PENGUMPULAN, PENYIMPANAN

DAN PENGAMBILAN KEMBALI

(RETRIEVING) DATA
No. :
SOP Dokumen

No. Revisi :
Tanggal :
Terbit
Halaman :
UPTD PUSKESMAS YUSMAN
SAWAHDADAP NIP. 196709081992031007

1. Pengertian Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-

data laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari
program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan
unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)

Penyimpanan (storing) adalah penempatan data-data pada

alat-alat penyimpanan data baik berupa kertas kerja dalam
bentuk laporan-laporan yang dapat dipelihara sebaik
mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada saat
diperlukan (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD)
atau dalam bentuk software flash disk.

Pengambilan kembali (retrieving) adalah proses pengambilan

data dari arsip baik berupa kertas kerja dalam bentuk
laporan-laporan yang dapat dipelihara sebaik mungkin dan
dilihat serta diambil kembali pada saat diperlukan atau
dalam bentuk software flash disk.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pengumpulan,

penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data
puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Sawahdadap Nomor: /SK/PKM
SWD/I/2022 tentang Jenis Data dan Informasi di UPTD
Puskesmas Sawahdadap
4. Referensi 1 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
. 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
2 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
. 97 Tahun 2015 tentang Peta Jalan Sistem Informasi
Kesehatan Tahun 2015-2019 Tahun 2014;
3 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
 . 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.
5. Prosedur/ 1 Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan
langkah- . tahunan dari program-program Upaya Kesehatan
langkah Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP).
2
Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut
.
ke dalam format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan
LSD)
3
Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala
.
Puskesmas untuk dianalisa dan ditandatangani.
Laporan-laporan tersebut kemudian diemailkan ke Sub
4
Bagian Program dan Perencanaan Dinas Kesehatan
.
Kabupaten Sumedang sebelum tanggal 5 setiap bulannya.
Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke
5 Sub Bagian Program dan Perencanaan Dinas Kesehatan
. Kabupaten Sumedang sebelum tanggal 10 setiap
bulannya.
Foto copy hard copy laporan-laporan tersebut kemudian
6
disimpan diarsipkan dalam bentuk foto copyan dan
.
flashdisk.
6. Diagram Alir -
7. Hal-hal -
yang perlu
diperhatika
n
8. Unit Terkait 1 Pokja Admin
2 Pokja UKM
3 Pokja UKP
9. Dokumen -
terkait
10 Rekam
Yang Isi
. Historis N
diruba Perubah Tanggal mulai diberlakukan
o
Perubahan h an

...