KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA
Jalan Putri Hijau Nomor 4 Medan 20112
Telepon (061) 4552109 - Faksimile (061) 4521217
Laman: http://sumut.kemenkumham.go.id, Surel : kanwilsumut@kemenkumham.go.id

Nomor : W.2-OT.02.02- 19668 03 Mei 2023

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Undangan Kegiatan Fasilitasi Ketatalaksanaan
dan Kelembagaan di Lingkungan Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara
Tahun 2023

Yth.
Para Kepala Unit Pelaksana Teknis
di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara
di-
Tempat

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Fasilitasi Ketatalaksanaan dan

Kelembagaan di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara
Tahun 2023, bersama ini diminta kepada Saudara agar memerintahkan 1 (satu) orang Pejabat Tata
Usaha untuk mengikuti kegiatan dimaksud pada :

Hari / Tanggal : Rabu s.d Jumat / 10 s.d 12 Mei 2023

Pukul : 12.00 WIB s.d selesai
Tempat : Hotel Grandhika Setiabudi Medan,
Jl. Dr. Mansyur No.169, Tj. Rejo, Kec. Medan Sunggal,
Kota Medan, Sumatera Utara 20122
Jadwal Kegiatan : Terlampir
Pakaian : Rabu : PDH IV (Putih)
Kamis s.d Jumat : Batik

Guna mendukung kelancaran kegiatan yang dimaksud, setiap peserta Unit Pelaksana Teknis
mempedomani hal-hal sebagai berikut:

1. Mengunggah dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) paling lama 9 Mei 2023 melalui
link: https://tinyurl.com/SOPSumut;
2. Membawa hardcopy dan softcopy dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) pada saat
pelaksanaan kegiatan;
3. Seluruh pembiayaan (transpor/tiket pesawat, uang harian dan penginapan) pada kegiatan
dimaksud dibebankan kepada DIPA Kantor Wilayah Sumatera Utara Tahun Anggaran 2023.
4. Setiap peserta harus mengisi lembar konfirmasi dan mengirimkan melalui surel
pastipplsumut@gmail.com paling lama tanggal 5 Mei 2023, serta membawa surat perintah dan
bukti transpor/tiket pesawat pada saat registrasi peserta;
5. Koordinasi lebih lanjut mengenai pelaksanaan kegiatan melalui narahubung Sdri. Damayanti
Saragih (085270221676) dan Sdri. Sunny Angelia (082167406155).

Demikian disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Kepala Kantor Wilayah

Imam Suyudi
NIP 196312071987031001
 Lampiran I
Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Sumatera Utara
Nomor : W2. OT.02.02- 19668
Tanggal : 03 Mei 2023

JADWAL KEGIATAN
FASILITASI KETATALAKSANAAN DAN KELEMBAGAAN
DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
SUMATERA UTARA TAHUN 2023

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Pelaksana / Pembicara

12.00 – 14.00 Check in

14.00 – 14.30 Pembukaan Kakanwil

Rabu, Materi Ketatalaksanaan dan
14.30 – 16.00 Tim Biro Perencanaan
10 Mei 2023 Kelembagaan
16.30 – 17.30 Materi Analisa Jabatan Subbag Kepegawaian

18.00 – 19.30 Ishoma

08.30 – 12.00 Pemaparan Monev SOP Tim Biro Perencanaan

12.00 – 13.00 Ishoma

Kamis,
11 Mei 2023
13.00 – 17.30 Pendampingan Monev SOP Tim Biro Perencanaan

18.00 – 19.30 Ishoma

08.30 – 11.00 Pendampingan Monev SOP Tim Biro Perencanaan

Jumat,
12 Mei 2023
11.00 – 11.30 Penutupan Kakanwil

NB :
Jadwal kegiatan dapat berubah sesuai kondisi saat kegiatan berlangsung
 Lampiran II
Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Sumatera Utara
Nomor : W2. OT.02.02- 19668
Tanggal : 03 Mei 2023

BIODATA PESERTA
FASILITASI KETATALAKSANAAN DAN KELEMBAGAAN
DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
SUMATERA UTARA TAHUN 2023

1. Nama Lengkap : ____________________________________

2. NIP : ____________________________________
3. Jabatan : ____________________________________
4. Tempat /Tanggal Lahir : ____________________________________
5. Jenis Kelamin : ____________________________________
5. Pangkat/Golongan : ____________________________________
6. Instansi Asal : ____________________________________
7. Nomor HP. : ____________________________________
8. Alamat Kantor : ____________________________________

NB:
Mohon mengirimkan Lembar Konfirmasi ini melalui WA Sdri. Damayanti Saragih (085270221676)
dalam Format Ms. Word, dengan Nama File (Nama Singkat-UPT) Terima Kasih.

Medan, 03 Mei 2023

(...............................................)
NIP.