Proposal Kegiatan Pemilihan

Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

Tahun 2019

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN PALEMBANG
IKATAN BUJANG GADIS KAMPUS POLTEKKES
Jl. Jend. Sudirman No. 1365 KM 3 (Samping Masjid Ash-
Shofa)
Komplek RSMH Palembang 30126 Telp. (0711) 373104

A. LATAR BELAKANG
Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Palembang adalah salah satu
institusi kesehatan yang merupakan gabungan dari delapan program diploma III dan
tiga diploma IV kesehatan yang berada di wilayah kota Palembang, Baturaja dan Lubuk
Linggau, yang akhirnya di sebut sebagai jurusan-jurusan, yaitu: Jurusan Keperawatan,
Ilmu Gizi, Kebidanan, Farmasi, Keperawatan Gigi dan Analis Kesehatan. Mahasiswa
Poltekkes Palembang di didik untuk menjadi tenaga kesehatan yang berkompeten dan
profesional di bidangnya masing-masing. Selain kemampuan akademik, setiap
mahasiswa dituntut untuk menjadi insan yang kreatif dan inovatif dengan
mengembangkan passion yang ada di setiap individu. Oleh karena itu Poltekkes
Palembang membentuk beberapa Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) untuk mendukung
hal tersebut, salah satunya adalah UKM Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes
Palembang dimana di setiap tahunnya diadakan Pemilihan Bujang Gadis Kampus
Poltekkes Palembang untuk dapat membentuk mahasiswa/i menjadi pribadi yang
tangguh dan berdedikasi tinggi. UKM Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes
Palembang yang kini telah memiliki 8 angkatan sejak dibentuk pada tahun 2010 dan
telah tergabung dalam wadah Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang
(IBGKPP).
UKM IBGKPP dibentuk dengan tujuan mencari duta pendidikan dan kesehatan
Poltekkes Palembang. Bujang dan Gadis kampus ini merupakan representative
mahasiswa-mahasiswi dari enam jurusan yang dipilih dan diseleksi secara sistematis
melalui berbagai aspek penilaian yaitu : (Brain, Brave, Loyalty and Professional).
Bujang dan Gadis yang telah terpilih diharapkan mampu menjalankan tugasnya sebagai
Duta Pendidikan dan Kesehatan serta menjalankan program kerja yang telah di
rencanakan.
Berdasarkan program kerja IBGKPP tahun 2018, kegiatan pemilihan ini kami
namakan Pemilihan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang 2019. Ajang
pemilihan ini merupakan media untuk memperoleh generasi muda yang berintelegensi,

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

kreatif, berani, berkepribadian, dan memiliki kompetensi. Mahasiswa yang terpilih akan
menjadi Duta Pendidikan dan Kesehatan Poltekkes Palembang yang berperan
dalam berbagai kegiatan.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari kegiatan ini adalah untuk :
1. Menyeleksi mahasiswa yang berprestasi, memiliki jiwa dan sikap
nasionalisme berkepribadian menarik, kreatif, inovatif dan berkompeten.
2. Mengembangkan potensi mahasiswa/i dan menyalurkan bakat, aspirasi dan
kreatifitas mahasiswa/i.
3. Mengembangkan kemampuan mahasiswa/i dalam berorganisasi.
4. Menemukan generasi muda yang berani, tangguh, bersemangat untuk
menjadi Duta Pendidikan dan Kesehatan Poltekkes Palembang.

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk :

Memilih Duta Pendidikan dan Kesehatan yang mampu meneruskan perjuangan
para pendahulunya dan terus berkarya untuk mengembangkan nama baik dan
kemampuan yang dimiliki.

C. LANDASAN OPERASIONAL
1. Program kerja Bidang kemahasiswaan Poltekkes Palembang
2. Program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Kementrian pendidikan dan
Budaya Poltekkes Palembang
3. Program kerja UKM Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

D. NAMA KEGITAN
“PEMILIHAN BUJANG GADIS KAMPUS POLTEKKES PALEMBANG,
DUTA PENDIDIKAN DAN KESEHATAN POLTEKKES PALEMBANG
2019”

E. TEMA KEGIATAN
Tema yang kami ambil dalam kegiatan ini adalah :
“BEYOND YOURSELF”

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 F. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa/i aktif Tingkat l dan Tingkat ll
Poltekkes Kemenkes Palembang .

