P-D-C-A

SISTEM MANAJEMEN PUSKESMAS (P-O-A-C-E)

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)
PUSKESMAS PURUK CAHU SEBERANG
TAHUN 2019

UPAYA : PENCEGAHAN DAN PENANGGULANGAN PENYAKIT (P2P)

KRITERIA : CONTROLLING(PENGAWASAN &PENGENDALIAN)

Pengertian Controlling (Pengawasan dan Pengendalian)

Pengawasan adalah melakukan penilaian dan sekaligus koreksi terhadap
setiap penampilan pegawai untuk mencapai tujuan seperti yang telah ditetapkan
dalam rencana atau suatu proses untuk mengukur penampilan suatu program yang
kemudian dilanjutkan dengan mengarahkannya sedemikian rupa sehingga tujuan
yang telah ditetapkan dapat tercapai.
Pengendalian adalah proses pemantauan, penelitian dan pelaporan rencana
atas pencapaian tujuan yang telah ditetapkan untuk tindakan korektif guna
menyempurnakan lebih lanjut.
Pengendalian mempunyai wewenang untuk turun tangan melakukan koreksi
yang tidak dimiliki oleh pengawasan. Pengawasan hanya sebatas memberikan
saran dan masukan, sedangkan tindakan lanjutnya dilakukan oleh pengendalian.

Tujuan Controlling (Pengawasan dan Pengendalian)

1. Mencegah penyimpangan (protektif)
2. Meluruskan penyimpangan (korektif)
3. Membimbing pegawai Puskesmas agar tidak menyimpang (preventif)

Elemen Penilaian Controlling

C.1 Hasil monitoring pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan UKM setiap bulan
C.2 Rencana Tindak Lanjut (RTL) terhadap hasil monitoring
C.3 Bukti Tindak Lanjut (TL) hasil monitoring
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU SEBERANG
Jl. BHYANGKARA No.53B Telp. (081235382115) Puruk Cahu Seberang 73912
Email: pkm.purukcahuseberang12@gmail.com

