PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN

INTERNAL
No. : SOP/RWL/452/II/2023
Dokumen
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal : 1 Februari 2023
Terbit
Halaman : 1/2
Nama Kapus
PUSKESMAS
ttd
ABCD NIP.0000000000

1. Pengertian Pendistribusian Dokumen Internal adalah suatu proses yang

dilakukan oleh petugas agar semua dokumen internal baik
Manual Mutu, Sasaran Mutu, Prosedur Kerja, Instruksi Kerja
dan Dokumen Pendukung diterima oleh setiap poli/unit/pokja
dengan tepat dan benar serta terkendali.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Pendistribusian
Dokumen Internal
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.800 / 010 TAHUN 2023 tentang
Pengumpulan, Penyimpanan, dan Analisis Data serta
Pelaporan dan Distribusi Informasi
4. Referensi Pedoman Penyusunan dokumen Akreditasi FKTP 2017
5. Prosedur / 1. Persiapan alat dan bahan:
Langkah- 2. Petugas yang melaksanakan:
langkah a. Dokumen kontrol
b. Tata usaha
3. Langkah - langkah
a. Petugas memastikan jenis dokumen yang akan
didistribusikan.
b. Petugas memastikan dokumen yang akan
didistribusikan telah terkendali.
c. Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat.
d. Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan
didistribusikan.
e. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian
dokumen.
f. Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing
poli/unit/pokja yang dituju
6. Bagan Alir

7. Hal-hal yang Unit penerima

perlu
diperhatikan

8. Unit Terkait Semua Poli/Unit/Pokja

9. Dokumen Buku Pendistribusian Dokumen

Terkait

10. Rekaman
Tanggal mulai
historis No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan
Perubahan