G. TAHAPAN KEGIATAN
Kegiatan Pemilihan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Kemenkes
Palembang dilaksanakan dalam beberapa tahap, antara lain :
1. Babak Penyisihan
a. Psikotest dan Tes Intelegensia
b. Ujian Tertulis Pengetahuan Umum, Pengetahuan Kebudayaan,
Sejarah Poltekkes, IBGKPP, Kesehatan, dan Bahasa Inggris.
c. Interview
2. Dinamika Kelompok
a. Presentasi Kelompok
b. Penyelesaian dan pembahasan kasus
3. Babak Semifinal
a. Parade Panggung Semifinalis
b. Tes Bakat dan Kemampuan Semifinalis.
c. Interview individual (kepribadian, pengetahuan
umum,kesehatan, pariwisata, dan bahasa inggris)
4. Karantina dan Kunjungan Finalis, selama tiga hari yang diisi dengan
berbagai kegiatan, meliputi:
a. Kunjungan ke berbagai tempat (Direktorat dan Kampus
Poltekkes Kemenkes Palembang, Museum, dan Kunjungan ke
Pihak Sponsor Utama).
b. Pemberian materi, pelatihan public speaking dan pelatihan
kepribadian para finalis.
c. Persiapan Menuju Grandfinal (latihan coreografy, parade,
makeup class, table manner, dll).

5. Grand Final
a. Parade pakaian songket modern dan pakaian tradisioal
modifikasi (Baju Kurung).
Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang
 b. Persembahan Tarian dari Para Finalis
c. Tes opini (bahasa inggris)

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Photoshoot & Technical Meeting
Hari dan Tanggal : Sabtu, 9 Maret 2019
Waktu : Pukul 09.00 s.d selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Poltekkes Kemenkes
Palembang
2. Babak Penyisihan
Hari dan Tanggal : Minggu, 10 Maret 2019
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Poltekkes Kemenkes
Palembang
3. Babak Pra Semifinal
Hari dan Tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Poltekkes Kemenkes
Palembang
4. Babak Semifinal
Hari dan tanggal : Minggu, 17 Maret 2019
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Poltekkes Kemenkes
Palembang
5. Karantina
Hari dan tanggal : Selasa-Jumat, 19-22 Maret 2019
Tempat : Gedung Serbaguna Poltekkes Kemenkes
Palembang
6. Grand Final, pada :
Hari dan tanggal : Sabtu, 23 Maret 2019
Waktu : Pukul 13.00 s/d selesai
Tempat : Grand Ballroom Horison Ultima Palembang

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 I. KETENTUAN PESERTA KEGIATAN
1. TATA CARA PENDAFTARAN
a. Pendaftaran dilakukan pada 9 Februari 2019 – `9 Maret 2019.
b. Peserta mengisi formulir dan melengkapi persyaratan yang telah
ditentukan.
2. PERSYARATAN PESERTA
Pemilihan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Kemenkes Palembang Tahun
2019 diikuti oleh minimal 20 orang mahasiswa/I utusan dari setiap jurusan
yang ada di Poltekkes Kemenkes Palembang dan 10 orang dari Poltekkes
prodi Baturaja dan Lubuk Linggau. Adapun persyaratan peserta sebagai
berikut :
a. Mengisi formulir pendaftaran yang didapat dari tempat pendaftaran.
b. Terdaftar sebagai mahasiswa/i aktif Tingkat l dan Tingkat ll Poltekkes
Kemenkes Palembang .
c. Membayar uang registrasi sebesar Rp 150.000,00
d. Berusia maksimal 22 tahun dan belum menikah.
e. Melampirkan fotokopi KHS terakhir 2 lembar.
f. Melampirkan fotokopi Kartu Mahasiswa 2 lembar.
g. IPK minimal 3,00 (skala 4,00). (Nilai murni, bukan nilai perbaikan SP).
h. Membawa Pass foto 4x6 (1 lembar)
i. Tinggi badan minimal: Bujang 160 cm dan Gadis 150 cm.
j. Berkepribadian dan berpenampilan menarik, berbakat, kreatif, inovatif,
kontribusi tinggi, loyalitas, berwawasan luas dan komunikatif serta
berdedikasi tinggi terhadap kemajuan pendidikan dan kesehatan
terutama di kampus Poltekkes Palembang.

