MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI PROGRAM
No. Dokumen : SOP-009/UKM-KBYBR/08-2016
SOP No. Revisi : 00 dr. Rismasari
PUSKESMAS
Tanggal terbit : 01 AGUSTUS 2016
KECAMATAN NIP :
KEBAYORAN 197204102006042033
Ttd Kepala Puskesmas :
BARU

1. Pengertian 1. Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program adalah suatu cara untuk
menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain/pihak lain melalui
media yang bertujuan untuk mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua
kegiatan program sehingga tercapai tujuan bersama.
2. Komunikasi dan koordinasi program bisa dilaksanakan antar program , lintas
program maupun lintas sektoral
3. Komunikasi dan koordinasi program bisa dilaksanakan melalui konsultasi,
koordinasi, dan laporan hasil kegiatan
4. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan pada saat minilokakarya, rapat rutin
pembinaan pemegang program, dan melalui media lain seperti telepon,
media sosial, email, dan SMS/ Whatss App.
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam menyamakan persepsi antara pelaksana program,
lintas program dan lintas sektoral agar tercipta efektifitas dalam pelaksanaan
program
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No 25 Tahun 2016 tentang Mekanisme dan
Koordinasi Program
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.
2. Peraturan Menteri Kesehatan No 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik Pratama, Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik
Mandiri Dokter Gigi
5. Alat dan bahan 1. Alat :
a. ATK
b. Layar
c. LCD
d. Microfone
e. Daftar Hadir
2. Bahan :
 a. Materi Rapat/pertemuan
6. Langkah-langkah 1. Penanggung jawab program melakukan analisa cakupan hasil kegiatan
program.
2. Penanggung jawab program melaporkan hasil analisa cakupan program
kepada Kepala Satuan Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat, dan
selanjutnya kepada Kepala Puskesmas.
3. Penanggung jawab program membuat rencana kegiatan berdasar analisa
cakupan program.
4. Penanggung jawab program mengkomunikaskan hasil cakupan dan rencana
kegiatan kepada pelaksana program dan lintas program dan lintas lintas
sektoral dalam mini lokakarya, rapat rutin pembinaan pemegang program,
dan melalui media lain seperti telepon, media sosial, email, Whatss App
ataupun SMS.
5. Penanggungjawab program mencatat hasil komunikasi tersebut.
6. Penanggungjawab program mengkoordinasikan kegiatan program kepada
lintas program,lintas sektoral dan sasaran program.
7. Penanggungjawab program mencatat hasil koordinasi kegiatan
8. Penanggungjawab program melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan program.
9. Penanggungjawab program mencatat hasil evaluasi dan melaporkan hasil
evaluasi pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektoral kepada
Kepala Satuan Pelaksana dan Kepala Puskesmas.
7. Hal-hal yang perlu
diperhatikan Proses komunikasi dan koordinasi

8. Unit Terkait 1.Kepala Puskesmas

2.Kepala Satuan Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat
3.Penanggungjawab Program
4.Pelaksana program
9. Dokumen terkait 1. Daftar hadir
2. Notulen Rapat/Hasil Rapat
3. Bukti RTL
4. Dokumentasi

Nama Dokumen : SOP Mekanisme dan Koordinasi Program

No. Dokumen : SOP-009 /UKM-KBYBR/08-2016
Revisi :
Dilarang Mengcopy Naskah Ini Tanpa Seijin WMM Puskesmas Kecamatan Kebayoran Baru

Page 2 of 3
10. Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Terbit

Nama Dokumen : SOP Mekanisme dan Koordinasi Program

No. Dokumen : SOP-009 /UKM-KBYBR/08-2016
Revisi :
Dilarang Mengcopy Naskah Ini Tanpa Seijin WMM Puskesmas Kecamatan Kebayoran Baru

Page 3 of 3