LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN SELEBRASI

PROJEK PENGUATAN PROFIL PELAJAR PANCASILA (P5)

SMP ISLAM PB SOEDIRMAN

2023

SMP ISLAM PB SOEDIRMAN

JL. RAYA BOGOR KM 24 CIJANTUNG JAKARTA

 LAPORAN KEGIATAN SELEBRASI P5 2023

SMP ISLAM PB SOEDIRMAN

I. PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh

Seiring kasih sayang Allah kepada kami maka kami panjatkan segala puja dan puji
syukur kepada Allah SWT yang memiliki alam semesta ini, salawat serta salam selalu tercurah
kepada nabi kita Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga sahabat dan umatnya yang senantiasa
istiqamah hingga yaumul akhir, dan semoga kita termasuk di dalam-Nya. Amin

Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan yang diamanahkan kepada kami dan sebagai
bentuk pertanggung jawaban maka kami sampaikan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan
Selebrasi P5, yakni 20 Juni 2023. Kami berharap laporan ini bisa menjadi bahan evaluasi pada
kegiatan selanjutnya.

Kami selaku panitia Selebrasi P5 mohon maaf bila selama mengemban amanah terdapat
kekurangan dalam melaksanakan kegiatan ini baik dari ucapan maupun tingkah laku kami dalam
keseharian, akhir kata semoga Allah meridhai kami. Aamiin

Wassalamu’alaikum Warahmatullahm Wabarakatuh.

Hormat Kami,

Panitia Selebrasi P5
II. SUSUNAN PANITIA
1. Pembina : Hj. Mardiana, M.Pd
2. Penanggung Jawab : 1. Wahyuni, S.Pd, M.Hum
2. Aidawati, M.Pd
3. Ika Ratna Pratiwi, S.Pd
3. Ketua Pelaksana : Maria Urfa S.Pd
4. Sekertaris : Aina Eka Rani, S.Pd
5. Bendahara : Nurul Try Mentari, S.Pd
6. Seksi Acara : 1. Adinda Bahagiawaty, S.Pd
2. Dwi Anggraini, S.Pd
7. Seksi Kerohanian : Achmadi, LC
8. Koordinator Lapangan : 1. Riky Irawan, S.Pd
2. Achmad Andriyanto, S.Pd
9. Koordinator Peserta : 1. Achnesya Fitricanur, S.Pd
2. Syafaatul Mu’minin, S.Pd
10. Koordinator Stand Produk P5 : 1. Nelsa Delvira, S.Pd
2. Ayu Wuly Suryandari, S.Pd
11. Koordinator Market : 1. Hj. Siti Romelah, S.Pd
2. Srieyati, S.Si
12. Seksi Dokumentasi : Fitri Andriyani
13. Seksi Perlengkapan : 1. Ridwan, S.Pd
2. Wawan Supriatna, S.Pd
14. Seksi Dekorasi : 1. Dian Apediani, S.S
2. Dzuri Naila Hafiya, S.Pd
15. Seksi Konsumsi : 1. Amalia Rahayu, S.Pd
2. Rusnaini, M.Pd
3. Siti Nur Azizah, S.Pd
16. Tim Teknis : 1. Tomi Yuniawan Wibawa, S.Kom
2. Ferdi Eka Chandra
17. Seksi Kebersihan : Seluruh Pembantu Pelaksana
III. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan selebrasi P5 dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 20 Juni 2023
Lokasi : SMP Islam PB Soedirman

Susunan Acara

Waktu Agenda Pelaksana

06.00 – 07.30 Persiapan mandiri (Stand, Bazaar, Kostum) Peserta Didik

Farel (8F) dan

07.30 – 07.40 Pembukaan dengan MC
Nikeisha (7C)

Raditya Andian (8F)

07.40 – 07.50 Pembacaan Ayat Al-Quran dan Sari Tilawah
dan Nabila (7A)

Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars

07.50 – 08.05 Dirijen Aisyah (7B)
PB. Soedirman

08.05 – 08.15 Persembahan Kolaborasi Tari Nusantara Kelas 7 dan 8

08.15 – 08.25 Laporan Ketua Pelaksana Selebrasi P5 Maria Urfa, S.Pd

Sambutan Kepala Sekolah dan Peresmian

08.25 – 08.40 Hj. Mardiana, M.Pd
Pembukaan Acara

08.40 – 08.50 Menyanyikan Lagu Pelajar Pancasila Peserta Didik

Dr.dr. Endang Titiek

08.50 – 09.05 Sambutan Ketua Yasma. PB. Soedirman
Surjandari, MARS.

09.05 – 09.15 Tarian Saman dari Aceh Kelas 7A

Drs. Baharuddin
09.15 – 09.30 Pengawas Sekolah Wilayah Jakarta Timur 2
Dalimunthe, M.M

09.30 – 09.45 Peragaan Busana Baju Adat Nusantara Perwakilan Kelas 7

09.45 – 10.00 Nyanyian “Aku Indonesia” Kelas 8EG

10.00 – 10.10 Tarian Giring dan Perang dari Kalimantan Kelas 7F

10.10 – 10.25 Sambutan Camat Pasar Rebo Mujiono

10.25 – 10.35 Drama “Si Lancang” dari Lampung Kelas 7D

10.35 – 10.45 Tarian Gemu Famire dari NTT Kelas 7C

10.45 – 11.00 Pengumuman Juara Story Telling dan Speech Hj. Siti Romelah, S.Pd

11.00 – 11.15 Pengumuman Puncak Juara Classmeeting Riky Irawan, S.Pd

11.15 – 11.25 Do’a H. Achmadi, LC

11.25 – 11.40 Penutupan MC

IV. RINCIAN ANGGARAN DANA
No. Nama Pengeluaran Biaya Qty. Total Biaya

1 Sewa Tenda Per-m2 Luas

 Panggung 4 x 8 m Rp 30.000 32 Rp 960.000
 Tenda Panggung 4 x 8 m Rp 30.000 32 Rp 960.000
 Tenda Penonton 4 x 15 m Rp 30.000 60 Rp 1.800.000