J. KEPANITIAAN
Terlampir

K. SUSUNAN ACARA
Terlampir

L. ANGGARAN BIAYA
Terlampir
Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang
 M. SPONSORSHIP
Terlampir

N. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dengan harapan kegiatan ini dapat berjalan
dengan lancar dan kerjasama yang baik dengan semua pihak terkait. Semoga
kegiatan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Dan semoga semua amal dan
daya upaya yang selalu diniatkan dan semata-mata mengharapkan ridho dari
Allah SWT mendapatkan balasan yang setimpal dari-Nya. Amin.

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

Lampiran 3
SUSUNAN PANITIA PEMILIHAN BUJANG GADIS KAMPUS
POLITEKNIK KESEHATAN PALEMBANG
TAHUN 2019

PELINDUNG : Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang

(drg. Nur Adiba Hanum, M.Kes)
Wakil Direktur I Poltekkes Kemenkes Palembang
(Eddy Susanto, SKM, M.Kes)
Wakil Direktur II Poltekkes Kemenkes Palembang
(Muhamad Taswin, S.Si, Apt, MM, M.Kes)
Wakil Direktur III Poltekkes Kemenkes Palembang
(Yulianto, SKM, M.Kes)
PENASEHAT : Ka.Sub.Bag. ADAK & Kemahasiswaan
(Syokumawena, S,Kep)
Koordinator Kemahasiswaan
(Meilina S.Pd, M.Pd)
Pembina IBGK Poltekkes Kemenkes Palembang
(Rosnani, M.Kep, Sp.Mat)
PENGAWAS : Ketua DLM (Badri Zam Zammi)
PENANGGUNG JAWAB : Ketua BEM (Asep Ramdan Batu Bara)
KETUA PELAKSANA : Rahmat Diandy Anggara
WAKIL KETUA : Iryuansyah Putra
SEKRETARIS : Ester Lusiana Wati
BENDAHARA : Paramita Widhita Adyarini

1. SEKSI ACARA
Koordinator : Zhenda Kurniati
Anggota : 1. Derri Anggara
2. Dina Puyang Sari
2. SEKSI PERLENGKAPAN
Koordinator : Gumbreg Sunu Baroto
Anggota : 1. Adhitya Purwanto
2. Sepridiansyah

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

3. SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
Koordinator : Putri Febiola
Anggota : M. Rifqi Al-Hakim
4. SEKSI HUMAS
Koordinator : Agung Setiawan
Anggota : 1. Rahmat Aulia
2. Nova Marisa
3. Maghfira Izani Masliah
4. SEKSI KONSUMSI
Koordinator : Aulia Riski Utami
Anggota : Diah Febrihaq

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 LEMBAR PENGESAHAN

Palembang, Desember 2018

Ketua Umum Sekretaris

Rahmat Diandy Anggara Ester Lusiana Wati

NIM : PO.71.25.0.17.049 NIM : PO.71.39.0.17.050

Ketua MPM Presiden Mahasiswa

Badri Zam Zammi Asep Ramdan Batu Bara

NIM: PO.71.34.0.16.046 NIM : PO.71.34.0.16.006

Mengetahui,
Pembina IBGK

Listriana, Spd, M.Kes

NIP. 196402041988032002

Lampiran 4

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 SUSUNAN ACARA PEMILIHAN BUJANG GADIS POLTEKKES
PALEMBANG 2019

1. Photoshoot & Technical Meeting (Sabtu, 9 Maret 2019)

07.00 – 08.00 : Persiapan Kegiatan
08.00 – 12.00 : Pembukaan & pengarahan
12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – Selesai : Photoshoot

2. Tes Tertulis (Minggu, 10 Maret 2019 )

07.00 – 08.00 : Registrasi Peserta
08.00 – 09.00 : Pengarahan Panitia Kepada Peserta
09.00 – 10.40 : Tes Tertulis dan Psikotest
10.40 – 11.00 : Hiburan
11.00 – 12.00 : Tes Wawancara
12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – Selesai : Tes Wawancara

3. Technical Meeting Semi final (Senin, 11 Maret 2019)

13.00 – 14.00 : Persiapan Kegiatan
14.00 – 14.30 : Pembukaan
14.30 – Selesai : Pengarahan Panitia

4. Pra Semifinal (Sabtu, 16 Maret 2019)

07.00 – 08.00 : Persiapan Panitia
08.00 – 08.30 : Pengarahan dan pembagian materi dari panitia
08.30 – 11.30 : Presentasi – dinamika kelompok
11.30 – 12.00 : Pembahasan oleh panitia
12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – Selesai : Gladi Kotor Semifinal

