PANDUAN

PERNIKAHAN
THE WEDDING OF

Nadia & Zaka

Nadia Najmi Hafsari (Ami)
(Putri dari Bpk. Cecep Setiawan & Ibu Yanti Susanti)

&

Zakaria Gunada (Zaka)

(Putra pertama dari Bpk Tatang Suryana & Ibu Neneng Siti Mulyati)

Organized by:

Minggu, 13 November 2022

Gedung Puslitbang Tekmira

Bandung
 e-mail: ranumstory@gmail.com

# List Vendor Akad dan Resepsi

Data Vendor Pernikahan
TOTA
Vendor NAMA VENDOR PIC NO. KONTAK L
CREW
Gd. Puslitbang Bpk.
Venue 081220404062 25
Tekmira Burhan
Wedding
Ranumstory Nida 0895331372201 6
Organizer
Seserahan Ranumstory Nida 0895331372201 -
Dekorasi MW Decor Reni 087824012556 3
Catering Hepi Samawa Akmal 081809725006 -
Master of
Alan Albana Alan 085722187972 2
Ceremony
Photo &
Rakana Photo Rizal 085722414746 5
Videography
MUA & Attire Dyera by Adan
Pengantin & Anapa X Nayah Putri 081919123441
Orang Tua MUA
Music & Sound
DMT Music Ninda 081809585666 5
System
TOTAL CREW

# Data Kebutuhan Listrik

No Vendor Kebutuhan Ket

1 Catering
2 Dekorasi
3 Photography 3000
4 Music & Sound System 3000

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 2

 e-mail: ranumstory@gmail.com

PROFILE & DATA PENGANTIN

# Identitas Calon Pengantin Wanita (CPW)

Nama Lengkap CPW Nadia Najmi Hafsari
Nama Panggilan Ami
Tempat & Tgl Lahir CPW Bandung, 02 Maret 1998
Lulusan Politeknik Praktisi Bandung
Pekerjaan Karyawan Swasta
Anak ke - / dari - 1 dari 1
Nama Ibu Kandung Yanti Susanti
Nama Ayah Kandung Cecep Setiawan
Alamat Lengkap Singosari Ujung No. 23 B
No. Kontak 08972783596
Hobby & Interest
Nama Kakak (1,2,3,dst) -
Nama Adik (1,2,3,dst) -

# Identitas Calon Pengantin Pria (CPP)

Nama CPP Zakaria Gunada
Nama Panggilan Zaka
Tempat & Tgl Lahir CPP Palu, 22 April 1997
Lulusan Telkom
Pekerjaan Wiraswasta
Anak ke- 1 dari 3 bersaudara
Nama Ibu Kandung Neneng Siti Mulyati
Nama Ayah Kandung Tatang Suryana
Alamat Lengkap Nevada Downtown Cimareme No. A20
No. Kontak +62 898-6486-943
Hobby & Interest
Nama Kakak (1,2,3,dst) -
Nama Adik (1,2,3,dst) 1. Zhania Ginada
2. Zanika Geralda

*notes :

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 3

 e-mail: ranumstory@gmail.com

# Susunan Petugas Akad Nikah

Jabatan Nama No. Kontak

Wali Nikah Bpk. Cecep Setiawan 087823863354

Saksi dari CPW Bpk. Djaja Sonjaya 087775776476

Saksi dari CPP Bpk. H. Endang Supriatna 089512811043

Penghulu (Petugas KUA) Bpk. H. Mahdam 082120776334

Khutbah Nikah & Do’a Bpk. K.H. Dadang

# Susunan Pengisi Acara

PENGISI ACARA NAMA NO. KONTAK
Pemberi Sambutan Penyerahan (dari
Bpk. Asep Toha
pihak CPP)
Pemberi Sambutan Penerimaan (dari
Bpk. Ust. Anwar Hakim 082126524299
pihak CPW)
Pemberi Sambutan & Do’a (Pembuka
MC
Sesi Resepsi)
Qori & Sari Tilawah Bpk. Ust. H. Jajang Irmansyah & Ust. Maulana

Sungkem MC

Prosesi Adat MC

Pendamping CPW menuju meja akad Zhania Ginada / Zanika Geralda 089672118993

*Catatan :

