Proposal Pengajuan Dana/sponsorship Pekan Perkenalan Khutbatul Arsy 2023 Pondok Modern Assalam Sukabumi

PANITIA KHUTBATUL ARSY 2023
PONDOK MODERN ASSALAM

Sekretariat : Assalam Kp. Situ Assalam Rt. 19/04 Desa Cibodas Bojonggenteng
Sukabumi Kode Pos : 63353 Jawa Barat. Telp : (0266) 533638, Fax, (0266) 6542448
Website : www.assalamsukabumi.or.id, Email : assalam_smi@yahoo.com
1
Nomor : 01/37-c/YBWPMA/VI/2023 Cibodas, 21 Juni 2023 M

Lampiran : 1 (Satu) Bundel Proposal
Prihal : Permohonan Dana
Kepada yang terhormat,

Bapak/Ibu/Saudara/i
di-
Tempat
Bismillahirrohmanirrohim.
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam hormat kami haturkan kepada Bapak/Ibu/Saudara/i semoga senantiasa berada

dalam lindungan Allah SWT. dan sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Aamiin.
Dengan ini kami Panitia Pekan Perkenalan Khutbatul ‘Arsy 2023 Pondok
Modern Assalam, memohon dengan kerendahan hati Bapak/Ibu/Saudara/i
semoga berkenan untuk membantu dan bekerjasama pada acara kami, demi
terlaksananya acara, dan juga terjalinnya kekeluargaan. Adapun acara yang akan
dilaksanakan pada :
Tanggal : 24 Juli – 04 September 2023 M.

Tempat : Pondok Modern Assalam
Kegiatan : Terlampir di dalam proposal
Untuk menjadi bahan pertimbangan kami lampirkan satu bundel Proposal Pekan
Perkenalan Khutbatul ‘Arsy 2023 Pondok Modern Assalam.
Demikian surat pengajuan proposal ini kami sampaikan, semoga dapat menjadi
maklum adanya, dan atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Lembar Pengesahan
Ketua OC Sekretaris
M. Alwi Wildan S M. Ariel Dwi Putra S

Mengetahui,
Biro Pengasuhan Santri
Ust. Nana Utam S.Ag
Menyetujui,
Pimpinan Pondok Modern Assalam
KH.Drs. Badrusyamsi, M.MPd
2
1. PENDAHULUAN
Memasuki era globalisasi saat ini, diperlukan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas, mandiri,
kreatif dalam wadah ukhuwah islamiyah yang kokoh, disitulah peranan santri sangat dibutuhkan sebagai
penerus tonggak perjuangan bangsa. Maka dari itu, Pondok Modern Assalam adalah Lembaga yang
membina santri-santrinya yang tidak mengesampingkan Keorganisasian, bahkan menjadikan setiap
kegiatan yang ada di pondok ini sebagai media dan metode efektif untuk menumbuhkan kreatifitas mereka
menjadi generasi bangsa indonesia agar memiliki Sumber Daya Manusia yang handal.
Dalam rangka membina ukhuwah islamiyah dan silaturahmi antara seluruh santri dan seluruh elemen
yang ada di Pondok Modern Assalam, maka diselenggarakanlah rutinitas tahunan yang mencakup dalam
Empat Kegiatan inti, yaitu : Khutbatul ‘Arsy Cup, Lomba Tingkat I dan Kanira, Apel Tahunan dan
Acara Puncak Panggung Gembira, sebagai ajang yang positif dalam mewujudkan santri yang memiliki
ketangkasan, keterampilan, penggemblengan mental, spiritual dan kecerdasan serta berjiwa ikhlas mandiri
dalam menghadapi segala tantangan yang menuntut kreatifitas dan intelektual bagi santri-santri Pondok
Modern Assalam.
Maka dari itu, Kami Panitia Pekan Perkenalan Khutbatul ‘Arsy 2021 Pondok Modern Assalam
mengajak dan memberikan seluas-luasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi dalam mendukung
acara ini.
2. DASAR KEGIATAN
1. Undang-Undang Dasar Nomor 20, tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Hasil Keputusan rapat koordinasi Dewan Guru Pondok Modern Assalam.
3. Sunnah Pondok Modern Assalam.
4. Anggaran Dasar Kepramukaan.
5. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 080 tahun 1988 tentang pola dan
Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Penggalang.
3. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud
Pelaksanaan kegiatan Pekan Perkenalan Khutbatul ‘Arsy bertujuan untuk :
a. Ikut mencerdaskan Kehidupan Bangsa.
b. Merealisasikan hasil rapat koordinasi dewan guru Pondok Modern Assalam tentang
Khutbatul ‘Arsy.
c. Memeriahkan kegiatan awal tahun dan kegiatan akademis.
d. Menciptakan suasana baru, inovatif, dan rekreatif.
2. Tujuan
a. Membina dan mengembangkan mental, disiplin, fisik, ilmu pengetahuan, pengalaman dan
keterampilan para santri.
b. Membentuk generasi-generasi Islam yang sesuai dengan cita-cita pendiri Pondok Modern
Assalam.
c. Meningkatkan kualitas pendidikan di Pondok Modern Assalam.
d. Orientasi bagi santri baru dan penyegaran kembali santri lama tentang kepondok modernan.
e.
4. WAKTU DAN TEMPAT
1. Waktu : 24 Juli – 04 September 2023 M.

