Nomor : Und- 083 BNPB/D.III/PD.03.

02/08/2023 31 Agustus 2023

Sifat : Segera
Lampiran : Satu set berkas
Hal : Undangan Peserta Kegiatan Bimbingan Teknis/ Peningkatan
Kapasitas Personil Dalam Penanganan
Pengungsi Akibat Bencana TA 2023

Yth. Daftar Terlampir

di
Tempat

Dalam rangka peningkatan kapasitas, pengetahuan dan kompetensi sumber daya manusia terkait
penanganan darurat bencana di daerah, khususnya terkait penanganan pengungsi maka Direktorat Fasilitasi
Penanganan Korban dan Pengungsi BNPB akan menyelenggarakan Bimbingan Teknis/Peningkatan
Kapasitas Personil Dalam Penanganan Pengungsi Akibat Bencana yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Minggu s.d Rabu / 10 s.d 13 September 2023 Waktu
: Pukul 14.00 s.d selesai
Tempat : Hotel Mercure Makassar Nexa Pettarani
Jl. A. P. Pettarani No.4, Gn. Sari, Kec. Rappocini, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
90222
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara dapat menugaskan 5 (lima) orang Pejabat/Staf
dengan rincian 3 orang dari BPBD, 1 orang dari Dinas Sosial dan 1 orang dari Dinas Kesehatan dengan
memperhatikan keterwakilan gender yang berimbang untuk mengikuti kegiatan dimaksud dengan ketentuan-
ketentuan terlampir. Uang saku dan akomodasi selama kegiatan ditanggung oleh panitia penyelenggara
(DIPA BNPB TA. 2023). Informasi lebih lanjut dan konfirmasi kehadiran peserta dapat menghubungi para
narahubung terlampir.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Direktur Fasilitasi Penanganan

Korban dan Pengungsi

Yus Rizal, DCN., M.Epid.

Tembusan :
- Sekretaris Utama (sebagai laporan)
- Deputi Bidang Penanganan Darurat
 Lampiran 1
Nomor : Und 083/ BNPB/D.III/PD.03.02/08/2023
Tanggal : 31 Agustus 2023

Daftar Peserta Bimbingan Teknis/Peningkatan Kapasitas Personil

Dalam Penanganan Pengungsi Akibat Bencana
Di Hotel Mercure Makassar Nexa Pettarani
Tanggal 10 s.d. 13 September 2023

Jumah Peserta
No. Provinsi / Kabupaten Narahubung
(Personil)

1 Kab. Banggai (Sulawesi Tengah) 5

2 Kab. Donggala (Sulawesi Tengah) 5

3 Kota Tomohon (Sulawesi Utara) 5 Novita

(081269730243)
4 Kab. Mamasa (Sulawesi Barat) 5

5 Kab. Mamuju (Sulawesi Barat) 5

6 Kab. Kepulauan Selayar (Sulawesi Selatan) 5

7 Kab. Wajo (Sulawesi Selatan) 5

8 Kota Makassar (Sulawesi Selatan) 5 Teddy

(082113063316)
9 Kota Gorontalo (Gorontalo) 5

10 Kab. Boalemo (Gorontalo) 5

Total 50
 Lampiran 2
Nomor : Und 083 / BNPB/D.III/PD.03.02/08/2023
Tanggal : 31 Agustus 2023

SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA

Bimbingan Teknis/Peningkatan Kapasitas Personil
Dalam Penanganan Pengungsi Akibat Bencana

