STA

LOKASI RUANG LINGKUP

Ruang Penyimpanan Dokumen Teknik,

TUK, SDM

TEMPAT
PENYIMPANAN
DOKUMEN

Mebel : Meja & Kursi

 Mebel : Meja & Kursi

RUANG KERJA

Peralatan Kerja : Komputer, Printer,

Tempat penyimpanan ATK

Kondisi Bangunan : Dinding, lantai,

KANTOR atap/plafon

Kamar Mandi
 STANDARISASI ZONA KANTOR SESUAI 5S-2K-8NL

FOTO RUANG LINGKUP

(foto kondisi standart)

ISASI ZONA KANTOR SESUAI 5S-2K-8NL

SASARAN
Dokumen / surat - surat dalam kondisi
1. RINGKAS & RAPI :
Ringkas : Tidak ada dokumen yang tidak terpakai
Rapi : Dokumen tertata / tersusun rapi disertai labelnya masing-masing
2. BERSIH :

Tidak ada debu atau kotoran pada dokumen dan rak penyimpanan

3. AMAN :

Rak penyimpanan dalam kondisi baik

Untuk dokumen penting disimpan dalam rak penyimpanan yang terkunci

4. NO LOSIS :
Mengerjakan pekerjaan tepat waktu sehingga tidak ada waktu tunggu atau terbuang saat
dokumen, surat diperlukan, baik hardcopy maupun online

Mebel dalam kondisi :

1. RINGKAS & RAPI :
Tidak ada meja dan kursi yang rusak / tidak bisa digunakan

Meja dan Kursi tersusun rapi (tata letak yang baik)

2. BERSIH :

Tidak ada debu atau kotoran pada meja dan kursi

3. AMAN :

Meja dan kursi ergonomis dan tidak ada potensi bahaya

Penerangan di ruang kerja dalam kondisi baik
4. NO LOSIS :
Menggunakan Meja dan Kursi sesuai dengan kegunaannya sehingga meminimalisir kerusakan
menggunakan Meja dan Kursi sesuai dengan perencanaan waktu penggunaan
sehingga bekerja lebih efektif

Peralatan kerja dalam kondisi :

1. RINGKAS & RAPI :
Tidak ada peralatan kerja dalam kondisi rusak / tidak bisa digunakan

Peralatan kerja tertata rapi dan mudah dijangkau (tata letak baik)

2. BERSIH :

Tidak ada debu atau kotoran pada peralatan kerja

3. AMAN :

Instalasi listrik dalam kondisi aman

Untuk ATK yang penting disimpan dalam rak penyimpanan yang terkunci

4. NO LOSIS :
Menjalankan sistem pemeliharaan dan peralatan alat secara berkala untuk menghindari
kerusakan
Menggunakan peralatan kantor sesuai SOP

Aman " Simbol K3 tersedia, dinding dan lantai dalam kondisi bersih, atap tidak ada sawang dan tidak ada keboco
 PROSES / PROSEDUR

Memilah dokumen
Sesuai dengan petunjuk IK

Membersihkan dokumen dan rak penyimpanan dan

benda lain yang berada di tempat penyimpanan

Mengontrol kondisi rak penyimpanan, apabila ada

kerusakan agar segera diperbaiki

Melakukan kontrol dan pengawasan terhadap petugas

yang bertanggung jawab dengan tugas administrasi

Menggunakan meja dan kursi dengan baik agar

terhindar dari kerusakan.
Ketika terdeteksi kerusakan kecil agar dilakukan
perbaikan, untuk kerusakan besar agar disingkirkan dan
diganti dengan yang baru.

Menyusun meja dan kursi setiap pagi dan saat pulang

kerja

Membersihkan dan Menyusun meja dan kursi setiap

pagi dan saat pulang kerja

menggunakan meja dan kerja sesuai fungsinya dan

Mengontrol kondisi Meja dan Kursi, apabila ada
kerusakan agar segera diperbaiki
 Mengontrol kondisi penerangan, apabila ada kerusakan
agar segera diperbaiki

Melakukan kontrol dan pengawasan terhadap

penggunaan Meja dan Kursi saat bekerja

Menggunakan peralatan kerja dengan baik agar

terhindar dari kerusakan.
Ketika terdeteksi kerusakan kecil agar dilakukan
perbaikan, untuk kerusakan besar agar disingkirkan dan
diganti dengan yang baru.
Menyusun peralatan kerja setiap pagi dan saat pulang
kerja

