ADMIN PENDIDIKAN LEMBAGA

DIKLAT

MANUAL BOOK
Pendaftaran
Administrator
Lembaga Diklat
Pendaftaran
Administrator
Lembaga Diklat
• Klik Daftar untuk melakukan
registrasi Account
 Isi form
pendaftaran,
klik SIMPAN
 Jika berhasil
mendaftar, maka
system akan
mengirimkan link
verifikasi ke email
yang didaftarkan
Klik link yang ada di email
Sistem akan memverifikasi email yang didaftarkan
Setelah melakukan
verifikasi email,
login dengan email
dan password yang
didaftarkan
Sistem akan mengecek status
profil penyelenggara, jika
profil penyelenggara belum
disetujui, akan muncul
notifikasi seperti gambar
dibawah. Klik Oke untuk
melakukan pengajuan profil
penyelenggara.
Isi form identitas
Lembaga, bisa
mengklaim Lembaga
yang sudah ada di
database, caranya klik
tombol Cari Database
Jika ingin input data
penyelenggara baru, klik
tombol Input Baru
Jika semua data
identitas sudah
diisi, klik tombol
Next
Isi form data
diri (PIC dan
Pimpinan)
Jika form
data diri
sudah diisi
semua, klik
tombol Next
Isi form status
kepemilikan,
jika sudah klik
tombol Next
 Masukkan tenaga pendidik dengan
cara import data dari excel.
Download templatenya terlebih
dahulu dengan cara klik tombol
Download Template, kemudian
masukkan data ke template. Untuk
melihat referensi status
kepegawaian, download referensi
dengan cara klik tombol Download
Referensi Status Kepegawaian.
Upload template yang sudah diisi
data dengan cara klik tombol Import
Data. Jika data valid, maka akan
muncul di table, jika tidak, data yang
tidak valid akan muncul diatas table
dengan warna merah. Klik tombol
Next untuk ke Langkah berikutnya.
 Isi form
kurikulum dan
silabus, jika
sudah terisi klik
tombol Next
 Pendaftaran
selesai,
menunggu
verifikasi dari
admin pusbang
bagian
pelatihan.
Buat User
Admin Lemdik
Bagian
Pendidikan
BUAT USER ADMIN
LEMDIK BAGIAN
PELATIHAN
• Jika sudah di approve
oleh admin pelatihan
pusbang maka menu
yang lain sudah aktif
• Pada sidebar, pilih menu
Pengguna. Kemudian
klik tombol Tambah
untuk menambahkan
pengguna.
Isi form
pengguna,
kemudian klik
tombol Simpan.
Melengkapi Profile
Pendidikan Admin
Pendidikan
Lembaga
Login Sebagai Admin Pendidikan Lembaga Diklat
Klik Profile
Lembaga
Lengkapi
identitas
Lembaga
dan klik
simpan
Lengkapi
Struktur
Lembaga
dan klik
Simpan
 Lengkapi
Program
Studi dan klik
tambah
prodi
 Pilih Semua
Prodi yang
Sesuai dengan
klik yang akan
dipilih
Lengkapi Profile Umum Masing-masing Prodi
Lengkapi Kurikulum dan silabus kemudian klik tombol tambah dan simpan
Lengkapi data Sarpras kemudian klik tambah untuk menambahkan
 Lengkapi
data Fasilitas
isikan dan
lengkapi data
Pengajuan
Diklat
Pengajuan
Diklat
• Untuk melakukan pengajuan
diklat, diperlukan akun admin
lemdik bagian pelatihan. Untuk
menambahkan akun lendik
bagian pelatihan, caranya ada
dihalaman sebelumnya.
• Jika sudah memiliki akun
lemdik bagian pelatihan,
lakukan login dengan akun
lemdik bagian pelatihan.
Pada sidebar,
pilih menu
Tambah
Diklat
Klik tombol
Tambah
untuk
mengajukan
diklat.
Isi form
pengajuan diklat,
setelah itu klik
tombol Simpan.
Jika berhasil
melakukan
pengajuan, data
pengajuan akan
muncul di list.
Pelaksanaan
Diklat
Pelaksanaan
Diklat
• Ketika pengajuan diklat
diapprove, kategori diklat
akan muncul di sidebar. Pilih
kategori diklat di sidebar.
Muncul 2 tab, tab diklat
berisi diklat yang
diajukan. Tab jadwal
berisi jadwal dari diklat
yang sudah dibuat. Pilih
tab jadwal untuk
melaksanakan diklat.
Isi form untuk membuat
jadwal diklat, lalu klik tombol
+ untuk menyimpan jadwal.
