Nomor : 116/B/TFAIR/SINERMA/BEM-KMFT/X/2023 22 Oktober 2023

Lampiran : Satu bundel proposal

Hal : Permohonan Izin Departemen Tour

Ykh. Kepala Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi

Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Gladi Kotor dan Departemen Tour Teknik Fair
2023 yang diselenggarakan oleh Kementerian Sinergitas Mahasiswa BEM KMFT UGM pada
tanggal, waktu : 28 Oktober 2023, 16.15 - 17.45 WIB
4 November 2023, 14.00 – 16.30 WIB
kami selaku panitia pelaksana bermaksud memohon izin untuk melaksanakan kegiatan
Departemen Tour. Kami sertakan pula term of references dari acara ini, semoga dapat
memperjelas arahan dan orientasi acara ini pada akhirnya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara,
kami ucapkan terima kasih.

Panitia Pelaksana Teknik Fair 2023

BEM KMFT UGM

Ketua Pelaksana Sekretaris

Samuel Rivandi Siregar Jullanar Hanun Hanifah

NIM 22/494228/TK/54193 NIM 22/503370/TK/54994
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Ketua Umum
Pendidikan dan Kemahasiswaan BEM KMFT UGM 2023

Prof. Dr. Sugeng Sapto Surjono, S.T., M.T., Hilmi Naufal Zulfani
IPU., ASEAN Eng. NIM 20/456781/TK/50605
NIP 197011021998031002
Lampiran
Nomor : 116/B/TFAIR/SINERMA//BEM-KMFT/IX/2023
Hal : Permohonan Izin Departemen Tour
Tanggal : 22 Oktober 2023

Terms of Reference (ToR)

TEKNIK FAIR 2023

A. Latar Belakang
Masa SMA merupakan masa para pelajar masih berusaha menggali potensi dalam
diri. Perasaan bingung akan kelebihan, kekurangan, dan talenta masing-masing pribadi,
merupakan hal yang wajar dirasakan oleh para pelajar. Tidak sedikit pelajar yang salah dalam
memilih jurusan dan perguruan tinggi hingga akhirnya menyesali pilihan mereka. Maka dari
itu, dibutuhkan bekal pengetahuan untuk membantu pelajar dalam mengenali potensi dan
talenta diri setiap individu. Setiap pelajar diharapkan dapat menentukan pilihan jurusan dan
perguruan tinggi dengan cermat dan tepat.
Sebelum memasuki dunia perkuliahan tentu dibutuhkan kesiapan secara materi dan
mental. Selain itu, dibutuhkan wawasan mengenai jurusan dan fakultas yang ada dalam suatu
perguruan tinggi. Adanya keresahan ini menjadi latar belakang diadakannya Teknik Fair.
Teknik Fair 2023 hadir untuk memberikan pengenalan minat dan jurusan kepada siswa
SMA/sederajat, terutama dalam Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.
Harapannya setiap peserta nantinya akan lebih mudah dalam menentukan jurusan, perguruan
tinggi, dan merencanakan masa depan setiap individu.

B. Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Peserta memiliki minat dan motivasi untuk melanjutkan jenjang pendidikan di Fakultas
Teknik Universitas Gadjah Mada;
2. Memiliki pemahaman komprehensif tentang berbagai program studi di Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada;
3. Mengenal lingkungan, budaya akademik, dan fasilitas di Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
C. Deskripsi Kegiatan

1. Opening Ceremony
Opening Ceremony merupakan pembuka dari rangkaian acara Teknik Fair 2023.
Sesi ini diawali dengan sambutan - sambutan, kemudian dilanjutkan dengan simbolisasi
pembukaan Teknik Fair 2023.

2. Talkshow
Rangkaian acara besar pertama Teknik Fair 203 adalah Talkshow yang merupakan
kegiatan sharing session bersama narasumber dari educational speaker dan internal
speaker. Talkshow akan dilaksanakan secara dua arah, yaitu moderator akan memberikan
pertanyaan, kemudian narasumber memberikan jawaban. Tema yang diusung untuk
talkshow pada Teknik Fair 2023 adalah “Bayang Arutala” yang mengandung makna
harapan atau angan setinggi rembulan dengan topik talkshow “Kenali Potensimu,
Temukan Engineer di Benakmu”. Harapannya dengan adanya topik ini, para peserta
dapat semakin mengenali potensi dirinya dan mampu menggapai angan mereka untuk
melukis masa depan melalui dunia perkuliahan.

