PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Hari Santri merupakan hari untuk memperingati peran besar kaum kiai dan santri dalam
perjuangan melawan penjajahan bangsa asing, bertepatan dengan resolusi jihad KH. Hasyim
pada tanggal 22 Oktober. Ini yang menjadi alasan kenapa Hari Santri Nasional ditetapkan pada
tanggal 22 Oktober, setelah sebelumnya Presiden Jokowi berpendapat pada tanggal 1
Muharram. Sejarah mencatat, para santri bersama dengan pejuang bangsa lainnya memiliki
peran besar dalam merebut kembali kedaulatan negara dari kolonialisme bangsa asing. Presiden
Joko Widodo juga mengamini peran historis kaum santri. Mereka yang ikut berjuang dan
memiliki peran dalam menjaga keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), antara
lain KH. Hasyim Asy’ari pendiri ormas Islam Nahdlatul Ulama (NU), KH. Ahmad Dahlan dari
Muhammadiyah, A. Hassan dari Persis, Abdul Rahman dari Matlaul Anwar, Ahmad Soorhati
dari Al Irsyad. Belum lagi para perwira atau prajurit Pembela Tanah Air (Peta) yang banyak
juga dari kalangan santri.
Hari Santri Nasional pada setiap tanggal 22 Oktober memiliki arti dan makna yang
penting bagi kalangan santri sendiri dan segenap elemen bangsa. Dalam sejarah, peran mereka
dalam memperjuangkan kemerdekaan Indonesia sudah tidak diragukan lagi. Mereka ikut
merebut Indonesia, membangun Indonesia dan mempertahankan NKRI. Sekarang ini, sejak 22
Oktober ditetapkan sebagai Hari Santri Nasional pada tahun 2015 lalu, hari itu menjadi refleksi
bagi golongan santri dan bangsa untuk mengingat kembali sejarah perjuangan kaum pondok
pesantren dalam berjuang melawan penjajah.
Refleksi dan ingatan pada sejarah adalah sesuatu yang penting. Ingatan sejarah akan
memberikan bekal bagi para santri pada zaman modern sekarang ini untuk selalu berbenah,
memperbaiki kualitas diri demi kemajuan bangsa Indonesia ke depan. Dengan demikian, Hari
Santri Nasional memiliki arti, makna dan filosofi yang bukan hanya diperingati secara euforia
atau seremonial belaka, tetapi menjadi momentum untuk refleksi yang kemudian menjadikan
dasar refleksi itu untuk berbenah dan terus meningkatkan kualitas santri demi kemajuan bangsa.
Hari santri mengingatkan kita kembali akan pentingnya peran santri dari zaman ke zaman, sejak
zaman penjajahan hingga sekarang.
Sebagai salah satu wujud dalam menerapkan Tri Dharma Perguruan Tinggi, IAIN
Kendari berkewajiban untuk mempersiapkan dan ikut serta membangun masyarakat dengan
cara menyelenggarakan kegiatan Expo Kemandirian Pesantren, Kemah Santri dan Porseni
Santri/Siswa se-Sulawesi Tenggara berdasarkan surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Nomor B-4291/DJ.I/HM.00/09/2023 tertanggal 21 September 2023 perihal Perayaan Hari
Santri Nasional. Kegiatan ini diharapkan dapat membangun minat s a n t r i d a n p e l a j a r
dalam upaya meningkatkan etos kerja yang tinggi yang dibalut dengan kesederhanaan
dalam keseharian di kalangan santri dan pelajar, serta mendukung kemandirian dan juga
dapat mendorong untuk lebih aktif, mandiri, unggul demi negara dan agama sehingga dapat
meningkatkan rasa ukhuwah, solidaritas sosial dan kerjasama antar sesama mereka.
IAIN Kendari mempunyai kewajiban untuk membina, mendorong dan mengarahkan
para santri, utamanya yang berada di pondok pesantren, perlu melaksanakan kegiatan tersebut,
sekaligus mempererat tali ukhuwah Islamiyah, persaudaraan, persahabatan dalam ke-Bhinneka-
an melalui kegiatan Perkemahan Santri.
Untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan tersebut, maka kami membuat Petunjuk
Teknis (Juknis) Expo Kemandirian Pesantren, Kemah Santri dan Porseni Santri/Siswa se-
Sulawesi Tenggara guna memperlancar persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan.
B. Dasar Penyelenggaraan
1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. UU Pesantren No 18 Tahun 2019 tentang Pesantren;
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 30 Tahun 2020 tentang Pendirian dan Penyelenggaraan
Pesantren;
4. Peraturan Menteri Agama Nomor 31 Tahun 2020 tentang Pendidikan Pesantren;
5. Peraturan Menteri Agama Nomor 32 Tahun 2020 Tentang Ma'had Aly;
6. Perpres No. 82 Tahun 2021 tentang Pendanaan Penyelenggaraan Pesantren;
7. Kepdirjen Pendis Nomor 1626 Tahun 2023 Tentang Petunjuk Teknis (Juknis) Pendaftaran
Keberadaan Pesantren tahun 2023-2024;
2. Petunjuk Teknis Kemah Santri se-Sulawesi Tenggara ini disusun dengan tujuan:
a. Agar persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan Expo Kemandirian
Pesantren, Kemah Santri dan Porseni Santri/Siswa se-Sulawesi Tenggara dapat
berjalan dengan lancar, teratur, dan terarah sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
b. Penyelenggara, pelaksana dan peserta mampu:
1. Memahami tugas dan kewajibannya.
2. Melaksanakan/mengikuti kegiatan sesuai jadwal.
3. Berkoordinasi dengan baik dengan unsur-unsur terkait.
BAB II
PENYELENGGARAAN KEGIATAN
A. Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara/Pelaksana kegiatan Expo Karya Inovasi, Kemah Santri dan Porseni se-
Sulawesi Tenggara adalah IAIN Kendari. Adapun susunan panitia pelaksana adalah sebagai
berikut:
1. Pengarah
2. Penanggung Jawab
3. Koordinator
4. Ketua
5. Sekretaris
6. Bendahara
7. Seksi Sekretariat
8. Seksi Kepramukaan
9. Seksi Expo
10. Seksi Lomba
11. Seksi Perlengkapan
12. Seksi Keamanan
13. Seksi Transportasi
14. Seksi Acara dan Pubdok
15. Seksi Konsumsi
B. Nama Kegiatan
Kegiatan yang akan diselenggarakan oleh IAIN Kendari ini adalah ”Expo Kemandirian
Pesantren, Kemah Santri, dan Porseni Santri/Siswa se-Sulawesi Tenggara Tahun 2023“.
Sedangkan Tema yang diangkat “Membangun Generasi Z yang Berdaya, Mandiri dan
Inklusif”
C. Waktu dan Tempat
Kegiatan Expo Kemandirian Pesantren, Kemah Santri, dan Porseni Santri/Siswa se-Sulawesi
Tenggara Tahun 2023 akan diselenggarakan pada tanggal 22 s/d 26 Oktober 2023 bertempat
di Kampus II IAIN Kendari, Jl. Sultan Qaimuddin No. 17, Baruga – Kendari.
D. Peserta
1. Kontingen Peserta
a. Peserta Kegiatan Expo Kemandirian Pesantren merupakan santri Pondok Pesantren
yang mendapatkan bantuan Inkubasi Bisnis dari Kementerian Agama RI.
b. Peserta Kemah Santri merupakan santri/siswa Pondok Pesantren dan Madrasah
Aliyah se-Sulawesi Tenggara.
c. Peserta Lomba Pekan Olahraga dan Seni merupakan santri Pondok Pesantren dan
Siswa MA/SMK sederajat.
