SURAT EDARAN

NOMOR 1932706/UN1/FTK/I/KM.01.01/2023
TENTANG
KEBIJAKAN PENGEMBALIAN BIAYA PENDIDIKAN/UANG KULIAH TUNGGAL
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
PERIODE SEMESTER GASAL TAHUN AKADEMIK 2023/2024

Berdasarkan:
1. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 1212/UN1.P/KPT/HUKOR/2022
tertanggal 1 November 2022 tentang Keringanan Pembayaran Uang Kuliah Tunggal Bagi
Mahasiswa Universitas Gadjah Mada; dan
2. Pengumuman Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran Universitas Gadjah Mada
Nomor 7680/UN1.P.I/Dir-PP/TM.01.01/2023 tertanggal 21 Juni 2023 tentang Pendaftaran
Ulang Mahasiswa Program Diploma, Sarjana, Profesi, dan Pascasarjana pada Semester Gasal
Tahun Akademik 2023/2024;
maka bersama ini kami sampaikan kebijakan pengembalian biaya pendidikan/Uang Kuliah
Tunggal (UKT) Semester Gasal Tahun Akademik 2023/2024 adalah sebagai berikut
1. Bagi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus yudisium pada Juli 2023, dapat diberikan
pengembalian biaya pendidikan/uang kuliah tunggal Semester Gasal Tahun Akademik
2023/2024 sebesar 100%;
2. Bagi mahasiswa yang telah dinyatakan yudisium pada Agustus 2023, dapat diberikan
pengembalian biaya pendidikan/uang kuliah tunggal Semester Gasal Tahun Akademik
2023/2024 sebesar 50%;
3. Bagi mahasiswa yang telah dinyatakan yudisium pada September 2023, dapat diberikan
pengembalian biaya pendidikan/uang kuliah tunggal Semester Gasal Tahun Akademik
2023/2024 sebesar 25%;
4. Bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus yudisium setelah 30 September 2023, tidak ada
pengembalian biaya pendidikan/uang kuliah tunggal;
5. Rapat yudisium diselenggarakan pada hari dan jam kerja/aktif;
6. Semua mahasiswa wajib melakukan herregistrasi/pendaftaran ulang pada Semester Gasal
Tahun Akademik 2023/2024 dengan membayar biaya pendidikan/uang kuliah tunggal sesuai
dengan tarif yang berlaku;
7. Semua mahasiswa yang telah mengajukan keringanan UKT Semester Gasal Tahun Akademik
2023/2024 melalui aplikasi Simaster dan sudah disetujui keringanannya, tidak mendapatkan
dispensasi pengembalian biaya untuk nomor 1 sampai 3; dan
8. Proses pengajuan pengembalian biaya pendidikan/uang kuliah tunggal ini dilakukan melalui
laman https://simaster.ugm.ac.id/ dengan login menggunakan Single Sign On (SSO) masing-
masing mahasiswa pada 23 Juni – 21 Juli 2023.

Demikian surat edaran ini, agar dapat dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan
apabila terdapat kekeliruan dan atau hal teknis yang belum diatur dalam surat ini akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.

27 Juni 2023
D e k a n,

Prof. Ir. Selo, S.T., M.T., M.Sc., Ph.D., IPU, ASEAN Eng.
NIP 197203011997021001
Lampiran: Histori alur persetujuan
No Jabatan Nama Jenis Tanggal Disetujui
Kasie Akademik dan
1 Rita Kurniawaty,S.E., M.Sc. Paraf Rabu, 28 Juni 2023 10:25
Kemahasiswaan
Kasie Administrasi, Keuangan, dan
2 Suryani,S.E. Paraf Sabtu, 1 Juli 2023 08:15
SDM
Wakil Dekan Bidang Pendidikan Dr. Ir. Sugeng Sapto Surjono, S.T,
3 Paraf Senin, 3 Juli 2023 08:14
dan Kemahasiswaan M.T., IPU, ASEAN.Eng.
Wakil Dekan Bidang Keuangan, Prof. Ir. Muslikhin Hidayat, S.T.,
4 Paraf Senin, 3 Juli 2023 08:16
Aset, dan SDM M.T., Ph.D., IPU.
Prof. Ir. Selo, S.T., M.T., M.Sc.,
5 Dekan Tanda Tangan Senin, 3 Juli 2023 09:59
Ph.D., IPU, ASEAN Eng.
Diajukan oleh Franky Argus Adiwena, S.T.

Dokumen ini telah melalui proses approval secara daring sebelum QR Code dibubuhkan.
Scan QR Code yang ada di setiap halaman dokumen ini untuk verifikasi.