PT.

CAKRAWALA DINAMIKA ENERGI Nomor 8

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date
PROSEDUR PEMBUATAN NOMOR INDUK
KARYAWAN (NIK) Approved

No Document CDE/HRD/SOP-008/XI/2019 Issued Date -

Revision No - Effective Date 1 Desember -2019
1. MAKSUD TUJUAN
1. Setiap Karyawan Perusahaan harus mempunyai NIK
2. NIK sebagai dasar pengelolaan administrasi karyawan / Master Data

2. SASARAN
Kemudahan dan kelancaran proses administrasi karyawan di Personalia.

3. PENANGGUNG JAWAB
Departement Sumber Daya Manusia (HRD) bertanggung jawab mencatat karyawan
baru dan memberikan NIK.

4. SISTEM PENOMORAN
Untuk memudahkan dan kelancaran administrasi, NIK diatur sebagai berikut :

NIK terdiri atas 10 digit yang terdiri atas angka-angka.

CONTOH:

Pengaturan digit tersebut sebagai berikut:

1. Empat angka pada digit pertama – untuk Nomer urut karyawan
2. Empat angka pada digit kelima ,keenam,ketujuh dan kedelapan – untuk Tahun
masuk kerja.
3. Dua angka pada digit Kesembilan dan kesepuluh – untuk Bulan masuk

5. URUTAN KERJA
1. HRD melengkapi data karyawan yang diterima bekerja.
2. Membuat kontrak kerja kepada pegawai yang diterima.
3. Membuat data karyawan per departemen dan status karyawan.
4. Memberikan NIK segera setelah calon karyawan diterima sebagai karyawan.
5. NIK dan data-data karyawan diInformasikan kepada bagian penggajian untuk
diproses dan merupakan dasar pengelolaan administrasi keryawan tersebut pada
bagian penggajian.

6. FLOWCHART
HRD KARYAWAN PENGGAJIAN

START