SUSUNAN PANITIA KELUARGA

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 4

 e-mail: ranumstory@gmail.com

# Penanggung Jawab Umum

Nama : Ust. Anwar Hakim

Nomor Kontak : 082114069960 / 082126524299

# Penanggung Jawab dari Pihak CPW

Jabatan Nama No. Kontak
Koordinator CPW* Ust, Anwar Hakim 082126524299
Koordinator Among Tamu Pihak CPW
Koordinator Foto Tamu & Kel. CPW* Devi 081394363828
Penanggung Jawab Kotak Angpau* Ibu Imas +62 813-2181-0382
Penanggung Jawab Mas Kawin CPW* Zhania Ginada (Adik CPP) 089672118993
Penanggung Jawab Seserahan (CPW)* Ibu Mira +62 858-6455-4413
Penanggung Jawab Catering* Ibu Inon
Penanggung Jawab KUA* Bpk. H. Dadeng 0812 22915556
Koordinator Buku Tamu & Souvenir Selvi +62 878-4832-4112
Pendamping CPW Dinda Nurahayu +62 856-9154-3433
Penanggung Jawab Transportasi Kel CPW Kang Dani dan Ibu Iwang +62 857-8290-0272
Koordinator Pager Ayu & Pager Bagus Astri / Laras 087722550130
Pembawa Baki Bunga Melati & Keris Astri / Laras
Pager Bagus & Pembawa Payung Dafa / Zidane +62 819-1028-1283

# Penanggung Jawab dari Pihak CPP

Jabatan Nama Kontak
Koordinator CPP* Imas Komala 082126708682
Koordinator Among Tamu Pihak CPP
Koordinator Foto Tamu & Kel. CPP* Doni 089655966639
Penanggung Jawab Seserahan (CPP)* Gina Ubaidillah 081932111860
Penanggung Jawab Mas Kawin CPP* Gina Ubaidillah
Pendamping CPP Zhania Ginada
Penanggung Jawab Transportasi Kel CPP Wa Atang 081214685234

Ket : * Wajib Diisi

Penanggung jawab dapat digabung dengan orang yang sama

Job Description Panitia Keluarga

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 5


No Jabatan
1 Koordinator Acara
2 Penanggung jawab Keluarga
CPW & CPP
3 Penanggung jawab KUA
4 Koordinator Foto
5 Koordinator Buku Tamu,
Souvenir, dan Kotak Uang
(Angpao)
6 Penanggung jawab mahar &
mas kawin CPP
7 Penanggung jawab mahar &
mas kawin CPW
8 Koordinator Dokumentasi
Keluarga CPP / CPW
9 Penanggung Jawab Catering
10 Pagar Ayu & Pagar Bagus
11 Koordinator Among Tamu
pihak CPP & CPW
12 Penanggung Jawab
Transportasi CPW / CPP
13 Penanggung Jawab Seserahan
CPP
Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201
e-mail: ranumstory@gmail.com
Keterangan
 Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan acara yang berlangsung
 Membantu untuk mengawasi seluruh kegiatan dan kepanitiaan selama
rangkaian acara
 Berkoordinasi dengan tim WO
 Bertanggung jawab atas persiapan dan pelaksanaan masing-masing keluarga
 Membantu menjadi penghubung masing-masing keluarga dengan crew yang
bertugas
 Bertanggung jawab untuk memastikan petugas KUA datang tepat waktu
 Mempersiapkan dan mencatat nama seluruh anggota keluarga yang akan
difoto
 Berkoordinasi dengan tim WO
 Memastikan kelengkapan & ketersediaan buku tamu dan souvenir
 Memastikan kelengkapan kunci dan gembok yag akan digunakan pada saat
resepsi
 Menjadi penguhubung dengan keluarga yang akan memegang kunci kotak
uang
 Bertanggung Jawab untuk membawa mas kawin yang akan digunakan pada
saat akad nikah
 Bertanggung jawab untuk menyimpan mas kawin dan buku nikah setelah
prosesi akad nikah
 Mempersiapkan seluruh anggota keluarga besar dari masing-masing pihak
yang akan berfoto
 Berkoordinasi dengan pihak crew yang bertugas
 Memastikan semua makanan dan minuman serta dekorasi area catering
tersusun rapi
 Berkoordinasi dengan vendor atau crew yang bertugas
 Mengawasi kegiatan vendor catering di area dapur
 Mengamankan apabila ada sisa catering
 Menyambut tamu yang datang dan memastikan tamu yang datang mengisi
buku tamu dan mendapatkan souvenir dan photo booth
 Menyimpan kado apabila ada yang memberikan kado melalui pagar ayu atau
pagar bagus
 Menyambut tamu yang datang baik dari pihak CPP maupun CPW dan tamu
VIP
 Bertanggung jawab atas kedatangan tamu VIP dan Berkoordinasi dengan
crew yang bertugas
 Memastikan serta mengkoordinasi transportasi dan seluruh kendaraan
keluarga masing-masing untuk menuju ke tempat acara akad maupun resepsi
 Membawa dan mengawasi seluruh hantaran/seserahan yang akan dibawa ke
6
 e-mail: ranumstory@gmail.com

