Laporan Perkembangan TNDE

Sebagai tindak lanjut pelaksanaan Perbup No. 50 Tahun 2022 tentang TNDE, berikut
disampaikan laporan perkembangan TNDE :
1. Pengguna TNDE
Dari total 34 Dinas dan Badan yang terdapat di Kabupaten Bangkalan, 31 diantaranya telah
menggunakan dan menerapkan Sistem TNDE. Adapun Dinas dan Badan yang dimaksud adalah
sebagai berikut :

No OPD SITANDE No OPD SITANDE

1 DISKOMINFO SUDAH 18 BPKAD SUDAH
2 BKPSDA SUDAH 19 DISPERINAKER SUDAH
3 PUPR SUDAH 20 DPMPTSP SUDAH
4 SETDA SUDAH 21 DISHUB SUDAH
5 BAPPEDA SUDAH 22 DISDUKCAPIL SUDAH
6 SATPOL PP SUDAH DINAS KETAHANAN
23 SUDAH
PANGAN
7 INSPEKTORAT SUDAH
24 DISDAG SUDAH
8 DINSOS SUDAH
25 DISDIK SUDAH
9 DINAS PERIKANAN SUDAH
26 DINKES SUDAH
10 DISPUSIP SUDAH
27 BAPENDA SUDAH
11 DINAS KOPERASI SUDAH
28 DKBP3A SUDAH
12 BPBD SUDAH
29 DISBUDPAR SUDAH
13 BALITBANG SUDAH
30 DISPERTAPAHORBUN SUDAH
14 PRKP SUDAH
31 DLH SUDAH
15 RSUD SUDAH
32 SEKRETARIAT DEWAN BELUM
16 DINAS PETERNAKAN SUDAH
33 DPMD BELUM
17 BAKESBANGPOL SUDAH
34 DISPORA BELUM
Dari total 18 Kecamatan yang terdapat di Kabupaten Bangkalan, hanya terdapat satu Kecamatan yang
telah menggunakan dan menerapkan Sistem TNDE. Adapun Kecamatan yang dimaksud adalah
sebagai berikut :

No KECAMATAN SITANDE No KECAMATAN SITANDE

1 GEGER SUDAH 10 KLAMPIS BELUM
2 KAMAL BELUM 11 KOKOP BELUM
3 BANGKALAN BELUM 12 KONANG BELUM
4 SEPULU BELUM 13 KWANYAR BELUM
5 GALIS BELUM 14 LABANG BELUM
6 TRAGAH BELUM 15 MODUNG BELUM
7 AROSBAYA BELUM 16 SOCAH BELUM
8 BLEGA BELUM 17 TANAH MERAH BELUM
9 BURNEH BELUM 18 TANJUNG BUMI BELUM

Dari total 8 Kelurahan yang terdapat di Kabupaten Bangkalan, hanya terdapat 3 Kelurahan yang telah
menggunakan dan menerapkan Sistem TNDE. Adapun Kelurahan yang dimaksud adalah sebagai
berikut :

No KELURAHAN SITANDE
1 KEMAYORAN SUDAH
2 PEJAGAN SUDAH
3 PANGERANAN SUDAH
4 DEMANGAN BELUM
5 BANCARAN BELUM
6 KRATON BELUM
7 MLAJAH BELUM
8 TONJUNG BELUM
2. Grafik Aktifitas Pengguna satu bulan terakhir
Setiap rekam jejak aktifitas pengguna di masing-masing OPD diakumulasi dan ditampilkan dalam sebuah grafik, sehingga
diharapkan dapat membantu para stakeholder sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kebijakan mengenai Tata Naskah
Dinas Elektronik di Kabupaten Bangkalan. Adapun informasi yang dapat disajikan adalah sebagai berikut :

GRAFIK AKTIFITAS PENGGUNA OPD

Juli 2023
900 807
800
700 618
Total Aktifitas

600 532 526

500 415 402 399
365
400 313 299
300 258
200 120 111 109 101 96
80 67 54
100 14 9 8 8 2 2 0 0 0 0 0
0