2. Tempat : Pondok Modern Assalam 1 Putra.
5. MOTO DAN TEMA

Kegiatan ini bermotokan :
REACH THE ETERNAL UNITY
(Menggapai Persatuan yang abadi)
Arti ini melambangkan kami yang selalu Bersatu dalam semboyan Bhinneka tunggal ika yg
bermakna berbeda beda tetapi tetap satu tujuan
3
Kegiatan ini bertemakan :

“NUSANTARA VARIOUS”
(Ragam Nusantara)
Tanah air kita adalah harta terbesar bagi kita yang harus selalu kita budayakan dan lestarikan
Bersama karna itu yang menjadikan kita sebagai Pemuda Pemuda yang selalu bersatu dalam
menegakkan pancasila
6. BENTUK KEGIATAN
A. Khutbatul ‘Arsy Cup

Khutbatul ‘Arsy Cup adalah sport tournament bergengsi para santri, dewan guru dan segenap
komponen yang berada di Pondok Modern Assalam. Kegiatan ini mempertandingkan talenta
yang dimiliki oleh setiap tim dan individu dalam bidang olahraga.
B. Lomba Tingkat I dan Kanira

Lomba Tingkat I dan Kanira merupakan perlombaan kepramukaan yang diadakan disuatu
Gugus depan. Maka kepramukaan di Pondok Modern Assalam adalah salah satu ekstrakurikuler
dan sunnah Pondok, serta wadah Gerakan Pramuka, agar para Pramuka Penggalang dan
Penegak santri dapat meningkatkan pengetahuan, keterampilan, kemampuan dan ikut serta
membangun masyarakat. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh tadik Pramuka Penggalang dan
Penegak se-Pondok Modern Assalam.
C. Apel Tahunan
Aktifitas ini diaplikasikan dalam kegiatan karnaval dari tiap-tiap konsulat (daerah santri
berasal) yang diselenggarakan di lapangan hijau Assalam dan daerah sekitar. Dalam acara ini
tiap konsulat menggunakan dan memperlihatkan keunikan daerah mereka masing-masing, dari
pakaian, alat musik, dan tarian.
D. Kuliah Umum Tentang Kepondok Modernan

Kuliah Umum tentang kepondok modernan adalah pekan orientasi santri Pondok Modern
Assalam yang di aktualisasikan dalam kegiatan perpeloncoan sebagai media perkenalan Pondok
dalam segala kegiatan santri baik KBM, maupun esktra kurikulernya selama satu tahun
perjalanan pendidikan kepada santri baru dan pembaharuan semangat bagi santri lama.
E. Malam Panggung Gembira

Acara Malam Panggung Gembira adalah acara puncak dari rentetetan acara Pekan
Perkenalan Khutbatul ‘Arsy. Acara ini menjadi ajang unjuk kebolehan para santri dalam
mempertontonkan kreatifitas, berkarya, dan berseni kepada seluruh wali santri dan manyarakat
yang hadir.
7. PESERTA
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh dewan guru dan para santri yang berjumlah ± 400 Orang.
8. MATERI LOMBA
Seluruh kegiatan yang berkaitan dengan Lomba Tingkat 1 dan Kanira (LT1 dan Kanira) Gerakan
Pramuka dan Khutbatul ‘Arsy Cup akan dilombakan dan dinilai.
A. Lomba Tingkat
Kegiatan yang diambil penilaiannya adalah kategori.
Kelompok I : Kepramukaan dan Teknik kepramukaan (Tekpram)
1. LKBB
• PBB Resmi
• Kolonel Tongkat
• PBB Variasi
2. Teknik Kepramukaan (Tekpram)
• Semaphore
• Morse
4
• Sandi-Sandi
• P3K
• Peta Buta
• Pioneering
3. Cross Country (Jelajah Alam )
• Menaksir
• Panorama sket
• Wide game
Kelompok II : Kesenian dan Keterampilan
1. Kesenian
• Teknik Menggambar
• Typhografi
2. Keterampilan
• Mini Pionnering
• Cipta Puisi
Kelompok III : Spiritual dan Pengetahuan Umum
• Hafalan Al-Quran
• Pidato Arab
• Pidato Bahasa Indonesia
• Pidato Bahasa Inggris
• Lomba Cerdas Cermat
Kelompok IV : Lain-Lain
• Move your step
• Stand Up Comedy
• Masak Rimba
• Workshop
• Jumpa Tokoh
• Nasyid Acapela
• Pensi
B. Khutbatul ‘Arsy Cup
Lomba Khutbatul ‘Arsy Cup terdiri dari:
1. Cabang Olahraga
• Sepak bola
• Futsal
• Basket
• Bola Volly
• Tenis meja
• Badminton
• Takraw
• Catur
2. Cabang Permainan Nusantara
• Balap Enggrang
• Balap Bakiak
9. KEJUARAAN
A. Lomba Tingkat
1. Juara umum
a. Hasil dari keseluruhan Lomba Penggalang Penegak.
2. Juara regu tetap penggalang dan sangga tetap penegak
a. Hasil dari keseluruhan nilai lomba satu regu penggalang atau penegak.
b. Apabila sama, maka juara regu / sangga akan ditetapkan berdasarkan
skor tertinggi pada prioritas lomba, yaitu urutan kelompok lomba.
3. Juara Favorit
a. Tim yang paling kompak, variatif dan paling banyak mendapat respon
dari penonton serta memenuhi peraturan yang ada
5
B. Khutbatul ‘Arsy Cup

1. Juara Umum
a. Hasil keseluruhan dari pertandingan yang dipertandingkan
2. Juara 1
➢ Hasil dari pemenang dari tiap perlombaan.
3. Juara 2
➢ Hasil dari runner up tiap perlombaan.
10. STRUKTUR KEPANITIAAN
A. Struktur Kepanitiaan
Penasehat : KH. Drs. Badrusyamsi, M.MPd

Ust. Encep Hadiana , S.Pd. I
Pembimbing : Dewan Guru Pondok Modern Assalam
Ketua SC : Ust. Surya Ramadhan