tempat prosesi akad nikah

 Memastikan kelengkapan seluruh hantaran/seserahan

14 Penanggung Jawab Seserahan  Menyimpan dan mengamankan seluruh hantaran/seserahan yang telah
CPW diberikan pihak CPP kepada pihak CPW
 Memastikan kelengkapan seluruh hantaran/seserahan

15 Pembawa Baki Melati & Keris  Membawa baki bunga melati & keris untuk pengalungan bunga melati pada
saat acara penyambutan CPP

16 Pembawa Payung  Membawa payung adat saat prosesi penyambutan CPP

* Catatan Tambahan :

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 7

 e-mail: ranumstory@gmail.com

RANGKAIAN JADWAL ACARA

Prosesi Akad Nikah Sesi Resepsi
 Hari & Tanggal : Minggu,13 Nov 2022 Break  Hari & Tanggal : Minggu,13 Nov 2022
 Waktu : 07.45 – 10.00 WIB  Waktu : Sesi 1 : 11.00 – 12.30 WIB
 Tempat : Gedung Puslitbang 10.00-11.00 Sesi 2 : 12.30 – 14.00 WIB
Tekmira, Bandung  Tempat : Gedung Puslitbang Tekmira,
Bandung

RUNDOWN ACARA

WAKTU DURASI ACARA & DESKRIPSI KEGIATAN PIC

PERSIAPAN CPW & SESI MAKE UP
03.30-03.45 15 menit Persiapan CPW & Orang Tua CPW 
03.45 – 15 menit Keberangkatan CPW & Orang Tua CPW 
04.00  CPW dan Orang Tua CPW berangkat menuju venue
04.00 – 3 jam 30 Rias CPW & Orang Tua CPW  Team Rias
07.30 menit  CPW tiba di venue  Pendam-
 Rias CPW & orang tua CPW @ruang make up venue ping CPW
 Sesi foto singkat CPW after make up
06.30 – 1 jam Rias Pager ayu & pager bagus  Koor
07.30  Rias pager ayu & pager bagus @ ruang rias venue Pager Ayu

PERSIAPAN CPP
04.30-07.00 2,5 jam Rias CPP, Orang Tua CPP, dan 2 adik CPP @Rumah CPP 
06.30-07.00 30 menit Persiapan keberangkatan rombongan CPP  Koor CPP
 Persiapan Keberangkatan CPP & rombongan keluarga CPP  PJ Seserahan
 Persiapan transportasi CPP
 Persiapan kelengkapan seserahan/hantaran & mas kawin  PJ Mas
Kawin CPP
07.00- 40 menit Keberangkatan CPP & Rombongan  Koor CPP
07.40  Rombongan CPP berangkat menuju venue

PERSIAPAN PROSESI PENYAMBUTAN ROMBONGAN CPP
07.30 5 menit Penguncian Kotak Angpao  PIC Kotak
Angpao
07.40-07.50 10 menit Persiapan prosesi penyambutan CPP & rombongan CPP  Koor CPW
 Keluarga CPW bersiap untuk prosesi penyambutan CPP dan membentuk  Pembawa
barisan penyambutan di samping jalur masuk/aisle Payung
&Baki
 Persiapan baki bunga melati, keris & payung adat
Melati
 Persiapan Back Sound (mp3 Instrumental Sunda)

07.40-07.50 10 menit CPP & rombongan tiba di venue  Team WO

 CPP & rombongan tiba di lokasi akad nikah  Koor CPP
 Sesi foto singkat CPP  PJ KUA
 Team WO membantu merapikan barisan rombongan CPP

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 8

 e-mail: ranumstory@gmail.com

 Pendataan & pengukuran suhu tubuh pada rombongan CPP oleh team WO
 Monitoring kehadiran Qori & Sari Tilawah, Wali Nikah, Penghulu, dan Saksi
 Seserahan dibawa duduk oleh rombongan

