LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKSI ACARA

ACARA HUT 19- PESTA GOTILON- DIES NATALIS RN

HKBP PURWOKERTO 2023

NAMA-NAMA SEKSI ACARA :

1. Ny. S Hutabarat/br Aritonang
2. Amang Luna Sidabalok
3. Dita Johana Simamora
4. Oktavia Simanjuntak

TEMA : “Profesionalsime dalam Penatalayanan”

Filipi 2 : 12 “Hai saudara-saudaraku yang kekasih, kamu
senantiasa taat; karena itu tetaplah kerjakan keselamatanmu
dengan takut dan gentar, bukan saja seperti waktu aku
masih hadir, tetapi terlebih pula sekarang waktu aku
tidak hadir,”
SUB-TEMA : “Mewujudkan Penatalayanan (Hajuarabagason) yang
Profesional di tengah-tengah Gereja dan Masyarakat demi
Pelayanan Jemaat dan Penatalayanan Keuangan untuk
menjadi Gereja yang Lebih Mandiri, Berkeadilan,
Bersukacita dan Meneladani Kristus”
WAKTU : Sabtu, 24 Juni 2023- Minggu, 9 Juli 2023 Pukul 09.00-
17.00 WIB
KONSEPAN : Perlombaan antar Kategorial dan Ibadah Puncak
Nuansa : Biru
 TIMELINE / JADWAL

TANGGAL KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN

Pendaftaran Trio
(AMA), Vocal
18-24 Juni Koordinator
Grup (Remaja Gereja
2023 Dita
Naposo) dan
Vocal Solo (ASM)
Koordinator
23 Juni 2023 Tehnical Meeting 1 Gereja DitaKoordina
tor Dita
Perlombaan Vocal Koordinator
24 Juni 2023 Gereja
Grup RN Okta
Koordinator
Perlombaan V Solo Dita dan
25 Juni 2023 Gereja
ASM Inang
Hutabarat Terlaksana
30 Juni 2023 Tehnical Meeting 2 Gereja
Koordinator
Perlombaan Okta dan
1 Juli 2023 Gereja
Diesnatalis RN Pengurus
Naposo
Koordinator
Perlombaan Trio Amang
2 Juli 2023 Gereja
Ama Sidabalok
dan Okta
Merangkai Hasil Koordinator
8 Juli 2023 Bumi Parompuan Gereja Inang
(Wilayah 1,2,3) Hutabarat
9 Juli 2023 Acara Puncak Gereja Semua Acara
 IBADAH PUNCAK

1. Ibadah Puncak telah dilaksanakan pada hari Minggu Tanggal 9 Juli 2023 Pukul
09.00 WIB. Ibadah Pagi dan Sore digabung, ibadah ASM tetap berjalan semana
biasanya di gedung sekolah minggu.
2. Barisan Prosesi ; Tandok - Grace Sihombing, bakul buah/parsel buah - Erna
Sianipar, bakul sayur-sayuran - Sarah Lubis, Kelapa/Pisang (Satu tandan) -
William Sidabalok dan Santo Siregar.
3. Barisan Prosesi masuk ke dalam gereja disambut dengan tarian Panomu-nomu
dari Remaja dan Naposo. (Nama-nama Penari di Lampiran)
4. Acara Ibadah berjalan dengan lancar dan terdapat 7 kategorial yang membawa
persembahan pujian masing-masing termasuk persembahan pujian dari Gereja
Pospel Bukateja yang dikoordinir oleh CPdt. Y Hutagaol, S.Th.
5. Barisan sebelum membawa Silua pada Ibadah Pesta Gotilon dipandu dengan
tim pembawa tandok yang diwakili dari setiap Kategorial dan wilayah yaitu, 4
orang dimana Manghunti Tandok 2 orang dan membawa Parsel buah 2 orang.
(2 Remaja dan 2 Naposo). Juliandro Sipayung, Syalom Manurung, Rahel
Sidabalok, Vino Lubis.
6. Amplob Pesta Gotilon (Rp.150.000) telah terlaksana dan diserahkan kedepan
setelah persembahan kedua dan Silua dari Anak Sekolah Minggu.
7. Perayaan Ulang Tahun Gereja ke-19 dan Dies Natalis RN HKBP Purwokerto
ke-13, diawali dengan bernyanyi dan meniup lilin yang diwakili oleh ASM
yaitu Carolin Hutahaean. Dilanjut dengan pemotongan kue yang diwakili oleh
Naposo bulung, ASM, dan Parhalado. Pembagian kue diserahkan kepada
perwakilan setiap wilayah dan diselingi dengan kotak kue (sumbangan) yang
dikoordinir oleh seksi tamu.
8. Pembagian Ulos untuk jemaat yang berumur 70 tahun keatas telah diserahkan
kepada 7 orang pada saat perayaan Ulang tahun.
9. Acara Ibadah puncak dan Perayaan HUT 19 serta Dies Natalis RN ke -13
berjalan sesuai dengan Rundown yang telah disusun. (Rundown pada
Lampiran)
10.
 PERLOMBAAN