MONITORING PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN

UPAYA : P2P
BULAN : JANUARI 2019
MENGETAHUI
HASIL MONITORING (TANDA
TANGAN)
PETUGA
KEGIATAN INPUT PROSES RENCANA
N TANGG S
YANG (PELAKSANA, TINDAK
o AL MONITO
DIMONITOR DANA, HAMBATA OUTPUT LANJUT PJ KEPAL
R SASA TEMPA
SARANA WAKTU N/ (CAKUPAN) UKM A PKM
RAN T
PRASARANA, MASALAH
PROSEDUR)
1 Jan Penyelidikan Rabiyatul - Man Sudah Sudah Sudah Kurangnya Penyelidikan Memberikan
2019 Epidemiologi adawiyah (ketenagaan): sesuai sesuai sesuai pengetahua Epidemiologi edukasi
Malaria ,A.Md.Ke Pelaksana sasara (waktu (tempat n tentang malaria sudah tentang
p kegiatan n pelaksa pelaksa penyakit dilaksanakan oleh malaria
Koordinator (pende naan naan malaria Tim P2P kepda
P2P, Perawat rita kegiatan kegiatan sehingga Puskesmas Puruk penderita
dan 1 Tenaga positif sesuai sesuai pasien tidak Cahu Seberang dan
Pustu . malari dengan dengan memperhati pada tanggal 10 keluarga
Jumlah a) tanggal tempat kan tentang januari 2019 supaya lebih
tenaga yang yang kepatuhan didesa danau memperhati
pelaksana sudah sudah minum obat Usung dirumah kan
mencukupi. disepak disepak penderita dan 200 kepatuhan
- Money (dana): ati ati meter dari rumah minum obat
Sumber dari dengan dengan si penderita,dan danMelanjut
 MENGETAHUI
HASIL MONITORING (TANDA
TANGAN)
PROSES
anggaran penderit penderit tidak ditemukan kan
PETUGA APBN (BOK) a dan a dan yang mengalami kegiatanPen
KEGIATAN INPUT RENCANA
N TANGG S - Material keluarg keluarg gejala yang sama yelidikan
YANG (PELAKSANA, TINDAK
o AL MONITO (sarana a, tidak a, tidak dengan penderita. Epidemiolog
DIMONITOR DANA, OUTPUT LANJUT PJ KEPAL
R prasarana): ada ada i malaria
SARANA (CAKUPAN) UKM A PKM
Format PE, perubah perubah apabila di
PRASARANA,
Tensimeter, an an temukan
PROSEDUR)
stetoskop, jadwal) tempat kasus
RDT, slide, kegiatan kembali.
spuit, alkohol )
dan safety box
- Method
(metode):
Tatap muka,
wawancara,
pemeriksaan
Fisik
2 Jan Penyelidikan Rabiyatul - Man Sudah Sudah Sudah Kurang Penyelidikan Edukasi
2019 Epidemiologi adawiyah (ketenagaan): sesuai sesuai sesuai kesadaran Epidemiologi DHF tentang PSN
DHF ,A.Md.Ke Pelaksana sasara (waktu (tempat pasien dan sudah dan 3 M
p kegiatan n pelaksa pelaksa keluarga dilaksanakan oleh Plus kepada
Koordinator (pende naan naan tentang Tim P2P penderita
P2P, rita kegiatan kegiatan kebersihan Puskesmas Puruk dan
Pengelola DBD) sesuai sesuai lingkungan Cahu Seberang keluarga
Program . dengan dengan sesuai kasus yang supaya lebih
Jumlah tanggal tempat di temukan didesa meperhatika
tenaga yang yang wilayah n
pelaksana sudah sudah puskesmas puruk keberhasilan
 MENGETAHUI
HASIL MONITORING (TANDA
TANGAN)
PROSES
mencukupi. disepak disepak cahu seberang lingkungan
- Money (dana): ati ati dirumah penderita
Sumber dari dengan dengan dan 100 meter dari
PETUGA
KEGIATAN INPUT
anggaran penderit penderit rumah si RENCANA
N TANGG S
YANG (PELAKSANA,
APBN (BOK) a dan a dan penderita,dan tidak TINDAK
o AL MONITO
DIMONITOR DANA,
- Material keluarg keluarg OUTPUT
ditemukan yang LANJUT PJ KEPAL
R
SARANA
(sarana a, tidak a, tidak (CAKUPAN)
mengalami gejala UKM A PKM
PRASARANA,
prasarana): ada ada yang sama dengan
PROSEDUR)
Format PE, perubah perubah penderita.
Tensimeter, an an