PROSESI PENYAMBUTAN ROMBONGAN CPP

07.50-07.55 5 menit Prosesi Penyambutan CPP & Rombongan CPP  MC
 Penyambutan CPP & rombongan oleh Keluarga CPW (bersalaman) dengan  Team WO
urutan:  Koor CPP
1. Ibu dari CPW dengan CPP, diikuti pengalungan melati  Koor CPW
 Pembawa
2. Bapak dari CPW dengan CPP, diikuti pemasangan keris
Baki Bunga
3. Ibu CPW dengan Ibu CPP
4. Bapak CPW dengan Bapak CPP
5. Ibu CPW dengan Bapak CPP
6. Bapak CPP dengan Ibu CPW

 CPP diapit oleh Ortu CPW, diikuti ortu CPP berjalan memasuki area akad
nikah, lalu diikuti rombongan
 Keluarga CPP & CPW duduk di tempat yang disediakan (Kel CPP di sebelah
kiri pintu masuk & Kel. CPW di sebelah kiri pintu masuk)
07.55-08.00 5 menit Pembukaan oleh MC  MC
08.00-08.05 5 menit Sambutan Perwakilan Keluarga Mempelai Pria, oleh : 
Bpk. Asep Toha
08.05-08.10 5 menit Sambutan Perwakilan Keluarga Mempelai Wanita, oleh: 
Bpk. Ust. Anwar Hakim
08.10-08.20 10 menit Serah Terima Seserahan/Hantaran 
 Serah terima hantaran secara simbolis oleh Ibu CPP kepada Ibu CPW
(ditemani Bapak)
 Penyerahan seluruh box seserahan secara estafet dari keluarga pengantin
pria ke keluarga pengantin wanita, lalu dibantu team WO untuk disimpan
08.20-08.25 5 menit #note: CPW disandingkan, ada narasi izin nikah CPW  MC
 Team WO
1. CPP menuju meja akad
MC Mempersilahkan CPP untuk memohon izin ke orang tua untuk
melaksanakan akad nikah (bersalaman saja)

2. MC Mempersilahkan perangkat akad nikah untuk menuju meja

akad, dengan urutan :

Wali Nikah : Bpk. Cecep Setiawan

Saksi nikah CPP : Bpk. H. Endang Supriatna
Saksi Nikah CPW : Bpk. Djaja Sonjaya
Penghulu : Bpk. H. Mahdam
Pengisi Khutbah Nikah : Bpk. K.H Dadang

3. MC Mempersilahkan Pembaca Al Qur’an/Qori & Sari Tilawah untuk maju

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 9

 e-mail: ranumstory@gmail.com

& duduk di kursi yang telah disediakan, yaitu :

Ust. H. Jajang Irmansyah & Ust. Maulana

08.25-08.35 10 menit # CPW dipersilahkan menuju meja akad nikah 

*backsound mp3 instrumental sunda kecapi suling

Prosesi izin nikah oleh CPW

MC Mempersilahkan CPW untuk memohon izin ke orang tua untuk
melaksanakan akad nikah (membaca narasi izin nikah)

08.35-08.40 5 menit Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an & Sari Tilawah oleh :  Qori
Bpk. Ust. H. Jajang Irmansyah & Bpk. Ust. Maulana

PROSESI AKAD
08.40 Prosesi akad 
 MC menyerahkan acara kepada KUA
08.40-08.45 5 menit Pengecekan Dokumen  Petugas
 Mukadimah & pengecekan dokumen akad nikah, CPP, CPW, wali nikah, KUA
dan saksi  Team WO
08.45-09.30 45 menit Prosesi Akad Nikah *catatan: CPW disandingkan  Petugas
1. Pembukaan dari KUA KUA
2. Khutbah Nikah & Nasihat Perkawinan oleh : Bpk. K.H. Dadang  MC
3. Pelaksanaan Ijab Qobul Nikah  Team WO
4. Do’a  PJ Mas
5. Pembacaan Sighat Thaklik Kawin CPP
6. Penandatanganan dokumen dan buku nikah  PJ Mas
7. Penyerahan Mas Kawin Kawin
8. Penyematan Cincin CPW
9. Penyerahan akta nikah
9. Foto bersama perangkat akad
10. MC mempersilahkan seluruh perangkat akad nikah untuk kembali ke
tempat duduk masing-masing

09.30-09.40 10 menit Sesi Photo Terbatas  MC

 2 (pengantin)  Team WO
 4 (pengantin & orang tua pengantin wanita)  Team
 Pengantin & kel. Inti pengantin wanita Photo
 4 (pengantin & orang tua pengantin)
 Pengantin & kel. Inti pengantin pria
 6 (pengantin & kedua orang tua)