1. Perlombaan Trio untuk AMA (Perwakilan setiap Wijk)

Lagu Wajib : - Hamoraon hagabeon
Lagu Pilihan : - Dos do nangkok na
- Ho do Rajaku
- Bunga Pansur
Indikator Penilaian : - Attack Ending ( hormat juri)
- Warna suara/ Harmoni suara
- Penghayatan
- Vocalisasi
- Penguasan panggung
- Kekompakan
- Seragam
Juri : 1. St. W H A Sinabutar
2. St. R H Sidabalok
3. Ny. Sihombing/br Malau
Waktu pelaksanaan : Minggu, 2 Juli 2023, Pukul 12.45-15.30 WIB
Jumlah Peserta : 4 Tim (Wijk 2, 4, 5, 6)
Pemenang Juara : Juara 1 Ama Wijk 6
Juara 2 Ama Wijk 4
Juara 3 Ama Wijk 5
Lembar Penilaian pada Lampiran
2. Perlombaan Solo untuk ASM
Lagu Wajib : - Lului Hamu harajaon ni Debata
Lagu Pilihan : - Holan dakdanak
- Tangan ku na metmet
- Parange Angka Nadenggan
Indikator Penilaian ;
 Materi Suara
- Materi suara
- Volume suara/sonoritas
 Teknik Vokal
- Intonasi suara/pitch control
- Pernapasan
- Artikulasi/diksi/pengucapan
- Ketepatan tempo
- Keredaman suara
 Interpretasi Lagu
- Klimaks lagu/dinamika lagu
- Improvisasi
- Ketepatan interpretasi lagu
- Pendalaman penghayatan
- Musikalitas (keselarasan dengan musik/pengiring)
 Penampilan
- Kedisiplinan dan ketertiban
- Stage action
- Kerapian
Juri : 1. Pdt. Siregar, S.Th
2. St. R H Sidabalok
3. St. D P Siregar
Waktu Pendaftaran : 18- 20 Juni 2023
Waktu pelaksanaan : Minggu, 25 Juni 2023, pukul 12.30-15.00 WIB
 NB : Panitia menyediakan MP3 Karaoke dan Pemain
Musik
Jumlah peserta : 10 orang (nama-nama peserta dilampiran)
Pemenang Juara : Juara 1 Anet Panjaitan
Juara 2 Hadassah Sidabalok
Juara 3 Albert Togatorop
Lembar Penilaian pada Lampiran

