2 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS AIRLANGGA
Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5914042, 5914043 Fax (031) 5981841
Laman : http://www.unair.ac.id, e-mail : sekretariat@rektor.unair.ac.id

Nomor : 604/UN3/KP/2023 6 Februari 2023

Lampiran : Satu Berkas
Hal : Surat Edaran

Yth. Pimpinan Unit Kerja

(daftar terlampir)
Universitas Airlangga

Sehubungan dengan Surat Gubernur Jawa Timur Nomor: 800/1012/204.1/2023 tanggal 1 Februari
2023 tentang Himbauan dalam Rangka Pelaksanaan Kegiatan Peringatan Satu Abad Nahdlatul Ulama
Tingkat Nasional di Kabupaten Sidoarjo dan Mekanisme Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Timur pada Resepsi Puncak Satu Abad Nahdlatul Ulama (surat terlampir),
dengan ini kami mohon bantuan Bapak/ Ibu untuk meneruskan informasi tersebut di lingkungan unit
kerja masing-masing. Bersama ini pula, kami sampaikan bahwa semua pegawai Universitas
Airlangga tetap melaksanakan tugas dengan sistem kerja WFH pada hari Selasa tanggal 7 Februari
2023 dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Tidak diperkenankan menonaktifkan alat komunikasi
2. Melakukan pekerjaan kantor dari rumah
3. Tidak diperkenankan meninggalkan kota tempat tinggal kecuali tugas kedinasan
4. Tetap melaksanakan presensi online (masuk jam 08.00 WIB dan pulang 16.30 WIB) pada link
http://infoabsen.unair.ac.id/finger/index.php
5. Rumah Sakit dan petugas keamanan di lingkungan Universitas Airlangga dapat mengatur
mekanisme kerja sendiri dengan tetap memperhatikan kebutuhan pelayanan kesehatan.

Demikian, atas perhatian dan kerja sama Bapak/ Ibu, kami sampaikan terima kasih.

a.n. Rektor
Direktur Sumber Daya Manusia,

Endang Dewi Masithah

NIP 196909121997022001

Tembusan :
1. Rektor;
2. Wakil Rektor Bidang Sumberdaya
Universitas Airlangga
Lampiran Surat Rektor Universitas Airlangga
Nomor : 604/UN3/KP/2023
Tanggal : 6 Februari 2023

No Jabatan Unit Kerja

1. Ketua Senat Akademik
2. Sekretaris Universitas Kantor Manajemen
3. Direktur Direktorat Keuangan
4. Direktur Direktorat Sistem Informasi dan Digitalisasi
Direktorat Logistik, Keamanan, Ketertiban, dan
5. Direktur
Lingkungan
6. Direktur Direktorat Sarana Prasarana
7. Direktur Direktorat Sumber Daya Manusia
8. Direktur Direktorat Kemahasiswaan
9. Direktur Direktorat Pendidikan
10. Direktur Direktorat Inovasi dan Pengembangan Pendidikan
Direktorat Pengembangan Karir, Inkubasi Kewirausahaan,
11. Direktur
dan Alumni
12. Direktur Airlangga Global Engagement
13. Dekan Fakultas Kedokteran
14. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi
15. Dekan Fakultas Hukum
16. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
17. Dekan Fakultas Farmasi
18. Dekan Fakultas Kedokteran Hewan
19. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
20. Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
21. Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat
22. Dekan Fakultas Psikologi
23. Dekan Fakultas Ilmu Budaya
24. Dekan Fakultas Keperawatan
25. Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan
26. Dekan Fakultas Vokasi
27. Dekan Fakultas Teknologi Maju dan Multidisiplin
28. Direktur Sekolah Pascasarjana
29. Direktur Sekolah Ilmu Kesehatan dan Ilmu Alam
30. Ketua Badan Perencanaan dan Pengembangan
31. Ketua Badan Pengawas Internal
32. Ketua Badan Penjaminan Mutu
33. Ketua Badan Kerjasama dan Manajemen Pengembangan
34. Ketua Badan Pengembangan Bisnis Rintisan dan Inkubasi
Lembaga Inovasi, Pengembangan Jurnal, Penerbitan, dan
35. Ketua
Hak Kekayaan Intelektual
36 Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
37. Ketua Lembaga Penyakit Tropis
38. Ketua Lembaga Ilmu Hayati, Teknik, dan Rekayasa
39. Ketua Pusat Layanan Pengadaan
40. Ketua Pusat Penerimaan Mahasiswa Baru
41. Ketua Pusat Penelitian dan Pengembangan Stem Cell
42. Ketua Pusat Pengelolaan Dana Sosial
43. Ketua Pusat Komunikasi dan Informasi Publik
World University Association for Community
44. Ketua
Development
45. Ketua Sustainable Development Goals Center
46. Ketua Pusat Halal
47. Kepala Perpustakaan
48. Direktur Rumah Sakit Universitas Airlangga
49. Direktur Rumah Sakit Gigi dan Mulut
50. Direktur Rumah Sakit Hewan
51. Ketua Airlangga Assessment Center
52. Ketua Pusat Layanan Kesehatan
53. Ketua Asrama Mahasiswa
54. Ketua Pusat Bahasa dan Multibudaya

a.n. Rektor
Direktur Sumber Daya Manusia,

Endang Dewi Masithah

NIP 196909121997022001
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
SEKRETARIAT DAERAH
JI. Pahlawan 110 Telp. (031) 3524001-3524011 Kode pos: 60174

