INFORMASIJABATAN 11 Nama Jabatan 2 Kode labatan 3 Unit Organisasi . a. Eselon tt b. Eselon tl & Eselon d. J. Pelaksana ‘e._J. Fungsional ANAUSAJABATAN [ANAUIS PROTOKOL ‘agian Protokol dan Komunikas!Pimpinan + Kepala Baglan Protokol dan Komunikas Pimpinan + ANALIS PROTOKOL 4 Kedudukan Dalam Struktur Organisasl: hear abatan 6 Uraian Togas 7 Bahan Ke 8 Peranghat Keria \elhukan gata ana don ponlakan dalam rangt penyusunan ekomenda bag pital 7 [son ts proc da brbaga suber eeu drgan puso Gon Omran Yongeeaiu Unk |merucehan pengeonpotan dia proto 2 [Mergen dota poco beresartan ris dan kebuthn stag ben anh pra Meelah eas Keungan con ong pred dan leeuan yar bt soba bahan ekonendas armas) elaizarakan dan reelonendasian foal lh Tounganborupa fms Kouangan yang esl angan poser ¢an tran yang brik clam rangi lrsuurya pcan procih tan prengnngenaban | vebuat poan rs plalsaran igs casa dergan pros den keen yang ber sebagai bahan eaves | daiseneken ups laden an yergdpairiahian pnp bak seer ean maxpun tels NO BAWAN KERIA DIGUNAKAN DALAM TUGAS 1 [Datakouangan, Rensta [Pengumpulan banan dan data protckoh 2, [Data kevangan berdasarkanjenenya [Pembuatan data Kacinas’ protckol 3 [Data kevangan, Rensta Pelaksanaan lah data proiokot 4 [Data kevanagan Penyusunan ekomendasi 5 [Pelaksanaan kegiatan Pentustan lacran plaksanaan gas 6 [Oiesoispmpinan [Ptaksanaan gas Kedinasan lan NO TALAT KERR ‘DIGUNAKAN DALAW TUGAS [SOP Joris dan Poratran Perndangndangan anny «fees Mengumputan ban dan data protok, el Porauran Parundangundangan | asic data rook 3 [SOP Janie dan Porauran Paundangsandangan (an lah dla otk: [S0®, Joa dan Porauran Perundang undangan lairaya |Merekomendaskan has telaah peck (SOP, Joie dan Peraturen Perndangundangan laneya |Merbuatlapran has pelaksanaantugas 6 [SOP dan xn Neaksanakan tas hednasan lain9 Has Kero 9] TSU RETA SATUS 1 [Osx capo acorn 2 [loin sas a rn Boker 2 [sean eels bomen 7 [Lavra etoendas fara oa oon 5 [Leorn esi pliers se Bou [apr aal peltsraon ues eos otumen 7 [en 7 et 2 csi wa aan To 31 Wewenang 9] ‘URAIAN *) [Meri dosha yng Spotter ar ganas fepatn Gao 7, [Mera raban irons yang Bartana 3 [rbot Warcaran pastsaeankagen pala wore 132 Koreas Jabatan NO JABATAN [__UniT KERJA’ INSTANS! ‘DALAM HAL + [sana eraser cantar ‘ented > [tae eenraianronaioe a 18 ond indore re m 7a FoR = [esaion = > en arene «fe saw [cea Romom ake fe ar ‘Pema Fas 9 [Sura |Teneng tn | Keadaen tempat here an ao econ 14 raha nee Fw ranean [eo omarnenonemon) items © Ineo i wm i dn oc 15 sya bata 1 Karo Mrgundhoradan tg pt » Beato Baattdonca V : Bata Vetal 0 Bla Ketetan Keranpua neryosan di ng berdang wes oe ener mhsan Tapemnentos 8 eschengeae see dn pen ean ep rs Keranpuan menyssan di dengan suas yng mented prepa oan pt mens pero tata rane sad etsMina Ke Upye Fak Rondel ik 9 Furgs Pebean > 4 Invesigas Keveausahaan Duc bation, eka dongnja, melt Jeni Keli me Ting bade Ber badan Psu badan Penenpion Menyusun data Menghitung data Mexyain data Menerma insti 16 Presta Kera Yang Diherapkan: 117 Buti format ain Lad Disesuakan Dicesuakan Cisesualkan Disesuakan RepitvMenanc 03 o 05‘ANALISIS BEBAN KERJA 1. NAMAJABATAN — ANALIS PROTOKOL 2 UnitKerja Baglan Protokol dan Komunikasi Pimpinan Molakukan kegiatan analisie dan penelazhan dalam rangka penyusunan rekomendas! di bidang protokol THRE pagan [PEROT] v0 Ran TusAs saruan | waary | ™escenr | 88° ["oexmanan | vane | xeeRancan io zo | euros Nengrpan cana aio cin wad cng Foe ; 1 retort yang berlaku untuk memudahkan pengelompokkan data protokot Deine ul La ae 7 [iesiottosin esata picantastin sete | oe, | amo | m | m | am laruat ctntaargn mad irgn yond doiketnieabeee| - fenton 3 |bahan rekomendas' informasi prot Dens 2 a 042 ‘ ooaumn | 70 a |e] ow 5 cana mo | im | mw | ow 5 ooanen | 1580 » | mo] on in za_[ aoe [a “aE Stang [20 ‘Selasa, 8 November 2022PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH INFORMASIJABATAN, NamaJabatan —_: ANALIS PROTOKOL . Kode Jabatan Unit Kerja Eselon Il Eselon Ill : BAGIAN PROTOKOL DAN KOMUNIKAS! PIMPINAN Eselon IV : SUB BAGIAN PROTOKOL |. Kedudukan dalam Struktur Organisasi IKHTISAR JABATAN ‘Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang protokol 6. URAIAN TUGAS 1. