KOP

LAPORAN HASIL KEGIATAN

Hari/Tanggal : 11 Januari 2018

Waktu : 10.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Puskesmas Sebawi
Peserta : Kepala Puskesmas dan staf Puskesmas Sebawi
Agenda Rapat : Rapat Penyusunan Perencanaan Puskesmas
Hasil Rapat :

NOTULEN

1. Pembukaan oleh pembawa acara dengan susunan acara sebagai berikut:

a. Pembukaan
b. Sambutan kepala Puskesmas
c. Pemaparan materi rapat
d. Diskusi
e. Penutup

2. Sambutan Kepala Puskesmas tentang pentingnya perencanaan kegiatan

Puskesmas sesuai kebutuhan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas
Sebawi.
Rapat Pelaksanan Perencanaan Puskesmas di Sebawi di pimpin oleh
kepala Puskesmas Sebawi dihadiri oleh seluruh staf Puskesmas Sebawi
dalam rangka menyampaikan rencana persiapan penyusunan dokumen
perencanaan Puskesmas Sebawi 2018 – 2022 atau yang lebih dikenal
dengan Renstra/RSB.
Perencanaan Puskesmas merupakan bagian dari manajemen Puskesmas
sesuai dengan Permenkes nomor 44 tahun 2016. Proses perencanaan
puskesmas harus terintegrasi kedalam sistem perencanaan daerah melalui
forum Musrenbang.
Puskesmas akan menyusun rencana 5 tahunan dan rincian rencana
tahunannya berdasarkan hasil evaluasi tahun sebelumnya. Penyusunan
perencanaan puskesmas perlu diselaraskan dengan program indonesia
sehat dengan pendekatan keluarga dan program kesehatan nasional
lainnya.
Rapat penyusunan perencanaan Puskesmas Sebawi dilaksanakan dalam
rangka penyusunan rencana strategi (renstra/RSB) lima tahunan periode
2018 – 2022. Sebagai langkah awal dalam penyusunan perencanaan ini
harus di bentuk SK Tim Penyusunan Perencanaan Puskesmas yang
 anggotanya berasal dari masing-masing pemegang program yang ada di
Puskesmas di tambah dengan tenaga teknis lainnya. Tim inilah yang
nantinya akan bekerja dan menganalisa data-data yang diperlukan untuk
penyusunan perencanaan Puskesmas tersebut sehingga program dan
kegiatan di puskesmas dapat berjalan sesuai rencana yang telah dibuat
untuk lima tahun kedepan yang akan di laksanakan tiap tahunnya sesuai
dengan RPK tahunan atau RPK bulanan.
Proses perencanaan ini diharapkan dapat selesai sesuai waktu yang
disepakati. Namun tidak menutup kemungkinan penyelesaian perencanaan
ini nantinya tidak sesuai dengan harapan. Hal ini di bisa dimungkinkan
adanya kendala dalam proses penyelesaian dokumen misalnya kendala
minimnya SDM yang ada di Puskesmas, Kendala kesiapan data-data yang
diperlukan, data-data cakupan dan kendala teknis lainnya.
Untuk itu harapan Kepala Puskesmas Sebawi agar tim yang telah di tunjuk
tadi dapat bekerja semaksimal mungkin artinya Team Work dapat berjalan
dengan baik.

3. Kendala/Masalah
Pada dasarnya pelaksanaan rapat rencana penyusunan perencanaan
Puskesmas 2018 – 2022 bejalan dengan lancar dan tertib tanpa ada
kendala atau masalah walaupun ada beberapa staf yg tidak bisa mengikuti
kegiatan ini diantaranya disebabkan karena ada kegiatan dinas luar dan
ada pula beberapa staf yang dalam masa cuti tahunan/alasan penting.
Namun hal itu bukan kendala untuk tetap melanjutkan rapat perencanaan
ini.

4. Kesimpulan Rapat
Dari hasil Rapat perencanaan tersebut dapat disimpulkan bahwa :
a. Perencanaan Puskesmas merupakan bagian dari
manajemen
Puskesmas sesuai dengan Permenkes nomor 44 tahun 2016
b. Perencanaan Puskesmas dibuat untuk lima tahunan kedepan periode
2018 – 2022 atau yang lebih di kenal dengans ebutan Renstra/RSB
yang nantinya dituangkan dalam RPK tahunan atau RPK bulanan
c. Renstra atau RSB tersebut merupakan dasar dalam menyusun program
dan kegiatan puskesmas tiap tahunnya
d. Puskesmas harus membentuk Tim Penyusunan perencanaan
Puskesmas agar pelaksanaan penyusunan dokumen bisa selesai dalam
waktu yang telah ditentukan

Demikianlah Laporan hasil rapat/notulen ini kami sampaikan untuk dapat

dipergunakan sebagaimana mestinya
 Notulen Rapat

Sindi Ariyani, S.ST

DAFTAR HADIR RAPAT Hari/tanggal :
Tempat : Puseksmas Sebawi
Agenda Rapat : Penyusunan Perencanaan Puskesmas

NO NAMA ALAMAT/JABATAN TANDA TANGAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Pembuat Daftar

Aloysius P, S.Sos, MM