Membersihkan dan Menyusun peralatan kerja setiap

pagi dan saat pulang kerja

Mengontrol kondisi peralatan kerja, apabila ada

kerusakan agar segera diperbaiki
Mengambil dan mengembalikan peralatan kerja yang
penting ke tempat yang seharusnya

Menyusun jadwal pemeliharaan peralatan dengan baik

dan mengikuti SOP dalam hal penggunaan nya

sawang dan tidak ada kebocoran

 PERSONIL YANG TERLIBAT :

WAKTU

seminggu sekali
setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap 3 bulan sekali

setiap 1 bulan sekali

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap 3 bulan sekali

setiap hari kerja
NG TERLIBAT :

SUMBER DAYA

Petugas : Krani
Petugas : Krani

Petugas : Krani, Petugas Kebersihan

Alat : Kain Lap, kemoceng

Petugas : Krani

Petugas : KTU

Petugas : Krani

Petugas : Krani

Petugas : Krani, Petugas Kebersihan

Petugas : Krani
Petugas : Krani

Petugas : KTU

Petugas : Krani

Petugas : Krani

Petugas : Krani, Petugas Kebersihan

Petugas : Krani

Petugas : Krani

Petugas : Krani dan KTU

Petugas : Krani dan KTU
 STA

LOKASI RUANG LINGKUP

RUANG KERJA Meja, Kursi dan Peralatan

PETUGAS GUDANG

RUANG
PENYIMPANAN Barang/Bahan/Sparepart
BAWAH
 RUANG
PENYIMPANAN Barang/Bahan/Sparepart
BAWAH

RUANG
PENYIMPANAN ATAS

Bangunan : Atap, Dinding, Lantai

 STANDARISASI ZONA KANTOR SESUAI 5S-2K-8NL

FOTO RUANG LINGKUP

(foto kondisi standart)

ISASI ZONA KANTOR SESUAI 5S-2K-8NL

SASARAN
Meja, Kursi dan Peralatan dalam kondisi :
1. RINGKAS & RAPI :
Ringkas : Tidak ada meja dan kursi yang rusak / tidak bisa digunakan

Rapi : Meja dan Kursi tersusun rapi (tata letak yang baik), peralatan tersusun dengan baik
2. BERSIH :

Tidak ada debu atau kotoran pada meja dan kursi

3. AMAN :

Meja dan kursi ergonomis dan tidak ada potensi bahaya

Penerangan di ruang kerja dalam kondisi baik

4. NO LOSIS :
Menggunakan Meja dan Kursi sesuai dengan kegunaannya sehingga meminimalisir kerusakan

Barang/Bahan/Sparepart dalam kondisi :

1. RINGKAS & RAPI :
Barang/Bahan/Sparepart tersusun rapi dengan label yang jelas

2. BERSIH :

Tidak ada debu atau kotoran pada Barang/Bahan/Sparepart dan ruang penyimpanan

3. AMAN :

Barang/Bahan/Sparepart ergonomis dan tidak ada potensi bahaya

Penerangan di ruang penyimpanan dalam kondisi baik

4. NO LOSIS :
Melakukan kontrol dan pengawasan terhadap penggunaan Barang/Bahan/Sparepart agar tidak
terjadi adanya barang expired dan slow moving
 PROSES / PROSEDUR

Menggunakan meja dan kursi dengan baik agar

terhindar dari kerusakan.
Ketika terdeteksi kerusakan kecil agar dilakukan
perbaikan, untuk kerusakan besar agar disingkirkan dan
diganti dengan yang baru.
Menyusun meja dan kursi setiap pagi dan saat pulang
kerja

Membersihkan dan Menyusun meja dan kursi setiap

pagi dan saat pulang kerja

Mengontrol kondisi Meja dan Kursi, apabila ada

kerusakan agar segera diperbaiki
Mengontrol kondisi penerangan, apabila ada kerusakan
agar segera diperbaiki