5. Babak Semifinal (Minggu, 17 Maret 2019)

07.00 – 07.30 : Persiapan Panitia

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 07.30 – 07.45 : Parade awal
07.45 – 10.00 : Interview (Kepribadian, Budaya, Wisata, B. Indonesia,
B.Inggris, Pengetahuan Umum)
10.00 – 10.30 : Hiburan dan persiapan
10.30 – 12.00 : Penampilan Bakat Dan Keterampilan
12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 14.00 : Penampilan Bakat Dan Keterampilan
14.00 – 14.15 : Penampilan Anggota IBGKPP 2018
14.15 – 14.55 : Parade Akhir
14.55 – Selesai : Pengumuman 10 Pasang Finalis Bujang Gadis Kampus
Poltekkes 2019

6. Karantina
a. Selasa, 19 Maret 2019
06.00 – 06.30 : Olahraga pagi
06.30 – 07.00 : Sarapan pagi
07.00 – 08.00 : Persiapan Peserta Dan Panitia
08.00 – 10.00 : Materi
10.30 – 12.00 : Kunjungan Dari Sponsor
12.00 – 13.00 : Materi table manner sekaligus makan siang
13.00 – 13.30 : Ishoma
13.30 – 15.00 : Koreagrafi

b. Rabu, 20 Maret 2019

05.30 – 06.30 : Olahraga pagi
06.30 – 07.00 : Sarapan pagi
07.00 – 07.30 : Persiapan Peserta Dan Panitia
08.00 – 09.30 : Materi
09.30 – 12.00 : Kunjungan Ke Pihak Sponsor
12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 15.00 : Kunjungan Dari Pihak Sponsor
15.00 – 17.00 : Latihan Parade
17.00 – 18.00 : Games
18.00 – 19.00 : Ishoma
Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang
 19.00 – 20.00 : Koreografi
20.00 – 21.00 : Pengarahan Panitia

c. Kamis, 21 Maret 2019

05.30 – 06.30 : Olahraga pagi
06.30 – 07.00 : Sarapan pagi
08.00 – 09.00 : Persiapan Peserta Dan Panitia
09.00 – 11.30 : Kunjungan Pihak sponsor
11.30 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 15.00 : Fitting Baju Grand Final
15.00 – 15.30 : Sholat Ashar
15.30 – 18.00 : Koreografi
18.00 – 19.00 : Ishoma
19.00 – 21.00 : Gladi Kotor Grand Final

d. Jumat, 22 Maret 2019

05.30 – 06.30 : Olahraga pagi
06.30 – 07.00 : Sarapan pagi
08.00 – 09.00 : Persiapan Peserta Dan Panitia
09.00 – 11.30 : Latihan Final Question
11.30 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 18.00 : Koreografi
18.00 – 19.00 : Ishoma
19.00 – 21.00 : Gladi Bersih Grand Final
21.00 – Selesai : Persiapan Grand Final

7. Grand Final (Sabtu, 23 Maret 2019)

12.30 – 13.00 : Persiapan Peserta Dan Kedatangan Para Tamu Dan
Undangan
13.00 – 13.10 : Acara Dimulai (Pembukaan)
13.10 - 13.30 : Parade Kebaya Modern
13.30 – 13.40 : Laporan Kegiatan
13.40 – 13.55 : Kata Sambutan Pembina IBGKPP
Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang
 13.55 – 14.10 : Kata Sambutan Direktur Poltekkes Kemenkes
Palembang
14.10 – 14.25 : Persembahan Tari oleh Para Finalis
14.25 – 14.35 : Pengenalan Para Tamu Undangan
14.40 – 14.55 : Penampilan Guest Star
14.55 – 15.40 : Tes Opini
15.40 – 16.00 : Hiburan
16.00 – 16.20 : Parade IBGKPP 2018
16.20 – 16.40 : Penampilan Guest Star
16.40 – 17.00 : Parade Baju Kurung
17.00 s/d selesai : Pengumuman Hasil

Lampiran 5

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 ANGGARAN BIAYA KEGIATAN PEMILIHAN BUJANG GADIS
POLTEKKES
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES PALEMBANG
TAHUN 2019

