ALUR SURAT KELUAR

No. Dokumen :
SOP SOP/ADM/845/MRG.I
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
7 Juli 2022
Halaman : 1/2

UPTD
PUSKESMAS
MARGA I

1. Pengertian Surat keluar adalah surat yang dibuat, dan didistribusikan oleh
bagian Tata Usaha dan Kearsipan.
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim pengelolaan untuk mengelola,
mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat
memperlancar sistem administrasi Puskesmas Pontap

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Marga I Nomor 209/SK/PUSK

MRG.1/2022 tentang Tertib Administrasi

4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014

tentangadministrasi pemerintahan
2. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2021 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas

5. Alat 1. Persiapan Alat dan bahan :

a. Bolpoin
b. Buku Agenda Surat
c. Lembar disposisi
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Dokter
b. Perawat
c. Bidan

6. Langkah- 1. Pembuatan konsep surat keluar.

Langkah
2. Bagian umum menyerahkan ke Kepala Puskesmas untuk
penandatanganan setelah diberi paraf oleh kepala tata usaha
atau bagian kepegawaian. Surat diisi elemen penting yaitu kode
surat, perihal dan ringkasan isi surat, tanggal pemberi dan
penerima, serta lampiran .
 3. Kepala Puskesmas mengembalikan ke bagian umum setelah di
tanda tangani, surat dicatat ke dalam register surat keluar.
Bagian umum memberikan penomoran, cap dan mencatat di
buku agenda surat keluar.
4. Surat dikirim sesuai tujuan surat.

7. Diagram
Alir Surat Kartu Kendali
Keluar

Tujuan Surat Register

Surat Keluar

8. Dokumen 1. Register Surat Keluar

Terkait 2. Buku Expedisi

9. Rekaman
Historis No Yang di ubah Isi perubahan Tanggal mulai
Perubahan diberlakukan