Anda di halaman 1dari 15
INFORMASI JABATAN Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian Kode Jabatan Unit Organisasi ; Dinas Kesehatan Kabupaten Maluku Tengah Eselon | Eselon II : Kepala Dinas Eselon IIL 2 Sekretaris Eselon IV : Sub Bagian Hukum, Kepegawaian dan Umum Kedudukan Dalam Struktur Organisasi ‘Sub Bagian Hukum, Kepegawaian dan Umum — Pengeiola Pengelola Dokumen | [ xsectonon stoma ts | Ikhtisar Jabatan = / Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian Uraian Tugas : a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Tahapan : 1) Mengumpulkan bahan dan data pengelolaan kepegawaian dinas 2) Mengidentifikasi dan mengklasifikasi jenis, bahan dan data kepegawaian 3) Menyusun program kerja b, Memantau, pengelolaan kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya Tahapan = 1) Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan data kepegawaian 2) Memantau pengelolaan data kepegawaian sesuai jadwal kegiatan 3) Mencatat hasil pemantauan pengelolaan data kepegawaian c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku ‘Tahapan = 1) Melaksanakan pengendalian pengelolaan kepegawaian secara berkala 2) Menyusun laporan pengendalian 4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar program dapat terlaksana secara terpadu ‘Tahapan : 1) Menyiapkan bahan dan data koordinasi pengelolaan kepegawaian dengan unit-unit terkait 2) Menyusun laporan pengelolaan kepegawaian ¢. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Tahapan : 1) Melaksanakan evaluasi pengelolaan kepegawaian dinas secara berkala 2) Menyusun laporan perkembangan pengelolaan kepegawaian dinas f. Mclaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan ‘Tahapan : 1) Melaksanakan tugas yang diberikan 2) Metaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Bahan Kerja: Bahan Kerja Rencana kerja Subag Umum | Penggunaan Dalam Tugas Penyusunan rencana kerja jabatan Data administrasi kepegawaian Pemantauan pengelolaan data kepegawaian Data administrasi kepegawaian Pengendalian pengelolaan data kepegawaian NO. 1. 2, 3 4. Data administrasi kepegawaian Pengkoordinasian tugas 5. | Data administrasi kepegawaian Pengevaluasian dan penyusunan laporan secara berkala Perintah pimpinan/surat perintah/surat tugas Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas Peraturan Perundang - undangan dan Juknis Menyusun rencana kerja jabatan ‘Standar ional Prosedur Sub [2 | Basia Benim Memantau pengelolaan data kepegawaian Karpeg. Kenaikan Pangkat dan ; | 3. an Gig is Mengendalikan pengelolaan data kepegawain “Tata naskah dinas, Petunjuk cs . 4 | Pelaksanann, petinjuk tenis lninnys' | Metalnukan koondinssifonsultest 5, | Tae, ‘Naskah Dinas, Petunjuk Teknis | Pengevaluasian dan penyusunan laporan secara * | dan Petunjuk Pelaksanaan Lainnya | _berkala 6._ | Surat perintah/surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya / 9, Hasil Kerja No Hasil Kerja Satuan Hasil 1, | Recana kerja jabatan Dokumen 2. | DUK, Bezeting Dokumen 3. | Kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, kartu pegawai Dokumen 4. | Hoordinasi/konsultasi Kegiatan 5. | Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 6. | Tugas kedinasan lainnya Kegiatan 10. i 12. 13. 14, Tanggung Jawab : a. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan keakuratan pengurusan dan pengeloaan adminitrasi kepegawaian Tersedianya pelaksanaan Pengembangan SDM Aparatur yang benar dan akurat b. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan keakuratan pendokumentasian arsip kepegawaian ¢. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan 4, Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain ‘Wewenang: a, Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan pengurusan administrasi kepegawaian b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia ¢. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan 4d, Membuat laporan pelaksanaan tugas, Korelasi Jabatan No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal Menerima instruksi, 1. | Kepata Dinas Dine Ketaias, konsultasi, melaporkan —— Menerima instruksi, | 2. | Sekretaris/Kepala Bidang | Dinas Kesehatan konsultasi, melaporkan Sub Bagian Hukum, Menerima instruksi, 3. | enegwwaian das Umium | Dine Kesehatan. konsultasi, melaporkan 4. | Staf/Pelaksana Dinas Kesehatan Koordinasi/Kerjasama Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor Tempat Kerja |ai dalam ruangan 2. Suhu | dingin 3. Udara sejuk 4. Luas Ruangan | balk 5. |Letak - | tinggi 6. Penerangan baik | 7. Suara tenang 8. Keadaan Tempat Kerja bersih a ro (Getaran tidak ada Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab 1. | Tidak Ada 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan rang: b. Pendidikan ©. Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis 4. Pengalaman Kerja ©. Pengetahuan Kerja 1) Kearsipan/Ketatausahaan 2) Kepegawaian £ Keterampilan Kerja 1) Membuat Telaahan 2) Menata Persuratan/Arsip/dokumen kepegawaian 3) Mengoperasikan Komputer g. Bakat Kerja 1) 2) 3) 4) G_ ; Inteligensia V_ ; Bakat verbal N_ ; Bakat Numerik Q. ; Ketelitian fh, Temperamen 1) 2) R = i. Minat Kerja 1) Realistik 2) Kewirausahaan 3) Konvensional 4. Upaya Fisik a) 2) 3) 4) 5) 6) Duduk Berdiri Berjalan Bekerja dengan jari Berbicara Mendengarkan Penata Muda - III/a) SI Semua Jurusan Minimal bekerja selama 2 tahun di Subag Umum Kemampuan belajar secara umum Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel 4 Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk ‘membuat pertimbangan pribadi Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/ala/benda/mesin : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang cksplisit, egiatan administrasi, rutin dan klerikal. Sering Sedang Sedang Sering Sering Sering k. Kondisi Fisik 1) JenisKelamin — :Laki-laki/Perempuan 2) Umur re 3) Tinggi Badan 4) Berat Badan 5) PosturBadan : - 6) Penampilan pe 1. FungsiPekerjaan/fabatan 1) D3 Menyusun 2) 08 + Menerima instruksi 16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : se] owsee | ess, [ee L Dokumen 5 22 2. Dokumen 300 600 3, Dokumen 300 1200 4 Kegiatan 295 885 5. Laporan 12 | 24 6. Kegiatan 52 228.8 17. Butir Informasi Lain : Ditetapkan di Masohi Pada tanggal 27 Juli 2022 an BupAT! MALUKU TENGAH \ oT HME Cz: [eRBUeL, wpe ose puede ag OK TWAVoda AVRO yee ayvar ms ‘a undo sa na] @ me mere ueuidunnd yajo ueyymuLodip Suv uP o mode bis 5 | a 7 ‘ueSuap rensos ejeyioq wueaos unsode] unsnuaw uep ysenyeraduayy| © sae : soe Tumdoy | _ Spoon eos ezeyay ep umifon seo wsuueevyeod extn] uorep wy ums nape up yon yuu UBB uop uPysEUIpIOONBUDyy un rong wel, * oe "co uemyua2y UEP anpasoad UNBUDP rensas “w(19y uMUBOId UYTEPUDSUD\\ | ‘ oro 009 z 00 uouinyog | adusei Sumpig up ynsos uoemadoy unm }eBuad newwoUDY| Z , oun rmyng Bunt wenuoioy wap snpasond ueBuop ensos unwoday| 4100 w wr s med uujos8uad undeyBu>jod rope wep uayeg “eGy wresBaud unsncuoyy| | Tor NVIVSTTSANGE Vn THVT Ivavoaa auyaia — | xvivsatganaa | vrwayNvead | vray usvH svon Nvivan on NvHOLogsy nvan ren ana unyesoday Buepiq yp weiode] wwunsn

Anda mungkin juga menyukai