A. PEMASUKAN

1. Pendaftaran Peserta 100 x @150.000 Rp 15.000.000,-

2. Ticket Grand Final 440 x @25.000 Rp 11.000.000,-
Sub Jumlah Rp 26.000.000,-

B. PENGELUARAN
1. KESEKRETARIATAN

1. Pembuatan surat dan proposal Rp 1.000.000,-

2. Fotocopy dan jilid Rp 200.000,-
3. Pembuatan undangan Rp 250.000,-
Sub Jumlah Rp 1.450.000,-

2. PERLENGKAPAN

1. Alat Musik Rp 3.000.000,-

2. Sound system Rp. 1.000.000,-
3. Banner
- Banner Semifinal 5x5 m @20.000 Rp. 500.000,-
- Banner Grandfinal 9x3 m @20.000 Rp. 540.000,-
- Banner Fotobooth 5x5 m @20.000 Rp. 500.000,-
- Banner Selamat Datang 4x1 @20.000 Rp. 80.000,-
- X Banner 3 Buah @100.000 Rp. 300.000,-
Total Rp 2.280.000,-
4. ID Card
- Peserta 100 Orang @3.000 Rp. 300.000,-
- Semifinalis 30 Orang @5000 Rp. 150.000,-

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 - Grandfinalis 20 orang @10.000 Rp 200.000,-
- Panitia 40 Orang @5000 Rp. 200.000,-
Total Rp. 850.000,-
5. Selempang
- Warna Biru 20 Buah Rp. 2.000.000,-
6. Poster 10 Buah Rp 150.000,-
7. Piala Rp 2.000.000,-
8. Lampu Sorot Rp 2.000.000,-
9. Sertifikat 20 Buah Rp 500.000,-
10. Sewa Ballroom Hotel Rp 20.000.000,-
Total
Sub Jumlah Rp 33.780.000,-

C. KONSUMSI

1. Tes Tertulis
- Snack 150 Kotak @5000 Rp 1.500.000,-
2. Semifinal
- Snack Peserta 30 @10.000 Rp 300.000,-
- Snack Panitia 40 @10.000 Rp 200.000,-
- Snack Juri 4 Orang @15.000 Rp 60.000,-
- Makan Siang Peserta 30 @15.000 Rp 450.000,-
- Makan Siang Panitia 40 @15.000 Rp 600.000,-
- Makan Siang Juri 4 @20.000 Rp 80.000,-
3. Karantina
- Snack Panitia 40 @10.000 Rp 400.000,-
- Makan peserta 3 x/hr @50.000 Rp 3.000.000
20 x Rp.50.000 x 3 hr
- Snack Narasumber 20 @10.000 3hari Rp 600.000,-
- Makan Siang Narasumber 20 @20.000 3hari Rp 1.200.000,-
4. Grandfinal
- Snack Panitia, Peserta, Juri dan Tamu Rp 2.000.000,-
Undangan 200 Orang @10.000
Sub Jumlah Rp 10.390.000,-

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 D. DOKUMENTASI

1. Photograher Rp 1.000.000,-
Sub Jumlah Rp 1.000.000,-

E. ACARA

1. Hadiah
- Bujang Dan Gadis Poltekkes Rp 1.200.000,-
- Wakil 1 Bujang Dan Gadis Poltekkes Rp 1.000.000,-
- Wakil 2 Bujang Dan Gadis Poltekkes Rp 800.000,-
- Favorit Bujang Dan Gadis Poltekkes Rp 600.000,-
- Bujang Dan Gadis Berbakat Poltekkes Rp 600.000,-
- Finalis Bujang Dan Gadis Poltekkes Rp 1.000.000,-
2. Juri 4 Orang @500.000 Rp 2.000.000,-
3. MC 2 Orang @750.000 Rp. 1.500.000,-
4. Narasumber 4 Orang @500.000 Rp. 2.000.000,-
5. Guest Star Rp. 3.000.000,-
6. Biaya Transportasi Bus Karantina Rp 400.000,-
7. Biaya Sopir 2 Orang @250.000 Rp 500.000,-
Sub Jumlah Rp 14.600.000,-

REKAPITULASI DANA

1. Kesekretariatan Rp 1.450.000,-
2. Perlengkapan Rp 33.780.000,-
3. Konsumsi Rp 10.390.000,-
4. Dokumentasi Rp 1.000.000,-
5. Acara Rp 14.600.000,-
6. Biaya tak terduga Rp 2.000.000,-