Ust. Rayhan Ramadhan.
Ketua OC : M.Alwi Wildan S (Warung kiara)

Faiz Akbar N (Bogor)
Sekretaris : M. Ariel Dwi P S (Parungkuda)

Bona Rizki (Sukaraja)
Bendahara : Arif Maulana S (Depok)

Difa Ayubi (Parungkuda)
B. Bidang-bidang
Khutbatul ‘Arsy Cup : Ichsan Maulana (Sukabumi)

Khaerul Uman I (Parungkuda)
Lomba Tingkat 1 dan Kanira : Raga Sukma (Cibadak)

Fakhri Sumirat (Bogor)
Apel Tahunan : M.Yahya Abdul M (Cianjur)

M. Luthfie Muhadzdzib (Bekasi)
Kuliah Umum : M.Faizal Al qodri (Parungkuda)

Zaky Faturrahman (NTT)
Panggung Gembira : Ahmad Fikri S (Cisaat)

Maxi Eferogeneza (Jampang)
Acara : Achmad Faizal (Karawang)

Haidar Alif B (Lampung)
M. Jaelani Shidiq (Cisaat)
M. Rafi Yasi (Bekasi)
Zahid Lee J J (Garut)
Ibrahim Ar-Rasyad (Warungkiara)
M. Alif S F (Sukaraja)
M. Ardi Fajar W (Bogor)
M. Wildan (Jampang)
Humas : Luvian Darmawan (Bogor)

M. Alroffi S (Sukaraja)
6
Rifky I N F (Cicurug)
Syahaikal S W (Bogor)
Ahmad Muridil A (Bogor)
Aifan A D (NTT)
M. Kean Patria S (Pelabuhanratu)
Dokumentasi : M. Restu Febrian (Cisaat)
M. Rifat R (Parungkuda)
Peralatan : Arya Wijaya R (Sukabumi)

Imran Ibrahim T (NTT)
M. Hengky S (Bekasi)
Rahmad Andika C (Cisaat)
M. Wisnu Wijaya K (Sukaraja)
Penerangan : Afif Awaludin (Cisaat)

M. Hafidz A (Bogor)
M. Rivaldy Z (Palembang)
Raihan Ridho R (Bogor)
Dekorasi : M. Nadzri Adlani (Jakarta)

Nabilul Fairuz C (Jakarta)
Ridho Ahmansari (NTT)
Rahbitsani Maris R (Bandung)
Saepul Alam M (Cisaat)
Konsumsi : Dendi Maulana S (Sukabumi)

M. Fauzan N (Depok)
M. Randika R M (Cisaat)
Akmal Farij (Jampang)
Keamanan : Ahmad Fikri S (Cisaat)

M. Alwi Wildan S (Warungkiara)
Jiro Almalik (Sukabumi)
7
11. ANGGARAN DANA

A. Khutbatul ‘Arsy Cup
1. Kesekretariatan dan Dokumentasi
No Nama Barang Jumlah (Rp) Jumlah (Rp)

1 4 Botol Tinta Epson Berwarna Rp 90,000.00 Rp 360,000.00
2 100 Lembar Karton Spotlight Rp 2,500.00 Rp 250,000.00
3 5 Buah Spidol Besar Rp 10,000.00 Rp 50,000.00
4 1 Pack Pulpen Gel Rp 30,000.00 Rp 30,000.00
5 5 Pack Paku Payung Rp 5,000.00 Rp 25,000.00
6 3 Buah Hekter Rp 15,000.00 Rp 45,000.00
7 1 Pack Isi Hekter Rp 20,000.00 Rp 20,000.00
8 2 Rim Kertas HVS F4 Rp 50,000.00 Rp 100,000.00
9 6 Buah Solasi ban hitam Rp 15,000.00 Rp 90,000.00
10 Fotocopy + Surat Menyurat Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
Jumlah Rp 1,170,000.00
2. Perlengkapan
1 5 Slop Slop Kok Badminton Rp 50,000.00 Rp 250,000.00
2 2 Buah Bola Volly Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
3 1 Paket Jaring Basket Rp 70,000.00 Rp 70,000.00
4 4 Pasang Baju Wasit Rp 125,000.00 Rp 500,000.00
5 3 Buah Papan Skor Rp 85,000.00 Rp 255,000.00
6 1 Buah Balon Gate Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00
7 2 Buah Bola Sepak Rp 180,000.00 Rp 360,000.00
8 4 Buah Jaring Gawang Rp 250,000.00 Rp 1,000,000.00
9 2 Slop Bola Tenis Meja Rp 15,000.00 Rp 90,000.00
10 2 Buah Bola Basket Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
11 2 Buah Piala Besar Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
12 23 Buah Wimple Perlombaan Rp 15,000.00 Rp 345,000.00
13 Sewa Mobil Buggy Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Jumlah Rp 10,570,000.00
3. Lain-Lain
NO Nama Barang Jumlah (Rp)

1 Dekorasi Rp 1,000,000.00
2 Konsumsi Rp 900,000.00
3 Transportasi Rp 500,000.00
JUMLAH Rp 2,400,000.00
B. Lomba Tingkat Satu (LT1) & Kanira