09.40-10.00 20 menit Sungkem & Prosesi Adat  MC

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 10

 e-mail: ranumstory@gmail.com

 Sungkem kedua pengantin pada kedua orang tua / wali di pelaminan,

dengan urutan (pauntuy-untuy):
1. Ibu mempelai wanita
2. Bapak mempelai wanita
3. Ibu mempelai pria
4. Bapak mempelai pria
 Saweran
 Meleum Harupat, Mepeus Kendi, Nincak Endog, Huap Lingkung
Betot Bakakak

10.00-11.00 1 jam Break, Retouch & Ganti Busana Pengantin

 Coffee Break , retouch make up, ganti busana pengantin, & persiapan
menuju resepsi sesi 1
 Pagar Ayu dan Pagar Bagus mempersiapkan souvenir, buku tamu, dsb.
Stand by di meja penerima tamu.

Persiapan Sesi Resepsi

10.30 Recheck Catering  WO, PIC
 Memastikan kesiapan catering Catering

10.50-11.00 10 menit Persiapan Sesi Resepsi  Team WO

 Team Musik / Pengiring bersiap-siap  Pager Ayu
 Pengaturan posisi pengantin, orang tua , dan pengiring pengantin & Bagus
 Keluarga dan tamu undangan berbaris di sepanjang jalan menuju  Team
Musik
pelaminan, bersiap menyambut kirab pengantin

11.00– 5 menit Mapag / Kirab Pengantin  Team WO

11.05  Orang tua mempelai wanita masuk  Team
 Orang tua mempelai pria masuk, diikuti adik & kakak Musik
 Pengantin bersiap di gate masuk dan diiringi oleh saxophone menuju  MC
pelaminan (membawa hand bouquet)

Resepsi Sesi 1
11.05 - 5 menit Sambutan Resepsi  MC
11.10  Sambutan pembuka resepsi oleh pengantin pria  Team Wo

Pembukaan sesi resepsi 1

 MC mempersilahkan tamu undangan untuk memberikan ucapan selamat
dan menikmati hidangan yang telah desediakan
 Food Stall & Buffet dibuka

11.15 Foto Keluarga  PIC

(tentative)  Foto keluarga (List terlampir & dibacakan oleh MC) Dokumentasi

11.30-11.45 (15 menit) Break Adzan Dzuhur & makan pengantin & orang tua (tentative)
11.45 Acara dibuka kembali  MC

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 11

 e-mail: ranumstory@gmail.com

 MC kembali membuka acara resepsi sesi 1

12.25-12.30 5 menit Penutupan resepsi sesi 1  MC
 Pengkondisian menuju sesi 2  Team Wo
 Recheck catering
(tidak ada penutupan foodstall & buffet)

Resepsi Sesi 2
12.30 Pembukaan resepsi sesi 2  MC
 MC menyambut tamu undangan sesi 2 & mempersilahkan tamu untuk
memberikan ucapan selamat dan menikmati hidangan yang telah
desediakan
12.45 (tentative) Doorprize (games)  MC
 MC memandu games & pembagian doorprize
13.00 (tentative) Lempar Hand Bouquet & Maumere  MC

13.45 Closing  Team WO

13.45  Penutupan acara oleh MC & ucapan terimakasih kepada seluruh vendor  MC
yang bertugas  PJ kotak
uang, kado,
souvenir,
Clear Up
catering,
 Pembukaan kotak uang, dan clear up keseluruhan, meliputi foto-foto yang dekorasi
dipajang,dekorasi, penyimpanan kado, kelebihan souvenir (jika ada),
kelebihan catering (jika ada)

Catatan :

 Seluruh prosesi & kegiatan dilakukan dengan mengikuti protokol kesehatan baru sesuai aturan
pemerintah
 Seluruh peserta acara yang hadir dilakukan pengecekan suhu tubuh, mencuci tangan /
menggunakan handsanitizer terlebih dahulu, memakai masker, dan wajib menjaga jarak
 Seluruh pihak yang terlibat dihimbau untuk saling mengingatkan & menjaga kepatuhan masing-
masing terhadap protokol kesehatan pencegahan covid 19.

LAYOUT VENUE

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 12

 e-mail: ranumstory@gmail.com

Instagram @ranumstory | Jl.Borobudur 2 no.9, Pharmindo Cimahi | 0895331372201 13