Di form ada ceklis Pakai Lms,
jika diklat akan menggunakan
LMS maka ceklis pakai LMS,
jika diklat tidak memakai
LMS, hilangkan ceklisnya.
Jadwal yang telah
dibuat akan
muncul di list. Klik
tombol Isi Data
untuk melakukan
pengisian data.
Akan muncul
detail data
pengajuan.
 Klik tab
kurikulum,
lalu masukkan
data
kurikulum
 Klik tab instruktur
untuk memasukkan
instruktur ke diklat.
Klik tombol ceklis
untuk memasukkan
instruktur ke diklat.
 Klik tombol X
untuk
mengeluarkan
instruktur dari
diklat.
Pilih tab peserta
untuk melakukan
manajemen
peserta
Untuk Mengisi data peserta ada 2 cara, pertama dengan cara upload
data excel dengan cara klik tombol Import Data Excel
Download Template Input data Peserta
Lengkapi data template excel dengan data peserta kemudian upload Kembali
Data yang diupload akan tampil di menu untuk dikoreksi, jika sudah Sesuai bisa di
simpang dengan menekan tombol simpan
Cara Kedua Upload data Peserta ambil dari data Database, dengan cara klik Pilih
Dari Database
Cari nama peserta dan klik tanda centang untuk memilih peserta dari database
Pengajuan
Bimtek
Pengajuan
Bimtek
Pilih Menu Desk Assasement kemudian klik
pengajuan Bimtek Diklat
Klik pada
panah
tambah data
Silahkan
lengkapi isikan
data yang ada
pada form
Sesuai dengan
diklat yang akan
di ajukan bimtek
Setelah melengkapi isian jika ada lebih dari 1 Dokumen klik tombol tambah yang
ada di sebelah kanan sesuai petunjuk panah
Silahkan isikan Dokumen baru dan klik tambah Kembali jika ada Dokumen yang perlu
ditambahkan kemudian klik simpan untuk menyimpan data Jangan Lupa untuk Klik
Tombol simpan Setelah melengkapi Isian
Jika ada revisi Dokumen dari Admin Pusbang Pendidikan akan ada data Dokumen reject
untuk ditindak lanjuti dan diupload Kembali Dokumen yang baru kemudian disimpan
Jika Pengajuan
Bimtek sudah
disetujui maka
status akan
berubah
menjadi Approve
Update Data
Dosen
Update Data
Dosen
Login Sebagai Admin
Pendidikan Lemdik
Pilih Menu Dosen
Untuk Input data bisa dengan 2 cara, yang pertama dengan import data dari excel, klik tombol
import excel
Pilih Menu Download Template Excel dan dilahkan melengkapi data
isian excel Sesuai dengan ID referensi yang sudah disediakan
Setelah data Excel sudah dilengkapi silahkan upload Kembali data
dengan cara klik import data
Maka semua data yang sudah kita isikan di excel akan tampil, jangan
lupa untuk klik simpan
Maka data akan tampil dan bisa di edit atau delete jika salah, cara kedua bisa input data
manual, dengan cara klik tombol tambah
Isikan data dosen dengan lengkapi kemudian klik simpan
Update Data
Peserta Didik
Update Data
Peserta Didik
Login Sebagai Admin
Pendidikan Lemdik
Pilih Menu Peserta Didik
Untuk menambahkan peserta didik bisa dengan 2
cara, yang pertama dengan upload data excel
Pilih Prodi yang sudah di update di data profile
Download template dan lengkapi data
Upload data jangan lupa untuk klik simpan
Update Data
Prala
Update Data Prala
Login sebagai Admin Pendidikan Lembaga
Untuk Update data prala bisa dengan 2 cara, pertama bisa dengan upload data
excel dengan cara klik download data kemudian melengkapi data
Upload Kembali data excel sehingga data masuk dan status menjadli sign on
Untuk merubah Kembali status menjadli sign off
silahkan klik tombol aksi
Update
Tracer Study
 Update Tracer Study
Login Menggunakan User admin Pendidikan lembaga
Pilih menu Tracer study
Klik menu download untuk mengupdate data dan lengkapi data
Upload data yang sudah di update sehingga data tracer study terupdate
Update
Kalender
Akademik
Update Kelender Akademik
Login Menggunakan User admin Pendidikan lembaga
Klik menu kalender akademik
Tambah Jadwal Kalender akademik dengan klik tombol tambah
Pilih Warna dan lengkapi isian kemudian klik tombol tambah untuk menambah agenda
Kalender Akademik akan terupdate
Terikasih