DAFTAR NAMA KELUARGA INTI PENGANTIN

Profile Groom (anak KETIGA dari TIGA bersaudara)

NAMA NO HANDPHONE

Nama Lengkap Groom Suryo Tri Atmojo 85715334330

Nama Lengkap Ayah Agustinus Suroso (+) (Pakde Siswanto)

Nama Lengkap Ibu Susilowati 85781780694

Nama Kakak Nugroho Adi Pratomo 85695503985
Nama Kakak Dwiko Unggul Prabowo 85773373307

Profile Mempelai Bride ( anak KEDUA dari DUA bersaudara )

NAMA NO HANDPHONE

Nama Mempelai Wanita Zaneta Fajar Septiningtias Ginting 081210056067

Nama Lengkap Ayah Ferdinand Ginting 082112192917

Nama Lengkap Ibu Lilik Sukanti 089615280248
Nama Kakak Theo Erlangga Ginting 089508477224

1
 SUSUNAN PANITIA KELUARGA
SURYO DAN ZANETA
Hotel Ibis Styles Bekasi Jatibening, 05 Agustus 2023
DETAIL
ITEM NOTE
Jam CP No. Telp
SIE BENDAHARA 10.00 Bu Arum 08990894474 1. Bertugas memegang petty cash
2. Bertanggung jawab terhadap
angpau
3. Memegang Kunci gembok kotak
angpau
4. Pada saat sblm acara di mulai
bersama team wo mengembok
kotak angpau
5. Memegang Koper utk angpau
SIE KOMSUMSI 08.00 Bu Elly 085832759888 1. Menghitung Piring hotel bersama
WO
Bu Emi 089518555450
2. Mengecek makanan sesuai
085215611490 pesanan
Bu Neneng
3. Berkoordinasi saat acara dgn pihak
wo dan hotel tentang stok makanan
SIE AMONG 10.00 Pak Agus 081279947828 1. Mengkoordinasi para petugas
TAMU Pak Christian 081540822870 penerima tamu
Bu Devi 085271517189 2. mengatur waktu istirahat para
penerima tamu

2
 SIE PENJAGA 10.00 Bu Arum 08990894474 1. Memasukan angpau ke kotak angpau
KOTAK ANGPAU 2. Bertanggungjawab atas kado2
3. Bertanggungjawab terhadap souvenir
4. Bertanggungjawab terhadap semua
peralatan di meja penerima tamu

SIE 10.00 Pak Theo 089508477224 1. Bertanggungjawab terhadap semua

PERLENGKAPAN peralatan milik penggantin
2. Bertanggungjawab terhadap barang
barang seserahan saat acara selesai.
3. Saat akhir acara melakukan serah
terima barang dengan team wo

BRIDESMAID 06.00 - - 1.Sesi foto bersama bride

BESTMAN 06.00 - - 1.Sesi foto dengan groom

PIC VIP

PENDETA 06.30

NOTED: TAMU VIP DITULIS NAMA DI SETIPA KURSI VIP

- LIST FOTO HANYA KELUARGA, SISANYA MENUNGGU KODE DARI PENGANTIN DI HARI H
3
 DETAIL PEMESANAN VENDOR
SURYO DAN ZANETA
Hotel Ibis Styles Bekasi Jatibening, 05 Agustus 2023
DETAIL
ITEM NOTE
Vendor CP No. Telp

VENUE Hotell Ibis Style Bu Dona 81806856921

Bekasi
Jatibening

MUA PENGANTIN By Sitas Sita Sartika 8118404747 CPW STAND BY JAM

04.00 WIB
KAMAR CPW
MUA ORANG TUA Griya Aristy Admin 081213261192 MAKE UP : 2 MAMA

RUANGAN DIAMOND

JAM STAND BY : 04.00

WIB
MAKE UP KELUARGA Griya Aristy Admin 081213261192 MAKE UP :
JAM STAND BY : 04.00