stetoskop, jadwal) tempat
Senter,slide, kegiatan
spuit, alkohol )
dan safety box
- Method
(metode):
Tatap muka,
wawancara,
pemeriksaan
Fisik
3 Jan Follow Up Rabiyatul - Man Sudah Sudah Sudah Resiko Follow Up Pasien - Petugas
2019 Pasien Anak adawiyah (ketenagaan): sesuai sesuai sesuai ketidak Anak PPINHsudah Puskesm
PPINH ,A.Md.Ke Pelaksana sasara (waktu (tempat patuhan dilaksanakan oleh as dan
p kegiatan n pelaksa pelaksa pasien Tim P2P Pustu
Koordinator (pasie naan naan meminum Puskesmas Puruk sering
P2P, n Anak kegiatan kegiatan obat Cahu Seberang mem
Pengelola PPINH sesuai sesuai sesuai kasus yang Follow
Program . ) dengan dengan di temukan UP
 MENGETAHUI
HASIL MONITORING (TANDA
TANGAN)
PROSES
Jumlah tanggal tempat Pasien
tenaga yang yang - Pembent
pelaksana sudah sudah ukan Pos
mencukupi. disepak disepak TB desa
PETUGA - Money (dana): ati ati - Memotiva
KEGIATAN INPUT RENCANA
N TANGG S (-) dengan dengan si Orang
YANG (PELAKSANA, TINDAK
o AL MONITO - Material penderit penderit Tua
DIMONITOR DANA, OUTPUT LANJUT PJ KEPAL
R (sarana a dan a dan Untuk
SARANA (CAKUPAN) UKM A PKM
prasarana): keluarg keluarg tetap
PRASARANA,
Tensimeter, a, tidak a, tidak melakuka
PROSEDUR)
stetoskop, ada ada n
Laeflet perubah perubah Pengobat
- Method an an an
(metode): jadwal) tempat
Tatap muka, kegiatan
wawancara, )
pemeriksaan
Fisik
4 Jan Pelaksanaan Rabiyatul - Man Sudah Sudah Sudah Sebagian Imunisasi Bayi - Penyuluha
2019 Imunisasi adawiyah (ketenagaan): sesuai sesuai sesuai Orang tua Balita sudah n terlebih
Dasar Lengkap ,A.Md.Ke Koordinator sasara (waktu (tempat menolak dilaksanakan oleh dahulu
p P2P, n pelaksa pelaksa anaknya Tim P2P sebelum
Pengelola (Bayi) naan naan untuk di Puskesmas Puruk kegiatan
Program,Petu kegiatan kegiatan imunisasi Cahu Seberang imunisasi
gas Pustu . sesuai sesuai Kehadiran pada tanggal yang - Pemberian
Jumlah dengan dengan balita yang sudah di tentukan reward
tenaga tanggal tempat masih di semua wilayah berupa
pelaksana yang yang kurang puskemas Puruk sertifikat
 MENGETAHUI
HASIL MONITORING (TANDA
TANGAN)
PROSES
mencukupi. sudah sudah Cahu Seberang kepada
- Money (dana): disepak disepak bayi yang
Sumber dari ati ati di
anggaran dengan dengan imunisasi
PETUGA
KEGIATAN INPUT
APBN (BOK) Kader kader RENCANA
lengkap
N TANGG S
YANG -(PELAKSANA,
Material dan dan TINDAK
- Dilakukan
o AL MONITO
DIMONITOR DANA,
(sarana Masyar Masyar OUTPUT LANJUT
Sweeping PJ KEPAL
R
SARANA
prasarana): akat, akat, (CAKUPAN) UKM A PKM
PRASARANA,
Vaksin,spuit,a tidak tidak
PROSEDUR)
lkohol,termos ada ada
vaksin dan perubah perubah
safety Box an an
- Method jadwal) tempat
(metode): kegiatan
Pelaksanaan )
imunisasi
5 Jan Pemantauan Rabiyatul - Man
2019 PTM adawiyah (ketenagaan):
,A.Md.Ke Koordinator
p P2P,
Pengelola
Program,Petu
gas Pustu .
Jumlah
tenaga
pelaksana
mencukupi.
- Money (dana):
 MENGETAHUI
HASIL MONITORING (TANDA
TANGAN)
PETUGA PROSES
KEGIATAN INPUT RENCANA
N TANGG S Sumber dari
YANG (PELAKSANA, TINDAK
o AL MONITO anggaran
DIMONITOR DANA, OUTPUT LANJUT PJ KEPAL
R APBN (BOK
SARANA (CAKUPAN) UKM A PKM
Material
PRASARANA,
(sarana
PROSEDUR)
prasarana):
Tensimeter,
stetoskop,dan
pemeriksaan
lainnya yang
mendukung
- Method
(metode):
Tensi Meter
dab Bahan
pemeriksaan
lainnya

