Praktikum Manajemen Koperasi

Kelas : MAB A-1

Kelompok : 1 ( satu )
Pertemuan : 6

Administrasi Koperasi

Kelompok 1
Nama Anggota :

Sarah Ayu Anggita J3J217373

Izma Warits J3J217453
Giantina Veronika J3J217512

Dosen : Uding Sastrawan, Sp, Msi

PROGRAM STUDI MANAJEMEN AGRIBISNIS

SEKOLAH VOKASI
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2018

Tujuan : Mahasiswa dapat serta mengerti fungsi administrasi dalam

pengelolaan koperasi
Pokok Bahasan :

1) Bahaslah manfaat penerapan administrasi dan pembukuan koperasi /

KUD yang teratur, efektif dan efisien dalam pengembangan koperasi /
KUD serta usaha-usaha apa yang harus dilakukan. !
Jawab :
Administrasi koperasi sangat penting bagi koperasi dalam
melakukan kegiatan operasionalnya, karena administrasi koperasi dapat
berfungsi untuk memberikan kejelasan dari tujuan yang ingin dicapai.
Dalam Pasal 1 Undang-Undang No. 25 Tahun 1992 disebutkan bahwa
koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan ekonomi anggota pada
khususnya dan kesejahteraan masyarakat pada umumnya. Pernyataan ini
mengandung arti bahwa meningkatkan kesejahteraan anggota adalah
menjadi program
Usaha-usaha yang harus dilakukan yaitu Planning, Organizing,
Actuating, dan Controling. Prinsip manajemen ini banyak digunakan
oleh organisasi dewasa ini untuk memajukan dan mengelola usaha
mereka.

2) Bahaslah jenis-jenis buku organisasi yang ada pada koperasi dan apa
manfaat/kegunaan dari buku organisasi tersebut dalam pengambilan
keputusan bagi pengurus atau tim manajemen koperasi
Jawab :
1. Dalam melaksanakan kegiatan Perkoperasian diperlukan
administrasi yang rapi agar koperasi berjalan dengan baik, diantara
buku yang wajib dimiliki oleh setiap koperasi :
 Buku Daftar Anggota ini memiliki manfaat untuk
merangkap atau menyimpan nama nama setiap anggota
dalam sebuah koperasi
 Buku Daftar Pengurus ini memiliki manfaat untuk
menyimpan nama nama pengurus dalam badan koperasi
 Buku Daftar Pengawas
 Buku Daftar Karyawan
  Buku Tamu
 Buku Simpanan Anggota ini memiliki manfaat untuk
mencatat simpanan-simpanan anggota dalam koperasi
 Buku Saran Anggota
 Buku Anjuran Pejabat
 Buku Anjuran Pejabat dari Instansi lain
 Buku Keputusan Rapat Pengawas
 Buku Keputusan Rapat Pengurus ini memiliki manfaat
untuk menyimpan hasil keputusan rapat pengurus dalam
koperasi
 Buku Keputusan Rapat Anggota ini memiliki manfaat
untuk mencatat hasil atau keputusan dalam rapat anggota
 Buku Catatan Kejadian Penting ini memiliki manfaat
untuk mencatat kejadian yang pernah terjadi pada koperasi
 Buku Kas Buku ini memiliki manfaat untuk mencatat
uang atau kas yag ada dalam sebuah koperasi tersebut
 Buku Catatan Inventaris
 Buku Agenda Buku ini memiliki manfat untuk mencatat
setiap agenda atau acara yang ada dalam koperasi

3) Dalam proses pembukuan perlukah koperasi melakukanya secara

komputerisasi, berikan alasannya !
Jawab :
komputerisasi adalah kegiatan pengelolaan data yang dilakukan
sebagian besarnya menggunakan komputer sebagai alat bantu. Yang
dimaksud komputerisasi disini adalah dengan mendaya gunakan
kemampuan komputer untuk menghitung, mengontrol dan membuat
laporan secara terpadu sehingga dapat  memperlancar usaha yang
dijalankan. Jadi komputer bukan hanya digunakan sebagai pengganti
mesin ketik seperti yang biasa digunakan.
Semakin usaha Anda berkembang, semakin komplek permasalahan yang
terjadi. Dengan system kontrol manual maka Anda akan banyak
mengalami kesulitan untuk melakukan perhitungan, kontrol bahkan
pembuatan laporan. Dan kalaupun itu bisa Anda  lakukan dengan system
manual , saya yakin Anda akan ikut (selalu) terjun dalam pekerjaan itu,
 Anda tidak pernah bisa mendelegasikan tugas itu kepada yang lain
karena memang kontrol hanya datang dari satu sumber ( Personil yang
bertanggung jawab) . Akan tetapi  dengan system komputer maka
kontrol dapat datang dari dua sumber yaitu
·        dari personil yang bertanggung jawab dan 
·        dari system komputer itu sendiri. 
Jadi kemungkinan untuk berbuat curang dari orang yang tidak
bertanggung jawab akan lebih kecil.
Jadi menurut kelompok kami jika koperasi melakukan pembukuan
secara komputerisasi maka koperasi tersebut akan lancar mengelola
keuangan koperasi karena dibantu oleh computer yang sudah terprogram
dan meminimalisir terjadi nya kesalahan dalam pembukuan koperasi
tersebut .

