Proposal Sponsorship

HUT KEMERDEKAAN
REPUBLIK INDONESIA KE-
73
JALAN SEHAT dan LOMBA-
LOMBA

DISUSUN OLEH
: TIM PANITIA
HUT RI KE – 73 TAHUN 2018

DESA GUYANGAN KECAMATAN TRUCUK

KABUPATEN BOJONEGORO
 2018

Proposal sponsorship HUT RI ke 73,

Guyangan-Trucuk, 9 September 2018 Page 1
Outline :
Pendahuluan ......................................................... 1
Maksud dan Tujuan ............................................................. 1
Tema ............................................................. 2
Jenis Kegiatan ............................................................... 2
Tempat dan Waktu Pelaksanaan.......................................................2
Susunan Kepanitiaan............................................................................2
Prakiraan Anggaran Peralatan dan Perlengkapan...........................3
Prakiraan Dana Hadiah.......................................................................3
Rincian Anggaran Biaya....................................................................4
Manfaat bagi Perusahaan Sponsor....................................................7
Formulir Sponsorship.........................................................................8
Penutup..................................................................................................9

Proposal sponsorship HUT RI ke 73,

Guyangan-Trucuk, 9 September 2018 Page 2
 PENDAHULUAN

Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia pada tahun 2018 ini merupakan hari lahir
negara Republik Indonesia yang ke-73 sejak merdeka pada tanggal 17 Agustus 1945. Hari
kemerdekaan merupakan tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan.
Maka sudah sepatutnya kita sebagai bangsa Indonesia mengenang jasa-jasa pahlawan kita
yang sudah membela bangsa Indonesia di dalam memperjuangkan kemerdekaan Republik
Indonesia.
Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus tentunya harus
mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif yang dapat menumbuhkan
wawasan kebangsaan.

Maka dari itu, kami selaku panitia akan mengadakan Peringatan Hari Ulang Tahun
Kemerdekaan Indonesia Republik Indonesia yang ke-73 di Lingkungan Desa Guyangan
Kec. Trucuk Kab. Bojonegoro, Tempat Di Balaidesa Guyangan. Kegiatan dalam rangka
memperingati hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-73 ini, kami bermaksud
menyelenggarakan perlombaan-perlombaan. Dalam hal ini, kami sangat memerlukan
bantuan baik moral maupun material demi terlaksananya kegiatan tersebut.

1. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada
Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun
kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 73 pada tanggal 17 Agustus 2018.
Acara ini bertujuan untuk :
➢ Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga di lingkungan Desa Guyangan
➢ Meningkatkan semangat nasionalisme.

➢ Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak.

➢ Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan.
➢ Untuk mengenang jasa para pahlawan yang telah rela berkorban demi bangsa indonesia.
➢ Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa pejuang kemerdekaan dan nasional dalam
merebut kemerdekaan bangsa Indonesia.
➢ Untuk mendorong rasa bangga dan cinta tanah air.

2. TEMA KEGIATAN

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan

anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan
sportifitas.

Proposal sponsorship HUT RI ke 73,

Guyangan-Trucuk, 9 September 2018 Page 3
3. JENIS KEGIATAN
❖ JALAN SANTAI
❖ LOMBA PANJAT PINANG (Bapak-Bapak/Pemuda)
❖ LOMBA JOGET HOLIC (Umum)
❖ LOMBA BAKIAK ANAK-ANAK
❖ LOMBA BAKIAK IBU-IBU

4. TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN

• Tempat : Halaman Balai Desa Guyangan
• Waktu : 9 September 2018
• Jadwal Kegiatan :

Waktu Kegiatan
06.30 – 07.30 Jalan Sehat

Susunan Acara:
Pembukaan
Sambutan
Do’a
Pemberangkatan Jalan Sehat

07.30- 08.30 Pentas Seni ( Siswa/I TK, SD,MI, Guyangan)

08.30 – 14.00 Kegiatan Lomba, Hiburan, Pengundian Kupon Jalan Sehat

Lomba Panjat Pinang
Lomba Joget Holic
Lomba Bakiak

(diselingi pengundian kupon hadiah dan hiburan)

5. SUSUNAN KEPANITIAAN

 Ketua Kartar : Samsul Anam

 Wakil Ketua Kartar : Subagiyo

 Ketua Panitia : Arif Ramandhani

 Sekretaris :
1. Ayu Setiyani
2. Sevia Bella Monica
 Bendahara :
1. Indah Meilani
 Sie Perlengkapan : Zaenal
 Perlombaan :
1. Jalan Sehat Arif R. ,
2. Lomba Panjat Pinang Kholis (RT 5)
3. Lomba Joget Holic Ilham (RT 8)
4. Lomba Bakiak (Ibu-Ibu) Yeni P.
5. Lomba Bakiak (Anak-Anak) Fitaria (RT 5)
 Sie Dokumentasi : Ayu,
 Seksi Keamanan : Linmas Desa Guyangan, Babinsa, Babinkamtibmas
 Seksi Konsumsi : Ibu Ketua TP PKK Guyangan
 Seksi Kesenian : Dyah K.(MC)