1. Kesekretariatan
No Nama Barang Jumlah (Rp) Jumlah )Rp)
1 1 Buah SD Card 32 Gb Rp 300,000.00 Rp 300,000.00
2 2 Rim Kertas HVS A4 Rp 35,000.00 Rp 70,000.00
3 2 Rim Kertas HVS F4 Rp 45,000.00 Rp 90,000.00
4 2 Set Tinta Berwarna Epson Rp 255,000.00 Rp 510,000.00
5 2 Botol Tinta Hitam Epson Rp 85,000.00 Rp 170,000.00
6 2 Pack Amplop Rp 20,000.00 Rp 40,000.00
7 1 Buah Bak Stempel Rp 10,000.00 Rp 10,000.00
8 Foto Copy + Surat Menyurat Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
Jumlah Rp 1,390,000.00
8
2. Perlengkapan
a. Pembuatan Gapura
1 50 Batang Gomong Rp 20,000.00 Rp 1,000,000.00
2 300 Batang Bambu Rp 15,000.00 Rp 4,500,000.00
3 40 Kg Paku 12 Rp 20,000.00 Rp 800,000.00
4 5 Kg Paku 7 Rp 20,000.00 Rp 100,000.00
5 5 Kg Paku 5 Rp 20,000.00 Rp 100,000.00
6 10 Kg Tali Rotan Rp 67,000.00 Rp 670,000.00
7 5 Bungket Reng Rp 100,000.00 Rp 500,000.00
8 50 Gulung Tali Injuk Rp 10,000.00 Rp 500,000.00
9 6 Buah Palu Kecil Rp 10,000.00 Rp 60,000.00
10 4 Buah Gergaji Rp 20,000.00 Rp 80,000.00
11 3 Buah Linggis Besar Rp 100,000.00 Rp 300,000.00
12 3 Buah Tang/Gegep Rp 20,000.00 Rp 60,000.00
13 3 Buah Golok Rp 30,000.00 Rp 90,000.00
14 1 Buah Pacul Rp 50,000.00 Rp 50,000.00
15 1 Buah Garpu Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
Jumlah Rp 8,910,000.00
b. Peralatan Lapangan
1 1 Buah Terpal Ukuran 8 x 8 Rp 150,000.00 Rp 150,000.00
2 3 Buah Lampu tembak Rp 75,000.00 Rp 225,000.00
3 5 Gulung Rapia Rp 12,000.00 Rp 60,000.00
4 20 Liter Minyak Tanah Rp 17,000.00 Rp 340,000.00
5 2 Kg Kawat Rp 25,000.00 Rp 50,000.00
6 1 Mobil Kayu Bakar Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
7 20 Meter Kabel Sound Rp 20,000.00 Rp 400,000.00
Jumlah Rp 1,425,000.00
3. Lain –Lain
1 Dekorasi Rp 2,000,000.00
2 Konsumsi Rp 1,500,000.00
3 Tranportasi Rp 500,000.00
JUMLAH Rp 4,000,000.00
NO Nama Barang Jumlah (Rp) Jumlah (Rp)

1 Dana tak terduga Rp 2,000,000.00
JUMLAH Rp 2,000,000.00
C. Apel Tahunan
1. Kesekretariatan
1 50 Lembar Karton Spotlight Rp 2,500.00 Rp 125,000.00
2 30 Lembar Karton Besar Rp 2,500.00 Rp 75,000.00
3 5 Buah Gunting Rp 7,000.00 Rp 35,000.00
4 4 Buah Lem Besar Rp 10,000.00 Rp 40,000.00
5 Surat Menyurat + Foto Copy Rp 200,000.00
JUMLAH Rp 475,000.00
9
2. Perlengkapan
1 5 Buah Tali Rafia Rp 12,000.00 Rp 60,000.00
2 2 Karung Tahi Gergaji Rp 25,000.00 Rp 50,000.00
3 40 Meter Tali Rp 2,000.00 Rp 80,000.00
4 Selwa Delman Rp 300,000.00 Rp 300,000.00
5 8 Buah Banner Consulat Rp 50,000.00 Rp 400,000.00
6 Sewa Baju Adat Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
7 Sewa Awning Rp 8,000,000.00 Rp 8,000,000.00
8 1 Buah Cindramata Rp 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00
9 2 Buah Bendera Merah Putih dan bendera pondok Rp 100,000.00 Rp 200,000.00
10 Parasmanan Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00
Jumlah Rp 18,090,000.00
3. Lain –Lain
1 Dekorasi Rp 1,500,000.00
2 Konsumsi Rp 3,000,000.00
3 Tranportasi Rp 500,000.00
4 Landscape Rp 1,000,000.00
JUMLAH Rp 6,000,000.00
D. Panggung Gembira
1. Kesekretariatan dan Dokumentasi

NO Nama Barang Jumlah(Rp) Jumlah (Rp)
Surat Menyurat + Rp
1
Fotocopy 600,000.00
Rp Rp
2 4 Rim Kertas HVS F4
45,000.00 180,000.00
Rp Rp
3 5 Rim Kertas HVS A4
40,000.00 200,000.00
Rp Rp
4 6 Pck Amplop
20,000.00 120,000.00
Rp Rp
5 5 Pck Amplop Besar
30,000.00 150,000.00
Tinta Printer Rp Rp
6 3 Botol
EPSON berwarna 85,000.00 255,000.00
Tinta printer epson Rp Rp
7 2 Botol
hitam 80,000.00 160,000.00
Rp Rp
8 4 Lusin Karton
15,000.00 60,000.00
Rp Rp
9 62 Buah ID - Card Panitia
15,000.00 930,000.00
Rp
10 2 Buah Lakban Hitam Rp30,000.00
15,000.00
11 5 pck Kertas Plastik Rp25,000.00 Rp 125,000.00
Tag Nama Wali Rp Rp
12 2.500 Buah
Santri 5,000.00 12,500,000.00
Rp
13 1 Malam Sewa Kamera
2,000,000.00
JUMLAH Rp17,310,000.00
10
2. Peralatan

