PT.

CAKRAWALA DINAMIKA ENERGI Nomor 15

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR PENGANGKATAN KARYAWAN Approved

No Document CDE/HRD/SOP-015/XI/2019 Issued Date -
Revision No - Effective Date 1 Desember -2019
1. TUJUAN.
1. Pemenuhan kebutuhan tenaga kerja sesuai Masa Percobaan.
2. Penegasan status/ kedudukan tenaga kerja.

2. SASARAN
1. Tertib administrasi karyawan.
2. Adanya kepastian status, sehingga diharapkan karyawan dapat bekerja dengan
tenang dan produktif.

3. PENANGGUNG JAWAB
1. Kepala Department/ Atasan karyawan bertanggung-jawab mengajukan usulan
pengangkatan melalui formulir Rekomendasi/ penilaian terhadap karyawan.
2. Sub Department HR bertanggung jawab atas pembuatan, penandatanganan dan
pendistribusian SK Pengangkatan.

4. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

Rekomendasi/ Penilaian terhadap karyawan yang dilampiri dengan Form Penilaian
Karyawan.

5. KELUARAN YANG DIHASILKAN

Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan.

6. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Sub Department HR memberikan formulir Penilaian dan Rekomendasi kepada
Kepala Department/ Atasan yang bersangkutan selambat-lambatnya 1 (satu)
minggu sebelum masa percobaan/ kontrak habis.
2. Kepala Department/ Atasan segera mengembalikan Form Penilaian dan
Rekomendasi tersebut ke Sub Department HR.
3. Bila hasil penilaian BAIK dan direkomendasikan untuk diangkat, maka Sub
Department HR membuat SK Pengangkatan.
4. Penandatanganan SK Pengangkatan dilakukan :
 Untuk pangkat di bawah Supervisor oleh Human Resources Manager.
 Untuk pangkat supervisor dan dibawah Manager oleh HRD Director
 Untuk pangkat Manager dan keatas oleh President Director
5. Setelah SK Pengangkatan ditandatangani, Sub Department HR mendistribusikan
kepada atasan karyawan yang bersangkutan sekaligus tembusannya.
6. Kepala Department/ Atasan yang bersangkutan menyerahkan SK Pengangkatan
kepada karyawan yang bersangkutan.
7. Sub Department HR memproses administrasi data dan mengarsipkan berkas SK
pada file Data Karyawan yang bersangkutan.
7. FLOW CHART
HRD ATASAN LANGSUNG KARYAWAN
 START

Form penilaian

Memberikan form
penilaian dan Menerima
rekomendasi ke form
atasan langsung

Form penilaian
Membuat
penilaian

Form penilaian Form penilaian

Memeriksa hasil Memberikan

penilaian form ke HRD

Tidak
Penilaian END
Baik?

Ya

Membuat SK Menandatangani SK
pengangkatan pengangkatan

SK Pengangkatan SK Pengangkatan

Mendistribusikan kepada Menyerahkan SK

atasan karyawan Pengangkatan ke
bersangkutan HRD

Menyerahkan SK
Pengangkatan ke
SK Pengangkatan
karyawan
Mengarsipkan
berkas SK

END