Mata Kuliah : Coaching and Counseling

Nama : Azzahra Rahma Ilahi R Wulan Dwi Cahyani

9. Azzahra merupakan mahasiswi semester 4 dengan program studi Manajemen Sumber Daya
Manusia Aparatur di Politeknik STIA LAN Bandung. Sebagai seorang mahasiswi dan remaja,
Azzahra seringkali memiliki berbagai permasalahan yang datang dan pergi. Akhir-akhir ini
Azzahra memikirkan dari segi ekonomi dan pendidikan. Pada umurnya Azzahra yang sudah 21
tahu, Azzahra merasa dirinya malu untuk terus meminta uang kepada orang tua sedangkan
dari segi pendidikan Azzahra merasakan tekanan dari dirinya sendiri yang menuntut untuk
terus memberikan yang terbaik. Namun, bidang pendidikan menjadi tantangan terbesarnya
untuk saat ini karena ia harus selalu berusaha agar tidak menunrunkan kinerja yang telah
dibangun. Azzahra seringkali merasa kecapekan dan membuat dia lebih sering memikirkan hal-
hal lainnya dan membuat dirinya sendiri menjadi stress. Dalam mengerjakan tugas, Azzahra
sering merasa takut salah dan kemudian kemauan untuk mengerjakan tugasnya menjadi
berkurang. Sebagai seorang rekan, kita dapat membantu Azzahra dengan menganalisis
permasalahan tersebut dengan poin-poin sebagai berikut:

1. Tabel Problem Identification

2. Formulir Coaching and Counseling Perusahaan
3. Formulir GROW Perusahaan

1. TABEL PROBLEM IDENTIFICATION

Problem Identification

- Merasa tekanan dari berbagai pihak dan dirinya sendiri 1. Akademik sangat penting bagi Azzahra, namun
- Kurang percaya diri dalam mengerjakan tugas maupun seringkali tidak dapat mensejajarkannya dengan
ujian keingan/motivasi dalam diri

- 2. Merasa sulit untuk mempertahankan akademiknya

3. Menjadi tidak tahu apa yang harus ia lakukan dahulu
4. Membuat Azzahra semakin stress
5. Terjadi demotivasi pada Azzahra.
 2. FORMULIR COACHING AND COUNSELLING

FORMULIR COACHING & COUNSELLING

Nama Coach NIK
Jabatan Departemen

Nama Coachee :
NIK
Jabatan :
Departemen
Coaching dan atau Counselling untuk :

Evaluasi Kinerja 🗸 Lainnya : Pengembangan Diri

IDENTIFIKASI MASALAH

Problem Problem Identification

- Merasa tekanan dari berbagai pihak - Akademik sangat penting bagi Azzahra, namun seringkali tidak
dan dirinya sendiri dapat mensejajarkannya dengan keingan/motivasi dalam diri
- Kurang percaya diri dalam
mengerjakan tugas maupun ujian - Merasa sulit untuk mempertahankan akademiknya
- Menjadi tidak tahu apa yang harus ia lakukan dahulu
- Membuat Azzahra semakin stress
- Terjadi demotivasi pada Azzahra.

PROBLEM CLASSIFICATION & FEED BACK

--Ketidaknyamanan Dalam Bekerja (Dapat Dipilih Solusi Atasan Langsung
Lebih Dari 1 (satu)) Counselling Coaching/Lainnya
Dengan Rekan Kerja.
Dengan Atasan.
Dengan Departmen Lain.

🗸 Permasalahan Lain Diluar Ketidaknyamanan 🗸

*Dalam diri sendiri (Sebutkan)
**Catatan/Kesimpulan :

 Permasalahan berupa pengembangan diri

 Terkait permasalahan ini diberikan tindak lanjut berupa Counselling dengan Metode GROW
 Memberikan laporan hasil Counselling kepada klien

Tanggal Pembuatan : 20 Juni 2022

Diterima dan
Dibuat, Disetujui, Diketahui,
Ditindaklanjuti,

(Atasan Langsung) (Atasan Dari Atasan (Pegawai yang Bersangkutan ) (Departemen HRD)
Langsung)

**Catatan: formulir ini digunakan untuk semua departemen dan jabatan serta berikan hasil formulir yang telah
selesai ke Departemen HRD.
 3. FORMULIR COACHING METODE GROW
FORMULIR GROW
Nama Coach:
Jabatan
Nama Coachee :
Jabatan :
GOAL
 Nilai yang stabil
 IPK yang sedikit demi sedikit terus
meningkat;
 Setiap mata kuliah saling beriringan
dalam segi nilai.
 Memiliki motivasi dalam belajar
 Ingin dapat meningkatkan kemauan
dalam belajar dan mengerjakan tugas;
 Ingin melakukan managing waktu yang
baik dalam belajar
WILL / WAY FORWARD
 Memulainya dari sekarang
 Mencari postingan self-motivation
 Berani meminta bantuan orang sekitar
 Merancang to-do list yang harus
dilakukan Azzahra dalam satu hari
NIK
Departemen
NIK
Departemen
REALITY
 Azzahra seringkali tidak percaya diri dalam
memberikan jawabannya saat mengerjakan tugas
(-)
 Ketidakpercayaan dalam dirinya seringkali
menghambat Azzahra dalam mengerjakan tugas;
 Azzahra harus selalu mencari bahan bacaan baru
agar dapat memastikan kembali jawabannya dan
itu cukup menyita energi Azzahra
 Azzahra mengetahui kapasitas dirinya dan apa saja
yang bisa dia lakukan semampunya (+)
 Azzahra jadi bisa mengatur waktunya secara
perlahan
 Azzahra dapat mengetahui hal yang baik atau buruk
bagi dirinya sehingga bisa berhati-hati dalam
mengambil keputusan
OPTION
 Kemauan dalam diri Azzahra untuk menjadi orang
sukses
 Mulai fokus pada hal yang harus Azzahra lakukan
yang dapat menunjang kebutuhan akademik
Azzahra
 Istirahat disela-sela belajar
 Azzahra perlu merileksasikan dirinya dengan
beristirahat selama beberapa menit
 Menentukan skala prioritas
 Membuat mind map
 **Catatan/Kesimpulan :

 Will dilakukan oleh klien yang bersangkutan.

 Apabila pegawai yang bersangkutan membutuhkan counselling lanjutan, dapat mengikuti prosedur
Counselling Kembali

**Tindak lanjut
 Klien membuat mind-map, to-do list, dan merancang rencana belajar selama satu semester sebagai upaya
tracking

Tanggal Pembuatan : 21 Juni 2022

Diterima dan
Dibuat, Disetujui, Diketahui,
Ditindaklanjuti,

(Atasan Langsung) (Atasan Dari Atasan (Pegawai yang Bersangkutan )

Langsung) (Departemen HRD)

**Catatan: Formulir GROW ini digunakan berdasarkan rekomendasi departemen HRD. Kritik dan saran
pengembangan metode coaching dan counseling, hubungi 0851-5890-2601 (Wulan Dwi Cahyani).