4
PERSIAPAN CPP DAN
KEDUA BAPAK

KEBAYA DAN BESKAP Griya Aristy Ita 83862170454 WARNA : PUTIH

PENGGANTIN UNTUK
PEMBERKATAN

GAUN DAN JAS Ita 83862170454 WARNA : BIRU

PENGGANTIN UNTUK
RESEPSI

BUSANA Griya Aristy Ita 83862170454 WARNA :

PEMBERKATAN DAN PAPAH : JAS HITAM
RESEPSI ORANG TUA
MAMAH : BIRU
WEDDING ORGANIZER D’ One Lisa 81385858518 STAND BY JAM 05.30
WIB
6 ORANG CREW

MC RESEPSI Puspita Sawargi Sendy 82225523614 STAND BY JAM 10.00 wib

MC PEMBERKATAN Gereja Tiberias Gereja 89674176385 STAND BY JAM 06.30

Tiberias

5
PHOTOGRAPHY & Lumiere Admin 85692128619 STAND BY JAM 05.30 WIB
VIDEO Photography

DEKORASI Puspita Sawargi Mirna 8121836226 LOADING JAM 00.00

HAND BOUQUET Puspita Sawargi Mirna 8121836226 WARNA :

KALUNGAN BUNGA JENIS BUNGA :

MELATI

ENTERTAINMENT CA Team Cathy 89674176385 STAND BY JAM 10.00

KEYBOARD,
SAXOPHONE, DRUM,
BASS, SINGER (SONY
SARAGIH DAN MONA)
SOUND SISTEM CA Team Cathy 89674176385 STAND BY JAM 06.30 WIB
PEMBERKATAN
PEMBERKATAN DAN
RESEPSI
ADA MUSIK DARI
GEREJA

FOTOBOOTH - -

6
 MAKANAN SETELAH Puspita Sawargi Mirna 8121836226 STAND BY JAM 08.00
PEMBERKATAN

BUFFE DAN Puspita Sawargi Mirna 8121836226 STAND BY JAM 10.00

PONDOKAN

NOTED : RUNDOWN UNTUK PEMBERKATAN DIBANTU OLEH CATHY (DARI

GEREJA TIBERIAS)

7
 DETAIL PEMESANAN MAKANAN
SURYO DAN ZANETA
Hotel Ibis Styles Bekasi Jatibening, 05 Agustus 2023
MAKANAN AFTER AKAD : STAND BY : JAM 08.00 WIB
PACK
RESEPSI
BUFFET Pemesanan Jenis Makanan
500 packs STAND BY JAM
10.00 WIB

BUFFE VIP :

8
 LIST TAMU VIP
( Wajib ada PIC dari pihak keluarga yang menggenali dan stand by diarea VIP)
JABATAN/ DARI
NO NAMA LENGKAP
PERUSAHAAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

9
Daftar Foto Bersama Groom and Bride:

NO NAMA ASAL

10
REQUEST LAGU
1
Lagu Opening Resepsi : Only You – Sidney Mohede (kirab saxo)
2
From This Moment
3
Kisah Abadi – Sammy Simorangkir
4
Angels Brought me here – guy sebastian
5
Badai Tlah berlalu – BCL
6
Muara – Adera
7
Nothings Gonna Change My Love For You-George Benson
8
I wanna grow old with you – westlife
9
From This moment - Shania Twain
10
endless love - Lionel Richie
11
Since I found you – Christian bautista
12
Untukku – Chrisye
13
Aku makin cinta – Vina Panduwinata
14
Thank You For Loving Me
15
When You tell me that you love me
16
Sesaat ku hadir – Utha

Request Lagu :
Lagu masuk CPW saat pemberkatan : Wonderful Day/Hari Bahagia – Welyar Kauntu (versi
Indonesia) DARI TIM GEREJA DINYANYIKAN LIVE OLEH SINGER
Lagu sungkeman : doa seorang anak DARI TIM GEREJA

11
 RUNDOWN ACARA PEMBERKATAN DAN RESEPSI
SURYO DAN ZANETA
Hotel Ibis Styles Bekasi Jatibening, 05 Agustus 2023

WAKTU KEGIATAN PIC PELAKSANA KET

00.00 Team Dekor mulai loading Puspita Sawargi Mba Mirna
02.30 Bride bangun, mandi dan bersiap D’One wedding Lisa HP AKTIF NO
siap mengunakan kemeja Planner SILENT
berkancing depan/ Kimono

