2018

PANDUAN PERSYARATAN JABATAN

BLUD RSUD NABIRE

BLUD RSUD NABIRE

JL.R.E.MARTADINATA,SIRIWINI

KABUPATEN NABIRE,PAPUA
 BAB I

DEFINISI

Sejalan dengan berkembangnya zaman, pelayanan kesehatan pun mengalami

perkembangan dalam upaya menghadapi era globalisasi yang menuntut persaingan yang

cukup tinggi diantara rumah sakit baik rumah sakit swasta maupun pemerintah. Pada

kondisi persaingan yang tinggi, pelanggan memiliki informasi yang memadai dan

mampu untuk memilih diantara beberapa alternatif pelayanan yang ada. Oleh karena itu

untuk memenangkan persaingan dalam mendapatkan pelanggan, rumah sakit harus

dapat memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas yang dapat memberikan

kepuasan pada klien.

Sebagaimana elemen organisasi yang lain sumberdaya manusia harus dikelola

dengan baik. Bahkan bisa dikatakan babwa pengelolaan organisasi pada dasarnya

adalah proses pengelolaan manusia. Semua organisasi apapun jenis, ukuran, fungsi

ataupun tujuannya harus beroperasi dengan dan melalui manusia. Dibandingkan dengan

elemen-elemen yang lain memang dapat dikatakan bahwa manusia adalah merupakan

elemen yang paling dinamis dan kompleks.

Seringkali effisiensi pelaksanaan organisasi tergantung pada pengelolaan dan

pendayagunaan manusia, itulah sebabnya maka setiap manajer harus mampu bekerja

secara efektif dengan manusia, dan harus mampu memecahkan bermacam-macam

persoalan sehubungan dengan pengelolaan sumberdaya manusia. Pengelolaan

sumberdaya manusia di dalam organisasi kemudian dikenal dengan manajemen

Personalia dan kemudian berkembang menjadi Manajemen Sumberdaya Manusia.

 BAB II

RUANG LINGKUP

1.1. PENGERTIAN ANALISIS & PERSYARATAN JABATAN

Analisis Jabatan merupakan kegiatan untuk menciptakan landasan atau

pedoman bagi penerimaan dan penempatan karyawan. Dengan demikian kagiatan

perencanaan SDM tidak terlepas dari analisis jabatan. Analisis jabatan adalah

kegiatan untuk memberikan analisis pada setiap jabatan/pekerjaan, sehingga

dengan demikian akan memberikan pula gambaran tentang spesifikasi jabatan

tertentu.

Analisis jabatan secara sistematik meliputi kegiatan-kegiatan

mengumpulkan, mengevaluasi dan mengorganisasikan pekerjaan/jabatan.

Informasi yang dikumpulkan melalui analisis jabatan berperan penting dalam

perencanaan SDM kerena menyediakan data tentang kondisi kepegawaian dan

lingkungan kerja.

  Contoh informasi yang didapat dari analisis jabatan adalah uraian jabatan,

syarat jabatan, berat ringannya pekerjaan, besar kecilnya risiko pekerjaan, sulit

tidaknya pekerjaan, besar kecilnya tanggung jawab, banyak sedikitnya pengalaman,

tinggi rendahnya tingkat pendidikan dan pertimbangan-pertimbangan lain.

  Analisis jabatan juga merupakan informasi tentang jabatan itu sendiri dan

syarat-syarat yang diperlukan untuk dapat memegang jabatan tersebut dengan baik.

Output dari analisis jabatan adalah deskripsi jabatan (Job Description) dan

spesifikasi jabatan (Job Specification).

Deskripsi jabatan (Job Description) menjelaskan tentang suatu jabatan,

tugas, tanggung jawab, wewenang dan sebagainya. Sedangkan spesifikasi jabatan

(Job Specification) adalah informasi tentang syarat-syarat yang diperlukan bagi

setiap karyawan agar dapat memangku suatu jabatan dengan baik. Syarat tersebut

antara lain : 1) Syarat pendidikan, 2) Syarat kesehatan, 3) Syarat fisik, dan  4)

Syarat lain seperti status pernikahan, jumlah anggota keluarga, kepribadian tertentu

dan sebagainya.