3. Expo
Expo adalah rangkaian acara besar kedua Teknik Fair 2023. Expo merupakan
kegiatan pengenalan lembaga-lembaga kegiatan mahasiswa FT UGM seperti KM/HM,
BSO, dan Tim dalam bentuk stan. Selama expo, para peserta akan mengunjungi seluruh
stan yang tersedia untuk mendapatkan informasi mengenai KM/HM, BSO, dan Tim. Pada
expo juga akan diperlihatkan berbagai karya, prestasi, dan keseruan dari setiap KM/HM,
BSO, dan Tim yang ada di Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

4. Departemen Tour
Department Tour adalah kegiatan jelajah departemen dan KM/HM di Fakultas
Teknik Universitas Gadjah Mada. Melalui kegiatan ini, para peserta akan diajak untuk
menjelajahi fasilitas dan laboratorium yang canggih, berbagi pengalaman mahasiswa dari
KM/HM yang ingin dituju, dan mendapatkan wawasan yang mendalam tentang
pembelajaran serta peluang yang ditawarkan oleh Jurusan Teknik UGM. Department
Tour berperan penting dalam memberikan gambaran secara nyata dan lebih mendalam
tentang pengalaman belajar dan potensi karir yang bisa diikuti di lingkungan akademik
FT UGM.
 5. Closing
Closing Ceremony adalah penutupan dari rangkaian Teknik Fair 2023 berupa
sambutan dan penutup acara secara simbolis.

D. Susunan Acara

Gladi Kotor, 28 Oktober 2023

No Waktu Mulai Waktu Selesai Durasi Kegiatan

1 13:00:00 13:15:00 0:15:00 Pembukaan dan Briefing Panitia
2 13:15:00 15:45:00 2:30:00 Sesi I: Gladi Seremoni, Talkshow, Expo
3 15:45:00 16:00:00 0:15:00 Break Salat Asar
4 16:00:00 16:15:00 0:15:00 Briefing Panitia
5 16:15:00 17:45:00 1:30:00 Sesi II: Gladi Department Tour
6 17:45:00 18:00:00 0:15:00 Penutupan

4 November 2023

Waktu Durasi Kegiatan

07.30 – 08.30 60’ Open Gate I

08.30 – 09.15 45’ Pembukaan

09.15 – 11.20 125’ Talkshow

11.20 – 12.00 40’ ISHOMA dan Open Gate II

12.00 – 14.00 120’ Expo

14.00 – 16.30 150’ Department Tour

16.30 – 17.30 60’ Penutupan

E. Contact Person
Line : antoniaraminta (Antonia Elena)
WA : 085727933479 (Antonia Elena)

F. Penutup
Demikian Terms of Reference (ToR) ini kami buat sebagai gambaran pelaksanaan
kegiatan Teknik Fair 2023. Kami berharap kerjasama dari semua pihak. Atas perhatian
Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Lampiran: Histori alur persetujuan
No Jabatan Nama Jenis Tanggal Disetujui
Staf Akademik, Kemahasiswaan, Selasa, 24 Oktober 2023
1 Ari Setiawati Paraf
dan Jaminan Mutu 21:47
Staf Akademik, Kemahasiswaan, Selasa, 24 Oktober 2023
2 Ari Setiawati Paraf
dan Jaminan Mutu 21:49
Selasa, 24 Oktober 2023
3 Koordinator Bidang Tridarma Rita Kurniawaty,S.E., M.Sc. Paraf
21:58
Manager Layanan Jaminan Mutu Rabu, 25 Oktober 2023
4 Dr. Ahmad Nasikun, S.T., M.Sc. Paraf
dan Kemahasiswaan 05:06
Wakil Dekan Bidang Pendidikan Prof. Dr. Ir. Sugeng Sapto Surjono, Rabu, 25 Oktober 2023
5 Tanda Tangan
dan Kemahasiswaan S.T, M.T., IPU, ASEAN.Eng. 09:00
Diajukan oleh DINA ZUHRIFA LUTFIYANA

Dokumen ini telah melalui proses approval secara daring sebelum QR Code dibubuhkan.
Scan QR Code yang ada di setiap halaman dokumen ini untuk verifikasi.