(BRIDE MENGINAP DI HOTEL)

Morning call by WO
02.30 Team MUA tiba dan melakukan By Sitas Sita Sartika HP AKTIF NO
persiapan SILENT

03.00/ Start Make up Bride By Sitas Sita Sartika Room :

04.00
04.00 Start Make up Kedua Mama & Ruang :
Pager Ayu 2 orang DIAMOND
ROOM

12
05.00 Groom bangun dan bersiap siap D’One Wedding Lisa HP AKTIF NO
(GROOM MENGINAP DI Planner SILENT
HOTEL)

Para Papa bersiap siap

Mandi dan sarapan

05.30 Team Wo tiba dan melakukan D’One Wedding Lisa Seragam

persiapan awal Planner

❖ Koordinator :
❖ Bride :
❖ Groom :
❖ Area PT :

05.30 Team fotografer TIBA dan The Lumiere Admin Property foto di
melakukan persiapan Potography simpan di kamar
Bride
Foto liputan property foto
(undangan, souvenir, Cincin Nikah,
hand bucket )

13
06.00 Sesi Foto persiapan GROOM The Lumiere Admin Room : Groom
❖ Pakai sepatu Potography Note :
❖ Pakai Arloji
❖ Pakai Ikat Pinggang
❖ Pakai Dasi D’one Wedding Lisa Property : Sepatu,
❖ Pakai Jas Planner Jam tangan, dasi,
❖ Foto dengan Kedua Orang ikat pinggang, jas
Tua biru. Hand bucket
❖ Foto dengan saudara
kandung
06.30 Sesi Foto Persiapan BRIDE The Lumiere Admin Room : Bride
❖ Finishing Make up Potography
❖ Pakai anting Note :
❖ Pakai sepatu D’ One Wedding
❖ Pemasangan perhiasan Planner Property :
( kalung ) Perhiasan, Sepatu,
❖ Tutup tile oleh kedua Corsage
orangtua
❖ Kasih Corsage (disiapkan
pengantin)
❖ Foto dengan Kedua Orang
Tua

14
 ❖ Foto dengan para
Bridesmaid

06.30 Pihak gereja tiba dan melakukan Tiberias Cathy

persiapan
07.30 Briefing dengan pihak gereja D’ One Wedding Lisa Ruang Rias
Planner
08.00 Pemberkatan Nikah di mulai Gereja Tiberias Pic : WO mendampingi
selama acara
- Orang Tua masuk terlebih
dahulu Rundown
- Groom masuk sendiri ke Pemberkatan dr
altar gereja
- Keluarga CPW masuk
- CPW berjalan terakhir
dengan ayah CPW
(Prosesi di serahkan ke pihak gereja)

09.00 Sesi Foto bersama setelah The Lumiere Admin

pemberkatan Potography
❖ Kedua Penggantin
❖ Dengan Pendeta

15
 ❖ Dengan kedua orang tua
penggantin
❖ Dengan Saudara kandung

09.30 Sesi foto couple The Lumiere Admin

Potography

10.00 Bride melakukan retouch bySitas Sita Sartika

Kedua mama melakukan re-touch Griya Aristy

10.00 Team entertainment tiba dan CA Team Mba Cathy
melakukan persiapan untuk Gladi
bersih dan resepsi

10.00 Briefing WO untuk persiapan D’One wedding Lisa

resepsi planner
10.15 Persiapan Resepsi D’One wedding Lisa
❖ Cek Ballroom Planner
❖ Cek Sound Sistem
❖ Persiapan Area Kotak
Angpau

16
 ❖ Absensi All vendor yang
bertugas ( Entertainment,
MC, Wedding Cake )
❖ Cek kesiapan makanan
dengan pihak hotel.