Proposal sponsorship HUT RI ke 73,

Guyangan-Trucuk, 9 September 2018 Page 4
6. PRAKIRAAN ANGGARAN PERALATAN DAN
PERLENGKAPAN
1. Lomba Bakiak :
□ Bakiak 5 pasang Rp.500.000
Total Rp. 500.000
2. Lomba Panjat Pinang :
□ 2 set @ Rp. 500.000
Total Rp. 1.000.000
3. Lomba Joget Holic :
-
Total Rp. -

TOTAL KESELURUHAN Rp. 1.500.000

Total prakiraan pengeluaran untuk perlombaan adalah Rp. 1.500.000

7. PRAKIRAAN DANA HADIAH

* Lomba Panjat Pinang : Rp. 5.300.000

* Lomba Bakiak(anak-anak) : Rp. 1.000.000

* Lomba Bakiak ( Ibu-Ibu) : Rp. 1.200.000

* Lomba Joget Temon Holic : Rp. 2.500.000

Total hadiah Rp. 10.000.000

Proposal sponsorship HUT RI ke 73,

Guyangan-Trucuk, 9 September 2018 Page 5
 Rincian Anggaran Biaya HUT RI ke
73 Tahun 2018

No. Uraian Dana

1. Konsumsi Rp.5.000.000

Snack Rp. 3.500.000

Aqua Rp. 1.500.000

23. KSeuwpoanS,oPuanmd,fTl etnda,Panggung, Banner, dll RRpp. .15.000.000

4. Keamanan @ 5 orang Rp. 1.000.000
3 Linmas
1 Babinsa
1 Babinkamtibmas
5. Hiburan Rp. 5.000.000
6. Dokumentasi Rp. 300.000
7. Seragam panitia Rp. 3.000.000
30 x @ Rp. 100.000
8. Kegiatan Lomba Rp. 11.500.000
Perlengkapan lomba Rp. 1.500.000
Hadiah Lomba Rp. 10.000.000
9. Hadiah Jalan Santai Rp. 12.000.000

15 Sepeda x @ Rp. 800.000

Jumlah Rp. 43.800.000

PEMASUKAN

Rp. 25.000.000

Proposal sponsorship HUT RI ke 73,

Guyangan-Trucuk, 9 September 2018 Page 6
Manfaat Bagi
Perusahaan Sponsor
✓ Promosi produk dan jasa sponsor

Perusahaan sponsor dapat memanfaatkan momen tersebut untuk mempromosikan produk

sponsor dalam bentuk produk,souvenir, brosur,umbul-umbul,banner, atau media promosi
lainnya dalam acara Jalan Sehat.
Lebih jauh lagi, sesi khusus pengenalan produk sponsor dan stan pameran dalam acara tersebut
merupakan kesempatan baik bagi perusahaan sponsor untuk promosi hingga perolehan masukan
mengenai produk dan jasa sponsor.

Acara jalan sehat ini bersamaan dengan acara panjat pinang yang menjadi primadona lomba
HUT di Desa Guyangan. Momen yang baik ini dapat dimanfaatkan bagi perusahaan sponsor

untuk mendapatkan feedback dari masyarakat dalam bentuk survei konsumen.

Proposal sponsorship HUT RI ke 73,

Guyangan-Trucuk, 9 September 2018 Page 7
 Formulir
Kesediaan
Sponsorship
(Perusahaan/Instansi)

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : ………………………………………………………………

Jabatan : ………………………………………………………………

No. Telp./HP : ………………………………………………………………

Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi:

Nama Perusahaan /Instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ………………………………………………………………

No. Telp. / Fax. : ………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Jalan Sehat Bersama RTM
dalam rangka HUT RI ke-73 yang dilaksanakan pada 9 September 2018, untuk sponsor berupa:
a. Hadiah, berupa: ............................................................................................................... .
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
b. Perlengkapan, berupa: .....................................................................................................

.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
c. Uang Tunai, sejumlah : ....................................................................................................
.....................................................................................................
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.

……………………….., …...….. 2018

Hormat Kami *)

Catatan:
**) Mohon tanda tangan, dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan
Proposal sponsorship HUT RI ke 73,
Guyangan-Trucuk, 9 September 2018 Page 8
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi
Bapak/Ibu.Kami selaku panitia, memohon dukungan baik moral maupun materi demi
kelancaran acara ini, semoga apa yang kita usahakan ini menjadi amal yang diiringi
keikhlasan sehingga berbuah pahala dari sisi Allah SWT. Semoga acara ini dapat terlaksana
sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan
terima kasih.

Ketua Karang
Taruna Desa Ketua Panitia
Guyangan

SAMSUL ANAM ARIF RAMANDHANI

Mengetahui,
Kepala Desa Guyangan

DARMIN,SE

Proposal sponsorship HUT RI ke 73,

Guyangan-Trucuk, 9 September 2018 Page 9