I. KELENGKAPAN PRIBADI DAN KONDISI KESEHATAN

1. Peserta dihimbau agar membawa obat-obatan pribadi seperti obat maag, obat flu, obat sakit
kepala (perlengkapan obat pribadi);
2. Peserta memastikan diri dalam kondisi sehat sebelum berangkat dan bagi peserta perempuan
tidak dalam keadaan hamil.
II. ADMINISTRASI
A. Administrasi Umum
1. Peserta membawa Surat Tugas sesuai tanggal kegiatan yang ditandatangani Pejabat
berwenang (untuk Kelengkapan Administrasi Keuangan);
2. Uang Saku dan Akomodasi ditanggung oleh Panitia Penyelenggara sesuai dengan SBM
Tahun Anggaran 2023;
3. Semua bukti pengeluaran dan administrasi agar disampaikan kepada panitia melalui
narahubung sesuai wilayah;
4. Bagi peserta yang belum menyerahkan bukti pengeluaran dan administrasi yang sah dihari
pertama kegiatan, Panitia tidak bertanggungjawab apabila proses verifikasi keuangan
belum selesai pada hari penyerahan administrasi.
5. Provinsi atau Kabupaten/Kota yang berhalangan hadir, agar segera menginformasikan
panitia dengan menyampaikan Surat Keterangan alasan ketidakhadiran dari
Kepala Pelaksana BPBD Provinsi atau Kab/Kota.
6. Apabila terdapat penggantian personil setelah Surat Tugas disampaikan ke panitia, segera
menyampaikan Surat Tugas terbaru untuk keperluan administrasi dan pembagian kamar.
B. Administrasi Transportasi
#Transportasi via Darat
Untuk penggantian biaya transportasi darat dari domisili masing-masing menuju Grand Mercure
Bandung Hotel Kota Bandung Provinsi Jawa Barat dan atau sebaliknya, panitia hanya akan
memberikan penggantian sesuai dengan PMK No.83/PMK.02/2022 berupa at cost sebagai
berikut:
1) Panitia menanggung biaya penggantian transport apabila peserta melampirkan bukti
(wajib) pembelian:
- bukti tiket travel atau bus (yang tercantum nama, harga dan waktu tanggal pulang/pergi);
 - bukti pembelian bahan bakar (BBM) sebagai penunjang sarana transportasi darat;
2) bukti pembayaran tol;
3) untuk peserta yang menggunakan transportasi kereta api/bus/travel panitia tidak menanggung
biaya transport taksi dari/menuju stasiun/terminal/pull travel;
4) semua bukti diserahkan kepada panitia pada saat registrasi.
5) Apabila ada pembiayaan transport local yang tidak tercantum di SBM, mohon untuk
melampirkan Perda terkait beserta bukti pengeluaran.

#Transportasi via Udara

1) Tiket Pesawat pulang/pergi langsung dipesan oleh masing-masing peserta dengan jadwal
sesuai dengan tanggal yang tertera di undangan, biaya tiket pulang/pergi akan diganti oleh
Panitia, namun jika ada pemesanan tiket diluar tanggal di undangan maka tidak ada
penggantian dari panitia;
2) Tiket dipesan lewat maskapai/travel resmi, tidak diperkenankan membeli tiket lewat online
seperti traveloka, tiket.com, dll);
3) Menyerahkan Print Tiket dan Boarding Pass keberangkatan ke Panitia. Panitia tidak menerima
bukti tiket berupa kuitansi ataupun invoice agen;
4) Panitia hanya menyediakan TIKET PESAWAT kepulangan peserta.
5) Panitia tidak menanggung biaya transport taksi dari/menuju bandara.

III. TEKNIS PELAKSANAAN

1. Kegiatan dilakukan di Hotel Mercure Makassar Nexa Pettarani Kota Makassar, Provinsi
Sulawesi Selatan;
2. Peserta melakukan check-in kamar langsung melalui receptionis hotel, sesuai nama dalam
Surat Tugas (5 orang) yang telah disampaikan ke panitia;
3. Apabila peserta sudah datang, namun kamar hotel belum tersedia, peserta menunggu
ditempat yang telah disediakan oleh pihak hotel;
4. Waktu check-in hotel menyesuaikan dengan ketentuan yang berlaku Hotel Mercure Makassar
Nexa Pettarani Kota Makassar, Provinsi Sulawesi Selatan, umumnya mulai pkl. 14.00 WIB;
5. Peserta wajib mematuhi pembagian kamar yang sudah diatur oleh panitia;
6. Dokumen perjalanan untuk penyelesaian administrasi keuangan diserahkan pada hari pertama
kedatangan;
7. Penyerahan dokumen perjalanan waktunya akan diatur untuk tiap daerah dan dilakukan
pemanggilan untuk peserta menuju ruang pembagian melalui whatsapp oleh panitia (ruang
pembagian akan diinfokan);
8. Membawa alat elektronik untuk mendukung kegiatan Bimbingan Teknis melalui penggunaan
aplikasi (HP Android dan Laptop);
9. Peserta wajib menyerahkan kunci kamar kepada receptionist hotel pada saat check- out dan
tidak membawa barang-barang milik hotel seperti handuk, asbak,dll.
 Lampiran 3
Nomor : Und. 083/ BNPB/D.III/PD.03.02/08/2023
Tanggal : 31 Agustus 2023

Lembar Konfirmasi Peserta

Bimbingan Teknis/Peningkatan Kapasitas Personil
Dalam Penanganan Pengungsi Akibat Bencana
di Hotel Mercure Makassar Nexa Pettarani
Kota Makassar, Provinsi Sulawesi Selatan
Tanggal 10 s.d. 13 September 2023
A. Kab/Kota, Provinsi : Kabupaten Mamasa (SULBAR)
B. Data Pribadi
1. Nama : INTOHARAHAP, SKM