1 150 Lembar Triplek Rp 50,000.00 Rp 7,500,000.00
2 60 Buah Buah Lampu Rp 30,000.00 Rp 1,800,000.00
3 35 Buah Lampu Tembak Kecil Rp 100,000.00 Rp 3,500,000.00
4 300 Buah Reng Rp 5,000.00 Rp 1,500,000.00
5 2 Ember Cat putih falcon 25 Kg Rp 330,000.00 Rp 660,000.00
6 10 Buah Koas kecil Rp 5,000.00 Rp 50,000.00
7 10 Buah Maopit Rp 15,000.00 Rp 150,000.00
8 20 Lembar Styrofoam besar (1 cm) Rp 15,000.00 Rp 300,000.00
9 10 Lembar Styrofoam besar (3 cm) Rp 25,000.00 Rp 250,000.00
10 5 Gulung Kawat Kecil & Besar Rp 20,000.00 Rp 100,000.00
11 20 Kg Paku Besar & Kecil Rp 20,000.00 Rp 400,000.00
12 20 Meter Kabel VGA Rp 15,000.00 Rp 300,000.00
13 100 Meter Kabel listrik Rp 10,000.00 Rp 1,000,000.00
14 100 Lembar Karton putih Rp 6,000.00 Rp 600,000.00
15 35 Meter Tirai panggung Rp 20,000.00 Rp 700,000.00
16 100 Meter Tambang besar Rp 5,000.00 Rp 500,000.00
17 Sound System Rp 20,000,000.00
18 Sewa Lampu tembak & Variasi Rp 7,500,000.00
19 Sewa Panggung Rp 30,000,000.00
20 Sewa Genset Rp 2,500,000.00
21 Sewa Petasan Listrik & Variasi Rp 3,500,000.00
22 Sewa LED Screen 4 x 3 M Rp 8,000,000.00
23 Pagar Konser Rp 5,000,000.00
JUMLAH Rp 95,810,000.00
3. Lain – lain

1 Dekorasi Rp 2,500,000.00
2 Konsumsi Rp 5,500,000.00
3 Tranportasi Rp 1,000,000.00
JUMLAH Rp 9,000,000.00

1 1 Buah Stempel Khutbathul Arsy Rp 95,000.00
2 1 Buah Stempel Khutbathul Arsy Cup Rp 95,000.00
3 1 Buah Stempel LT1 & Kanira Rp 95,000.00
4 1 Buah Stempel Apel Tahunan Rp 95,000.00
5 1 Buah Stempel Panggung Gembira Rp 95,000.00
JUMLAH Rp 475,000.00
No Nama Kegiatan Jumlah (Rp)

1 Khutbathul 'Arsy Cup Rp 14,140,000.00
2 LT 1 & Kanira Rp 17,725,000.00
3 Apel Tahunan Rp 24,565,000.00
4 Malam Panggung Gembira Rp 122,120,000.00
5 Stempel Kegiatan Rp 475,000.00
JUMLAH KESELURUHAN Rp 178,550,000.00
11
12. LEMBAR PENGESAHAN

Demikian proposal Pekan Perkenalan Khutbatul ‘Arsy tahun 2023 ini dibuat, atas perhatian
Bapak/Ibu kami haturkan banyak terima kasih.
Sukabumi, 20 Juni 2023 M

Ketua OC Sekretaris
M. Alwi Wildan S M. Ariel Dwi Putra S

Mengetahui,
Biro Pengasuhan Santri
Ust. Nana Utam S.Ag
Menyetujui,
Pimpinan Pondok Modern Assalam
KH.Drs. Badrusyamsi, M.MPd
12
13. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat apa adanya, dengan penuh keikhlasan dan rasa tanggung
jawab demi terwujudnya acara Pekan Perkenalan Khutbatul ‘Arsy tahun 2023 Pondok Modern
Assalam.
Semoga dengan kehadiran proposal ini dapat memanggil semua pihak terutama para mukhlisin
untuk bersama-sama berpartisipasi dalam menyumbangkan sedikit hartanya guna menumbuhkan
kreatifitas santri agar menjadi generasi penerus bangsa Indonesia yang memiliki kualitas sumber daya
manusia yang handal.
Terakhir, atas bantuan Bapak / Ibu kami haturkan jazakumullahu khoerul-jaza wabillahi taufik
walhidayah.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Sukabumi, 20 Juni 2023 M
PANITIA PEKAN PERKENALAN KHUTBATUL ‘ARSY
BANK MANDIRI KCP CIBADAK

Atas Nama : BMT PM ASSALAM
No. rekening : 133-00-0795667-5
Contact Person : Ust. Surya Ramadhan (085863649070)
13
Logo Kegiatan Khutbatul ‘Arsy 2023
14
Sket Outfit Panitia
15
ACUAN KERJASAMA SPONSORSHIP
KAMI PANITIA PEKAN PERKENALAN KHUTBATUL ‘ARSY DI PONDOK MODERN

ASSALAM MEMBERIKAN SELUAS-LUASNYA KEPADA SEMUA PIHAK UNTUK
BERPARTISIPASI DALAM MENDUKUNG TERSELENGGARANYA ACARA KAMI. SEGMEN
PASAR KAMI YANG TERSEBAR MERUPAKAN SARANA YANG SANGAT TEPAT DAN
MENGUNTUNGKAN UNTUK MENYAMPAIKAN INFORMASI USAHA PARA PENGUSAHA.
ADAPUN BENTUK PARTISIPASI YANG KAMI TAWARKAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pihak yang menyediakan 100% dari dana/anggaran total.
Adapun hak-hak yang kami berikan adalah :
1. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :
1. Pamphlet
2. Note book
3. Sertifikat
4. Stiker
5. Spanduk - Spanduk
2. Perusahaan/instansi yang menjadi sponsor tunggal akan ditempatkan sebagai satu-satunya
backround pada dekorasi acara-acara seremonital dan lapangan.
3. Perusahaan/instansi yang menjadi sponsor tunggal akan memonopoli semua jenis kegiatan
publikasi tanpa ada masukan sponsor lain.
4. Dan hak-hak yang lain yang disepakati oleh panitia dan perusahaan.
B. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak yang menyediakan 70% dari dana/anggaran total.
1. Pamphlet
2. Note book
3. Sertifikat
4. Stiker
2. Perusahaan/instansi yang menjadi sponsor utama tidak memonopolisemua jenis kegiatan publikasi
dan ada masukan sponsor lain.
C. SPONSOR MADYA
Sponsor madya adalah pihak yang menyediakan 50% dari dana/anggaran total.

