NAMA PERUSAHAAN Nomor 8

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR PEMBUATAN NOMOR INDUK Approve
KARYAWAN (NIK) d

1. MAKSUD TUJUAN
1. Setiap Karyawan Perusahaan harus mempunyai NIK
2. NIK sebagai dasar pengelolaan administrasi karyawan / Master Data

2. SASARAN
Kemudahan dan kelancaran proses administrasi karyawan di Personalia.

3. PENANGGUNG JAWAB
Departement Sumber Daya Manusia (HRD) bertanggung jawab mencatat karyawan
baru dan memberikan NIK.

4. SISTEM PENOMORAN
Untuk memudahkan dan kelancaran administrasi, NIK diatur sebagai berikut :

NIK terdiri atas 10 digit yang terdiri atas angka-angka.

CONTOH: 2016.01.3.001

Pengaturan digit tersebut sebagai berikut:

1. Empat angka pada digit pertama – untuk tahun masuk.
2. Dua angka pada digit kelima dan keenam – untuk bulan masuk kerja.
3. Satu angka pada digit ketujuh – untuk posisi / jabatan.
4. Tiga angka pada digit kedelapan, kesembilan dan kesepuluh – untuk nomor urut
masuk pada tahun itu.

5. URUTAN KERJA
1. HRD melengkapi data karyawan yang diterima bekerja.
2. Membuat kontrak kerja kepada pegawai yang diterima.
3. Membuat data karyawan per departemen dan status karyawan.
4. Memberikan NIK segera setelah calon karyawan diterima sebagai karyawan.
5. NIK dan data-data karyawan diInformasikan kepada bagian penggajian untuk
diproses dan merupakan dasar pengelolaan administrasi keryawan tersebut pada
bagian penggajian.