Dengan jumlah dan komposisi sebagai berikut :
a. Expo Kemandirian Pesantren diikuti oleh 1 tim berjumlah maksimal 4 orang santri
Pondok Pesantren penerima bantuan Inkubasi Bisnis.
b. 1 (satu) kelompok peserta kemah terdiri dari maksimal 8 Putera dan berjumlah
maksimal 5 santri 8 Puteri;
c. 2 orang Pembina Pendamping; 1 putra dan 1 putri
d. Pembina pendamping adalah pembina yang mendapat Mandat dari
Pesantren/sekolah.
2. Persyaratan dan Perlengkapan Perkemahan
a. Persayaratan peserta
Santri/Siswa Pondok Pesantren dan Madrasah Aliyah se -Sulawesi
Tenggara dan Siswa SMA/SMK sederajat se-Kota Kendari dan
Kabupaten Konawe Selatan
Membawa Surat mandat dari sekolah
Menyerahkan pasfoto ukuran 3x4 sebanyak 1 lembar, satu ditempel
langsung pada biodata peserta;
Menyerahkan Surat Pernyataan Kesediaan Kepala Madrasah untuk bertanggung
jawab penuh atas apapun yang terjadi selama perkemahan ;
Mengisi Biodata peserta
Keterangan: Semua berkas di masukkan ke dalam bundel
b. Persyaratan Pembina Pendamping
Pembina aktif yang ditugaskan oleh madrasah/sekolah masing-masing
Menyerahkan surat tugas/perjalanan dinas (SPPD) dari madrasah
Menyerahkan pasfoto ukuran 3X4, sebanyak 1 lembar, satu ditempel pada
biodata pembina pendamping
Menyerahkan Surat Pernyataan Kesedian Kepala Madrasah untuk bertanggung
jawab penuh atas apapun yang terjadi selama perkemahan
Membawa perlengkapan pribadi lainnya yang diperlukan
Membawa Pakaian Muslim/Muslimah (digunakan untuk Apel Hari Santri)
c. Perlengkapan Kontingen Perkemahan
Membawa perlengkapan perkemahan
Membawa logistik
Membawa peralatan kebersihan (cangkul, Kampak/golok, ember air dll)
Membawa obat-obatan pribadi yang diperlukan
Membawa Bendera Merah Putih
Membawa Seragam Pramuka atau Pakaian Muslim/Muslimah bagi Santri
Pondok Pesantren (digunakan untuk Apel Hari Santri)
BAB III
ADMINISTRASI DAN MEKANISME PENDAFTARAN
B. Mekanisme Pendaftaran
1. Tahap Pertama
Pendaftaran tahap pertama melalui https://iainkendari.ac.id/kemah-santri mulai
tanggal 10 Oktober 2023
2. Pendaftaran ulang membawa berkas
Peserta melakukan daftar ulang dengan menyerahkan semua berkas administrasi
baik peserta dan juga pembina:
a. Membawa surat mandat dari madrasah
b. Membawa surat keterangan sehat dari dokter atau dari Puskesmas
c. Menyerahkan pasfoto ukuran 3x4, sebanyak 1 lembar, satu ditempel langsung
pada biodata peserta.
d. Menyerahkan surat pernyataan kesedian Kepala madrasah untuk bertanggung
jawab penuh atas apaun yang terjadi selama perkemahan.
e. Mengisi Biodata peserta dan Pembina
Pembina menyerahkan bukti pendaftaran dan akan mendapatkan perlengkapan
berupa:
1). Sertifikat untuk sekolah (diserahkan setelah upacara penutupan)
2). Piagam peserta dan Pendamping (diserahkan setelah upacara penutupan)
3). Id Card
BAB IV
KETENTUAN KEGIATAN
Expo Kemandirian Pesantren menampilkan hasil kreativitas peserta kemah santri penerima
bantuan Inkubasi Bisnis Kementerian Agama RI tahun 2021-2023 dengan ketentuan sebagai
berikut
Membawa Produk Unggulan yang akan dipamerkan dengan kemasan atau packaging yang
menarik
Membuat Dekorasi Stand Expo. Panitia menyiapkan Stand Ukuran 3x3 meter berupa tenda
sarnafil
Panitia akan memberikan penilaian dan menetapkan pemenang dengan kategori karya
inovasi terbaik dan Stand Terbaik
B. KEMAH SANTRI
Tatanan Induk Perkemahan sebagai landasan kehidupan peserta Kemah Santri Se Sulawesi
Tenggaradiperlukan dalam rangka menciptakan kehidupan yang harmonis selama pelaksanaan
Perkemahan. Tata kehidupan perkemahan dituangkan dalam satu sistem perkemahan Santri.