1. Pamphlet
2. Note book
2. Perusahaan/instansi yang menjadi sponsor madya tidak memonopoli semua jenis kegiatan
publikasi dan ada masukan sponsor lain.
D. SPONSOR EKSEKUTIF
Sponsor eksekutif adalah pihak yang menyediakan 30% dari dana/anggaran total.
1. Pamphlet
2. Notebook
2. Perusahaan/instansi yang menjadi sponsor eksekutif tidak memonopoli semua jenis kegiatan
publikasi dan ada masukan sponsor lain.
E. SPONSOR BIASA
16
Sponsor biasa adalah pihak yang memilih salah satu jenis publikasi yang tertera pada sponsorship
yang kami tawarkan dengan besarnya anggaran dalam proposal.
Adapun bentuk promosi adalah :
a. Pamphlet
1. Bahan : Kertas PVS/Daur Ulang
2. Ukuran : 80 cm x 80 cm
3. Design : Pihak Sponsor
4. Ruang Sponsor : 20% dari Ruang Keseluruhan
5. Penyebaran : 200 Lembar
6. Harga : @ Rp. 50.000,- (Total Rp. 10.000.000,-)
b. Sertifikat
1. Bahan : Kertas Concorde 80 gram
3. Design : Cetak Offset
4. Ruang Sponsor : Pojok kanan atas
6. Harga : @ Rp. 75.000,- (Total Rp. 24.375.000,-)
c. Stiker
1. Bahan : Stiker Biasa
3. Ruang Sponsor : Pojok kanan atas
5. Harga : @ Rp. 85.000,- (Total Rp. .8.500.000,-)
d. Spanduk Rentang
1. Bahan : Kertas Concorde 80 gram
2. Ukuran : 12 cm x 1,5 cm
3. Ruang Sponsor : 1,6 m x 1,6 m
4. Lokasi Pasang : Tempat Strategis
5. Jumlah : 10 Buah
6. Harga : @ Rp. 750.000,- (Total Rp. 7.500.000,-)
e. Back Ground
1. Bahan : Kain Tetoron
2. Ukuran : 12 cm x 1,5 cm
3. Ruang Sponsor : 1,6 m x 1,6 m
4. Lokasi Pasang : Ruang Acara
5. Jumlah : 10 Buah
6. Harga : @ Rp. 400.000,- (Total Rp. 4.000.000,-)
F. SPONSOR SUMBANGAN
Sponsor sumbangan adalah sponsor yang menyandang dana dan akan diberikan publikasi sesuai
kebijakan panitia, adapun jenis sumbangan berupa :
Kaos Panitia dengan
a. Jumlah : 100 Buah

b. Bahan : Katun/Combete 1
c. Ruang Sponsor : Pojok kanan atas
d. Uang Tunai sebesar : Rp.10.000.000,-
e. Tropi/piala ukuran dan jenisnya ditentukan oleh pihak perusahaan.
G. IKLAN MEDIA MASA

Diberikan kepada semua media cetak atau media Audiovisual untuk bekerjasama dalam pembuatan
iklan dengan mencantumkan logo media yang bersangkutan.
H. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN
1. Pembayaran
Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai kontrak, dibayar
saat penandatanganan surat perjanjian. Sisanya dibayar dengan kesepakatan.
17
2. Materi
Materi sponsor harus diterima oleh sponsor dalam bentuk materi siap cetak/film (untuk iklan
bersama atau booklet) ataupun design untuk spanduk.
3. Peralatan
Bila sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau kembali bentuk-bentuk sponsor lainnya,
dengan mengembalikan seluruh biaya yang telah diterima oleh panitia sponsorship.
4. Pemasaran dan Pengiriman

Materi iklan atau promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama perusahaan dikirim.
Adapun perjanjian kontrak dilaksanakan oleh ketua panitia beserta staf perusahaan/instansi yang
bersangkutan. Sedangkan pelunasan, pengiriman, dan sponsorship diharapkan datang ke-sekretariat
Panitia Pekan Perkenalan Khutbatul ‘Arsy dengan alamat : Pondok Modern Assalam Kp. Situ Cibodas
Bojonggenteng Sukabumi Jawa Barat 43353 Indonesia.
18
Susunan Acara
Khutbatul ‘Arsy Cup
Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Waktu
Upacara Pembukaan 07.00 - 08.00
Lapang Hijau Assalam
21 - 27 Juli 2023 Lain - Lain 08.00 - 10.00
Perlombaan Kondisional Kondisional
Pembagian Hadiah 07.00 - 10.00
28 Juli 2023 Lapang Hijau Assalam
Penutupan 20.00 - 22.00
19
Susunan Acara
Apel Tahunan
Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Waktu
Upacara Pembukaan
Lapang Hijau Assalam 07.00 - 10.00
Lain - Lain
22 Agustus 2023 Pawai Apel Area Pondok 10.00 - 12.00
Persiapan Pensi Kondisional 13.30 - 17.00
Gladinner & Penampilan Pensi Parkiran Assalam 20.00 - 22.00
20
SUSUNAN ACARA
LT 1 & KANIRA
Hari waktu kegiatan peserta tempat pakaian
07.00-10.00 Upacara Penbukaan Lapang Hijau Resmi
ALL
10.00-13.00 ISHOMA Kondisional Kondisional
PBB Resmi + Tongkat Lapang Futsal
9 Orang
13.00-15.00 PBB Variasi Lapang Volly Resmi
Teknik Menggambar 1 Orang Depan Daar El-Istiqomah
15.00-16.00 ISHOMA ALL Kondisional
Hari Pertama
Pidato Arab 3 Orang Depan Balai Pertemuan

