11 TH CIVIL IN ACTION

guide book
pendamping finalis
Future Civil Engineer Challenge 2023
 GUIDE BOOK PENDAMPING FINALIS
FUTURE CIVIL ENGINEER CHALLENGE 2023

KETENTUAN PENDAMPING

A. KETENTUAN UMUM PENDAMPING

1. Pendamping merupakan guru dari sekolah peserta atau orang tua dari peserta.
2. Pendamping memiliki kartu tanda pengenal atau identitas yang valid, jelas, dan
kredibel.
3. Hanya 1 pendamping yang diperbolehkan untuk mendampingi setiap tim di setiap
rangkaian acara (diperbolehkan adanya pergantian pendamping, asalkan sesuai
dengan identitas yang terdaftar).
4. Setiap pendamping WAJIB mengikuti seluruh rangkaian kompetisi dan kegiatan
peserta yang diselenggarakan.

B. KETENTUAN KHUSUS PENDAMPING

1. Pendamping membawa perlengkapan pribadinya masing-masing.
2. Pendamping wajib menjaga barang bawaannya karena kehilangan tidak menjadi
tanggung jawab panitia.
3. Apabila dibutuhkan, pendamping membawa perlengkapan obat-obatan pribadi.
4. Pendamping dan peserta dihimbau untuk membawa perlengkapan pribadi, seperti
payung, jas hujan dan peralatan penunjang lainnya.
5. Apabila pendamping membutuhkan bantuan, baik selama periode registrasi
hingga rangkaian acara selesai, dihimbau untuk dapat menghubungi atau bertanya
secara langsung kepada LO masing-masing tim.

C. PEMBAGIAN LO TIM
Berikut ini merupakan informasi LO setiap tim. Seluruh pertanyaan mengenai teknis
dan rangkaian acara dapat ditanyakan melalui LO masing-masing tim.
 Kontak LO
No Nama Tim Nama LO
(wa/line)

081225275300/
1 Brilliant (SMAN 2 Semarang) Farah Nabila
farahnabilaaz_

Ksatria Bumi (SMA Regina Pacis 085155115775/

2 Kemal Rafif
Bogor) k3m4l125

GUSKV (SMAN 1 Pajar 082166058660/

3
Bambanglipuro) Rahmadianto oppajar_

Youth Ecogreen (SMAN 1 0895410072143/

4 Haston Abdilah
Yogyakarta) hastonabdilah

Tim SMA Plus Pembangunan Jaya 082135547103/

5 Safira Raissa
(SMA Plus Pembangunan Jaya) safiraraissa

D. SUSUNAN ACARA UMUM

Rangkaian kegiatan selama Final Day adalah sebagai berikut.

Tanggal Kegiatan Keterangan

5 Juli 2023 Kedatangan Peserta akan dijemput dari penginapan menuju ke

Peserta lokasi final di DTSL FT UGM. Kemudian peserta
diperbolehkan untuk beristirahat

6 Juli 2023 Final Day dan Peserta akan diantar menuju DTSL untuk melakukan
Educational rangkaian Final Day dan Educational Session hingga
Session selesai dan diantar kembali menuju hotel

7 Juli 2023 Closing dan Peserta akan melakukan rangkaian awarding

Ceremony (pengumuman) dan Closing 11th Civil In Action
 PETUNJUK RANGKAIAN KOMPETISI DAN KEGIATAN GURU PENDAMPING
PESERTA FUTURE CIVIL ENGINEER CHALLENGE 2023