4. Perlombaan merangkai Hasil Bumi (sayuran dan buah) untuk Parompuan 3

Wilayah
Indikator Penilaian : - Kerapian/ Penataan
- Kekreatifan
- Tepat Waktu
- Jumlah jenis hasil Bumi (Sayur-Buah)
- Biaya Bahan Rp. 500.000,-
Juri : 1. Ny. Pdt. J Tampubolon/br Sinaga
Ny. St S Hutabarat/br Aritonang (Ketua parompuan)
Ny. St. Sihombing/br Butar butar (Ketua pungan
Ina)
Waktu pelaksanaan : Sabtu, 8 Juli 2023 pukul 16.00-17.30 WIB
(Waktu Perlombaan 1,5 Jam)
NB : Alat bahan disediakan dari Peserta
Maksimal Biaya Bahan Rp. 500.000,- (Bon
Harus Diberikan Ke Dewan Juri)
Pemenang Juara : Juara 1 Wilayah 1
Juara 2 Wilayah 2
Juara 3 Wilayah 3
Hasil Perlombaan pada Lampiran
 DIESNAT RN HKBP

1. Perlombaan Vocal Group untuk Remaja Naposo

HKBP Purwokerto

Lagu Wajib : Langit dan Bumi

Lagu Pilihan : Bebas
Sasaran Peserta : Remaja, Naposo, PMK UKK
UNSOED, Rokris Telkom
Indikator Penilaian : - Harmonisasi
Aransemen Lagu
Penampilan
Kreativitas
Penghayatan
Tehnik Vocal
Juri : 1. Pdt. J Tampubolon
2. St. RH Sidabalok
3. St. D P Siregar
Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 24 Juni 2023, 16.00-18.00
Jumlah Peserta : 3 tim (Lampiran)
Pemenang Juara : Juara 1 Remaja HKBP Purwokerto
Juara 2 Naposo bulung HKBP
Purwokerto
Juara 3 Rokris Telkom
Lembar Penilaian pada Lampiran
 Perlombaan Outdoor untuk Remaja Naposo HKBP

Purwokerto Tanggal Pelaksanaan : 01 Juli 2023

Waktu Pelaksanaan : 15:00 – selesai
1) Mengambil Koin Dalam Piring Berisi Tepung

RAB – Mengambil Koin Dalam Piring Berisi Tepung

Nama Barang Banyak Harga Jumlah
Piring Plastik 6 Rp 1.000 Rp 6.000
Tepung Terigu 1 kg Rp 11.000 Rp 11.000
Koin 30 Rp 100 Rp 3.000
Hadiah 3 Rp 15.000 Rp 45.000
TOTAL Rp 65.000
2) Estafet Kelereng

RAB – Estafet Sarung

Nama Barang Banyak Harga Jumlah
Kelereng 6 Rp 500 Rp 3.000-
Sendok 24 - -
Hadiah 3 Rp 15.000 Rp 45.000
TOTAL Rp 48.000

3) Main Bola Pake Terong

RAB – Main Bola Pake Terong

Nama Barang Banyak Harga Jumlah
Tali Rafia 1 Rp 10.000 Rp 10.000
Bola Plastik 1 Rp 5.000 Rp 5.000
Terong 12 Rp 2.500 Rp 30.000
Hadiah 3 Rp 15.000 Rp 45.000
TOTAL Rp 90.000

4) Balap Karung

RAB – Balap Karung

Nama Barang Banyak Harga Jumlah
Karung 10 Rp 1.000 Rp 10.000
Hadiah 3 Rp 15.000 Rp 45.000
TOTAL Rp 55.000