Kegiatan Pekan Olahraga dan Seni diikuti oleh Santri dan Siswa MA/PONPES se-
Sulawesi Tenggara dan SMA/SMK se-Kota Kendari dan Kabupaten Konawe Selatan.
Kegiatan Lomba terdiri dari
1. Futsal
Ketentuan umum :
Peserta : kartu pelajar
Mengisi Formulir pendaftaran
Pas Photo 3×4 sebanyak 1 lembar perorang
Petunjuk teknis :
a. Mengirim 1 tim beranggotakan 10 orang pemain dan 1 orang official beserta
biodata yang jelas.
b. Menaati semua peraturan, sistem dan jadwal pertandingan yang telah dan akan
ditetapkan oleh pihak panitia penyelenggara.
c. Menjaga sportifitas, ketertiban dan bertanggung jawab atas perilaku dari seluruh
anggota tim dan supporter selama penyelenggaraan Turnamen
2. Bulutangkis
Ketentuan umum :
Peserta : kartu pelajar
Mengisi Formulir pendaftaran
Pas Photo 3×4 sebanyak 1 lembar perorang
Petunjuk teknis :
a. Mengirim 1 tim beranggotakan 2 orang pemain (Ganda Putra) dan 1 orang official
beserta biodata yang jelas.
b. Menaati semua peraturan, sistem dan jadwal pertandingan yang telah dan akan
ditetapkan oleh pihak panitia penyelenggara.
c. Menjaga sportifitas, ketertiban dan bertanggung jawab atas perilaku dari seluruh
anggota tim dan supporter selama penyelenggaraan Turnamen
3. Tenes Meja
Ketentuan umum :
Peserta : kartu pelajar
Mengisi Formulir pendaftaran
Pas Photo 3×4 sebanyak 1 lembar perorang
Petunjuk Teknis :
a. Mengirim 1 orang pemain ( Tunggal Putra) dan 1 orang official beserta biodata
yang jelas.
b. Menaati semua peraturan, sistem dan jadwal pertandingan yang telah dan akan
ditetapkan oleh pihak panitia penyelenggara.
c. Menjaga sportifitas, ketertiban dan bertanggung jawab atas perilaku dari seluruh
anggota tim dan supporter selama penyelenggaraan Turnamen
4. Volly Ball
Ketentuan umum :
Peserta : kartu pelajar
Mengisi Formulir pendaftaran
Pas Photo 3×4 sebanyak 1 lembar perorang
Petunjuk Teknis :
a. Mengirim 1 tim beranggotakan 9 orang pemain (Putri) dan 1 orang official
beserta biodata yang jelas.
b. Menaati semua peraturan, sistem dan jadwal pertandingan yang telah dan akan
ditetapkan oleh pihak panitia penyelenggara.
c. Menjaga sportifitas, ketertiban dan bertanggung jawab atas perilaku dari seluruh
anggota tim dan supporter selama penyelenggaraan Turnamen
5. Sepak Takraw
Ketentuan umum :
Peserta : kartu pelajar
Mengisi Formulir pendaftaran
Pas Photo 3×4 sebanyak 1 lembar perorang
Petunjuk Teknis :
a. Mengirim 1 tim beranggotakan 5 orang pemain (Putra) dan 1 orang official beserta
biodata yang jelas.
b. Menaati semua peraturan, sistem dan jadwal pertandingan yang telah dan akan
ditetapkan oleh pihak panitia penyelenggara.