FINAL PRESENTATION

A. KETENTUAN KHUSUS PENDAMPING FINAL PRESENTATION

1. Pendamping yang diperbolehkan mengikuti kegiatan Final Presentation HANYA
berjumlah 1 orang.
2. Pendamping hadir untuk mengikuti Final Presentation pada tanggal 6 Juli 2023
pada pukul 07:00
3. Pendamping dilarang untuk mengoperasikan gawai selama berada di dalam ruang
presentasi
4. Pendamping WAJIB mengikuti arahan dari LO setiap tim
5. Tata Tertib:
a. Presentasi bersifat privat. Hanya tim yang akan melakukan presentasi dan
pendamping tim yang diperbolehkan masuk ke ruangan.
b. Setiap tim mendapat waktu 3 menit untuk persiapan presentasi (sudah masuk
ruangan).
c. Setiap tim memiliki waktu maksimal 15 menit untuk presentasi dan 15 untuk
sesi tanya jawab. Jika lewat dari waktu yang diberikan, peserta wajib
menghentikan sesi presentasi dan lanjut ke sesi tanya jawab.
d. Presentasi dilakukan menggunakan laptop panitia.
e. Finalis dapat mengatur jalannya slide presentasi dengan pointer.
f. Seluruh audiens dilarang mengoperasikan gawai saat presentasi berlangsung
agar menjaga ketertiban dan kelancaran presentasi.
g. Penentuan juara diambil dari penilaian final presentasi sebesar 60% dan 40%
diambil dari nilai full paper yang telah dinilai sebelumnya.
h. Seluruh finalis diharapkan untuk mengikuti arahan LO masing-masing
hingga rangkaian acara selesai.
i. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
B. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Rangkaian kegiatan Final Presentation akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Kamis, 6 Juli 2023
waktu : 07.30-Selesai
tempat : DTSL FT UGM

C. SUSUNAN ACARA
Rangkaian kegiatan dari Final Presentation adalah sebagai berikut

WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN

07.00 – 07.30 30’ Juri, tamu undangan,

Kehadiran Juri, Tamu
dan finalis datang ke
Undangan, dan Finalis
DTSL

07.30 - 07.35 5’ Opening Pembukaan MC

07.35 - 07.40 5’ Sambutan Ketua FCEC Satria Putra Pratama

2023 Dewantara

07.40 - 07.43 3’ Sambutan Ketua 11th

Daffa Agil Saputra
Civil In Action

Sambutan Penanggung
07.43 - 07.46 3’ Jawab Sementara
Astra Tiyasa Amani
Keluarga Mahasiswa
Trusta
Teknik Sipil dan
Lingkungan

07.46 - 07.49 3’ Ni Nyoman Nepi

Sambutan Dosen
Marleni, S.T., M.Sc.,
Pembimbing FCEC
Ph.D.
07.49 - 07.58 9’ Pengenalan Juri MC

07.58 - 08.02 4’ Satria Putra Pratama

Pengambilan Nomor Urut
Dewantara

08.02 - 08.07 5’ Penjelasan Tata Tertib dan

MC
Teknis Presentasi

08.07 - 08.09 2’ Persiapan Presentasi MC

08.09 - 08.42 33’ Presentasi dilakukan di

Presentasi dan Tanya Jawab
Ruang Presentasi (R.
Finalis Nomor Urut 1
Sidang Biru)

08.42 - 09.15 33’ Presentasi dilakukan di

Presentasi dan Tanya Jawab
Ruang Presentasi (R.
Finalis Nomor Urut 2
Sidang Biru)

09.15 - 09.48 33’ Presentasi dilakukan di

Presentasi dan Tanya Jawab
Ruang Presentasi (R.
Finalis Nomor Urut 3
Sidang Biru)

09.48 - 10.21 33’ Presentasi dilakukan di

Presentasi dan Tanya Jawab
Ruang Presentasi (R.
Finalis Nomor Urut 4
Sidang Biru)

10.21 - 10.54 33’ Presentasi dilakukan di

Presentasi dan Tanya Jawab
Ruang Presentasi (R.
Finalis Nomor Urut 5
Sidang Biru)

