RUNDOWN ACARA PELEPASAN ASM KELAS 6

HKBP BATU AJI BARU, 28-29 Jun 2023

Tema : " Menjadi Pemenang " (Efesus 6:13)

Tanggal Waktu Durasi Acara Deskripsi PIC Time Keeper Peralatan

Pengarahan masing-masing kakak kelompok ke
17.00-17.30 30 menit Persiapan & Briefing team ASM Seluruh Kakak Kelompok & MC Pena, Kertas

17.30-18.15 45 menit Ibadah Pembuka - Seksi Kerohanian Alkitab, persembahan

- Seksi Musik
18.15-18.45 30 menit Makan Malam Seksi Konsumsi Plastik Sampah
Menghidupkan suasana dan semangat ASM
18.45-19.00 15 menit Ice breaking Seksi Games
(1 kegiatan ice breaking)

Masing-masing team menampilkan drama singkat Properti menyesuaikan

cerita tokoh alkitab sesuai nama team, - Seluruh Kakak Kelompok
19.00-20.30 90 menit PENTAS SENI didampingi oleh kakak kelompok - MC dengan masing2
kelompok sesuai cerita
(10 menit : persiapan, 15 mntwaktu tampil) -> - Seksi Musik
alkitab yang dibawakan
untuk masing2 team) durasi total 90 mnt (1.5jam)

Rabu, 28-Jun-23
20.30-21.00 30 menit Games 1 Games Bebas Seksi Games

- TOA
1. Bernyanyi - Kayu
2. Games kebersamaan (include perkenalan) - Seksi Games - Minyak Tanah
21.00-22.30 90 menit Api unggun - Seksi Konsumsi
3. Lempar Kertas Dosa - Seksi Peralatan - Tali plastik
4. Snack time - Sticky Notes

Seluruh ASM diarahkan untuk mempersiapkan Selimut, autan/ anti

22.30-22.45 15 menit Persiapan Tidur diri dan area untuk tidur, didampingi kakak Seluruh Kakak Kelompok & MC nyamuk, pakaian tidur
kelompok
ASM dan GSM nonton bersama film tentang SANTA NABABAN
22.45-23.00 15 menit Nobar (Nonton bareng) Seksi Games Infokus, Laptop
kerohanian
23.00-06.00 7 jam Tidur SELURUH GSM
1. Bernyanyi - Seksi Kerohanian
06.00-06.15 15 menit Saat teduh Pagi 2. Baca Firman Tuhan - Seksi Musik
3. Berdoa
ASM dan GSM melakukan senam bersama - Speaker Bluetooth
06.15-07.00 45 menit Senam Pagi + Sarapan Seksi Senam dan Seksi Konsumsi
dilanjutkan dengan sarapan bersama - Plastik Sampah

07.00-08.00 60 menit Mandi pagi Seluruh ASM diarahkan untuk mandi dengan Kakak Kelompok dan MC
sistem bergantian team
08.00-08.30 30 menit Sharing session Pembekalan Materi : "Menjadi Pemenang" Seksi Kerohanian dan Full timer
1. Yel-yel per team
08.30-08.45 15 menit Ice breaking 2. Mengarahkan ASM untuk menulis kesan & Seksi Games dan Kakak Kelompok
Kamis, 29-Jun-24 pesan

08.45-09.15 30 menit Games 1. Games Seksi Games dan Seksi Konsumsi

2. Snack Time
- Seksi Kerohanian
09.15-09.45 30 menit Ibadah Penutup
- Seksi Musik

1. Kata Sambutan (ASM, GSM, Full timer)

2. Pembacaan Kesan & pesan (acak)
09.45-10.30 45 menit Acara pelepasan 2. Pemilihan ASM terbaik MC
3. Pengumuman Pemenang Games
4. Pemberian cendramata ASM

10.30-10.45 15 menit Sesi Foto dan Salam-salam Seksi Dokumentasi

 DESKRIPSI KONSEP ACARA

No. Point Konsep Acara Keterangan

Tema Acara : " Menjadi Pemenang "
1. Ibadah
2. Acara Pelepasan
1 Rangkaian Acara 3. Sharing Session
4. Kegiatan Kreatifitas
5. GAMES

2 Seluruh ASM Menampilkan persembahan lagu pada acara pelepasan Judul Lagu : "Kau jadikan ku pemenang medley Lebih dari pemenang"

3 Pentas Seni ASM Tema PENSI : "Tokoh Alkitab" yang telah ditentukan

- Kelompok 1 : Musa
Membagi ASM dalam 5 Kelompok - Kelompok 2 : Daud
4 Masing-masing nama kelompok diambil dari 5 Tokoh Alkitab. - Kelompok 3 : Debora
- Kelompok 4 : Gideon
- Kelompok 5 : Nabi Elia

Tiap kelompok ASM membawa identitas khas yang menggambarkan

5
tokoh Alkitab masing-masing
Akan ditetapkan point-point penilaian ASM dan masing-masing
6 "Rapot Kelompok"
kelompok
Membuat undangan ke orang tua dan beri pengarahan ke ASM
7
sebelum hari H

Jika ASM membutuhkan handphone untuk berkomunikasi dengan

8 Catatan : Tidak ada ASM yang membawa HP
orang tua, maka dapat menggunakan HP masing-masing GSM
 List PIC (Penanggung Jawab)

PIC Nama GSM

Seksi Kerohanian Juliana & Silvina
Seksi Games & Api Unggun Martina & Hernita
- Inang Martin
- Nova
Seksi Konsumsi
- Inang Tonggi
- Inang Giselle

- Richard
Seksi Peralatan - Owen
- Maruba
- Kaspren
Seksi Musik - Chevin
Seksi Dokumentasi Yulia & Mutiara
Senam Yulia & Devina
Multimedia & Time Keeper Santa Nababan
Kakak Kelompok
- Lenny
Kelompok 1
- Kak Evi
- Mega
Kelompok 2 - Devina
- Talenta
Kelompok 3
- Ririn

Kelompok 4 - Mindo
- Rosa
- Friska
Kelompok 5
- Irene

Note :

1. List PIC/Penanggung Jawab adalah GSM yang bertugas sebagai koordinator masing-
masing bagian, namun dalam pelaksanaannya diharapkan seluruh GSM saling
membantu dan bekerja sama demi kelancaran dan kesuksesan acara.
 Daftar Peralatan/Perlengkapan

No. Peralatan/Perlengkapan Ket.

1 Tikar per-kelompok 1 kelompok minimal 2
2 Peralatan mandi & tidur Masing-masing ASM & GSM

- Kayu
3 Peralatan Api Unggun - Minyak Tanah
- Mancis/korek api
- Tali plastik
4 Toa
5 Speaker
6 Spanduk
7 Kotak P3K
8 Semprot nyamuk/ autan
9 Peralatan Games (rincian menyusul)