5) Joget Balon
RAB – Joget Balon
Nama Barang Banyak Harga Jumlah
Balon 12 Rp 2.000 Rp 24.000
Hadiah 3 Rp 15.000 Rp 45.000
TOTAL Rp 69.000
 RUNDOWN IBADAH PUNCAK
KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
Barisan Prosesi / Tim Prosesi dan Tim
09.00-09.10
Pawai Panomu-nomu
IBADAH
Ibadah 09.10-10.00 Disesuaikan
Penampilan Juara 1 Simbolis Membawa
10.00-10.05
Solo ASM Silua (Tandok, Buah,
Pembawaan Amplob Sayur Dll) 7
10.15-10.30
dan Silua Wijk/Properti
PERAYAAN
Perayaan Ulangtahun
HUT-19, RN -13 +
MC (Seksi Dana +
Pasahat Ulos Kepada 11.15-12.00
Pengurus Naposo)
Jemaat 70 Tahun
Keatas
Lelang sesi 1 12.00-12.20 Seksi Dana
Makan bersama 12.20-14.50 Seksi Konsumsi
Manjalo tua ni Dikoordini Panitia/
12.50-13.00
gondang Parhalado
Tortor Pendeta,
13.00-13.10 MC
Parhalado + Panitia
Tortor Marpanen ‘
13.10-13.20 Naposo
Naposo
Penampilan Juara 1
13.20-13.25 MC
V.Solo TERLAKSANA
Pembagian Hadiah
13.25-13.30 Amang St. DP Siregar
Juara V Solo
Lelang sesi 2 13.30-13.45 Seksi Dana
Tortor Pospel
Tortor Wilayah 1 , 2 13.50-13.55 Tim panomu-nomu
Penampilan Trio
13.55-14.00 Wijk 6
Juara 1
Pembagian Hadiah
14.00-14.05 Amang St. S Hutabarat
Juara Trio
Lelang 14.05-14.15 Seksi Dana
Tortor Wilayah 3 14.15.14.20 MC
Pembagian Hadiah Inang Pdt. J
Merangkai Hasil 14.20-14.25 Tampubolon/ Br
Bumi Sinaga
Lelang sesi 3 14.25-14.40 Seksi Dana
Penampilan VG Juara
14.40-14.45 MC
1
Pembagian Hadiah Amang St. RH
14.45-14.50
Juara VG Sidabalok
Tortor ASM 14.50-15.00 Guru Sekolah Minggu
Tortor Remaja Foto Bersama - party
15.00-15.15
Naposo popper
Operasi Semut 17.30 Doa Penutup
 LAPORAN KEUANGAN SEKSI ACARA
SEKSI ACARA

TANGGA
PENGELUARAN JUMLAH
L
28/06/2023 BIAYA PRINT PERLOMBAAN 57.500
23/06/2023 BIAYA LAT. AIR MINERAL 37.500
24/06/2023 BIAYA PRINT 2 11.500
09/06/2023 BIAYA PRINT SA RAPAT 1 10.000
03/07/2023 BIAYA PLAKAT 817.000
03/07/2023 BIAYA PARTY POPPER 30.000
03/07/2023 BIAYA ONGKIR PLAKAT 25.000
04/07/2023 BIAYA PRINT KERTAS JURI 6.000
08/07/2023 BIAYA BUKET HADIAH 240.000
08/07/2023 BIAYA ONGKIR BUKET 35.000
06/07/2023 BIAYA PRINT SERTIF JURI 16.000
31/06/2023 BIAYA PRINT TM 25.500
27/06/2023 BIAYA ULOS 1.635.000
08/07/2023 BIAYA KUE 884.000
BIAYA PERLOMBAAN DIESNAT
01/07/2023 220.000
RN
TOTAL 4.050.000
 LAMPIRAN

INDIKATOR PENILAIAN (50-98)