 Total dana Rp 63.220.000,-

 Pemasukan Rp 26.000.000,-
Dana yang Dibutuhkan Rp 37.220.000,-
TERBILANG Tiga Puluh Tujuh Juta Dua

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 Ratus Dua Puluh Ribu
Rupiah

Lampiran 6

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Pada kesempatan yang baik ini sungguh merupakan penghargaan yang amat
besar jika kami selaku panitia “Pemilihan Bujang Gadis Kampus Poltekkes 2019”
diberi kepercayaan untuk mencantumkan produk atau identitas perusahaan Bapak/Ibu
sebagai wujud partisipasi dalam menyukseskan kegiatan kami. Partisipasi perusahaan
dan institusi sebagai sponsor akan memberikan manfaat bagi perusahaan berupa:
1. Nama Baik
Nama baik perusahaan akan terangkat di kalangan masyarakat umum. Hal ini dapat
memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan.
2. Media Promosi
Perusahaan dan instansi dapat melakukan promosi kepada semua pihak yang
berhubungan dengan kegiatan ini.
3. Tanggung Jawab Sosial
Melalui kerjasama ini, perusahaan dan institusi melakukan tanggung jawab sosial
bagi pengembangan sumber daya manusia dan mendukung pengembangan aktivitas
generasi muda.

PERJANJIAN
Kerjasama ini berbasiskan keuntungan di kedua belah pihak, pihak panitia dan
pihak sponsor, melalui bentuk-bentuk kerjasama yang akan dipaparkan lebih lanjut.
Kerjasama ini berlanjut hingga kegiatan ini berakhir yaitu pada tanggal dan sesudahnya
tidak ada keterikatan perjanjian kerjasama ini. Semua produk sponsorship yang dibuat
panitia sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab panitia, sedangkan bentuk
sponsorship yang dibuat oleh pihak sponsor sepenuhnya berada di bawah tanggung
jawab pihak sponsor.

BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN

Sebagai timbal-balik atas keikutsertaan menjadi sponsor, maka pihak sponsor
berhak memuat logo, simbol, atau motto perusahaan atau lembaga pada sarana
publikasi. Selain bentuk kerjasama di atas, kami juga menawarkan kepada pihak
sponsor untuk menjadi sponsor publikasi. Pihak sponsor publikasi yang dimaksud
akan memberikan jasa dalam bentuk mempublikasikan kegiatan ini melalui medianya

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

(untuk sponsor media cetak dan elektronik) atau dalam bentuk penyediaan item-item
publikasi.

JENIS SPONSOR
Kerjasama yang kami tawarkan ada beberapa jenis:
1. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung seluruh kekurangan dana
kegiatan, yaitu Rp.37.220.000,00. Hak-hak yang diperoleh sponsor tunggal adalah
sebagai berikut :
a. Bersama panitia merencanakan, menentukan langkah-langkah terbaik untuk
kesuksesan acara.
b. Mendapatkan kehormatan memberikan sambutan pada saat pembukaan
c. Pemasangan logo perusahaan/instansi disetiap materi promosi yang digelar
baik cetak maupun elektronik (Spanduk, pamflet, Stiker, Co. Card peserta
dan panitia, Media cetak, banner, maupun undangan)
d. Pemasangan spanduk/umbul umbul perusahaan/instansi di area kegiatan dan
tempat-tempat strategis.
e. Diperkenankan membagikan produk/sampel untuk informasi pada saat kegiatan.
f. Penyampaian nama perusahaan sebagai sponsor tunggal oleh ketua pelaksana
pada saat sambutan.
g. Berhak mengisi 1 stand bazaar pada saat acara Grand Final Pemilihan Bujang
Gadis Poltekkes Palembang berlangsung.
h. Perusahaan atau Instansi yang menjadi sponsor akan mendapatkan kunjungan
para finalis Bujang Gadis Poltekkes pada saat kegiatan karantina berlangsung.
i. Mendapatkan kehormatan memberikan bingkisan kepada pemenang lomba.
j. Lain-lain yang dianggap perlu serta saling menguntungkan.
k. Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, sebulan
setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.

Catatan: Apabila terdapat perusahaan yang bersedia menjadi sponsor tunggal,

panitia tidak akan menerima tawaran sponsor lainnya dalam bentuk apapun.