(mohon menuliskan nama lengkap dan gelar sebagaimana yang diharapkan untuk penulisan di
sertifikat)
2. Jenis Kelamin : Laki – Laki
3. No. HP dan Email : 082187072752
4. Pendidikan Terakhir : S1 Kesehatan Masyarakat
5. Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Mamasa
6. Jabatan/Golongan : Kepala Bidang P2P / Pembina, IV/a
7. NIP : 19850124 201101 1 004
8. Nomor NPWP : 97.359.118.3-813.000
9. Alamat Kantor : Jln. Poros Mamasa – Polman, KM 05, Desa Bombonglambe, Kec.
Mamasa, Kab. Mamasa

Dengan menandatangani surat ini, saya bersedia untuk:

1. Mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir dan terlibat aktif di dalam kegiatan Bimtek
Peningkatan Kapasitas Personil dalam Penanganan Pengungsi Akibat Bencana.
2. Menghormati rekan peserta, panitia penyelenggara, siap mendengarkan, disiplin waktu dan
menonaktiktifkan HP/Silent selama acara berlangsung.
3. Memahami dan mematuhi syarat dan ketentuan peserta Bimtek Peningkatan Kapasitas Personil
dalam Penanganan Pengungsi Akibat Bencana Tahun 2023 yang berlaku.

Mamasa, 07 September 2023,

(INTOHARAHAP, SKM)
 Lampiran 4
Nomor : Und- 083 /BNPB/D.III/PD.03.02/08/2023
Tanggal : 31 Agustus 2023

Agenda Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas Personil

Dalam Penanganan Pengungsi Akibat Bencana
di Hotel Mercure Makassar Nexa Pettarani, Kota Makassar, Provinsi Sulawesi Selatan
Tanggal 10 s.d. 13 September 2023

Waktu Kegiatan Narasumber Fasilitator

Minggu, 10 September 2023
14.00 – 15.30 Registrasi Peserta Panitia
Upacara Pembukaan
 Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan
Mars Tangguh
 Laporan Panitia
 Sambutan Kalaksa BPBD Prov. Kalimantan Direktorat FPKP Panitia
15.30 – 16.00
Selatan
 Pembukaan oleh Deputi Bidang
Penanganan Darurat BNPB
 Doa Bersama
 Foto Bersama
16.00 – 17.30 Manajemen Penanganan Darurat Bencana Direktorat FPKP Panitia

Senin, 11 September 2023

07.00 – 08.30 Sarapan Pagi Pihak Hotel

08.30 – 10.00 Manajemen Penanganan Pengungsi Direktorat FPKP Panitia

10.00 – 10.15 Coffee break
Direktur Fasilitasi
Standar Pemenuhan Kebutuhan Dasar
10.15 – 12.00 Penanganan Korban Panitia
Pengungsi Akibat Bencana dan Pengungsi
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.30 Perencanaan Tempat Pengungsian Direktorat FPKP Panitia
14.30 – 14.45 Coffee Break
Simulasi Koordinasi Manajemen Tempat
14.45 – 17.30 Direktorat FPKP
Pengungsian (KMTP)
17.30 Istirahat dan Makan Malam Pihak Hotel
Selasa, 12 September 2023
07.00 – 08.00 Sarapan Pagi Pihak Hotel
Lanjutan Simulasi Koordinasi Manajemen
08.00 – 10.15
Tempat Pengungsian (KMTP)
10.15 – 10.30 Coffee break
Lanjutan Simulasi Koordinasi Manajemen
10.30 – 12.30
Tempat Pengungsian (KMTP)
11.30 – 13.15 ISHOMA
Lanjutan Simulasi Koordinasi Manajemen Direktorat FPKP Panitia
13.15 – 14.15
Tempat Pengungsian (KMTP)
14.15 – 14.30 Coffee Break
Lanjutan Simulasi Koordinasi Manajemen
14.30 – 15.15
Tempat Pengungsian (KMTP)
15.15 – 16.00 Penutupan
 Waktu Kegiatan Narasumber Fasilitator
16.00 – 18.00 Penyelesaian Administrasi/SPJ Peserta

Rabu, 13 September

06.00 – 08.00 Sarapan Pagi Pihak Hotel

08.00 – 12.00 Peserta Check-out

*Dresscode Kegiatan:
No. Hari/Tanggal Dresscode

1. Minggu, 10 September 2023 PDH

2. Senin, 11 September 2023 Batik

3. Selasa, 12 September 2023 PDL

4. Rabu, 13 September 2023 Bebas Rapi

**Keterangan:
Jika sewaktu-waktu ada perubahan jadwal akan diberitahukan secepatnya.