c. Menjaga sportifitas, ketertiban dan bertanggung jawab atas perilaku dari seluruh
anggota tim dan supporter selama penyelenggaraan Turnamen
6. Tilawah
Ketentuan umum :
Peserta : kartu pelajar
Mengisi Formulir pendaftaran
Pas Photo 3×4 sebanyak 1 lembar perorang
Petunjuk Teknis :
a. Mengirim 2 orang peserta (Putra dan Putri ) dan 1 orang official beserta biodata
yang jelas.
b. Menaati semua peraturan, sistem dan jadwal pertandingan yang telah dan akan
ditetapkan oleh pihak panitia penyelenggara
7. Nasyid
Ketentuan umum :
Peserta : kartu pelajar
Mengisi Formulir pendaftaran
Pas Photo 3×4 sebanyak 1 lembar perorang
Petunjuk Teknis :
a. Mengirim 1 tim berjumlah 4 orang (Putra atau Putri) dan 1 orang official beserta
biodata yang jelas.
b. Membawa musik instrumental dalam bentuk file midi atau mp3
c. Menaati semua peraturan, sistem dan jadwal pertandingan yang telah dan akan
ditetapkan oleh pihak panitia penyelenggara.
8. Dakwah
Ketentuan umum :
Peserta : kartu pelajar
Mengisi Formulir pendaftaran
Pas Photo 3×4 sebanyak 1 lembar perorang
Petunjuk Teknis :
a. Mengirim 1 peserta (Putra atau Putri) dan 1 orang official beserta biodata yang
jelas.
b. Tema dakwah menyesuaikan dengan tema kegiatan “Membangun Generasi Z yang
Berdaya, Mandiri dan Inklusif”
c. Penilaian terdiri dari kesesuaian materi dakwah dengan tema yang ditentukan,
sistematika penyampaian dakwah, vocal, penampilan, dan ketepatan waktu.
d. Durasi dakwah maksimal selama 10 menit.
e. Menaati semua peraturan, sistem dan jadwal pertandingan yang telah dan akan
ditetapkan oleh pihak panitia penyelenggara.
Setiap kategori lomba akan diambil Juara 1, 2 dan 3 (putra dan putri terpisah)
Penentuan Juara Umum Kegiatan Expo Karya Inovasi, Kemah Santri dan Porseni tahun
2023 (putra dan putri terpisah) berdasarkan medali:
1. Emas bernilai 5 point
2. Perak bernilai 3 point
3. Perunggu bernilai 1 point
BAB V
SARANA PENDUKUNG
Dalam rangka mensukseskan Expo Kemandirian Pesantren, Kemah Santri, dan Porseni se-
Sulawesi Tenggara Tahun 2023, Panitia akan menyediakan beberapa sarana pendukung
Perkemahan Pramuka Santri.
A. Fasilitas Tempat
1. Area Perkemahan
2. Kantor Perkemahan
3. Lapangan Utama
4. Tribun Upacara
6. Area parkir
7. Tempat Ibadah
8. Tempat Lomba
B. Fasilitas pelayanan
1. Klinik Lapangan
2. Posko Keamanan
3. MCK
4. Air Bersih
5. Penerangan Lingkungan
6. Perlengkapan Kegiatan
C. Informasi
Demikianlah Petunjuk Teknis Expo Kemandirian Pesantren, Kemah Santri, dan Porseni se-
Sulawesi Tenggara Tahun 2023 ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan.
Penyelenggaraan kegiatan ini perlu mendapat dukungan, baik secara moril maupun materil
dari semua pihak dalam pelaksanaannya nanti.
Besar harapan dan keinginan kita semua bahwa penyelenggaraan Expo Kemandirian Pesantren,
Kemah Santri, dan Porseni se-Sulawesi Tenggara Tahun 2023 ini nantinya dapat berjalan
sukses dan lancar sesuai dengan rencana. Semoga Allah SWT meridhoi usaha dan langkah
kita.Amiin.