Nomor SOP : 027/ 05/SOP-UKPBJ/VII/2019

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH Tanggal Pembuatan : Juni 2019

SEKRETARIAT DAERAH Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
:
:
Juli 2019
Juli 2019
UNIT KERJA PENGADAAN BARANG JASA
Disahkan oleh : Sekretaris Daerah Kabupaten Bangka Tengah

Judul SOP : Pelaksanaan Kontrak

Drs. SUGIANTO, M.Si
NIP 19640911 198903 1 009

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Judul
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor SOP
25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 1. PA/KPA: Memiliki pemahaman dan kemampuan terkait dengan pelaksanaan dan pengawasan kontrak sampai dengan penerimaan hasil
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan pekerjaan/pengiriman barang
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan 2. Kepala UKPBJ: Memiliki kemampuan dalam mengelola laporan hasil pelaksanaan pemilihan penyedia
Transaksi Elektronik 3. Pokja Pemilihan:
4. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah a. Memiliki kemampuan dalam melakasanakan laporan hasil pemilihan penyedia
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun 2018 Tentang b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa
Pedoman Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 4. Pejabat Penandatangan Kontrak : Memilki kemampuan dalam melaksanakan Pelaksanaan Kontrak
6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 Tentang 5. PjPHP/PPHP: Memiliki kemampuan dalam melaksanakan pemeriksaan administrasi terhadap serah terima hasil pekerjaan/pengiriman barang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
7. Permen PANRB No. 35 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Perencanaan PBJ 1. Komputer/scanner/printer
2. SOP Persiapan PBJ 2. Jaringan Internet
3. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia 3. Panduan Pengguna SPSE
4. SOP Pemilihan Penyedia Prakualifikasi
5. SOP Pemilihan Penyedia Pasca/Tender

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1. Copy berkas-berkas terkait manajemen kontrak dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Sekretariat Kepala
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikategorikan UKPBJ
sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana. 2. Berkas-berkas terkait penyiapan manajemen kontrak dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja Pemilihan
 Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Pejabat Penanda tangan Persyaratan/ Keterangan
PA/KPA PjPHP/ PPHP Kepala UKPBJ Pokja Pemilihan Penyedia Waktu Output
Kontrak Perlengkapan
1. BA Hasil Evaluasi 2 hari Laporan Hasil Pemilihan Pejabat
Menyampaikan hasil pemilihan penyedia kepada
1 2. BA Hasil T ender Penyedia Penandatangan
PA/KPA/PPK (Pejabat Penandatangan Kontrak)
3. BA Hasil Penetapan Kontrak adalah:
Laporan Hasil Pemilihan 1 hari Penyampaian Hasil • PA
2 Menerima tembusan hasil Pemilihan Penyedia
Penyedia Pemilihan • KPA apabila
1. Rancangan Kontrak Keputusan Persetujuan memperoleh
Melaksanakan reviu terhadap hasil pemilihan 5 hari
2. Laporan Hasil atau Penolakan T erhadap pendelegasian
penyedia:
Pemilihan Penyedia Hasil Pemilihan Penyedia kewenangan
a. Jika disetujui maka dilanjutkan dengan (a) (b)
3 menandatangani
Penerbitan SPPBJ
kontrak dari PA, atau
b. Jika tidak disetujui, menyampaikan penolakan
• PPK apabila
kepada Pokja
memperoleh tugas
Melaksanakan pembahasan bersama dengan 1. Keputusan Penolakan 6 hari Kesepakatan atau T indak
pelimpahan
PPK terkait perselisihan hasil pemilihan: Hasil Pemilihan Penyedia Lanjut Perselisihan Hasil
(b) kewenangan
a. Jika tercapai kesepakatan maka proses 2. Bukti Dukung Pemilihan ke PA/KPA
4 menandatangani
dilanjutkan ke penerbitan SPPBJ kontrak dari PA/KPA
b. Jika tidak terjadi kesepakatan maka (a)
keputusan diserahkan kepada PA/KPA
Memberikan keputusan terkait perselisihan hasil 1. Laporan Hasil 5 hari Keputusan PA/KPA untuk 5a kembali ke proses
pemilihan: Pemilihan Penyedia menyetujui atau menolak tender , evauasi atau
a. Jika menolak hasil pemilihan penyedia. Maka 2. Keputusan PPK terkait hasil pemilihan penyedia penawaran ulang
Pokja melaksanakan evaluasi ulang/ penawaran Penolakan Hasil sesuai dengan Perlem
5
ulang/ tender ulang Pemilihan Penyedia 9/2018
(a) (b)
b. Menerima hasil pemilihan penyedia. Maka
PA/KPA memerintahkan Pejabat Penandatangan
Kontrak menerbitkan menerbitkan SPPBJ
1. Laporan Hasil 3 hari Rancangan Kontrak Final
Melaksanakan penerbitan SPPBJ dan Persiapan Pemilihan
6
Kontrak 2. Rancangan Kontrak
 Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Pejabat Penanda tangan Persyaratan/ Keterangan
PA/KPA PjPHP/ PPHP Kepala UKPBJ Pokja Pemilihan Penyedia Waktu Output
Kontrak Perlengkapan
Melakukan pengecekan DPA/DIPA: DPA/DIPA 3 hari Ketersediaan Anggaran
a. Jika anggaran tersedia maka lanjut ke proses
7
penandatanganan kontrak (b)
b. Jika tidak tersedia lapor ke PA/KPA
1. Laporan 3 hari T ender/Seleksi dibatalkan
Menerima laporan Pejabat Penandatangan (a)
ketidaktersediaan angaran
8 Kontrak perihal ketidaktersediaan anggaran
DIPA/DPA
DPA/DIPA dan membatalkan tender/seleksi
2. DIPA/DPA

Melaksanakan Penandatanganan Kontrak 1. Rancangan Kontrak 5 hari Dokumen Kontrak

9 2. Jaminan ditandatngani
dengan Penyedia

Melaksanakan: Dokumen Kontrak 14 hari SPMK/ SPP

1. Penerbitan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
Untuk Pengadaan Konstruksi, Konsultansi, dan
10
Jasa Lainnya
2. Penerbitan Surat Perintah Pengiriman (SPP)
untuk Pengadaan Barang
Melaksanakan kontrak dan menyelesaikan 1. Dokumen Kontrak Sesuai 1. Laporan hasil
11 pekerjaan/ pengiriman barang dan mengajukan 2.SPMK/SPP Pelaksanaan pelaksanaan kontrak
Kontrak 2. Pengajuan Serah T erima
kepada PPK untuk Serah T erima Hasil Pekerjaan
Melaksanakan Pemeriksaan Hasil Pekerjaan/ 1. Laporan hasil 7 hari Laporan hasil pemeriksaan
Pengiriman Barang dituangkan ke dalam Berita barang/pekerjaan oleh Hasil Pekerjaan/ Barang
Acara Hasil Pemeriksaan: penyedia
a. Jika sudah sesuai maka akan dilakukan 2. Dokumen Perjanjian
penandatanganan Berita Acara Sera T erima (b) Kontrak
12
Barang/Hasil Pekerjaan 3. Pengajuan Serah
b. Jika tidak sesuai dengan hasil pekerjaan maka (a) T erima barang/pekerjaan
penyedia diharuskan memperbaiki
pekerjaan/barang untuk disesuaikan dengan
kontrak yang telah disepakati