KELENGKAPAN FILE PEGAWAI Ditetapkan oleh

Kepala UPTD
No. Dokumen : 01/ / 2023 Puskesmas
No. Revisi : 01

SOP Tanggal Terbit : 09 Januari 2023

Halaman : 1
dr. Nora Asrida
UPTD PUSKESMAS MUTIARA NIP:19841006201412 2 001

1. Pengertian Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk tersedianya

informasi tentang status pegawai yang bersangkutan

2. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukung

ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam pengusulan
kenaikan pangkat, mutasi dan lain-lain
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas
NOMOR :AKR/SOP-2/ /433.106.01/2014
Tentang : tertib administrasi
4. Referensi Undang-undang No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian
5. Prosedur 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai
2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua
file sesuai kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun
file yang harus dikumpulkan adalah :
a. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
b. Kartu Keluarga (KK)
c. Kartu Pegawai (Karpeg)
d. Kartu Pegawai Elektronik (KPE)
e. Ijazah dari SD sampai pendidikan terakhir
f. SK CPNS
g. SK PNS
h. SK Pangkat dari pertama sampe terakhir
i. SK Penyesuaian gaji/ Impasing dari pertama sampai terakhir
j. SK Berkala dari pertama sampai terakhir
k. SK Jabatan
l. SK Mutasi
m. Sertivikat
3. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesui jenis/ profesi
pegawai
4. Menyusun file-file pegawai sesui abjad/ sesui profesi pada lemari yg
telah tersedia
1. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima SK
barupetugas TU untuk diarsipkan
2. Petugas TU mencatat data cuti pegawai pada buku cuti.
A. Arsip
1. Buku Data Kepegawaian
2. Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat
3. Buku Penjagaan Kenaikan Gaji Berkala
4. Buku Penjagaan Pensiun
 5. Buku Cuti
6. File Kepegawaian

1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
6. Unit Terkait
3. Staf Puskesmas

7. Alat dan 1. ATK

bahan 2. Komputer

8. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi

perlu
diperhatikan
9. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi
perlu
diperhatikan