. Buatlah surat permintaan ke Direktur dengan melampirkan bukti
pelaporan SIHA periode sebelumnya
8. Ambillah Obat ARV ke Gudang Farmasi Kabupaten Probolinggo
dengan membawa Surat Permintaan yang tertanda-tangani oleh
Direktur
9. Entri Obat ARV yang diterima pada SIM RS berdasarkan sumber
dana hibah
10. Catat pemasukan Obat ARV pada kartu stok manual
11. Dokumentasikan berkas Surat Barang Bukti Keluar (SBBK) yang
diterima

DOKUMEN -
TERKAIT

Apabila perencanaan dan pengadaan tidak diatur sebelumnya, dapat

CATATAN mengakibatkan ke kosongan obat yang menyebabkan tertunda atau
terganggunya kepatuhan terapi pasien, sehingga terapi tidak optimal.

1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 21

Tahun 2013 tentang Penanggulangan HIV dan AIDS
2. Permenkes RI No 87 Tahun 2014 tentang Pedoman Pengobatan
REFERENSI
Antiretroviral
3. PMK RI No. 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit;

1. Instalasi Farmasi RSUD Waluyo Jati;

2. Instalasi Rawat Inap RSUD Waluyo Jati;
UNIT TERKAIT 3. Instalasi Rawat Jalan RSUD Waluyo Jati;
4. Instalasi Farmasi Kabupaten Probolinggo;
5. Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo.