Syarat dan Ketentuan

Kompetisi UOB Painting of the Year 2021 (Indonesia)

1. Kelayakan
1.1 Kompetisi UOB Painting of the Year 2021 (“Kompetisi”) diselenggarakan oleh
United Overseas Bank Indonesia (“UOB Indonesia”).

1.2 Kompetisi ini hanya terbuka bagi warga negara Indonesia dan pemegang Izin
Tinggal Tetap (KITAP). Keikutsertaan dalam Kompetisi ini tidak dipungut biaya.

1.3 Jika peserta adalah warga negara dari negara penyelenggara yang berbeda,
peserta diwajibkan berpartisipasi dalam kompetisi yang diselenggarakan di
negara kewarganegaraannya (jika tersedia). Misalnya, warga negara Malaysia
yang merupakan Penduduk Tetap Singapura harus mengikuti kompetisi yang
diselenggarakan di Malaysia. Daftar kompetisi yang diselenggarakan di negara
lain pada tahun 2021 ditetapkan di bawah ini: -

(i) Indonesia, diselenggarakan oleh PT Bank UOB Indonesia

(ii) Malaysia, diselenggarakan oleh United Overseas Bank (Malaysia) Bhd
(iii) Singapura, diselenggarakan oleh United Overseas Bank Limited
(iv) Thailand, diselenggarakan oleh United Overseas Bank (Thai) Public
Company Limited

1.4 Bagi peserta yang dibawah 18 tahun harus menyertakan persetujuan orang tua
atau wali untuk mengikuti Kompetisi yang terdapat pada formulir pendaftaran dan
seniman wajib mematuhi semua syarat dan ketentuan.

2. Kompetisi
2.1 Kompetisi ini terbagi atas dua kategori, yaitu Pendatang Baru dan Profesional.

a. Kategori Pendatang Baru terbuka bagi Seniman yang tengah menekuni

pendidikan atau baru mulai berkarir di bidang seni ataupun mereka yang
memiliki hobi melukis.

b. Kategori Profesional terbuka bagi seniman berpengalaman yang memiliki

portofolio karya seni, termasuk pameran tunggal maupun pameran bersama
(tidak termasuk acara kelulusan sekolah), yang diwakili oleh galeri atau
pernah mendapatkan penghargaan seni.

c. Tidak ada batasan usia baik bagi kedua kategori Pendatang Baru maupun
kategori Profesional.

2.2 Setiap peserta hanya dapat mendaftarkan hasil karya seninya pada salah satu
kategori.
 2.3 Setiap peserta dapat mengirimkan maksimal 3 (tiga) karya seni pada kategori
yang didaftarkan.

2.4 Diperkenankan melukis dengan menggunakan media akrilik, batik, kuas Cina,
kolase, krayon, tinta, media campuran, minyak, cat air, atau media lainnya.

2.5 Karya seni video, instalasi maupun patung tidak diterima.

2.6 Kolase, lukisan emboss dua dimensi dan lukisan tiga dimensi dapat diterima,
dengan ketebalan maksimal 5 cm (termasuk bingkai).

2.7 Lukisan yang dikirimkan harus merupakan karya asli dan berusia tidak lebih dari
dua tahun dari tanggal pembuatan pada saat pengiriman.

2.8 Peserta tidak diperkenankan mengirimkan hasil karya yang pernah ditawarkan
untuk dijual, diterbitkan atau dipamerkan. UOB Indonesia berhak membuat
keputusan sepihak dan tidak dapat digugat untuk membuat pengecualian
terhadap karya pelajar seni rupa yang pernah dipamerkan dalam acara
kelulusan sekolah, namun belum pernah diperjualbelikan, dipublikasikan atau
dipamerkan dalam bentuk apapun.

2.9 Pembingkaian lukisan tidak diwajibkan.

2.10 Lukisan yang dikirim dengan melebihi batas maksimal panjang atau lebar 180
cm (termasuk bingkai) tidak akan diterima..

2.11 Lukisan yang dikirim dalam bentuk rangkaian karya seni dengan jumlah tidak
lebih dari 3 (tiga) bagian terpisah yang merupakan satu kesatuan dari sebuah
karya seni, atau jika memang merupakan satu kesatuan bentuk, lukisan harus
dikirim dalam bentuk triptych (karya seni 3 panel). Dimensi panjang atau lebar
keseluruhan seluruh bagian lukisan yang merupakan satu kesatuan dari karya
seni dan/atau triptych (jika menyatu) tidak boleh melebihi 180 cm.

2.12 Semua entri harus diserahkan secara elektronik melalui www.UOBandArt.com

Setiap foto karya seni harus minimal 300 titik per inci (DPI) dengan ukuran file
maksimum tiga (3) megabyte (MB). Hanya file JPEG dan PNG yang diterima.

3. Hadiah

3.1 Hadiah untuk dua kategori pemenang, antara lain:

Kategori Pelukis Profesional

Pemenang UOB Painting of the Year.......................................Rp 250 juta
Pemenang Gold........................................................................Rp 100 juta
Pemenang Silver.......................................................................Rp 80 juta
Pemenang Bronze.....................................................................Rp 50 juta
Pemenang UOB Southeast Asian Painting of the Year US$10,000
 Hadiah regional ini diberikan kepada yang paling luar biasa dari empat (4)
pemenang penghargaan Painting of the Year UOB

Program Kediaman Museum Seni Asia Fukuoka

Satu (1) dari empat (4) pemenang penghargaan Painting of the Year UOB akan
dipilih untuk program residensi di Fukuoka Asian Art Museum. Penerima akan
dipilih melalui proses wawancara yang dilakukan oleh juri Kompetisi.

Tiga (3) pemenang penghargaan Painting Of the Year UOB lainnya akan mengikuti
program residensi di UOB Art Gallery, Shanghai, China

*Satu (1) penerima penghargaan per negara

Katagori Seniman Pendatang Baru

Pemenang Most Promising Artist of the Year…………….............Rp 30 juta
Gold Award…………………………………………………………....Rp 25 juta
Silver Award…………………………………………………………...Rp 15 juta
Bronze Award………………………………………………………....Rp 10 juta

4. Penilaian
4.1 Penjurian Kompetisi dilakukan melalui 3 (tiga) tahap penjurian.
 Penjurian tahap 1, pemilihan foto lukisan;
 Penjurian tahap 2, pemilihan video lukisan; dan
 Penjurian tahap 3, pemilihan karya seni asli dan sesi wawancara.

4.2 Lukisan akan dinilai oleh panel juri yang telah ditunjuk oleh pihak UOB
Indonesia. Keputusan panel juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
Tidak diperkenankan berkomunikasi dengan panel juri ataupun pihak UOB
Indonesia mengenai lukisan yang sedang dalam tahap penjurian pada saat
sebelum, saat Kompetisi maupun setelah Kompetisi.

4.3 Hasil karya seni akan dinilai berdasarkan kriteria ini, yakni: Pesan, kreativitas,
komposisi dan teknik.

4.4 UOB Indonesia berhak untuk mencabut penghargaan yang telah ditetapkan
apabila lukisan tersebut tidak memenuhi syarat-syarat wajib sesuai dengan
pertimbangan dewan juri.

5. Pengajuan Karya Seni yang lolos seleksi

5.1 Batas waktu pengiriman foto adalah 7 Agustus 2021. Berdasarkan foto lukisan
yang dikirimkan, panel juri UOB Painting of the Year akan memilih peserta untuk
memasuki juri tahap selanjutnya.
 5.2 Semua peserta yang memenuhi syarat untuk memasuki tahap kedua akan
dihubungi oleh UOB Indonesia dan diharuskan mengirim video lukisan untuk tahap
ketiga Penjurian (karya seni asli /asli)

5.3 Peserta yang terpilih untuk penjurian babak ketiga diharuskan untuk menyerahkan
karya seni asli sebelum 17 September 2021

5.4 Semua peserta yang terpilih akan diberitahu melalui telepon dan / atau email paling
lambat sebelum 8 September 2021.

5.5 Lukisan yang belum benar-benar kering tidak akan diterima.

5.6 Semua kemasan harus dilepas sebelum penyerahan lukisan. Kemasan dapat
dibuka di tempat penyerahan hasil karya namun UOB Indonesia tidak
menyediakan tempat penyimpanan kemasan tersebut. UOB Indonesia tidak
berkewajiban untuk mengirim kembali lukisan dengan menggunakan kemasan asli.

5.7 Lukisan dikirimkan ke:

Panitia Painting of the Year UOB Indonesia UOB Plaza 12 Fl.
Jl. M.H. Thamrin No 10, Jakarta 10230 Telp: (021) 2350 6000 ext.31242
Email: UOBpoyid@UOB.co.id

6. Pengumuman Hasil
6.1 Seluruh pemenang Kompetisi akan diberitahu melalui email dan/atau surat
resmi dan/atau telepon sebelum 22 Oktober 2021. Hadiah akan diberikan pada
upacara penghargaan virtual di Jakarta pada bulan Oktober 2021 atau pada
tanggal lain yang ditentukan oleh penyelenggara atas kebijakannya sendiri.

6.2 Semua lukisan pemenang penghargaan Painting of the Year UOB akan menjadi
bagian dari pameran Painting of the Year 2021.

7. Pengambilan Lukisan
7.1 Keseluruhan lukisan finalis akan dikembalikan kepada masing-masing seniman
setelah program UOB Painting of the Year Indonesia selesai dilakukan, kecuali
untuk 8 lukisan pemenang.

8. Hak Cipta/Hak Properti Intelektual

8.1 Keseluruhan materi yang dikirimkan kepada UOB Indonesia harus sesuai
dengan syarat dan ketentuan dan harus merupakan hasil karya asli peserta.

8.2 Semua lukisan pemenang Kompetisi termasuk surat-surat dan data diri yang
dikirimkan kepada UOB akan menjadi hak milik UOB Indonesia. UOB Indonesia
berhak menyimpan seluruh hasil karya seni pemenang penghargaan dan surat-
surat pendukungnya. Peserta disarankan untuk mengambil keseluruhan foto
lukisan sebelum dikirim.
 8.3 Semua pemenang akan memberikan hak izin tanpa batas kepada UOB
Indonesia yang berlaku di seluruh dunia dan tanpa royalti untuk mengadakan
pameran, menyimpan dan menggandakan lukisan-lukisan pemenang
(termasuk, tetapi tidak terbatas pada brosur, kalender, katalog, kartu ucapan
selamat dan website).

8.4 Setiap peserta akan menanggung dan tidak menuntut UOB Indonesia serta
karyawan dan perwakilannya atas segala kerugian, kerusakan, biaya dan
pengeluaran terhadap segala tuntutan atau tindakan yang ditimpakan kepada
UOB Indonesia serta karyawan dan perwakilannya akibat pelanggaran atas
peraturan ini.

9. Persetujuan untuk Mematuhi Tata Cara dan Peraturan

9.1 Dengan mengirimkan materi, para peserta menyatakan kesediaannya
mematuhi tata cara dan peraturan Kompetisi. Walaupun segala usaha akan
dilakukan untuk menjaga kondisi materi yang dikirim, UOB Indonesia tidak
bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang terjadi pada materi,
sebelum pada saat dan sesudah Kompetisi berlangsung.

9.2 Aturan dan peraturan ini tunduk pada hukum Indonesia, dan para peserta
dengan ini menyatakan tunduk pada yurisdiksi sistem peradilan Indonesia serta
bersedia mengirimkan bukti-bukti yang diminta melalui pos atau cara lain yang
diizinkan oleh hukum di Indonesia.

9.3 Pengesampingan (baik secara langsung maupun tidak langsung) oleh UOB
Indonesia akan aturan dan peraturan atau pelanggaran peraturan tersebut oleh
salah seorang peserta tidak berlangsung seterusnya dan pengesampingan
tersebut tidak mencegah UOB Indonesia untuk mengambil tindakan atas
pelangaran berikutnya oleh peserta atas aturan dan peraturan tersebut.

9.4 Tidak satu pun dari aturan dan regulasi ini akan diberlakukan berdasarkan
Kontrak (Hak Pihak Ketiga) Act (Cap 53B) oleh orang yang bukan merupakan
pihak didalamnya,

10. Penggunaan Data-data Pribadi

10.1 Dengan mengirimkan lukisan kepada UOB Indonesia, peserta bersedia
mengizinkan UOB Indonesia dan badan-badan terkait serta perwakilan mereka
untuk saling berbagi data-data pribadi peserta diantara mereka sendiri,
mengumpulkan dan menggunakan keterangan tersebut serta memberitahukan
keterangan tersebut kepada penyedia jasa resmi Perusahaan untuk tujuan-
tujuan berikut:
a. Menghubungi pemenang Kompetisi dan/atau peserta sehubungan dengan
pameran-pameran berikutnya, acara-acara umum terkait dengan hasil
karya seni mereka serta acara-acara seni lainnya.
b. Membentuk mailing list alumni Painting of the Year agar setiap orang dapat
mengetahui kegiatan-kegiatan terkait dengan aktivitas UOB Painting of the
Year.

c. Untuk tujuan lain yang mungkin diperlukan dari/atau Kompetisi ini.

2021 UOB Painting of the Year (Indonesia)
Rules and Regulations

1. Eligibility

1.1 The 2021 UOB Indonesia Painting of the Year competition (the “Competition”)
is organised by United Overseas Bank Indonesia (“UOB Indonesia”).

1.2 The Competition is open to all Indonesia Citizens and Indonesian

Permanent Residents only. Participation in the Competition is free.

1.3 If a participant is a citizen of a different organising country, he/she should

participate in the competition organised in his/her country of citizenship (where
available). For example, a Malaysia citizen who is a Singapore Permanent
Resident should participate in the competition organised in Malaysia. A list of
competitions organised in other countries in 2021 is set out below:-

(i) Indonesia, organised by PT Bank UOB Indonesia

(ii) Malaysia, organised by United Overseas Bank (Malaysia) Bhd

(iii) Singapore, organised by United Overseas Bank Limited

(iv) Thailand, organised by United Overseas Bank (Thai) Public Company

Limited

1.4 Participants aged 18 years and below require the consent of their parent or
legal guardian in order to participate in this Competition.

2. The Competition

2.1 The Competition is divided into two categories: (a) Emerging Artist, and (b)
Established Artist.

a. The Emerging Artist category is open to aspiring artists who are (i) in the
midst of pursuing an art education; (ii) are taking their first steps to a career
in art; or (iii) simply paint for pleasure.

b. The Established Artist category is open to experienced professionals with

an established portfolio of work. They must have (i) shown their paintings
in solo or group exhibitions (excluding school graduation shows); (ii) be
represented by a gallery; or (iii) have achieved recognition through having
received art awards.

c. There are no age restrictions for either the Emerging Artist or Established
Artist category.

2.2 Participants may enter their artwork in only one of the two categories.

2.3 Each participant may submit a maximum of three (3) entries.

2.4 Paintings in acrylic, batik, Chinese brush, collage, crayon, ink, mixed media, oil,
watercolour, or any other media are accepted.
 2.5 Video artworks, installations, and sculptures will not be accepted.

2.6 Collages, two-dimensional embossed paintings and three-dimensional

paintings are acceptable, subject to a maximum thickness of 5 centimetres
(inclusive of frames).

2.7 Artworks submitted must be original and should not have been created more
than two years prior to the submission date.

2.8 Participants should not submit works that have been offered for sale, published,
or publicly exhibited. UOB may, at its sole and absolute discretion, make
exceptions for works by full-time art students which have been exhibited at their
respective school graduation shows but which have not been offered for sale,
published, or exhibited in any other form.

2.9 Framing is optional.

2.10 Paintings are recommended to be within 180 centimetres in height and width
(inclusive of frames).

2.11 Paintings submitted as a series to make up a single artwork should not exceed
three (3) individual pieces that make up the whole artwork, or if conjoined, are
to be submitted as a triptych (3-panel artwork). The total dimensions of all the
three (3) individual pieces combined which constitute the whole artwork
and/or the triptych (if conjoined) are recommended to be within 180 centimetres
in total height or width.

2.12 All entries are to be submitted electronically via www.UOBandArt.com. Each

photo of the artwork should be minimum 300 dots per inch (DPI) with a
maximum file size of three (3) megabytes (MB). Only JPEG and PNG file types
are accepted.

3. The Prizes

3.1 The prizes of the Competition are as follows:

Established Artist Category

*UOB Painting of the Year Award……………………...IDR250 million

Gold Award ………………………………………………IDR100 million

Silver Award………………………………………………..IDR80 million

Bronze Award………………………………………………IDR50 million

UOB Southeast Asian Painting of the Year Award……..US$10,000

This regional prize is awarded to the most outstanding of the four (4) UOB
Painting of the Year Award country winners.
 Residency Programme
One (1) of the four (4) UOB Painting of the Year Award country winners will be
selected for a residency programme at the Fukuoka Asian Art Museum, Japan.
The recipient will be selected through an interview process conducted by the
judges of the Competition.

The other three (3) UOB Painting of the Year Award country winners will go for
a residency programme at the UOB Art Gallery, Shanghai, China.

* One (1) award recipient per country

Emerging Artist Category

Most Promising Artist of the Year Award…………......IDR30 million

Gold Award……………………………………………….IDR25 million

Silver Award………………………………………………IDR15 million

Bronze Award……………………………………………..IDR10 million

4. Judging

4.1 The judging will take place in three (3) stages:

 Judging Stage 1: Selection of photograph(s) of the painting(s);
 Judging Stage 2: Selection of video(s) of the painting(s); and
 Judging Stage 3: Selection of actual artworks and interview session

4.2 Entries will be judged by a panel of local and/or overseas artists/art

connoisseurs/art critics/curators or other creative professionals appointed at
the discretion of UOB. Decisions of the judges are final. No correspondence
will be entered into on this subject before, during,
and/or after the Competition.

4.2 Artworks will be judged based on these criteria: message, creativity,

composition and technique.

4.3 UOB reserves the right not to award any of the stipulated prizes should entries
fail, in the judges’ opinion, to meet the required standards.

5. Submission of Shortlisted Entries

5.1 The photo submission deadline is 7 August 2021. Based on the submitted
photograph(s) of the painting(s), the judges will select the participants to
enter Judging Stage 2.

5.2 All participants who are eligible to enter the Judging Stage 2 will be
contacted by UOB Indonesia and required to send the video of the painting
for the Judging Stage 3 (actual/original artworks).
 5.3 Participants who are shortlisted for Judging Stage 3 are required to submit the
actual artwork before 17 September 2021

5.2 All shortlisted participants will be notified by phone and/or email by 8

September 2021.

5.3 Paintings that have not completely dried will not be accepted.

5.4 All packaging must be removed before submission of the painting. Packaging
may be removed onsite at the submissions venue, but note that no storage will
be provided by the organiser for the storing of any such packaging.

5.5 Paintings are to be submitted to:

UOB INDONESIA Painting of the Year Committee

UOB Plaza 12 Fl.
Jl. M.H. Thamrin No 10, Jakarta 10230
Tel: (021) 2350 6000 ext.31242

Email: UOBPOYID@UOB.co.id

6. Announcement of Results

6.1 All finalists will be notified by phone and/or email on or before 22 October 2021.
Prizes will be presented at an award ceremony in Jakarta in October 2021 or
on such other date as may be determined by the organiser in its discretion.
6.2 All award-winning entries will be part of the 2021 UOB Painting of the Year
exhibition.

7. Return of Entries

7.1 With the exception of the 8 award winning artworks, all other submitted artwork
will be returned to participants after the programme is completed.

8. Copyright/Intellectual Property

8.1 All submission materials submitted to UOB for this Competition must be original
works of the participant. The participant must also be the owner of all submitted
materials.

8.2 All award-winning entries, including all documents and materials submitted to
UOB, shall be the sole property of UOB. UOB reserves the right to retain all
winning artworks and any supporting documentation. Participants are advised
to photograph their submissions for their own records prior to submission.

8.3 All winners shall grant UOB an unlimited worldwide, royalty-free, exclusive
licence to exhibit, archive and reproduce images of their winning entries
(including but not limited to brochures, calendars, catalogues, greeting cards,
and websites).
 8.4 Each participant undertakes to indemnify and hold harmless UOB and its
officers and agents from and against any and all liability, loss, damage, costs
and expenses in relation to any claim or action brought against UOB or its
officers and agents arising out of or in connection with his/her participation in
this Competition.

9. Acceptance of Rules and Regulations

9.1 Submitting an entry into this Competition signifies acceptance of the rules and
regulations of the Competition. While all possible care will be taken of the
entries submitted, UOB assumes no responsibility for any loss of or damage to
the entries before, during, and or after the Competition.

9.2 These rules and regulations shall be governed by Singapore law and the
participant hereby agrees to submit to the non-exclusive jurisdiction of the
courts in Singapore and consent to service of process by mail or in any other
manner permitted by the laws of Singapore.

9.3 A waiver (whether expressed or implied) by UOB of any of the provisions of

these rules and regulations or of any breach of or default by a participant in
performing any of those provisions shall not constitute a continuing waiver and
that waiver shall not prevent UOB from acting on any subsequent breach of or
default by the participant under any of the provisions of these rules and
regulations.

9.4 None of these rules and regulations shall be enforceable under the Contracts
(Rights of Third Parties) Act (Cap 53B) by a person who is not a party to it.

10. Use of Personal Data

10.1 By submitting an entry to UOB, the participant agrees to allow UOB and its
related corporations and their agents, to share his/her personal data among
themselves, to collect and use the data, and to disclose the data to authorised
service providers, for the following purposes:

a. to contact the award winners and/or participants to discuss any future

exhibitions, publicity events related to their artworks and other art events;

b. to create a UOB Painting of the Year alumni mailing list to update alumni
members on activities relating to UOB Painting of the Year; and

c. for any other purpose as may be reasonably required arising out of or in

connection with this Competition.