Sejumlah kategori informasi selalu terdapat pada analisis jabatan, termasuk di

dalamnya aktivitas apa saja yang ada, mengapa, bagaimana serta kapan aktivitas

tersebut dilakukan; juga berisi informasi tentang alat/mesin apa yang digunakan,

apa yang dipertimbangkan dalam interaksi satu sama lain, kondisi kerja secara fisik

dan sosial, pelatihan, ketrampilan dan kemampuan yang diisyaratkan dalam

pekerjaan. Analisis jabatan yang baik juga dapat digunakan untuk memperbaiki

efektivitas dan efisiensi staffing, penilaian, imbalan dan sebagainya.

Analisis jabatan merupakan informasi tertulis mengenai pekerjaan-pekerjaan

apa yang harus dikerjakan oleh pegawai dalam suatu perusahaan agar tujuan

tercapai. Dari analisis jabatan dapat dibuat rancangan pekerjaan dan ditetapkan

uraian pekerjaan. Dengan demikian analisis jabatan dapat memberikan informasi

tentang aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan

personalia, perilaku manusia dan alat-alat yang digunakan.

 BAB III
TATA LAKSANA

NO JABATAN KUALIFIKASI KETERANGAN

1 Direktur 1. Berijazah Dokter dan
pengalaman praktik.
2. Jenis pendidikan : Pasca
sarjana dalam bidang
manajemen.
3. Pengalaman dalam
menyelenggarakan dan
melaksanakan fungsi dan
aturan Rumah sakit minimal 5
tahun.
4. Menguasai masalah-masalah
RS dan bisnis RS.
5. Menguasai aturan-aturan
pemerintah sehubungan dengan
permasalahan RS.
6. Memiliki kemampuan dalam
merencanakan kegiatan dan
perkembangan RS.
7. Memiliki kemampuan
kepemimpinan dan manjerial
RS.
8. Memiliki kemampuan dalam
mengambil keputusan dengan
cepat dan tepat.
9. Memiliki kemampuan dalam
melakukan koordinasi dengan
baik dan memotovasi bawahan.
10. Mempunyai inisiatif,
obyektifitas, daya konsentrasi,
 daya adaptasi dan kreatifitas
yang tinggi.
11. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
12. Sehat.
13. Kursus / pelatihan manajemen
RS.
14. Bakat yang perlu dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian

2 Kabid.Yanmed 1. Pendidikan : Dokter purna

waktu, pengalaman memimpin
dilingkungan bidang medis
minimal 3 tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemimpinan.
3. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan : Manajemen
RS
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian

3 Kasie.Keuangan 1. Pendidikan : S 1 Keuangan &

Akutansi atau S 1 Komputer,
Pengalaman memimpin
dilingkungan bidang keuangan
minimal 3 tahun, pengalaman
dalam menyelenggarakan
 fungsi teknis RS, Pengalaman
dalam mengelola IT.
2. Memiliki kemampuan
kepemimpinan.
3. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan : Manajemen
RS
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian

4 Sekretaris 1. Pendidikan : S 1 Ekonomi,

teknik atau tenaga
administrator senior
berpengalaman, Pengalaman
memimpin dilingkungan
adminitrasi dan umum minimal
3 tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemimpinan.
3. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan :
manajemen.
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian

5 Kasie Kepegawaian 1. Pendidkan : S 1Ekonomi

pemasaran, pengalaman
memimpin dilingkungan
 bidang kehumasan dan
marketing minimal 3 tahun,ada
pengetahuan Hukum dan
psikologi
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan : Manajemen
, marketing dana HRD
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian

6 Kasie perencanaan 1. Pendidkan : S 1 Ekonomi,

pengalaman memimpin
minimal 3 tahun, memiliki
sertifikat pelatihan untuk
perencanaan dan memiliki
pengalaman di bidang
perencanaan
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan :
Manajemen.
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian
7 Kabid Keperawatan 1. Pendidkan : D 3 / S 1
Keperawatan, pengalaman
memimpin dilingkungan
bidang perawat minimal 2
tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan : Manajemen
keperawatan, manajemen
bangsal
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian

8 Staf keuangan 1. Pendidkan : S 1 Ekonomi

Keuangan, pengalaman bekerja
dilingkungan keuangan
minimal 2 tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan : Manajemen
keuangan dan perpajakan
perawatan, manajemen bangsal
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian
9 Bendahara 1. Pendidkan : S 1 Ekonomi
Akutansi, pengalaman bekerja
dilingkungan keuangan
minimal 2 tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan : Manajemen
keuangan dan perpajakan
perawatan, manajemen bangsal
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian

10 Staf kepegawaian 1. Pendidkan : S 1 ekonomi, dan

umum memiliki pengalaman
minimal 2 tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan :
Manajemen.
6. Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian

11 Kasie Keperawatan 1. Pendidkan : D 3 / S 1

Keperawatan, pengalaman
memimpin dilingkungan
 bidang perawat minimal 2
tahun.
2. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
3. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
4. Sehat.
5. Kursus / pelatihan : Manajemen
keperawatan, manajemen
bangsal,BHD dan bantuan
hidup lanjut,PPI
Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian

12 SIRS 1. Pendidkan : D 3 / S 1
Teknologi Informasi,
2. Pengalaman Minimal 1 tahun.
3. Memiliki kemampuan
kepemipinan.
4. Berwibawa dan berdedikasi
tinggi.
5. Sehat.
6. Kursus / pelatihan : Manajemen
keperawatan, manajemen
bangsal
Bakat yang dimiliki :
Intelegensia, Verbal, Ketelitian

13 Kepala Instalasi IGD 1. Dokter umum berpengalaman

2. Memiliki STR
3. Memiliki SIK
 4. Memiliki sertifikat
PPGD,BCLS,ACLS/ATLS,
Manajemen Bangsal

14 Kepala Rawat Inap 1. Dokter umum berpengalaman

2. Memiliki STR
3. Memiliki SIK
4. Memiliki sertifikat
PPGD,BCLS,ACLS/ATLS
Manajemen Bangsal
5. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
6. Berwibawa

15 Dokter Jaga IGD 1. Dokter umum berpengalaman

2. Memiliki SIP
3. Memiliki SIK
4. Memiliki sertfikat PPGD,
BCLS, ACLS/ATLS
5. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
6. Berwibawa

16 Koordinator IGD 1. D 3 Keperawatan/S1

Keperawatan /Ners
2. Memiliki STR
3. Memiliki SIK
4. Memiliki sertifikat pelatihan
PPGD/BCLS/ATLS,
Manajemen Bangsal
5. Pengalaman sebagai pelaksana
perawat 2-4 tahun.
 6. Memiliki kemampuan
kepemimpinan.
7. Berwibawa

17 Perawat IGD 1. D 3 Perawatan/S1

Keperawatan/Ners
2. Memiliki SIK, STR
Memikili sertifikat pelatihan
PPGD / BTCLS

18 Koordinator 1. D 3 Perawat senior/S1

PoliKlinik
keperawatan/Ners
2. Pengalaman sebagai pelaksana
perawatan 2-4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa
5. Sehat
6. Memiliki SIK/STR

19 Perawat Poliklinik 1. D 3 Perawat/S1 Keperawatan

3. Memiliki SIK, STR
2. Memikili sertifikat pelatihan
PPGD / BTCLS

20 Bidan Poliklinik 1. D 3 Bidan

2. Memiliki SIK, STR
3. Memikili sertifikat pelatihan
APN

21 Koordinator Rawat 1. D 3 Perawat senior

Inap 2. Pengalaman sebagai pelaksana
 perawatan 2-4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
3. Memikili sertifikat pelatihan
PPGD / BTCLS, Memikili
sertifikat pelatihan PPGD /
BTCLS
4. Berwibawa

22 Bidan Rawat Inap 1. D 3 Bidan

2. Memiliki SIK, STR
3. Memikili sertifikat pelatihan
APN

23 Perawat Rawat Inap 1. D 3 Perawat

2. Memiliki SIK, STR
3. Memikili sertifikat pelatihan
PPGD / BTCLS

24 Koordinator Kamar 1. D 3 Perawat senior

Bersalin 2. Pengalaman sebagai pelaksana
perawatan 2-4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa.