2 Dekorasi
 Spanduk Potrait Rp 150.000 2 Rp 300.000
 Spanduk Landscape Rp 300.000 2 Rp 600.000
 Tiang Spanduk Rp 100.000 2 Rp 200.000
 Tiang Kembang Kelapa Rp 50.000 2 Rp 100.000
Rp 30.000 5 Rp 150.000
 Bendera Segitiga
Rp 300.000 1 Rp 300.000
 Buket Balon Helium
Rp 25.000 12 Rp 300.000
 Backdrop Hitam 1,5 x 8 m
3 Sound System Rp 2.000.000 1 Rp 2.000.000

4 Kipas Rp 350.000 2 Rp 700.000

Konsumsi
 Snack Rp 20.000 60 Rp 1.200.000
5  Buah Meja Tamu Rp 150.000 3 Rp 450.000
 Bingkisan Tamu Rp 100.000 10 Rp 1.000.000
 Minuman Hangat Rp 350.000 1 Rp 350.000

6 Kebersihan dan Area Parkir Rp 500.000 1 Rp 500.000

7 Insentif Pendamping Rp 75.000 15 Rp 1.125.000

TOTAL BIAYA Rp 12.995.000

V. REALISASI ANGGARAN DANA

NO. TANGGAL JENIS PENGELUARAN BANYAKNYA NOMINAL
1 14/06/2023 Kain hitam 3.23 kg Rp 275.000,00
4x8, 4x15, 2
2 15/06/2023 Panggung, tenda ,kipas Rp 4.170.000,00
kipas
3 15/06/2023 Bendera segitiga 5 Rp 90.000,00
4 15/06/2023 Kain tenun souvenir 14 Rp 465.000,00
5 15/06/2023 Mangkok souvenir 14 Rp 466.000,00
6 16/06/2023 Lakban hitam 1 Rp 20.000,00
7 16/06/2023 Bendera plastik 1 Rp 10.000,00
8 16/06/2023 double tape 1 Rp 10.000,00
9 18/06/2023 Kertas metalik 6 Rp 15.000,00
10 18/06/2023 Asturo, spidol 2 Rp 8.000,00
11 18/06/2023 Balon 1 Rp 200.000,00
12 18/06/2023 Banner 1 Rp 250.000,00
Kembang kelapa ondel-
13 18/06/2023 100 Rp 106.000,00
ondel
14 19/06/2023 Sterofoam 3 Rp 8.000,00
15 19/06/2023 Kertas kado 6 Rp 12.000,00
16 19/06/2023 Konsumsi kru tenda 4 Rp 100.000,00
17 19/06/2023 Hadiah stand terbaik 4 Rp 96.000,00
 18 19/06/2023
Permen 3 Rp 21.000,00
19 20/06/2023
Paket buah 3 Rp 450.000,00
20 20/06/2023
Kue piring 3 Rp 184.000,00
21 20/06/2023
Kue box 105 Rp 1.029.000,00
22 20/06/2023
Sound system 1 Rp 1.600.000,00
Minuman untuk kru
23 20/06/2023 7 Rp 35.000,00
tenda+sound
24 20/06/2023 Aqua 600 ml 2 Rp 100.000,00
25 20/06/2023 Insentif Panitia P5 27 Rp 2.025.000,00
Insentif Wali kelas Pra
26 22/06/2023 6 Rp 300.000,00
Selebrasi P5
Insentif Wali kelas
27 22/06/2023 7 Rp 350.000,00
Selebrasi P5
28 22/06/2023 Insetif Panitia Inti P5 6 Rp 600.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 12.995.000,00

VI. KENDALA DAN SOLUSI

A. Kendala
1. Tenda yang terbatas, membuat para peserta dan tamu undangan kepanasan dan
peserta tidak mendapat tempat duduk
2. Lokasi yang kurang strategis, peserta didik banyak berhamburan di lokasi stand
kuliner dan bazaar saja
3. Waktu yang berbarengan dengan Classmeeting, membuat acara kurang kondusif
4. Kurangnya persiapan anak-anak latihan (gladi resik)

B. Solusi
1. Tenda bisa dipesan yang lebih besar dan dan diberika penutup samping agar peerta
tidak kepanasan
2. Memilih lokasi yang strategis
3. Tidak menjadwalkan acara selebrasi berbarengan acara yang lain
4. Menyusun persiapan gladi resik dengan lebih matang

VII. PENUTUP
Demikianlah laporan kegiatan ini kami buat, kami berharap laporan ini dapat
menjadi bahan evaluasi pada kegiatan selanjutnya. Kami selaku panitia memohon maaf
apabila dalam mengemban amanah terdapat kekurangan baik ucapan maupun tingkah
laku kami dalam keseharian. Semoga Allah meridhoi dan memudahkan segala urusan.
Aamiin Yaa Rabbal’alamiin.
Jazakumullah Khairon Katsiron.

Jakarta, Juni 2023

Ketua Panitia,

Maria Urfa, S.Pd.