Keterangan:
Hasil Monitoring meliputi:
- Input (meliputi 5M, Kebijakan dan Prosedur)
5M yaitu Man (ketenagaan), Money (dana/biaya), Material (bahan, sarana prasarana), Machine (mesin atau peralatan/teknologi), Method
(metode)
- Proses (Sasaran, Jadwal, Tempat, Pelaksana, Hambatan, Masukan)
- Output (Pencapaian, Cakupan)

Puruk Cahu Seberang, Januari 2019

Penanggung Jawab UKM Koordinator Upaya P2P
 Tri Yuliana, Amd.Keb Rabiyatul Adawiyah, Amd.Kep
NIP. 19770727 2003 12 2 011 NIP. 19870215 201001 2 0 17
Mengetahui
Plh.Kepala Puskesmas Puruk Cahu Seberang

dr. Sukma Ihsan Rasyid

NIP. 19870213 201503 1 001

PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA

 DINAS KESEHATAN
UPT PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU SEBERANG
Jl. BHYANGKARA No.53B Telp. (081235382115) Puruk Cahu Seberang 73912
Email: pkm.purukcahuseberang12@gmail.com

BUKTI TINDAK LANJUT HASIL MONITORING BULAN JANUARI 2019

UPAYA KESEHATAN : P2P

MENGETAHUI
(TANDA TANGAN)
N JENIS
SASARAN WAKTU TEMPAT PELAKSANA HASIL TINDAK LANJUT KEPALA
O KEGIATAN
PJ UKM PUSKESM
AS
1 PE Malaria Penderita 10-01-2019 PE Mlaria di Koordinator Edukasi kepada pasien dan keluarga
Malaria desa Danau P2P, Perawat, sudah diberikan dan belum di temukan
Usung dan 1 Petugas kasus kembali
Pustu
2 PE DHF Penderita 1. Tgl.08-01- PE DHF di 1. Koordinator Edukasi kepada pasien dan keluarga
DHF 2019 desa Bahitom P2P sudah diberikan dan belum di temukan
2. Tgl.22-01- 2. Pengelola kasus kembali
2019 Program
3. Tgl.28-
012019
3 Follow Up Pasien Tgl.04-01- Rumah 1. Koordinator - Pengelola Program dan Petugas
Pasien Anak PPINH 2019 pasien di P2P Pustu sering memFollow Up pasien
PPINH Anak desa Bahitom 2. Pengelola - Sosialisasi Pembentukan TB desa
Program sdh dilaksanakan Tgl.26-02-2019
- Orang Tua pasien sudah Kooperatif
terhadap pengobatan aanaknya
4 Pelaksanaan Bayi dan 1. Tgl.09-01- 1. Posyandu 1. Koordinator - Penyuluhan terlebih dahulu sebelum
 MENGETAHUI
(TANDA TANGAN)
N JENIS
SASARAN WAKTU TEMPAT PELAKSANA HASIL TINDAK LANJUT KEPALA
O KEGIATAN
PJ UKM PUSKESM
AS
Imunisasi dasar balita 2019 Abdi jaya P2P kegiatan imunisasi
lengkap desa 2. Pengelola - Melakukan Sweeping di 2 desa
Bahitom Program bahitom dan Puruk cahu seberang
2. Tgl.11-01- 2. Posyandu 3. Petugas
2019 kenaga Pustu
desa
danau
usung
3. Tgl.12-01- 3. Posyandu
2019 Tunas
Melati
desa
4. Tgl.13-01- m.sumpoi
2019 4. Posyandu
Mega
Dahlia
desa puruk
cahu
5. Tgl.14-01- seberang
2019 5. Posyandu
Matahari
desa
6. Tgl.16-01- bahitom
2019 6. Posyandu
kasih ibu
desa UPT
7. Tgl.18-01- Bahitom
 MENGETAHUI
(TANDA TANGAN)
N JENIS
SASARAN WAKTU TEMPAT PELAKSANA HASIL TINDAK LANJUT KEPALA
O KEGIATAN
PJ UKM PUSKESM
AS
2019 7. Posyandu
anyelir 1
desa puruk
cahu
8. Tgl.19-01- seberang
2019 8. Posyandu
anyelir 2
desa puruk
cahu
seberang

Puruk Cahu Seberang, Pebruari 2019

Penanggung Jawab UKM Koordinator Upaya P2P

Tri Yuliana, Amd.Keb Rabiyatul Adawiyah, Amd.Kep

NIP. 19770727 2003 12 2 011 NIP. 19870215 201001 2 0 17
Mengetahui
Plh.Kepala Puskesmas Puruk Cahu Seberang

dr. Sukma Ihsan Rasyid

NIP. 19870213 201503 1 001