DISTRIBUSI

REKAM MEDIS
No. Dokumen : SOP/Bab 3/…../PkmTgr
No. Revisi : 03
SOP Tanggal Terbit : 2 Januari 2017 ]
Halaman : 1/3
Kepala Puskesmas
PUSKESMAS
TENGGARANG dr. Slamet Santoso
NIP. 19730930 200501 1 007

1. Pengertian Distribusi Rekam Medis adalah proses pengiriman berkas rekam medis dari
tempat penyimpanan atau tempat pendaftaran pasien menuju ruang periksa
dokter, baik di instalasi rawat jalan maupun instalasi gawat darurat pada jam
pelayanan pagi hari.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pelaksanaan Distribusi Rekam Medis
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Tenggarang 440/00147A/430.9.3.6/2022
tentang Penyelenggaraan Rekam Medis
4. Referensi  Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor
269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis
 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor
290/MENKES/PER/III/2008 tentang Persetujuan Tindakan Medis
 Manual Rekam Medis Konsil Kedokteran Indonesia
5. Prosedur 1. Petugas distribusi menerima berkas rekam medis dari petugas
penyimpanan, kemudian mensortir berkas rekam medis ke dalam rak sortir
sesuai klinik yang dituju pasien;
2. Petugas distribusi melakukan pengecekan berkas rekam medis dengan
lembar tracer yang disematkan dalam berkas rekam medis;
3. Petugas distribusi mendokumentasikan data berkas rekam medis yang
keluar dalam ekspedisi pendistribusian berkas;
4. Petugas distribusi mengirimkan berkas rekam medis ke klinik/ instalasi
rawat darurat yang dituju pasien;
5. Berkas pasien konsul diantarkan ke klinik yang dituju oleh perawat klinik;
6. Berkas rekam medis yang telah selesai digunakan untuk pelayanan klinik
dan berkas pasien yang tidak jadi berkunjung akan dikembalikan oleh
perawat klinik setelah selesai pelayanan ke Instalasi Rekam Medis pada
hari itu pukul (12.00) kecuali klinik tertentu yang belum selesai pelayanan
dibuktikan dengan penyerahan ekspedisi pengembalian berkas;
7. Pengembalian berkas rekam medis yang diluar jam yang ditentukan karena
kepentingan pelayanan pada pasien maka diserahterimakan melalui
ekspedisi oleh perawat klinik ke petugas rekam medis di Instalasi Rekam
 Medis dengan terlebih dahulu menghubungi per telepon.
6. Unit terkait - Poli Umum
- Poli KIA
- Poli Gigi-Mulut
- UGD-Rawat Inap
- Pustu
- Ponkesdes

8. Rekam histori perubahan

No. Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

berlaku
1. Kebijakan Kebijakan awal: SK Kepala Puskesmas 3 Januari 2022
Tenggarang tentang
2. Isi prosedur Prosedur wajib mencantumkan penyesuaian 3 Januari 2022
Juknis pelayanan puskesmas pada masa pandemi
Covid 19
3. Kepala Puskesmas SOP lama ditandatangani oleh Kepala Puskesmas 3 Januari 2022
dr. Setio Kusworo, SOP baru ditandatangani dr.
Slamet Santoso