LOKAKARYA MINI BULANAN soP ‘NIP- 19850216 201407 2 001 1. Pengertian Lokakaya ‘mini bulanan adalah pertemuan puskesmas yang dilakukan setiap bilan,/ untuk membahas pemantauan hasil kinerja dan hambatan-hambatan yang ditemui oleh pelaksana program/kegiatan pada bulan yang lalu dimana sekaligus pelaksanaan rencana kegiatan Puskesmas yang akan datang; sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan | tujuan yang hendak dicapai. 2. Tujuan 1. Mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan lalu 2. Mengetahui hambatan/masalah dalam ~—_pelaksanaan program/pelayanan dan solusi pemecahan masalah 3. Menyusun rencana kerja bulan berikutnya. | 3. Kebijakan Keputusan Kepala_Puskesmas -Mantup __ Nomor: 188/16/KEP/413,102.26/2022 tentang Media Komunikasi dan Koordinasi 4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman Managemen Puskesmas 1. Prosedur/ Langkah- langkah Lokakarya Mini Bulanan yang pertama 1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membentuktim dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab dan kewenangan petugas puskesmas 2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan | informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan dengan puskesmas 3. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan of action= POA) puskesmas 4. Kepala Puskesmas dan/atau-Koordinator__Upaya menginventasir kegiatan puskesmas 5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menganalisis beban kerja setiap petugas puskesmas 6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya melakukan pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan7. PJ program menyusun rencana kegiatan (Plan Of Action=POA) tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membuat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana kegiatan (Plan Of Action-POA). Lokakarya Mini Bulanan rutin 1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan informasi tentang kebijakan, program dan konsep yang baru 2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dar/atau petugas Kesehatan memaparkan informasi hasil rapat baik dari dinas keschatan, kabupaten maupun dari kecamatan 3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya 4, Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan 5. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis sebab terjadinya masalah 6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ program merumuskan alternatif pemecahan masalah 7. Kepala Puskesmas danatau Koordinator Upaya dan/atau PJ program membuat kesepakatan bersama untuk melaksanakan kegiatan 8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya danatau PJ program membuat rencana kerja bulan yang akan datang, 7. Bagan Alir 8. Unit terkait ‘Semua unit dan yang terkait dalam Puskesmas Mantup 9. Dokumen terkait © Notulen © Catatan Hasil MonitoringRekaman historis perubahan 188/16/KEP/413.102.26/2 019 tentang Media Komunikasi dan Koordinasi 188/16/KEP/413.102.26/2 022 tentang Media Komunikasi dan Koordinasi No Yang diubah si Perubahan Tanggal mulai diberlakukan 1 | UPT Puskesmas Mantup | Puskesmas Mantup 14 Januari 2019 2 | drHerwidhiyah dr, Arief Agoestono Hadi 14 Januari 2019 Shidayatri 3 | dr, Arief Agoestono Hadi | dr. Hidayati Khoirunnisa OT agustus 2020 4 | Keputusan Kepala | Keputusan Kepala OF januari 2022 Puskesmas Mantup | Puskesmas Mantup Nomor: Nomor: 3/3