NO JUMLA
NAMA PESERTA MATERI TEHNIK INTRP PENAMPILA KET
UNDI H
SUARA VOKAL LAGU N
70 70 70 70 280
1 TIMOTIUS SIHITE 560
70 70 70 70 280
75 75 75 75 300
2 ANET PANJAITAN 600
75 75 75 75 300
70 70 70 70 280
3 JOYCE SIHALOHO 560
70 70 70 70 280
75 75 75 75 300
4 ALBERT TOGATOROP 600
75 75 75 75 300
75 75 75 80 305
5 CAROLIN LUBIS 610
75 75 75 80 305
70 70 70 70 280
6 JENY TAMPUBOLON 540
65 65 65 65 260
70 70 70 70 280
7 HADASA SIDABALOK 560
70 70 70 70 280
70 70 70 70 280
8 CALVIN SIHALOHO 560
70 70 70 70 280
75 75 75 75 300
9 RUT TAMPUBOLON 580
70 70 70 70 280
65 65 65 65 260
10 ERIKA SIMARMATA 520
65 65 65 65 260
 INDIKATOR PENILAIAN (50-98)
NO JUMLA
NAMA PESERTA MATERI TEHNIK INTRP PENAMPILA KET
UNDI H
SUARA VOKAL LAGU N
65 70 80 90 305
1 TIMOTIUS SIHITE 610
65 70 80 90 305
70 75 80 80 305
2 ANET PANJAITAN 610
70 75 80 80 305
85 85 80 70 320
3 JOYCE SIHALOHO 640
85 85 80 70 320
80 87 78 78 323
4 ALBERT TOGATOROP 646
80 87 78 78 323
70 73 83 80 306
5 CAROLIN LUBIS 612
70 73 83 80 306
85 81 77 83 326
6 JENY TAMPUBOLON 652
85 81 77 83 326
85 80 90 78 333
7 HADASA SIDABALOK 666
85 80 90 78 333
80 85 80 75 320
8 CALVIN SIHALOHO 640
80 85 80 75 320
80 85 83 70 318
9 RUT TAMPUBOLON 636
80 85 83 70 318
65 70 65 78 278
10 ERIKA SIMARMATA 556
65 70 65 78 278
 INDIKATOR PENILAIAN (50-98)
NO JUMLA
NAMA PESERTA MATERI TEHNIK INTRP PENAMPILA KET
UNDI H
SUARA VOKAL LAGU N
89 88 80 92 349
1 TIMOTIUS SIHITE 701
86 89 85 92 352
95 96 90 91 372
2 ANET PANJAITAN 742
94 93 91 92 370
85 85 80 87 337
3 JOYCE SIHALOHO 672
80 83 85 87 335
84 86 85 88 343
4 ALBERT TOGATOROP 697
90 90 88 86 354
91 88 84 85 348
5 CAROLIN LUBIS 699
86 89 87 89 351
93 92 89 90 364
6 JENY TAMPUBOLON 716
90 85 88 89 352
91 89 90 89 359
7 HADASA SIDABALOK 717
92 89 87 90 358
87 90 80 90 347
8 CALVIN SIHALOHO 697
90 88 83 89 350
85 88 83 89 345
9 RUT TAMPUBOLON 700
89 87 89 90 355
84 86 82 89 341
10 ERIKA SIMARMATA 676
85 85 80 85 335
 NO
NAMA PESERTA TOTAL NILAI JUMLAH JUARA
UNDI
1 TIMOTIUS SIHITE 560 610 701 1871

2 ANET PANJAITAN 600 610 742 1952 1

3 JOYCE SIHALOHO 560 640 672 1872

ALBERT
4 600 646 697 1943 3
TOGATOROP
5 CAROLIN LUBIS 610 612 699 1921

6 JENY TAMPUBOLON 540 652 716 1908

HADASA
7 560 666 717 1945 2
SIDABALOK
8 CALVIN SIHALOHO 560 640 697 1897

9 RUT TAMPUBOLON 580 636 700 1916

10 ERIKA SIMARMATA 520 556 676 1752

 NO NAMA INDIKATOR PENILAIAN (50-98)
UNDI PESERTA A/E TV MS PNGHYT JLH KET
2 WIJK 2 60 70 60 60 250
500
60 70 60 60 250
4 WIJK 4 60 70 75 70 275
565
70 75 75 70 290
5 WIJK 5 70 80 80 75 305
585
70 70 70 70 280
6 WIJK 6 80 85 85 80 330
660
80 85 85 80 330

NO NAMA INDIKATOR PENILAIAN (50-98)