10.54 - 10.57 3’ MC menutup sesi final

Closing Presentasi
presentation

10.57 - 11.09 12’ Closing Statement Ketiga juri dipersilahkan

 Juri/Review dan memberikan closing
Penyerahan Plakat Juri statement/review dengan
waktu masing-masing 1
menit

11.09 - 11.14 5’ MC mengarahkan peserta

Briefing Kegiatan
tentang kegiatan
Educational Session
selanjutnya

11.14 - 11.17 3’ MC memimpin doa dan

Closing
menutup acara

11.17 - 11.27 10’ MC memandu

dokumentasi lalu
Dokumentasi mengondisikan peserta
mengambil makan siang
di pintu keluar

D. MEKANISME KEGIATAN FINAL PRESENTATION

1. Persiapan Moving
a. Pendamping akan mengikuti rangkaian acara pembukaan Future Civil
Engineer Challenge 2023 yang berlokasi di DTSL FT UGM
b. Pendamping diarahkan oleh LO tiap masing-masing tim
c. Pendamping akan mendapatkan arahan dan ketentuan pelaksanaan Final
Presentation dari LO tiap tim
d. Pendamping melakukan persiapan untuk memulai kegiatan
2. Moving dan Pelaksanaan Final Presentation
a. Pendamping mengikuti arahan LO masing-masing tim dengan rute yang
telah ditentukan
 b. Masing masing tim akan mengunjungi tiga ruangan, yaitu Ruang Tunggu 1
(R. 307), Ruang Persiapan (R. 309), Ruang Presentasi (R. Sidang Biru) dan
Ruang Tunggu 2 (R.310)
3. Penutupan dan Pengarahan
a. Setelah finalis melakukan presentasi di Ruang Presentasi (R. Sidang Biru),
peserta dan pendamping akan diarahkan untuk menuju Ruang Tunggu 2 (R.
310)
b. Setelah tim kelima selesai presentasi, seluruh pendamping dan peserta akan
diarahkan untuk menuju ke Ruang Presentasi (R. Sidang Biru) kembali untuk
melakukan penutupan
c. Pendamping dan finalis akan mendapatkan arahan untuk kegiatan
Educational Session
 PETUNJUK RANGKAIAN KOMPETISI DAN KEGIATAN FINALIS
FUTURE CIVIL ENGINEER CHALLENGE 2023

EDUCATIONAL SESSION

A. KETENTUAN KHUSUS PENDAMPING EDUCATIONAL SESSION

1. Pendamping sudah kembali ke DTSL pada pukul 12:20 di DTSL Teknik UGM
untuk persiapan moving ke RINDU PIAT UGM
2. HANYA 1 pendamping yang diperbolehkan mengikuti kegiatan Educational
Session
3. Pendamping WAJIB mendampingi finalis dalam kegiatan Educational Session
4. Pendamping WAJIB mengikuti arahan dari LO masing-masing tim
5. Pendamping mengenakan pakaian yang bebas, rapi, dan sopan

B. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Rangkaian Kegiatan Educational Session akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Kamis, 6 Juli 2023
Waktu : 12:30-Selesai
Tempat : Rumah Inovasi Daur Ulang Pusat Inovasi Agroteknologi UGM

C. SUSUNAN ACARA
Rangkaian kegiatan dari Educational Session adalah sebagai berikut,

WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN

11.25 – 12.40 75’ Hal yang perlu dibawa:

1. Baju Olahraga
ISHOMA dan
2. Topi
Persiapan
3. Obat-obatan pribadi
4. Tumbler minum
 12.40 – 13.30 50’ Perjalanan ke RINDU Finalis, pendamping dan
PIAT UGM panitia menuju ke PIAT.

13.30 - 16.30 180’ Pengolahan limbah masker

dan plastik dengan metode
Kegiatan di RINDU
pirolisis, teaching farm
PIAT UGM
maggot, dan pengolahan
kompos dan pupuk cair.

16.30 - Selesai Kegiatan sebelum pulang

Istirahat dan pulang dilakukan di Embung PIAT
UGM.