10.30 Final Cek Vendor D’One Wedding Lisa

❖ Team Entertainment stand Planner
by
❖ MC stand by
❖ Wedding cake ready
❖ Sound system ready
❖ Fotovideo stand by

Final Cek Panitia/ Petugas D’One Wedding Lisa

❖ Brieffing Penjaga Kotak Planner
Angpau
❖ Brieffing Among Tamu
❖ Serah terima kunci kotak
angpau dgn Sie Bendahara
❖ Cek Piring dgn Sie
Konsumsi

17
11.00 Tamu di persilahkan untuk masuk ke D’One Wedding Lisa Konsep Round
Ballroom Planner Table, set Menu
11.00 Opening by MC : Greeting Master Of Mas Sendy
Ceremony
Barisan keluarga :
❖ Orang Tua Groom
❖ Orang Tua Bride
❖ Saudara Kandung Groom
❖ Saudara kandung Bride

11.05 Prosesi Masuk Keluarga MC Mas Sendy

➢ Orang tua Groom Orang Tua naik ke
➢ Orang Tua Bride pelaminan
➢ Saudara Kandung Groom Saudara kandung
➢ Saudara Kandung Bride di deket tangga
naik
11.20 Prosesi Masuk Penggantin MC Mas Sendy

Groom berjalan diiringi saxophone,

CPW menunggu di gazebo, CPP
memberikan bunga, CPP mencium

18
 kening CPW, lalu Groom dan Bride
berjalan menuju pelaminan
11.10 Kata sambutan Dan Doa MC / perwakilan Mas Sendy
keluarga/ Groom
11.20 Start Ramah Tamah MC Mas Sendy

❖ Tamu mengucapkan selamat

❖ Makanan disajikan
❖ Entertaiment live

12.30 Prosesi Lempar Bunga MC Mas Sendy BUNGA,

HADIAH
13.00 Closing by MC MC Mas Sendy
13.15 Serah Terima Barang D’OneWedding Lisa
Planner

19
TOTAL MAKAN + MINUM CREW : ( Stand By jam 09.00 WIB )
WO 6 Note :
Make Up Artist 8
1. Aqua Botol Kecil 3 dus
Entertain 10
Foto Video 3 2. Makanan Crew ready jam 09.00 WIB
MC 1 3. Makanan dapat di ambil oleh masing
Dekor 3 masing PIC Vendor di ruang crew, tidak di antar
Sound System 3 oleh team wo.
Spare 3 4. Para vendor wajib menjaga kebersihan
Total 37 sampah bekas makanan masing2 vendor.

Minum : Aqua botol kecil uk 330 ml 3 Dus

- MAKANAN DITITIP KE WO

20
 CHECK LIST Keluarga yang diserahkan ke WO D’ One Wedding Planner
Diharapkan H-1 sudah dititipkan ke Gedung ( tentative )

NO LIST PERLENGKAPAN KELUARGA Jml sat √

1 Souvenir Goody Bag + Voucher (300) 350 pcs
3 Converti uk 60 cm ( Ace Hardware ) 4 pcs
4 Plastik Trash Bag ( kotak angpau ) uk 100 x 120 - pack
5 Gembok + kunci angpau 5 pcs
6 Amplop kosong/ Angpau kosong 1 pack
7 Lakban Hitam Besar - pcs
8 Bolpoint 6 pcs
9 Koper (untuk angpau) 1 pcs
10 Foto Kanvas 4 pcs
11 Foto Kecil ( 50 X 70 ) - pcs
12 Bunga/ Boneka 1 pcs
13 Hadiah Lempar Bunga/ Boneka 1 buah
14 Perlengkapan foto (disimpan di kamar
1
Penggantin )
Undangan, souvenir, cincin nikah, baju resepsi 1
21
Note :
1. Semua barang yang ada di cek list kecuali barang berharga di simpan atau di titip di
Concierge/ receptionist hotel atau ruang souvenir di gedung pada H-2, maksimal H-1.
2. Barang tersebut di letakan dalam kardus tertutup dan di beri keterangan di atasnya
Perlengkapan untuk pernikahan atas nama SURYO DAN ZANETA
3. List barang yang telah di sesuaikan dengan isi kardus di cantumkan juga di bagian atas
sisi kardus.

22
23