Pidato Inggris Lapangan Futsal Kondisional
Pidato Indonesia Depan Daar El-Istiqomah
16.00-17.00
Hafalan Qur'an 1 Orang Kelas Baru
Sandi-Sandi Buper
Resmi
Typhografi Depan Daar El-Istiqomah
17.00-19.45 ISHOMA ALL Kondisional Kondisional
Night Morse Buper
2 Orang
Night Semaphore Portal Resmi
20.00-22.00
Move Your Step 5 Orang Lapang Futsal
Stand Up Comedy 1 Orang Parkiran
22.00-04.00 Mimpi Indah Buper
Bangun & Solat Subuh Kondisional
04.00-07.00 Senam Pagi ALL
Kondisional
Makan
Wide Game
07.00-11.00 Resmi
Masak Rimba 4 Orang Buper
Hari Kedua
Peta Buta Kelas Baru

1 Orang
13.00-15.00 Cipta Puisi Perpustakaan Resmi
Pionering & Mini Pionering 5 Orang Buper
Workshop ALL(G) Buper
16.00-17.00 Resmi
Jumpa Tokoh ALL(T) Parkiran
LCC 3 Orang Balai Pertemuan
20.00-22.00 Resmi
Nasyid Acapella 4 Orang Lapang Volly
22.00-04.00 Mimpi Indah Buper
Bangun & Solat Subuh
ALL Kondisional
04.00-07.00 Senam Pagi Kondisional
Makan
PBB Isyarat 9 Orang Lapang Volly
07.00-11.00 Resmi
Hari Ketiga
P3K 3 Orang Lapang Basket

11.00-13.00 ISHOMA Kondisional
13.00-15.00 Karnaval Resmi
15.00-16.00 ISHOMA Kondisional
ALL
16.00-17.00 Persiapan Pensi Kondisional
17.00-19.45 ISHOMA
Api Unggun
20.00-22.00 Resmi
Pentas Seni Kondisional Buper
22.00-04.00 Mimpi Indah
Bangun & Solat Subuh
Kondisional
Last Day
04.00-07.00 Senam Pagi Kondisional

Makan ALL
Merapihkan Tenda
07.00-11.00 Upacara Penutupan Buper Resmi
Sampai Jumpa
21
SUSUNAN ACARA
SILATURRAHIM KELUARGA BESAR PONDOK MODERN ASSALAM DENGAN WALI SANTRI
Cibodas Bojonggenteng Sukabumi Jawa Barat
WAKTU NO ACARA DURASI

07.00 - 08.00 1 Pengumuman Perlombaan
1. Konsulat terbaik Masqot Terbaik Karnaval Apel Tahunan
60 Menit
yang di laksanakan pada tanggal …
2. Pemenang Khutbatul 'Arsy Cup Putra
Mengisi Kekosongan sambil menunggu Para Tamu Undangan dan
08.00 - 09.00 2
Wali santri
1. Penampilan Marawis Putra 60 Menit
2. Penampilan Hadroh Putra
3. Penampilan Koor Kelas 5
09.00 - 09.30 3 Pembukaan
4 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an 30 Menit
5 Menyanyikan Lagu Hymne dan Oh Pondokku dan Mars Assalam
09.30 - 11.05 6 Sambutan-sambutan
1. Pimpinan Pondok Modern Assalam 40 Menit
2. Yayasan Badan Wakaf Pondok Modern Assalam 40 Menit
3. Unsur Pemerintah 15 Menit
11.05 - 11.30 7 Laporan Prestasi Santri Tahun Ajaran 2020-2021 25 Menit
11.30 -11. 40 8 Do'a 10 Menit
11.40 - 11.45 9 Penutup 5 Menit
11.45 - 13.30 10 ISHOMA (Istirahat Sholat Makan) 105 Menit
(Pembagian Rapot)
13.30 - 15.00 Penampilan Festival Band 30 Menit
11
15.00 – 16.00 ISHOMA (Istirahat Sholat Makan) 60 Menit
16.00 – 17.00 Mengisi Kekosongan Dengan Penampilan-Penampilan Santri
1. Theather
60 Menit
2. Persita
3. Aspec
22
Malam Panggung Gembira

(Malam Eksplorasi Seni Santri Tuk Sensasi Sejuta Aksi)
Grand Opening
MC
1. Sambutan-Sambutan Mudir
2. MC Pemanggilan Host
3. Pemanggilan Para Penampilan Oleh Host
4. SQ
5. Pidato 2 (Dua) Bahasa
6. Sholawat
7. Beautiful Voice
9. Theather
10. Puisi Kolosal
19.30 - 11. Drama Kabaret
12 12. Ragam Nusantara 270 Menit
24.00
14. Phantomim
15. Dance
16. Masqurit
17. ASFEC
29. Persita
20. Pengunduran diri Host
MC
23. Penutupan
23
FORMULIR KESEDIAAN
Yang bertandatangan dibawah ini, kami :