UNDI PESERTA A/E TV MS PNGHYT JLH KET
2 WIJK 2 80 70 60 80 290
560
80 60 60 70 270
4 WIJK 4 75 80 85 80 320
655
75 85 85 90 335
5 WIJK 5 75 87 87 90 339
602
75 60 60 68 263
6 WIJK 6 90 85 80 85 340
675
90 80 85 80 335

NO NAMA INDIKATOR PENILAIAN (50-98)

UNDI PESERTA A/E TV MS PNGHYT JLH KET
2 WIJK 2 70 63 58 62 253
494
65 60 56 60 241
4 WIJK 4 80 83 91 80 334
668
85 85 83 81 334
5 WIJK 5 81 80 90 80 331
656
79 83 81 82 325
6 WIJK 6 83 82 90 81 336
681
84 85 94 82 345

JUARA PERLOMBAAN TRIO AMA

NO UNDI A B C TOTAL HASIL

2 500 560 494 1554

4 565 655 668 1888 2
5 585 602 656 1843 3
6 660 675 681 2016 1
NO NAMA PESERTA KREATIVITAS TEHNIK VOCAL ARANSEMEN PENGHAYATAN HARMONISASI PENAMPILAN JUMLAH KET
80 85 90 80 75 60 470
1 ROKRIS TELKOM 895
70 80 80 75 60 60 425
90 85 85 80 85 95 520 102
2 REMAJA HKBP PWT
80 80 85 80 80 95 500 0
80 85 80 80 70 60 455
3 NAPOSO HKBP PWT 910
80 80 80 85 70 60 455
NO NAMA PESERTA KREATIVITAS TEHNIK VOCAL ARANSEMEN PENGHAYATAN HARMONISASI PENAMPILAN JUMLAH KET
85 75 80 85 70 85 480
1 ROKRIS TELKOM 965
85 80 85 80 70 85 485
80 80 85 80 75 80 480
2 REMAJA HKBP PWT 940
75 75 75 80 75 80 460
80 80 85 85 75 85 490
3 NAPOSO HKBP PWT 960
80 75 80 80 75 80 470
NO NAMA PESERTA KREATIVITAS TEHNIK VOCAL ARANSEMEN PENGHAYATAN HARMONISASI PENAMPILAN JUMLAH KET
70 75 70 65 65 70 415
1 ROKRIS TELKOM 825
70 70 70 65 65 70 410
80 75 70 70 70 80 445
2 REMAJA HKBP PWT 890
80 75 70 70 70 80 445
70 80 70 75 75 65 435
3 NAPOSO HKBP PWT 870
70 75 70 75 75 70 435
TOTAL :
NOMOR UNDI 1 : 2685/2 = 1342,5 JUARA 1
NOMOR UNDI 2 : 2850/2 = 1425 REMAJA HKBP PURWOKERTO
JUARA 2
NOMOR UNDI 3 : 2740/2 = 1370 NAPOSO HKBP PWT
JUARA 3
ROKRIS TELKOM PWT
 DOKUMENTASI

Perlombaan Vocal Grup RN dan Mahasiswa/I

Perlombaan Vocal Solo ASM

Juara 1 Merangkai Hasil Bumi

Juara 2 Merangkai Hasil Bumi

Juara 3 Merangkai Hasil Bumi

 Barisan Prosesi

Ibadah Puncak

Koor dari Parompuan

 Koor Remaja

Koor Pospel Bukateja

Persembahan Pujian ASM

Penampilan Juara 1 Vocal Solo ASM

Perayaan HUT-19 dan Diesnat RN 13

Pemberian Ulos Holong Kepada Jemaat yang Berumur 70 tahun keatas

Tortor Panomu-nomuon dari Tim Pdt. C Hutahaean, S.Th

Pembagian Hadiah oleh St. D P Siregar

Tortor Marpanen dari RN

Lelang sesi 1
Pemberian Penghargaan untuk Dewan Juri Rangkaian Perlombaan