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

Kesediaan untuk menjadi sponsor utama selambat-lambatnya tanggal 07 Maret 2019
atau sebelum ada pihak sponsor lain yang mengajukan kerjasama terlebih dahulu
dengan menghubungi contact person panitia. Panitia hanya menerima 1 (satu) sponsor
utama yang memberikan penawaran terbaik demi kesuksesan acara.

2. Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung adalah sponsor yang menanggung minimal 50% dana kegiatan,
yaitu Rp.18.610.000,00. Hak-hak yang diperoleh sponsor platinum adalah sebagai
berikut :
a. Hak pencantuman nama perusahaan/instansi pada judul kegiatan.
b. Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam pamflet, tampilan pada banner
kegiatan
c. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk sebanyak 2 buah.
d. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag peserta dan panitia
sebanyak 100 buah.
e. Hak membagikan brosur dan sampel produk perusahaan.
f. Hak penyebutan nama perusahaan oleh MC/pembawa acara pada saat Grand
Final Pemilihan Bujang Gadis Poltekkes Kemenkes Palembang.
g. Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, sebulan
setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
h. Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.

Panitia hanya menerima sponsor pendukung sebanyak 2 (dua) perusahaan. Seandainya

lebih dari 2 perusahaan ingin menjadi sponsor pendukung, panitia akan
memprioritaskan perusahaan yang menghubungi contact person terlebih dahulu.
Kesediaan untuk menjadi sponsor pendukung selambat-lambatnya tanggal 07 Maret
2019 dengan menghubungi contact person panitia.
3. Sponsor Gold
Sponsor gold adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 35% dari
total anggaran yang dialokasikan panitia, yaitu sebesarRp. 13.027.000,00
Hak-hak yang diperoleh sponsor gold adalah sebagai berikut:
a. Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam spanduk, tampilan pada banner.
b. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 c. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag peserta dan panitia
sebanyak 100 buah.
d. Hak membagikan brosur dan sampel produk perusahaan.
e. Hak penyebutan nama perusahaan oleh MC/pembawa acara pada saat acara
berlangsung.
f. Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia satu bulan
setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
g. Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut
Kesediaan untuk menjadi sponsor gold selambat-lambatnya tanggal 07 Maret
2019 dengan menghubungi contact person panitia.

4. Sponsor Silver

Sponsor Silver adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 25 % dari
total anggaran yang dialokasikan panitia, yaitu sebesar Rp 9.305.000,00
Hak-hak yang akan diperoleh sponsor silver adalah sebagai berikut :
a. Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam spanduk.
b. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk
c. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag peserta dan panitia
sebanyak 100 buah.
d. Hak membagikan brosur dan sampel produk perusahaan.
e. Hak penyebutan nama perusahaan oleh MC/pembawa acara pada saat acara
berlangsung.
f. Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia satu bulan
setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
g. Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.

Kesediaan untuk menjadi sponsor silver selambat-lambatnya tanggal 07 Maret

2019 dengan menghubungi contact person panitia.

5. Sponsor Bronze

Alternatif sponsorship ini diberikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia
menanggung 10% dari total anggaran yang dialokasikan panitia, yaitu Rp 3.722.000,00
Hak-hak sponsor bronze adalah sebagai berikut :
Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang
 a. Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam spanduk.
b. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag peserta dan panitia
sebanyak 100 buah
c. Hak membagikan brosur dan sampel produk perusahaan.
d. Hak penyebutan nama perusahaan oleh MC/pembawa acara pada saat acara
Grand Final berlangsung.
e. Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia satu bulan
setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
f. Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.
Kesediaan untuk menjadi sponsor bronze selambat-lambatnya tanggal 07 Maret
2019 dengan menghubungi contact person panitia
8. Sponsor Khusus

Perusahaan atau instansi yang ingin berpartisipasi dengan cara khusus (tidak berupa
dukungan dana) antara lain dapat berupa :
 Penyediaan konsumsi
 Penyediaan sarana dan prasarana acara (seperti: lighting, tata panggung, sound
system dll)
 Pelayanan jasa yang mendukung kegiatan (seperti : Jasa Publikasi di media
cetak maupun media informasi lainnya dll)
 Pemberian produk dari perusahaan/instansi yang bersangkutan
 Barter promo
Uraian di atas hanyalah beberapa contoh bentuk kerja sama yang ditawarkan
panitia, dan kerjasama ini dapat berupa hal lain, sesuai kesepakatan antara
partisipan dengan panitia.

