NOTULEN RAPAT TIMIT : Ruang Aula Puskesmas Brondong Tanggal +15 September 2020 3 an Rapat : Ketua Tim IT (dr. Fandi Ahmad Sanjaya) Waktu + Pukul 11.00 — 13.00 WIB Acara Rapat 1, Pembukaan 2. Penjelasan dan pembahasan 3. Masukan dan Saran 4. Penutup Peserta Rapat : Anggota tim IT Jalannya Rapat I. Pembukaan Rapat dibuka pada pukul 11,00 WIB oleh ketua tim kreatif dr. Fandi Ahmad ‘Tempat Sanjaya Il. Penjelasan dan pembahasan Setelah rapat dibuka, ketua tim menyampaikan bahwa tugas yang akan di Laksanakan oleh tugas tim IT yang akan dilakukan yaitu berupa 1. Video Zona Integritas Puskesmas Brondong 2. Promkes 3. Podcast Susunan anggota tim IT yaitu : Ketua = dr. Fandi Ahmad Sanjaya Anggota : 1. Seksi Tehnis / Editor : a. Noval b. Sutrio 2. Seksi Humas : a, Yulianto b. Sitatul Izzati 3. Seksi Perencanaan /Konseptor : a. Lilik (Poli KIA) b. drg. Indah Mardiyah (Poli Gigi) ¢. Silivi (Poli Umum) 4. Firda (Rawat Inap/UGD) e. Maftuha (Loket) f. Inna Usnia (Laboratorium) g. Rilla (Pustu Jompong) Dengan terbentuknya tim IT ini, kita maksimalkan SDM di d n terb + tim IT ini, IM di Puskesmas Brondon; Genean sebail-baiknya sehingga kita tidak perlu lagi memerlukan bantuan dari pihak fa Gieme Gngearan. Promosi apapun nanti Kedepannya akan dilakukan oleh tim IT dengan ditunjang oleh sarana prasarana dari puskesmas seria koordinasidsetiap bidang.besok, Untuk itu silahkan yang mempunyai saran bisa memaparkan. Kita membutuhkan ide/gagasan dari tim IT untuk pembuatan video zona integritas Jadwal pelaksanaan shooting : 1B} : Kamis 2. Loket : Rabu pukul 10.00 WIB 3. Poli Umum : Rabu 4. Poli KIA : Rabu 5. Poli Gigi : Rabu 6. Rawat Inap/ UGD : Kamis / Jum’at 7. Pustu TPI : Selasa / Rabu minggu depan 8. Laboratorium : Rabu Tl. Masukan dan Saran Saran dari anggota tim Diperlukan identifikasi poin-poin mana yang perlu ditonjolkan ditiap-tiap poli dan tidak hanya kegiatan dalam gedung tapi juga diluar gedung. a. Misalnya, program kerjasama Puskesmas dengan perusahaan untuk pemberian tambahan pangan bagi penderita TB. b. Rawat inap : penjemputan pasien dari mobil serta penyediaan air hangat c. Pengambilan shoot Pustu TPI bisa difokuskan pada kekhasan para nelayan yang bisa langsung memanfaatkan layanan berobat yang ada dipustu serta pengambilan video kapal-kapal para nelayan khas daerah pantura area Pustu TPI. Selain itu dilakukan pembersihan gedung. d. Laboratorium : yang ditonjolkan berupa kamar mandi dalam dan pemisahaan / terdapat skat antara ruang penerimaan pasien dengan ruang pemeriksaan sample (ruang infeksius) e. K3 : pelatihan penanganan kebakaran diambil dari video pelatihan sebelumnya. Setiap poli menunjukkan kapan pelaksanaan shooting serta sudah menyiapkan skenario yang akan dilakukan. Dipilih pada saat pasien banyak Program TB akan mengundang terlebih dahulu pasiennya selanjutnya akan dilakukan briefeng sebelum pelaksanaan shooting- Survey pelanggan : dibutuhkan pengadaan tv / tablet dengan penambahan aplikasi survei/memakai googleform. Penempatannya nanti diletakkan di kasir karena selecai pelayanan dan tidak mengganggu pasien, Selain itu diharapkan bisa ditambahakan kotak saran dan survei di depan pintu setiap ruangan poli, Di rawat inap dulu diberikan keria kepada pasien untuk mengisi saran setiap kali pasien sudah mau pulang. =e - Divideo survei / saran yang tidak puas ditampilkan dengan menunjukkan tindaklanjut hasil survei diangkat dalam rapat minilokakarya guna pemecahan masalah, : ‘Saran dari mahasiswa - 3 orang mahasiswa dari unmuh jurusan IT akan melakukan program podcast berupa pemecahan problem klien dengan dilakukannya penyiaran obrolan penyiar dengan dokter, yang juga bisa dijadikan inovasi bagi puskesmas. - Pengambilan video diharapkan diambil dengan satu merek kamera yang sama agar tidak mempengaruhi tethadap resolusi video. IV. Penutup Rapat ditutup dengan doa pada pukul 13.00 WIB Notulis If Inna Usnia, S.Si