KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231- 99421834, 99421835, Faksimil : +6231- 99424002
Laman : www.unesa.ac.id

Surabaya, 3 Februari 2023

Kepada
Yth. 1. Para Wakil Rektor
2. Para Dekan
3. Para Direktur
4. Para Kepala Badan
di selingkung Universitas
Negeri Surabaya

SURAT EDARAN
NOMOR : B/7959/UN38/TU.00.02/2023
TENTANG
PENGATURAN MEKANISME SISTEM KERJA PEGAWAI DOSEN DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN DENGAN ADANYA KEGIATAN RESEPSI PUNCAK PERINGATAN SATU
ABAD NAHDATUL ULAMA TINGKAT NASIONAL DI KABUPATEN SIDOARJO

Menindaklanjuti surat edaran dari Sekretariat Daerah Pemerintah Jawa Timur Nomor:
800/1012/204.1/2023, tanggal 1 Februari 2023 perihal sebagaimana tersebut pada pokok surat
(terlampir) sebagai langkah-langkah kebijakan dengan adanya pelaksanaaan kegiatan resepsi
puncak peringatan Satu Abad Nahdatul Ulama yang dipusatkan di Gelanggang Olah Raga Delta
Sidoarjo pada tanggal 7 Februari 2023, disampaikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

1. Bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan yang bertempat tinggal di wilayah Surabaya
(Kabupaten Sidoarjo, Kabupaten Gresik, Kab/Kota Pasuruan, Kab/Kota Mojokerto dan
Kab/Kota Malang) yang melaksanakan tugas secara WFO pada tanggal 7 Februari 2023
apabila terdapat keterlambatan kehadiran pegawai/karyawan dalam bekerja sebagai akibat
pelaksanaan kegiatan Peringatan Satu Abad Nadhlatul Ulama Tingkat Nasional, tidak
diberikan sanksi dalam bentuk apapun;
2. Bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan yang melaksanakan tugas dengan Sistem kerja WFH
adalah bukan libur atau cuti. WFH bagi setiap pegawai sebagaimana tersampaikan di atas,
dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
- Tidak diperkenankan menonaktifkan alat komunikasi.
- Melakukan pekerjaan kantor dari rumah atau keleluasaan lokasi kerja.
- Tidak diperkenankan meninggalkan kota tempat tinggal kecuali tugas kedinasan.
- Tetap melaksanakan presensi online pada aplikasi Telegram.
Surat edaran ini hanya berlaku pada tanggal 7 Februari 2023.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara, disampaikan terima kasih.

Surabaya, 3 Februari 2023

Rektor,

Prof. Dr. Nurhasan, M.Kes

NIP 196304291990021001
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
SEKRETARIAT DAERAH
JI. Pahlawan 110 Telp. (031) 3524001-3524011 Kode pos: 60174

Surabaya, 1 Februari 2023

Kepada:
Yth. 1. Kepala Perangkat Daerah
dilingkungan Pemerintah Provinsi
Jawa Timur
2. Pimpinan Instansi Vertikal
3. Direktur BUMN/BUMD dan
4.Pimpinan Perusahaan dan
Perbankan di wilayah Kota Surabaya
dan Aglomerasi Surabaya
di
TEMPAT

SURAT EDARAN
Nomor: 800/1012/204.1/2023

TENTANG
HIMBAUAN DALAM RANGKA PELAKSANAAN KEGIATAN PERINGATAN SATU ABAD
NADHLATUL ULAMA TINGKAT NASIONAL DI KABUPATEN SIDOARJO DAN MEKANISME
SISTEM KERJA PEGAWAI DILINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR PADA
RESEPSI PUNCAK SATU ABAD NADHLATUL ULAMA
Sehubungan dengan ditunjuknya Pemerintah Kabupaten Sidoarjo sebagai tempat
pelaksanaan kegiatan peringatan satu abad Nadhlatul Ulama tingkat Nasional pada tanggal 7
Februari 2023 yang bertempat di Gelanggang Olah Raga Delta Sidoarjo, disampaikan
himbauan sebagai berikut:

1. Bagi Pimpinan instansi vertikal, Direktur BUMN/BUMD, dan Pimpinan Perusahaan dan
Perbankan diwilayah Surabaya dan Aglomerasi Surabaya (Kabupaten Sidoarjo, Kabupaten
Gresik, Kab/Kota Pasuruan, Kab/Kota Mojokerto dan Kab/Kota Malang) dihimbau agar
melaksanakan pekerjaan dari rumah (work from home) pada tanggal 7 Februari 2023 dengan
tanpa mengurangi hak-hak karyawan termasuk hak atas upahnya kecuali bagi yang
memberikan pelayanan publik/pelayanan dasar
2. Bagi pimpinan instansi vertikal, Direktur BUMN/BUMD, dan pimpinan perusahaan, perbankan
diwilayah Surabaya dan Aglomerasi Surabaya (Kabupaten Sidoarjo, Kabupaten Gresik,
Kab/Kota Pasuruan, Kab/Kota Mojokerto dan Kab/Kota Malang) yang tetap mempekerjakan
karyawannya secara WFO pada tanggal 7 Februari 2023 apabila terdapat keterlambatan
kehadiran pegawai/karyawan dalam bekerja sebagai akibat pelaksanaan kegiatan peringatan
satu abad Nadhlatul Ulama tingkat Nasional, agar tidak diberikan sanksi dalam bentuk
apapun;
3. Pada hari Selasa tanggal 7 Februari 2023 bagi Perangkat Daerah dilingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang berada di wilayah Surabaya dan Aglomerasi Surabaya
(Kabupaten Sidoarjo, Kabupaten Gresik, Kab/Kota Pasuruan, Kab/Kota Mojokerto dan
Kab/Kota Malang) diberlakukan mekanisme kerja WFH 100% dengan ketentuan sebagai
berikut:

a. Sistem kerja WFH adalah bukan libur atau cuti. WFH bagi setiap pegawai
sebagaimana poin 3 diatas, dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
Tidak diperkenankan menonaktifkan alat komunikasi.
Melakukan pekerjaan kantor dari rumah atau keleluasaan lokasi kerja.
Tidak diperkenankan meninggalkan kota tempat tinggal kecuali tugas kedinasan.
Tetap melaksanakan presensi online pada aplikasi e-PRESENSI.
b. Untuk Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan Kantor Wilayah Kementerian Agama
diwilayah Kota Surabaya dan Kabupaten Sidoarjo, kegiatan pembelajaran di satuan
pendidikan baik SMA/SMK, SLB maupun MI, MTS dan MA agar memberlakukan sistem

pembelajaran secara daring/online.

C. Untuk Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur dan RSUD Provinsi Jawa Timur yang
berada di Surabaya dan Aglomerasi Surabaya dapat mengatur mekanisme kerja
sendiri dengan tetap memperhatikan kebutuhan pelayanan kesehatan baik secara
umum maupun khusus pada saat rangkaian acara Nahdlatul Ulama dimaksud.
d. Untuk petugas teknis lapangan seperti Dinas Perhubungan, Satpol PP, Dinas
Lingkungan Hidup, Badan Penanggulangan Bencana Daerah dan perangkat daerah
dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur lainnya yang terlibat secara langsung
pada rangkaian acara Nahdlatul Ulama dimaksud, tetap melaksanakan tugas dengan
sistem Work From Office (WFO) 100%.

e. Bagi Perangkat Daerah/Unit Kerja lainnya yang menyelenggarakan pelayanan

langsung kepada masyarakat seperti Badan Pendapatan Daerah Provinsi Jawa Timur,
agar melaksanakan pemberian layanan secara daring/online. Kepala perangkat
daerah/ unit kerja agar mengatur lebih lanjut kehadiran pegawainya di kantor
(WFO dan WFH) dan mekanisme pemberian pelayanan dimaksud.
4. Surat edaran ini hanya berlaku pada tanggal7 Februari 2023.
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik
baiknya. anGUBERNUR JAWA TIMUR
TASEKRETARIS DAERAH

SEKRETARA
DAERA

ADHYKARYONO A.KS. M.AP

Penmbina Utama Madya
NP+9710407 199303 1 004
Tembusan:
Yth. Ibu Gubernur Jawa Timur (sebagai laporan)