PENDIDIKAN, PELATIHAN dan

SEMINAR
No.Dokumen : / SOP/PKMT/2015
STANDAR
No. Revisi :
PROSEDUR
OPERASIONAL Tanggal Terbit : 2015
(SPO)
Halaman :1/2

PUSKESMAS
TELAGA
Jl. A Wahab No 11
Desa Mongolato, Kec. Telaga
Kabupaten Gorontalo
Ismail T Akase, SKM.M.Kes
NIP : 197512281996021003

1. Definisi 1.1 Pendidikan, Pelatihan dan Seminar Eksternal : Pendidikan,

Pelatihan dan seminar yang diselenggarakan oleh instansi / instruktur
/ lembaga dari luar Puskesmas.

1.2 Pendidikan, pelatihan dan seminar internal : pendidikan, pelatihan

dan seminar yang diselenggarakan oleh Puskesmas sendiri berbentuk
kalakarya dan orientasi pegawai baru

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk mengikuti pendidikan,

pelatihan dan seminar agar pegawai mendapatkan wawasan dan
keterampilan sesuai dengan kompetensinya dan dapat menjalankan
program dan pelayanan dengan baik

3. Kebijakan

4. Referensi Manual Mutu Puskesmas Telaga

5. Prosedur A. PELATIHAN/SEMINAR EKSTERNAL

A.1. PELATIHAN/ SEMINAR ATAS PERINTAH DINAS
1. Petugas Tata Usaha menerima surat undangan pelatihan/seminar
dari Dinas Kesehatan Kabupaten dan Kota
2. Petugas Tata Usaha mengagendakan surat masuk dan membuat
disposisi surat
3. Petugas Tata Usaha menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas
4. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon
peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan
karyawan
5. Petugas Tata Usaha menindak lanjuti surat dan memberitahu pada
calon peserta pelatihan/seminar yang ditunjuk
 6. Petugas yang ditujuk melaksanakan pelatihan/seminar,

A.2 PELATIHAN/SEMINAR ATAS USULAN PUSKESMAS

1. Melakukan pendataan dan perencanaan kebutuhan pelatihan
2. Mengajukan surat permohonan pelatihan/seminar kepada Dinas
Kesehatan Kota
3. Menunggu undangan/ surat perintah Dinas untuk mengikuti
pelatihan/ seminar
B. PELATIHAN/SEMINAR INTERNAL
1. Petugas puskesmas yang mengikuti pelatihan/seminar eksternal
membuat laporan hasil pelatihan di buku laporan pelatihan dan
seminar
2. Petugas yang bersangkutan melaporkan kepada Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas melakukan perencanaan pelaksanaan kalakarya
4. Petugas melaksanakan kalakarya sesuai perencanaan

6. Unit Terkait Semua program dan poli/ unit

7. Rekaman historis Tgl. Mulai

No Yang dirubah Isi Perubahan
perubahan. diberlakukan.

Disyahkan oleh
PELATIHAN/SEMINAR Kepala FKTP Puskesmas
No. Kode : Telaga
Terbitan :
No. Revisi :
 DAFTAR Tgl. Mulai Berlaku :
TILIK Halaman :
Ismail T Akase, SKM.M.Kes
NIP : 197512281996021003

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
APAKAH ?
A. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN
DINAS

1. Kepala TU menerima surat undangan

pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan
Kabupaten

2. Ka TU mengagendakan surat masuk

3. Ka TU menyiapkan lembar disposisi

Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala
4
Puskesmas
5 Kepala Puskesmas membaca surat
Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi
menunjuk calon peserta sesuai dengan
6
kompetensi dan rencana pengembangan
karyawan
Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk
7
menindak lanjuti surat
Ka Tu memberitahu pada calon peserta
8
pelatihan/seminar yang ditunjuk
B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN
SENDIRI

9 Calon peserta mengajukan surat permohonan

pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas
lewat Ka TU
Ka TU menerima surat permohonan dari calon
10
peserta
11 U menyiapkan lembar disposisi
Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat

12 permohonan pelatihan/seminar kepada kepala

Puskesmas

13 Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi

14 Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi
 kepada Ka TU

15 Ka TU membuat surat tugas

16 TU meminta tand tangan

Ka TU memberi nomor surat dan
17
membubuhkan cap Puskesmas
Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon
18
peserta