Melakukan kontrol dan pengawasan terhadap

penggunaan Meja dan Kursi saat bekerja

Menyusun Barang/bahan/sparepart dengan baik dan

sesuai dengan klasifikasinya dilengkapi dengan label
yang jelas dan standart

Membersihkan dan Menyusun ruang penyimpanan

beserta barang/bahan/sparepart

Mengontrol kondisi Barang/Bahan/Sparepart agar

disusun sesuai dengan tempat yang telah disediakan
sehingga tidak menimbulkan bahaya
Mengontrol kondisi penerangan, apabila ada kerusakan
agar segera diperbaiki
Melakukan kontrol dan pengawasan terhadap
penggunaan Barang/Bahan/Sparepart (Stock Opname)
dan melakukan koordinasi dalam prosedur perencanaan
agar permintaan sesuai dengan kebutuhan
 PERSONIL YANG TERLIBAT :

WAKTU

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

Seminggu Sekali

Seminggu Sekali untuk sparepart

setiap hari kerja untuk kebersihan ruangan penyimpanan

Seminggu Sekali

setiap hari kerja

Sebulan Sekali
NG TERLIBAT :

SUMBER DAYA

Petugas : Krani

Petugas : Krani

Petugas : Krani, Petugas Kebersihan

Petugas : Krani

Petugas : Krani

Petugas : KTU

Petugas : Krani

Petugas : Krani

Petugas : Krani

Petugas : Krani
Petugas : KTU
 LOKASI RUANG LINGKUP

AREA PELATARAN Kebersihan dan kerapian area pelataran

DEPAN KANTOR PKS depan kantor

AREA PELATARAN
Kebersihan dan kerapian area Musholah
MUSHOLAH
 Kebersihan dan kerapian area Musholah
MUSHOLAH
 STANDARISASI ZONA KANTOR SESUAI 5S-2K-

FOTO RUANG LINGKUP

(foto kondisi standart)

I ZONA KANTOR SESUAI 5S-2K-8NL

SASARAN
Pelataran Depan Kantor dalam kondisi :
1. RINGKAS & RAPI :

pelataran dalam keadaan rapi, tidak ada rumput yang tinggi

2. BERSIH :
Tidak ada sampah berceceran di area pelataran

3. AMAN :

Pelataran tidak licin atau berlubang sehingga membahayakan, dan penerangan cukup, dan alat-
alat kerja landscape di tempatkan pada tempat yang telah disediakan

4. NO LOSIS :
Setiap karyawan bertanggung jawab menjaga kebersihan landscape

Pelataran Musholah dalam kondisi :

1. RINGKAS & RAPI :

pelataran dalam keadaan rapi, tidak ada rumput yang tinggi

2. BERSIH :
Tidak ada sampah berceceran di area pelataran

3. AMAN :
Pelataran tidak licin sehingga membahayakan, dan penerangan cukup
4. NO LOSIS :
Setiap karyawan bertanggung jawab menjaga kebersihan landscape
 PROSES / PROSEDUR

semua barang yang ada di pelataran disusun rapi dan

memotong rumput dengan rutin

Membersihkan sampah di pagi dan sore hari

Mengontrol kondisi jalan di pelataran dan segera

memberi tanda apabila jalan dalam keadaan licin serta
memeriksa kondisi penerangan

Saat menemukan sampah yang tercecer langsung

bertindak untuk membersihkan, tidak menunggu
sampai petugas kebersihan yang membersihkan

semua barang yang ada di pelataran disusun rapi dan

memotong rumput dengan rutin

Membersihkan sampah di pagi dan sore hari

Mengontrol kondisi jalan di pelataran dan segera

memberi tanda apabila jalan dalam keadaan licin serta
memeriksa kondisi penerangan
Saat menemukan sampah yang tercecer langsung
bertindak untuk membersihkan, tidak menunggu
sampai petugas kebersihan yang membersihkan
 PERSONIL YANG TERLIBAT :

WAKTU

setiap 1 bulan sekali

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap 1 bulan sekali

setiap hari kerja

setiap hari kerja

setiap hari kerja
NG TERLIBAT :

SUMBER DAYA

Petugas : petugas kebersihan

Petugas : semua krani dan petugas kebersihan

Petugas : petugas kebersihan dan pengamanan

Petugas : KTU dan semua karyawan kantor

Petugas : petugas kebersihan

Petugas : semua krani dan petugas kebersihan

Petugas : petugas kebersihan

Petugas : KTU dan semua karyawan kantor