PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI
No. Dokumen |: OT. 03.02/013/ PKM-
soP KBDIA/IX/2022
No. Revisi |: 02
TanggalTerbit Saptember 2022
1. Pengertian
Halaman [3 i
PUSKESMAS H.Suprapto, S. KM
KABANDUNGAN NIP.196708241280031008
Pelaporan adalah Saporkan data-data terolah kepada Kepala
Puskesmas maupun Dinas Kesehatan Kabupaten Sukabumi untuk digunakan
dalam pengambilan keputusan baik untuk peningkatan pelayanan puskesmas
maupun untuk pengambilan keputusan di Dinas Kesehatan dan Pemerintah
kabupaten sukabumi. Pelaporan berupa data terolah yaitu hasil kegiatan yang
dilaksanakan oleh puskesmas dalam penyelenggaraan upaya kesehatan di
puskesmas dan jaringannya yang terdiri atas:
a. Pencapaian hasil kegiatan puskesmas
b. Evaluasi manajemen puskesmas
. Hasil pengukuran/ penilaian mutu pelayanan puskesmas
Distribusi informasi adalah menyampaikan data-data terolah kepada lintas
sektor tingkat kecamatan, pihak-pihak yang membutuhkan dan lintas
program.
2. Tujuan
‘Sebagai acuan dalam melaksanakan pelaporan dan distribusi informasi
3. Kebijakan
‘SK Kepala Puskesmas Nomor KP.00/013/SK/PKM-KBD/A/IX/2022 tentang
Pengumpulan, penyimpanan dan analisis data serta pelaporan dan distribusi
4, Referensi
a. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang pedoman
Manajemen Puskesmas.
. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas
¢. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun 2022 Akreditasi Pusat
Kesehatan Masyarakat, Klinik, Laboratorium Kesehatan, Unit Transfusi
Darah, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan Tempat Praktik Mandiri Dokter
Gigi
5. Alat dan
Bahan
Alat_ :ATK
Bahar
okumen eksternal
6. Prosedur
a. Koordinator pengumpul data/ petugas SIK memilah sesual sumber data
hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain terkait yaitu antara lain:
1) Laporan catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas Kesehatan
misalnya data penilaian mutu dan kepuasan pelanggan puskesmas
2) Laporan catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan misalnya
Dipindai dengan CamScanner4. Koordinator pengumpul data/ petugas SIK melakukan koreksi atau
data hasil cakupan kegiatan program-program puskesmas
3) Laporan hasil kegiatan dan evaluasi manajemen puskesmas yang
dilaporkan ke Pemerintah Kabupaten Sukabumi
Koordinator pengumpul data’ petugas SIK meminta persetujuan Kepala
Puskesmas
Kepala puskesmas mengoreksi laporan
meminta koreksi kepada petugas terkait jika dibutuhkan koreksi
. Kepala puskesmas menyetujui dan menandatangani laporan
{. Coordinator pengumpul data/ petugas SIK mengirim laporan kepada Dinas
Kesehatan dan pemerintah kabupaten Sukabumi dan mencatatnya dalam
buku ekspedisi
@. Petugas mendistribusikan laporan data yang terolah tersebut sesuai
kebutuhan
‘a. Pokja KMP
7. Unit terkait b. Pokja UKM
. Pokja UKP
8. Dokumen :
terkait
10, Rekaman No | Yang diubah isi perubahan Tanggal mulai
pistons diberlakukan
perubahan
Dipindai dengan CamScanner