19 Calon Peserta menerima surat dari Ka TU

20 Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,

Setelah pelatihan peserta membuat laporan

21 hasil pelatihan/seminar dan membuat Rencana

Tindak Lanjut
Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan
menyerahkan laporan serta foto copy sertifikat
22
dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
kepada kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto

23 copy sertifikat dan surat pengembalian atau

tanda bukti lain
Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta

24 foto copy sertifikat dan surat pengembalian

atau tanda bukti lain kepada Ka TU
Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy
25 sertifikat dan surat pengembalian atau tanda
bukti lain
JUMLAH
Form 1. Formulir pengajuan Pendidikan dan pelatihan/seminar

Diminta Oleh :
Kepada : Jabatan :
Kepala Puskesmas Telaga Seksi/Unit :
Tanggal :
Pelatihan/seminar

Topik Pelatihan/seminar :

Uraian singkat dari pelatihan/seminar yang diinginkan :

Diisi oleh personil yang mengajukan pelatihan/seminar

Komentar :

Diisi oleh Kasubag TU sebagai pertimbangan untuk Kepala Puskesmas

Jenis pelatihan/seminar yang bisa dipenuhi sesuai topik pelatihan/seminar (permintaan
sendiri/permintaan dinas)

Diisi oleh Kasubag TU setelah mendapat persetujuan Kepala Puskesmas

tugas
permintaan sendiri
Nama personel yang memberi
Nama lembaga yang akan memberi
pelatihan/seminar :
pelatihan/seminar :

Diajukan Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

………………………(Nama) …………………………(Nama) …………………...(Nama)

(Jabatan) Kasubag TU Kepala Puskesmas
tanggal tanggal tanggal
Form 2. Formulir Evaluasi pasca pendidikan dan Pelatihan/seminar

A. Identitas Peserta Pelatihan/seminar/seminar

Nama :
____________________________________________________
Nama Pelatihan/seminar :
____________________________________________________
Tanggal Pelatihan/seminar :
____________________________________________________
Jabatan :
____________________________________________________
Seksi :
____________________________________________________

B. Berilah Tanda X pada kotak yang sesuai dengan pendapat saudara untuk pertanyaan
berikut!

B.1. Bagaimana penilaian Saudara mengenai pelatihan/seminar ini secara keseluruhan?

Sangat Memuaskan
Memuaskan
Cukup Memuaskan
Tidak Memuaskan
Sangat Tidak Memuaskan

B.2. Bagaimana penilaian saudara mengenai isi pelatihan/seminar

Indikator STM TM CM M SM
1 Waktu Pelatihan/seminar/seminar
2 Materi Pelatihan/seminar/seminar
3 Studi Kasus/Workshop/Eksperimen

STM : Sangat Tidak Memuaskan; TM : Tidak Memuaskan; CM : Cukup memuaskan; M :

Memuaskan; SM : Sangat Memuaskan

C. Uraikan dengan singkat pendapat saudara untuk pertanyaan dibawah ini!

1. Apakah pelatihan/seminar ini memenuhi harapan saudara?

Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Khususnya dalam
hal .............................................................................................................

2. Apakah pelatihan/seminar ini dapat menunjang kinerja anda dalam menjalankan

tugas?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
 Khususnya dalam
hal .............................................................................................................

D. Tanggapan Atasan

1. Apakah peserta di atas yang telah anda rekomendasikan mengikuti

pelatihan/seminar/seminar ini, dapat memahami dan menguasai materi yang ia
dapatkan?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Komentar : .............................................................................................................
2. Apakah peserta di atas yang telah anda rekomendasikan mengikuti
pelatihan/seminar ini, telah menerapkan materi yang ia dapatkan dalam
menjalankan tugas sehari-hari
Ya / Tidak * (pilih salah satu)
Komentar : .............................................................................................................
3. Apakah anda merekomendasikan pelatihan/seminar ini kepada staf anda yang lain?
Ya / Tidak * (pilih salah satu)

Telaga, ………………..
Mengetahui Yang Bersangkutan

( ) ( )