Pengguna
 GRAFIK AKTIFITAS PENGGUNA KECAMATAN
Juli 2023
1,2
1
1
Total Aktifitas

0,8

0,6

0,4

0,2
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0

Pengguna
 GRAFIK AKTIFITAS PENGGUNA KELURAHAN
Juli 2023
40
34
35

30
Total Aktifitas

25

20

15
11
10

5 3
0 0 0 0
0
Kelurahan Kelurahan Pejagan Kelurahan Kelurahan Kelurahan Bancaran Kelurahan Kraton Kelurahan Mlajah
Kemayoran Pangeranan Demangan
Pengguna
 3. Kendala dan Permasalahan Pengguna
Berdasarkan data yang telah tersaji pada point sebelumnya, adapun rangkuman mengenai
kendala yang dialami pengguna dalam menerapkan TNDE yang perlu untuk menjadi perhatian,
adalah sebagai berikut :

No OPD Status
1 DISKOMINFO Tidak Ada Kendala
2 BKPSDA Tidak Ada Kendala
3 DISDIK Tidak Ada Kendala
4 DINSOS Tidak Ada Kendala
5 PUPR Tidak Ada Kendala
6 SETDA Tidak Ada Kendala
7 DINAS PERIKANAN Tidak Ada Kendala
8 DPMPTSP Tidak Ada Kendala
9 DISHUB Tidak Ada Kendala
10 DISPERINAKER Tidak Ada Kendala
11 DINAS KETAHANAN PANGAN Tidak Ada Kendala
12 RSUD Tidak Ada Kendala
13 BAPPEDA Tidak Ada Kendala
14 BAPENDA Tidak Ada Kendala
15 BPKAD Tidak Ada Kendala
16 INSPEKTORAT Surat belum terdisposisi pimpinan
17 DINAS KOPERASI Surat belum terdisposisi pimpinan
18 DISPERTAPAHORBUN Surat belum terdisposisi pimpinan
19 DISDUKCAPIL Surat belum terdisposisi pimpinan
20 DINAS PETERNAKAN Surat belum terdisposisi pimpinan
21 SATPOL PP Surat belum terdisposisi pimpinan
22 BAKESBANGPOL Tidak Aktif sejak Juni 2023
23 BALITBANGDA Tidak Aktif sejak Juni 2023
24 DISBUDPAR Tidak Aktif sejak Juni 2023
25 DISPUSIP Tidak Aktif sejak Juni 2023
26 BPBD Tidak Aktif sejak Mei 2023
27 DKBP3A Tidak Aktif sejak Mei 2023
28 DINKES Tidak Aktif sejak Maret 2023
29 DISDAG Tidak Aktif sejak Februari 2023
30 PRKP Tidak Aktif sejak Januari 2023

Keterangan alur status pengguna :

Proses Sosialisasi >> Proses pembuatan akun >> Proses input surat >> Surat belum terdisposisi
>> Tidak Ada Kendala.
 Catatan :

1. Menindaklanjuti fitur terbaru TNDE yakni tombol selesai disposisi, dapat kami informasikan
bahwa tombol ini disarankan untuk diakses oleh end user, yakni user terakhir penerima
disposisi. Hal ini dikarenakan form disposisi akan terkunci apabila user menekan tombol
selesai, sehingga menyebabkan pendisposisian setelahnya tidak dapat diakses.
2. Bagi Operator DKBP3A dapat kami informasikan untuk dapat memperbaharui identitas akun
trial menjadi identitas pribadi dikarenakan penggunaan akun trial dapat menghambat
penerimaan notifikasi surat masuk.
3. Bagi pengguna yang masih menggunakan password default, diharapkan dapat mengganti
password tersebut demi menjaga keamanan akun dari penyalahgunaan akses.
4. Bagi pengguna yang mengalami kendala atau memiliki pertanyaan mengenai TNDE, silahkan
dapat menghubungi sdri. Ainur Inas Annisa ( 0813 3413 3236 ) selaku Penanggung Jawab
aplikasi TNDE.

Demikian laporan perkembangan TNDE, semoga laporan ini dapat membantu mempercepat
pelaksanaan TNDE di Kabupaten Bangkalan.

Bangkalan, 24 Juli 2023

Administrator TNDE