Nama :
Jabatan :
Alamat :
Bertindak atas nama perusahaan : , menyatakan bersedia

bekerjasama / berpartisipasi dalam acara ini untuk menjadi :
o Sponsor Tunggal
o Sponsor Utama
o Sponsor Madya
o Sponsor Eksekutif
o Sponsor Biasa dalam bentuk :
o Sponsor Sumbangan sebesar :
o Iklan Media Masa
o Donatur
Bersama dengan ini kami mengirimkan logo perusahaan kami berupa :
Adapun kata-kata yang kami inginkan adalah :
Biaya Sponsor adalah : Rp

Terbilang :
Dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Kami bayar lunas sebesar : Rp
2. Kami bayar Dp sebesar : Rp
Demikian kesediaan ini kami buat dengan sesungguhnya.
2023 M
Panitia Sponsor
( ) ( )
Nama terang & Stempel Perusahaan
24
PERNYATAAN PARTISIPASI SPONSOR
Yang bertandatangan dibawah ini, kami :

Nama :
Jabatan :
Alamat :
Bertindak atas nama perusahaan :
Menyatakan bersedia bekerjasama/berpartisipasi dalam acara ini untuk menjadi :
Bersama dengan ini kami mengirimkan logo perusahaan kami berupa :

1. Pamphlet
2. Sertifikat
3. Stiker
4. Spanduk Rentang
Adapun kata-kata yang kami inginkan adalah :
Biaya Sponsor adalah : Rp

Terbilang :
Dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Kami bayar lunas sebesar : Rp

2. Kami bayar Dp sebesar : Rp
Demikian kesediaan ini kami buat dengan sesungguhnya.
2023 M
Panitia Sponsor
( ) ( )
Nama terang & Stempel Perusahaan
25
Denah Lokasi
26
27
Sket Panggung
28

Proposal Pengajuan Dana/sponsorship Pekan Perkenalan Khutbatul Arsy 2023 Pondok Modern Assalam Sukabumi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Pengajuan Dana/sponsorship Pekan Perkenalan Khutbatul Arsy 2023 Pondok Modern Assalam Sukabumi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA KHUTBATUL ARSY 2023

PONDOK MODERN ASSALAM

Nomor : 01/37-c/YBWPMA/VI/2023 Cibodas, 21 Juni 2023 M

Kepada yang terhormat,

Salam hormat kami haturkan kepada Bapak/Ibu/Saudara/i semoga senantiasa berada

Tanggal : 24 Juli – 04 September 2023 M.

M. Alwi Wildan S M. Ariel Dwi Putra S

Ust. Nana Utam S.Ag

KH.Drs. Badrusyamsi, M.MPd

3. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Waktu : 24 Juli – 04 September 2023 M.

5. MOTO DAN TEMA

Kegiatan ini bertemakan :

A. Khutbatul ‘Arsy Cup

B. Lomba Tingkat I dan Kanira

D. Kuliah Umum Tentang Kepondok Modernan

E. Malam Panggung Gembira

B. Khutbatul ‘Arsy Cup

10. STRUKTUR KEPANITIAAN

Penasehat : KH. Drs. Badrusyamsi, M.MPd

Pembimbing : Dewan Guru Pondok Modern Assalam

Ketua SC : Ust. Surya Ramadhan

Ketua OC : M.Alwi Wildan S (Warung kiara)

Sekretaris : M. Ariel Dwi P S (Parungkuda)

Bendahara : Arif Maulana S (Depok)

Khutbatul ‘Arsy Cup : Ichsan Maulana (Sukabumi)

Lomba Tingkat 1 dan Kanira : Raga Sukma (Cibadak)

Apel Tahunan : M.Yahya Abdul M (Cianjur)

Kuliah Umum : M.Faizal Al qodri (Parungkuda)

Panggung Gembira : Ahmad Fikri S (Cisaat)

Acara : Achmad Faizal (Karawang)

Humas : Luvian Darmawan (Bogor)

Peralatan : Arya Wijaya R (Sukabumi)

Penerangan : Afif Awaludin (Cisaat)

Dekorasi : M. Nadzri Adlani (Jakarta)

Konsumsi : Dendi Maulana S (Sukabumi)

Keamanan : Ahmad Fikri S (Cisaat)

11. ANGGARAN DANA

1. Kesekretariatan dan Dokumentasi

No Nama Barang Jumlah (Rp) Jumlah (Rp)

NO Nama Barang Jumlah (Rp)

B. Lomba Tingkat Satu (LT1) & Kanira

NO Nama Barang Jumlah (Rp) Jumlah (Rp)

1. Kesekretariatan dan Dokumentasi

NO Nama Barang Jumlah (Rp) Jumlah (Rp)

NO Nama Barang Jumlah (Rp)

NO Nama Barang Jumlah (Rp) Jumlah (Rp)

No Nama Kegiatan Jumlah (Rp)

12. LEMBAR PENGESAHAN

Sukabumi, 20 Juni 2023 M

M. Alwi Wildan S M. Ariel Dwi Putra S

Ust. Nana Utam S.Ag

KH.Drs. Badrusyamsi, M.MPd

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

PANITIA PEKAN PERKENALAN KHUTBATUL ‘ARSY

BANK MANDIRI KCP CIBADAK

Contact Person : Ust. Surya Ramadhan (085863649070)

Logo Kegiatan Khutbatul ‘Arsy 2023

Sket Outfit Panitia

ACUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

KAMI PANITIA PEKAN PERKENALAN KHUTBATUL ‘ARSY DI PONDOK MODERN

Adapun hak-hak yang kami berikan adalah :

a. Jumlah : 100 Buah