25 Koordinator 1. D 3 Keperawatan
Pelayanan 2. Pengalaman sebagai pelaksana
Keperawatan OK kamar operasi 2-4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa
 5. Sehat
6. Memiliki SIK, STR

26 Perawat OK 1. D 3 Perawat
2. Memiliki SIK, STR
3. Memikili sertifikat pelatihan
PPGD / BTCLS

27 Koordinator 1. D 3 Kebidanan / Bidan Senior

Pelayanan 2. Pengalaman sebagai pelaksana
Keperawatan kebidanan 2-4 tahun
NICU/PERINA/PICU 3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa
5. Sehat
6. Memiliki SIB, STR, SIK

28 NICU/PERINA/PICU 1. D 3 Perawat
2. Memiliki SIK, STR
3. Memikili sertifikat pelatihan
PPGD / BTCLS

29 Kepala Unit Farmasi 1. S 1 Farmasi / Apoteker

2. Pengalaman sebagai pelaksana
farmasi 2-4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa
5. Sehat

30 Asisten Apoteker 1. Pendidikan minimal D3 Asisten

Apoteker
 2. Memiliki STRTTK
3. Memiliki SIK

31 Koordinator 1. D 3 Analis
Laboratorium 2. Pengalaman sebagai pelaksana
analis laboratorium 2-4 tahun.
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa, Sehat
5. Memiliki SIK
6. Memiliki STR

32 Analis Laboratorium 1. D 3 Analis

2. Memiliki SIK
3. Memiliki STR

33 Radiografer 1. D 3 Radiografer
2. Memiliki SIK
3. Memiliki STR

34 Koordinator Rekam 1. D 3 Rekam Medik

Medik 2. Memiliki SIK
3. Memiliki STR
4. Pengalaman sebagai pelaksana
Rekam Medik 2-4 tahun
5. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
6. Berwibawa
7. Sehat

35 Staff Rekam Medis 1. D 3 Rekam Medik

 2. Memiliki SIK
3. Memiliki STR

36 Staff Pendaftaran & 1. D 3 Manajemen / umum

operator 2. Pengalaman min 1 tahun

37 Staff Keuangan & 1. D 3 Akutansi.

Akutansi 2. Mampu membuat pembukuan
dan laporan.

38 Staff Kasir / Billing 1. D3 Akuntansi / Umum

2. Mampu mengoperasikan
computer.
3. Pembukuan.
4. Perincian keuangan.

39 Koordinator 1. D 3 Tehnik Sipil / Industri

Maintenance 2. Pengalaman sebagai pelaksana
maintenance selam 2-4 tahun
3. Memiliki kemampuan
kepemimpinan
4. Berwibawa
5. Sehat

40 Staff Maintenace 1. D 3 Tehnik Sipil

41 Staff 1. Pendidikan minimal S-1 ,
Marketing/Admisi diutamakan Jurusan Public
Relation
2. Dapat berkomunikasi dan
berbahasa Inggris dengan baik
3. Memiliki kemampuan analisa
dengan baik
 4. Berpenampilan menarik

42 Staff Rumah Tangga 1. Pendidikan minimal D-3 ATEM

untuk Penanggung Jawab IPSR
- Pendidikan minimal
SMA/SMK
- Memiliki sertifikat dari
kepolisian untuk Satpam

43 Staff Kesling 1. D 3 Kesehatan Rumkit

44 Staff kurir & Sopir 1. SMA
2. Laki-laki
3. Mampu mengoperasikan
kendaraan
45 Staff Purchasing/satf 1. D 3 Manajemen atau akutansi
Bendahara
 BAB IV
DOKUMENTASI
Seluruh uraian tugas masing - masing di file kan kedalam File perorangan di bagian
kepegawaian sebagai Arsip dan acuan saat melaksanakan tugas atau saat promosi untuk
mengisi kekosongan jabatan pada BLUD RSUD Nabire.