D. MEKANISME KEGIATAN EDUCATIONAL SESSION

1. Persiapan Keberangkatan
Pembimbing dan peserta akan diarahkan untuk memasuki bus yang telah
disediakan setelah kegiatan ishoma dan akan berangkat pada pukul 12:30,
diharapkan untuk sudah berada di DTSL Teknik UGM untuk menyiapkan
keberangkatan yang nantinya akan diarahkan oleh LO tim masing-masing.
2. Pelaksanaan Educational Session
Pembimbing dan peserta akan diarahkan oleh panitia untuk turun dari bus dan
akan moving menuju titik kumpul di RINDU PIAT UGM, Seluruh rangkaian
kegiatan akan dipandu oleh pihak RINDU PIAT UGM.
3. Dokumentasi dan penutup
Setelah mengikuti kegiatan Educational Session pembimbing dan peserta akan
melakukan dokumentasi dan dilanjutkan untuk kembali ke bus yang akan
diantarkan oleh pihak panitia langsung kembali ke penginapan peserta.
 PETUNJUK RANGKAIAN CEREMONY DAN CLOSING
FUTURE CIVIL ENGINEER CHALLENGE 2023

CEREMONY DAN CLOSING

A. KETENTUAN KHUSUS PENDAMPING CEREMONY DAN CLOSING

1. Pendamping yang diperbolehkan mengikuti kegiatan Ceremony dan Closing
HANYA berjumlah 1 orang sesuai dengan identitas yang telah terdaftar.
2. Pendamping dan peserta akan dijemput oleh Divisi Akomtrans untuk menuju ke
Fakultas Teknik UGM dan melakukan ishoma, kemudian akan diantar menuju
Hotel Sahid untuk mengikuti kegiatan Ceremony dan Closing.
3. Ketentuan dress code:
- Peserta : Menggunakan batik dan diperbolehkan membawa
almamater sekolah
- Pendamping : Menggunakan batik atau pakaian formal

B. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Rangkaian Kegiatan Ceremony dan Closing akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Jumat, 7 Juli 2023
Waktu : 15.40 - 20.25
Tempat : The Sahid Raya Hotel and Convention Yogyakarta

C. SUSUNAN ACARA

SUSUNAN ACARA CLOSING DAN CEREMONY

WAKTU DURASI KEGIATAN

14.45 - 15.15 30’ Kedatangan Finalis

15.15 - 15.25 10’ Sholat Ashar

 15.25 - 15.35 10’ Pengondisian Finalis dan Tamu

15.25 - 15.35 10’ Penampilan Seni Drama Tari

15.35 - 15.50 15’ Pembukaan Acara Formal

15.50 - 16.00 10 Pembacaan Doa

16.05 - 16.15 10’ Menyanyikan Indonesia Raya dan Hymne

Gadjah Mada

16.15 - 16.20 5’ Sambutan Ketua Panitia CIA 11th

16.20 - 16.25 5’ Sambutan Perwakilan KMSTL

16.25 - 16.30 5’ Sambutan Kepala Departemen

16.30 - 16.35 5’ Special Appearance

16.35 - 17.00 25’ Interaksi dengan Peserta dan Games

17.00 - 18.10 70’ Ishoma

18.10 - 18.25 15’ Profil Juri

18.25 - 19.35 70’ Pengumuman dan Penghargaan

19.35 - 20.25 50’ Pentas Malam Puncak

D. PENGUMUMAN PEMENANG

Kategori Pemenang Perolehan

Juara 1 Rp 5.000.000,00 + Sertifikat

Juara 2 Rp 3.250.000,00 + Sertifikat

Juara 3 Rp 2.000.000,00 + Sertifikat

Harapan 1 Rp 1.000.000,00 + Sertifikat

Harapan 2 Rp 500.000,00 + Sertifikat

Best Presentation Rp 200.000,00 + Sertifikat