4) Bahaslah mengapa laporan keuangan dalam koperasi perlu mengacu

pada Standar Akuntansi Keuangan dan dalam permeriksaan keuangan
harus dilakukan akuntan publik, berikan agumentasi kelompok anda
Jawab :
a. Laporan keuangan merupakan bagian dari laporan
pertanggungjawaban pengurus selama satu periode akuntansi, yang
dapat dipakai sebagai bahan untuk menilai hasil kerja pengelolaan
koperasi;
b. Laporan keuangan koperasi merupakan bagian dari sistem
pelaporan keuangan yang ditujukan untuk pihak internal maupun
eksternal koperasi.
c. Laporan keuangan koperasi harus berdayaguna bagi para
anggotanya sehingga pihak anggota dapat menilai manfaat ekonomi
yang diberikan koperasi dan berguna juga untuk mengetahui:
– Prestasi unit kegiatan koperasi yang secara khusu bertugas
memberikan pelayanan kepada para anggotanya selama satu periode
akuntansi tertentu;
– Prestasi unit kegiatan koperasi yang secara khusus ditujukan
untuk tujuan bisnis dengan non anggota selama satu periode
akuntansi tertentu;
– Informasi penting lainnya yang mempengaruhi keadaan keuangan
koperasi jangka pendek dan jangka panjang.
jadi menurut kelompok kami mengapa laporan keuangan dalam koperasi
ini perlu adalah karena Laporan keuangan koperasi merupakan bagian
dari laporan pertanggungjawaban pengurus selama satu periode
 akuntansi, sehingga dapat dipakai sebagai bahan untuk menilai hasil
kerja dan prestasi koperasi. Selain itu untuk mengetahui sumber daya
ekonomis yang dimiliki oleh koperasi, kewajiban dan kekayaan bersih,
transaksi, kejadian dan keadaan yang mengubah sumber daya ekonomis,
kewajiban dan kekayaan bersih dalam suatu periode tertentu serta
informasi lainnya yang berkaitan dengan keuangan jangka pendek dan
jangka panjang.

5) Berdasarkan laporan keuangan Koperasi (min 2 tahun) yang kelompok

anda miliki, lakukan analisis rasio (likuditas, solvabilitas, profitabilitas
dan aktivitas) dengan mengitung dan menginterpretasikan hasil rasio yg
diperoleh. Dan jika hasil rasio keuangan buruk, upaya-upaya apa yg
harus dilakukan untuk meningkatkan rasio keuangan?
Jawab :
Analisis keuangan bertujuan untuk mengetahui tingkat kemampuan
koperasi dalam hal menjamin kewajiban-kewajibannya, disamping itu
untuk mengetahui sejauh mana kemampuan usaha koperasi dengan
memutarkan modal koperasi untuk memperoleh SHU. Kita mengambil
contoh koperasi yang kita kunjungi, yaitu Koperasi Pegawai Biotek-Lipi
tahun 2016. Analisis keungan tersebut menggunakan sumber data dari
Neraca Keuangan dan perhitungan rugi/laba per 31 Desember 2017,
adalah sebagai berikut:

a. Likuiditas
Current Ratio = Jumlah aktiva lancar / jumlah pasiva lancar
= Rp. 1.203.989.198,-/Rp. 549.937.897,-
= 218,93% atau 2,18 : 1

Artinya:
 Likuiditas tahun 2016 sebesar 218,93% artinya setiap Rp.
2,18,- harta lancar untuk menjamin Rp. 1,- kewajiban
lancar (pasiva lancar). Ini artinya apabila koperasi
 mengalami pailit atau bubar maka aktiva lancar yang
dimiliki koperasi mampu membayar jangka pendek.
 Likuiditas koperasi tahun 2016 beraa pada tingkat yang
relatif aman ideal, karena berada pada kisaran 150%-200%.

b. Solvabilitas
Solvabilitas =(Total modal sendiri/total aktiva) x 100%
=(Rp. 639.086.024,-/Rp.
1.320.895.448,-)x100%
= 48,38% :1
Artinya:
 Solvabilitas tahun 2016 sebesar 48,38% artinya setiap Rp.
1,- total kewajiban hanya dijamin dengan Rp. 0,48,- total
harta (modal sendiri)
 Bila dilihat dari perhitungan solvabilitas tersebut, maka
total harta yang dimiliki koperasi tidak mampu membayar
seluruh kewajibannya.

c. Rentabilitas
Rentabilitas = SHU/jumlah modal usaha
= Rp. 131.871.521,-/ Rp. 1.320.895.448,- x
100%
= 9,98%
Artinya:
 Rentabilitas tahun 2016 sebesar 9,98% artinya setiap Rp.
1,- jumlah modal usaha menghasilkan keuntungan sebesar
9,98% per tahun.
 Bila dilihat dari perhitungan rentabilitas tersebut, tingkat
perolehan laba cukup fisibel, karena sudah diatas tingkat
suku bunga tabungan 6% per tahun.