Surabaya, 1 Februari 2023

Kepada:
Yth. 1. Kepala Perangkat Daerah
dilingkungan Pemerintah Provinsi
Jawa Timur
2. Pimpinan Instansi Vertikal
3. Direktur BUMN/BUMD dan
4.Pimpinan Perusahaan dan
Perbankan di wilayah Kota Surabaya
dan Aglomerasi Surabaya
di
TEMPAT

SURAT EDARAN
Nomor: 800/1012/204.1/2023

TENTANG
HIMBAUAN DALAM RANGKA PELAKSANAAN KEGIATAN PERINGATAN SATU ABAD
NADHLATUL ULAMA TINGKAT NASIONAL DI KABUPATEN SIDOARJO DAN MEKANISME
SISTEM KERJA PEGAWAI DILINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR PADA
RESEPSI PUNCAK SATU ABAD NADHLATUL ULAMA
Sehubungan dengan ditunjuknya Pemerintah Kabupaten Sidoarjo sebagai tempat
pelaksanaan kegiatan peringatan satu abad Nadhlatul Ulama tingkat Nasional pada tanggal 7
Februari 2023 yang bertempat di Gelanggang Olah Raga Delta Sidoarjo, disampaikan
himbauan sebagai berikut:

1. Bagi Pimpinan instansi vertikal, Direktur BUMN/BUMD, dan Pimpinan Perusahaan dan
Perbankan diwilayah Surabaya dan Aglomerasi Surabaya (Kabupaten Sidoarjo, Kabupaten
Gresik, Kab/Kota Pasuruan, Kab/Kota Mojokerto dan Kab/Kota Malang) dihimbau agar
melaksanakan pekerjaan dari rumah (work from home) pada tanggal 7 Februari 2023 dengan
tanpa mengurangi hak-hak karyawan termasuk hak atas upahnya kecuali bagi yang
memberikan pelayanan publik/pelayanan dasar
2. Bagi pimpinan instansi vertikal, Direktur BUMN/BUMD, dan pimpinan perusahaan, perbankan
diwilayah Surabaya dan Aglomerasi Surabaya (Kabupaten Sidoarjo, Kabupaten Gresik,
Kab/Kota Pasuruan, Kab/Kota Mojokerto dan Kab/Kota Malang) yang tetap mempekerjakan
karyawannya secara WFO pada tanggal 7 Februari 2023 apabila terdapat keterlambatan
kehadiran pegawai/karyawan dalam bekerja sebagai akibat pelaksanaan kegiatan peringatan
satu abad Nadhlatul Ulama tingkat Nasional, agar tidak diberikan sanksi dalam bentuk
apapun;
3. Pada hari Selasa tanggal 7 Februari 2023 bagi Perangkat Daerah dilingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang berada di wilayah Surabaya dan Aglomerasi Surabaya
(Kabupaten Sidoarjo, Kabupaten Gresik, Kab/Kota Pasuruan, Kab/Kota Mojokerto dan
Kab/Kota Malang) diberlakukan mekanisme kerja WFH 100% dengan ketentuan sebagai
berikut:

a. Sistem kerja WFH adalah bukan libur atau cuti. WFH bagi setiap pegawai
sebagaimana poin 3 diatas, dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
Tidak diperkenankan menonaktifkan alat komunikasi.
Melakukan pekerjaan kantor dari rumah atau keleluasaan lokasi kerja.
Tidak diperkenankan meninggalkan kota tempat tinggal kecuali tugas kedinasan.
Tetap melaksanakan presensi online pada aplikasi e-PRESENSI.
b. Untuk Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan Kantor Wilayah Kementerian Agama
diwilayah Kota Surabaya dan Kabupaten Sidoarjo, kegiatan pembelajaran di satuan
pendidikan baik SMA/SMK, SLB maupun MI, MTS dan MA agar memberlakukan sistem

pembelajaran secara daring/online.

C. Untuk Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur dan RSUD Provinsi Jawa Timur yang
berada di Surabaya dan Aglomerasi Surabaya dapat mengatur mekanisme kerja
sendiri dengan tetap memperhatikan kebutuhan pelayanan kesehatan baik secara
umum maupun khusus pada saat rangkaian acara Nahdlatul Ulama dimaksud.
d. Untuk petugas teknis lapangan seperti Dinas Perhubungan, Satpol PP, Dinas
Lingkungan Hidup, Badan Penanggulangan Bencana Daerah dan perangkat daerah
dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur lainnya yang terlibat secara langsung
pada rangkaian acara Nahdlatul Ulama dimaksud, tetap melaksanakan tugas dengan
sistem Work From Office (WFO) 100%.

e. Bagi Perangkat Daerah/Unit Kerja lainnya yang menyelenggarakan pelayanan

langsung kepada masyarakat seperti Badan Pendapatan Daerah Provinsi Jawa Timur,
agar melaksanakan pemberian layanan secara daring/online. Kepala perangkat
daerah/ unit kerja agar mengatur lebih lanjut kehadiran pegawainya di kantor
(WFO dan WFH) dan mekanisme pemberian pelayanan dimaksud.
4. Surat edaran ini hanya berlaku pada tanggal7 Februari 2023.
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik
baiknya. anGUBERNUR JAWA TIMUR
TASEKRETARIS DAERAH

SEKRETARA
DAERA

ADHYKARYONO A.KS. M.AP

Penmbina Utama Madya
NP+9710407 199303 1 004
Tembusan:
Yth. Ibu Gubernur Jawa Timur (sebagai laporan)