7. Donasi
Donasi adalah sumber pendanaan yang berasal dari perorangan dan
perusahaan/instansi yang peduli dengan kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan
dan/atau kewajiban yang harus dilaksanakan oleh panitia penyelenggara.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang panitia.

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

2. Perjanjian kerjasama sponsorship disahkan dengan penandatanganan kontrak oleh pihak
perusahaan dan panitia.
3. Lembar kontrak disediakan oleh panitia.
4. Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaan pada saat penandatanganan kontrak.
5. Dalam keadaan darurat, seperti bencana alam, kerusuhan, huru-hara, atau kejadian yang
tidak diinginkan lainnya yang memungkinkan tertunda atau batalnya kegiatan, maka semua
pihak tidak dapat meminta ganti rugi.
6. Bila dalam pelaksanaan ini terjadi persengketaan, sedapat mungkin diselesaikan dengan
jalan musyawarah mufakat.
7. Hal-hal yang belum diatur dapat dirundingkan kemudian, baik lisan maupun tulisan.

PENJELASAN TEKNIS MEDIA PROMOSI

1. SPANDUK RENTANG
 Bahan : Kain spanduk
 Warna : full color
 Ukuran : 5m x 1m
 Waktu Pemasangan : Selama kegiatan berlangsung

2. TANDA PESERTA DAN PANITIA

 Bahan : Kertas Foto
 Warna : Disesuaikan kemudian
 Jumlah : Sesuai dengan jumlah peserta/panitia
 Waktu Pemasangan : Selama kegiatan berlangsung.

3. X-BANNER
 Bahan : Kain BANNER
 Warna : full color
 Ukuran : 5m x 1m
 Waktu Pemasangan : Selama kegiatan berlangsung

4. BACKDROP

 Bahan : Kain spanduk

 Warna : full color
 Ukuran : 5m x 5m
 Waktu Pemasangan : Grand Final

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 Transfer Rekening

Contact Person: Bank Mandiri No. Rek: 112-00-1287214-

Agung Setiawan : 08127988274 4
A/n Ester Lusiana Wati
Ester Lusiana Wati : 089628181297

Media Sponsor

Spanduk X Backdrop
L

Tanda
Panitia

Prosedur Kerja Sama

1. Memeriksa identitas pembawa proposal (KTP/KTM/SIM).
2. Calon sponsor mengisi dua lembar surat tanda terima proposal yang diajukan oleh
pembawa proposal.
3. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat tanggal 07 Maret 2019
4. Calon sponsor dianggap sebagai sponsor setelah melakukan perjanjian uang muka
minimal 50% dari perjanjian kontrak awal.
5. Penyerahan logo/iklan perusahaan dan pelunasan pembayaran kontrak paling lambat
tanggal 07 Maret 2019
6. Pembayaran dapat diserahkan kepada pembawa proposal secara langsung.
7. Apabila terjadi hal yang merugikan pihak partisipan, pengaduan dilayani selambat-
lambatnya lima hari setelah acara dilaksanakan.
8. Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipasi yang lain dapat diatur atas
kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:

Contact Person:
Agung Setiawan : 081279882749
Ester Lusiana Wati : 089628181297

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai
pelaksanaan Pemilihan Bujang Gadis Poltekkes Palembang 2019. Kami berharap proposal
ini dapat menjadi pertimbangan bagi pihak-pihak terkait.

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang

 LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama lengkap :…………………………………………………………
Perusahaan/instansi :…………………………………………………………
Jabatan :…………………………………………………………
Alamat lengkap :…………………………………………………………

Bersedia berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan “Pemilihan Bujang Gadis Kampus
Poltekkes Kemenkes Palembang 2019” yang akan diselenggarakan oleh Ikatan Bujang Gadis
Poltekkes Palembang dan BEM Poltekkes Palembang. .
Adapun bentuk kerjasama yang kami inginkan adalah berupa:
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendukung
 Sponsor Biasa
 Sponsor Publikasi
 Donatur
 Bantuan Sarana/ Prasarana

Dengan ini kami sampaikan pula:

Uang Sebesar :.....................................................................................
Terbilang :.....................................................................................
Produk :.....................................................................................
Jumlah :.....................................................................................

Palembang, 2019
Panitia Sponsor

…..……………….. .......……………....

Ikatan Bujang Gadis Kampus Poltekkes Palembang