KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA JI, Raya Telang, PO BOX 2 Kamal, Bangkalan-Madura Telp. (031) 3011146, Fax. (031) 3011506 Laman : www.trunojoyo.ac.id SURAT EDARAN Nomor : $/1533/UN46/TI.05.01/2022 . TENTANG PEMBATASAN KAPASITAS PENYIMPANAN GOOGLE WORKSPACE PADA DOMAIN TRUNOJOYO Yth, Seluruh Civitas Akademika di lingkungan Universitas Trunojoyo Madura Schubungan dengan adanya perubahan kebijakan layanan Google Education, sebagai basis dari akun email trunojoyo ( @trunojoyo.ac.id dan @student.trunojoyo.ac.id ), dengan ini kami menginformasikan beberapa hal : 1, Akun yang dimaksud dalam Surat Edaran ini adalah akun Google Workspace yang disediakan oleh Universitas Trunojoyo Madura; 2. Terhitung mulai tanggal 20 Juni 2022 kapasitas penyimpanan email dengan domain trunojoyo (GMail, Google Drive, dan Google Photos) akan dibatasi sebesar: a. 4 GB untuk setiap akun mahasiswa dan b. 12 GB untuk setiap akun Dosen/Tenaga Kependidikan/Unit Kerja; 3. Kepada seluruh Civitas Akademika Universitas Trunojoyo Madura dimohon untuk memeriksa kapasitas penyimpanan yang digunakannya (GMail, Google Drive, dan Google Photos), apabila melebihi kapasitas yang telah ditentukan pada poin 2, dimohon untuk mengurangi atau memindahken data masing-masing; 4, Jika sampai tanggal 30 Juni 2022 masih terdapat akun yang memiliki kapasitas lebih dari yang telah disebutkan pada poin 2 maka akun yang bersangkutan akan dinonaktifkan untuk dilakukan penghapusan data oleh Admin; 5. Untuk mengaktifkan kembali akun yang telah diambil alih oleh Admin Google sebagaimana yang tersebut dalam poin 4, maka pengguna harus menghubungi UPT TIK; 6. Fitur Shared Drive akan dinonaktifkan, mengingat kapasitas Kescluruhan Google Drive se Universitas Trunojoyo Madura hanya dibatasi sebesar 100 TB. Bagi pemilik shared drive dimohon untuk segera memindahkan data dan mengosongkan shared drive. Apabila sampai tanggal 30 Juni 2022 tidak dipindahkar/dikosongkan maka akan dilakukan penghapusan data oleh Admin; 7. Akun mahasiswa MBKM akan diaktifkan selama yang bersangkutan tercatat sebagai mahasiswa aktif di Universitas Trunojoyo Madura dan akan ditangguhkan (suspend) selama 1 (satu) semester setelah yang bersangkutan tidak aktif sebagai mahasiswa MBKM untuk selanjutnya akan dilakukan penghapusan akun; 8. Alun mahasiswa yang telah lulus akan ditangguhkan (suspend) selama 3 (tiga) bulan sejak tanggal kelulusan dan dihapus setelah 6 (enam) bulan yang bersangkutan dinyatakan lulus; 9. Segala pertanyaan dan keluhan dapat disampaikan kepada UPT TIK UTM. Demikian surat edaran ini disampaikan untuk diketahui dan dilaksanakan.