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan a. Mengumpulkan bahan dan data protokol b.-Mengidentifikasi dan mengklasifikasi bahan dan data protokol © Menyusun program kerja analis protokol 2. Mempelajari, menganalisa dan menelaah bahan/data protokol a. Mempelajari bahan/data protokol b. Menganalisa bahan/data protokol . Menelaah dan merumuskan hasil bahan/data protokol 3. Mengadakan Penelitian terhadap permasalahan yang dihadapi ‘a. Melaksanakan peninjauan terhadap harmonisasi protokol b. Menyusun laporan hasil peninjauan terhadap harmonisasi protokol 4, Memberikan Saran Kepada Pejabat pengawas a. Menginventarisir permasalahan protokol b. Menyusun Saran Kepada Pejabat pengawas 5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan a. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas b.-Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian protokol ‘c. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian protokol 6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan ‘a. Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian protokol b. Mempelajari tugas yang diberikan c.-Menjalankan tugas yang diberikan d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas7. BAHAN KERIA [No] BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS 1. [Bahan dan data Pengumpulan bahan-bahan kerja bidang protokol 72. [Data referensi dan permasalahan bidang protokol_[Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan dalam bidang protokol 3, [Data referensi dan permasalahan bidang protokol_|Penelitian permasalahan bidang protokol 4, |Hasil penelitian protokol IPemberian saran kepada pejabat pengawas 5. |Hasil kegiatan analis protokol [Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 6. [Perintah pimpinan [Pelaksanakan tugas kedinasan lain PERANGKAT KERJA: [No] BAHAN KERIA PENGGUNAAN DALAM TUGAS 1. [luknis, Juklak, SOP, NSPK_ IMengumpulkan bahan-bahan kerja 2. [Juknis, Juklak, SOP, NSPK IMempelajari, menganalisa serta menelaah lbahan-bahan dalam bidang protokol 3. [iuknis, Juklak, SOP, NSPK_ IMeneliti permasalahan bidang protokol 4. [Juknis, Juklak, SOP, NSPK IMemberikan saran kepada pejabat pengawas 5. [Peraturan Bupati tentang tata naskah dinas, IMenyusun laporan pelaksanaan tugas Petunjuk Pelaksanaan, petunjuk teknis lainnya 6. [Surat Perintah/Surat Tugas [Melaksanakan tugas kedinasan lainnya 7. JAlat Tulis Kantor dan Perangkat IT [Penunjang pelaksanaan tugas 9. HASILKERIA [No] HASIL KERJA SATUAN HASIL 1. [Bahan dan data protokol Kegiatan 2. |Hasil analisa protokol Dokumen 3, |Hasil penelitian permasalahan protokol Dokumen 4, |Hasil Saran dan rekomendasi Dokumen 5, |Laporan pelaksanaan tugas Laporan 6 Kegiatan 10. TANGGUNG JAWAB a. Bertanggung jawab terhadap tersedianya dokumen protokol Bertanggung jawab terhadap kelengkapan dalam data base Bertanggung jawab terhadap kemudahan dalam mengakses data Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas analis protokol pangs 11. Wewenang, ‘a. Meminta bahan/data yang diperlukan untuk menganalisa protokol Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Protokol Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan Membuat laporan pelaksanaan tugas 12. KORELASI JABATAN, [No JABATAN UNIT KERIA/INSTANSI DALAM HAL, 1. [Kepala Sub Bagian Bagian Protokoldan __|Menerima instruksi, konsultasi, Komunikasi Pimpinan Setda_|melaporkan Malteng 2, [Jabatan Pelaksana Bagian Protokoldan __|Koordinasi, kerjasama Komunikasi Pimpinan Setda Malteng13. KONDISI LINGKUNGAN KERIA INO] BAHAN KERIA PENGGUNAAN DALAM TUGAS 1. [Tempat kerja Di dalam rvangan 2. [Suhu Idingin 3. [Udara sejuk 4. [Keadaan Ruangan baik 5. letak lkinggi 6. [Penerangan baik 7. [Suara ltenang 8. [Keadaan tempat kerja bersih 9. [Getaran tidak ada 14. RESIKO BAHAYA : NO] FISIK/MENTAL PENYEBAB 1. [Tidak ada Tidak ada 2. [Tidak ada [Tidak ada 15. SYARAT JABATAN LAIN a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (\II/a) b. Pendidikan +: $1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Komunikasi/Desain Komunikasi Visual atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan c. Kursus/Diklat 1). Penjenjangan : - 2). Teknis * Diklat protokol 4. Pengalaman Kerja: - e. Pengetahuan Kerja: Pengetahuan yang berhubungan dengan protokol f. eterampilan Kerja Keterampilan komputer 2. Kemampuan analisis dan evaluasi data 1. Bakat Kerja 1. G(Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum VV (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif 3. Q(Bakat Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel h. Temperamen Kerja 1. D (Directing -Control-Planning/DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2. P (Dealing with People/DEPL) : Kemampuan menyesuaikan berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi 3. R (Repetitive and Continuous/REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu dalam i. Minat Kerja 1. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek 2. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur 4, Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap balk bagi orang lain j. Upaya Fisik 1. Berdiri: Berada di suatu tern pat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain 2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki 3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasaJenis Kelamin + laki~laki/perempuan b. Umur Tinggi badan jormal dé. Berat badan jormal fe. —_Postur badan : Normal f.— Penampilan :Rapi |. Fungsi Pekerjaan : a. D1: Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dllaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubunghubungkan rmencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa b.00 Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disipln imu, spiritual, atau prinsip- prinsip keahlian lainnya 6.03: Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja, membagi tugas, menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi 116. PRESTASI KERIA YANG DIHARAPKAN WAKTU ‘VOLUME ee] teeter PENYELESAIAN (SETAHUN) 1 [Bahan dan Data Protokol OS: 0,14 2. |Hasil analisa protokol 2 0,562 3. [Hasil penelitian permasalahan protokol 2 0,562 4. [Saran dan rekomendasi Os 014 5. |Laporan pelaksanaan tugas 22 O04, 6. [Tugas kedinasan lainnya 44 0.041, 17, BUTIR INFORMASILAINNYA: Tidak Ada a.n, BUPATI MALUKU TENGAH SEKRETARIS DAERAH DR, RAKIB SAHUBAWA, 5.01, M.SI Pembina Utama Madya NIP. 19710929 199803 1 006NAMA JABATAN UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI ‘Anals Protoko! ‘agian Protokol dan KomunikasiPimpinen ‘Melakukan kegiatan yang melipti pengumpulan, pengklasifikasian dan ponelashan untuk menyimpuiken dan menyusun rekomendasi di bidang publikai ‘JUMLAH ‘WAKTU WwaKTU | KEBUTUHAN No URAIAN TUGAS, HASILKERJA | BEBANKERJA | PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAL A TAHUN am) PENYELESAIAN | 1300 a eee cementite fede 365 Os 1825 oa40 2. |Mempelajari, menganalisa dan menelaah bahan/data protokol Dokumen a a 730 0,562 3. |Mengadakan Penelitian terhadap permasalahan yang dihadapi Dokumen ass 2 730 0,562 4, |Memberikan Saran Kepada Pejabat pengawas Dokumen Bes 05 1825 0,140 5. |Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Laporan ae 2 528 0,406 6. |Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan Kegiatan, a on 528 0,041 JUMLAH 2405,8 1,851 ‘JUMLAH PEGAWAT ‘azn. BUPATI MALUKU TENGAH SEKRETARIS DAERAH HA OR. RAKIB SAHUBAWA, 5.P, Mi Pembina Utama Madya NIP. 19710929 199803 1 006